Os princípios da gerência de tempo

Princípio # 1: Maximize Seu ROT

Gastar seu tempo começa sàbiamente com pagar a atenção a como você a gasta. Somente quando você se decide fazer exame do controle de sua vontade do tempo você tem o poder parar de squandering o. O mais melhor ponto começar a um ROT melhor deve conduzir seu próprio estudo da tempo-eficiência. Avalíe seu uso atual do tempo quebrando abaixo um dia típico em incrementos de hora em hora. Seja objetivo. Inclua tudo durante todo seu dia inteiro, mesmo o tempo onde você dorme. Você pode necessitar seguir uma semana cheia ou dois para começar um retrato desobstruído de seu uso do tempo.

A etapa seguinte é rever seu registro do tempo e classificar as atividades como tempo-time-wasters, obrigações, ou prioridades. os Tempo-time-wasters são justos que, as atividades que distract o e não contribuem nada para seus objetivos. Elimine-os. O perigo é que os tempo-time-wasters são atividades executadas fora do hábito. Geralmente, críam um sentido falso da produtividade mas não produzem realmente poucos ou nenhum resultado. A cura vem no formulário da organização pessoal, o processo de incorporar a estrutura em seu dia.

As obrigações são as responsabilidades dutiful de seu trabalho. São atividades necessárias contudo sem importância, executadas geralmente durante todo o dia. Contribuem indiretamente a seus objetivos. São os aspectos administrativos de seu trabalho tais como relatórios de chamada, relatórios da despesa, previsões, e vário trimestrais outros deveres requeridos. Apesar dos desafios de tempo limitado acoplados com responsabilidades aumentadas, você pode ser produtivo avaliando seu uso atual de suas 24 horas e maximizing o ROT. As obrigações não podem ser negligenciadas mas sido cognizant do impacto que negativo têm na produtividade diária. Como você se torna o organizou mais melhor pode aerodinamizar suas atividades, minimizando as obrigações cumprindo gastadas tempo. Você pode estar em uma posição para delegar alguns de seus deveres administrativos para suportar povos (clientes internos) dentro de seu escritório. Eu sei dos empreendedores de algumas vendas que empregaram um assistente de meio expediente. Maximize seu ROT fazendo o que você faz melhor, vendendo.

As prioridades são as atividades que contribuem significativamente a seu ROT. São diretamente responsável para seus resultados, movendo o mais perto de seus objetivos. Recorde, companhias pagam hoje por resultados, não atividades. Nenhum pagamento mais longo para o attendence, eles esperam resultados.

Porque você avalía seu uso atual do tempo, os tempo-time-wasters tornar-se-ão desobstruídos, permitindo que você rethink suas atividades. Faça o deslocamento de um dia longo enchido com o busyness unproductive a um dia mais curto que focaliza em prioridades. Como um empreendedor das vendas, desafie-se ser mais proactive dando prioridade a suas tarefas. Faça exame do controle das atividades que rapinam em sua eficiência, comprometendo seu ROT. Uma vez que você termina seu estudo da tempo-eficiência, você estará chocado para ver reagir desperdiçado tempo às demandas e aos pedidos do pessoa. A maioria de nós gastam habitually nossos dias que reagem em vez de ser proactive, inconsciente da conseqüência cara. Eu sugiro que até 75% de nosso dia é reactive. Um pensamento sobering.

Princípio # 2: Saiba Que Hora É

Se você for como a maioria de salespeople, você tem demasiado a fazer e não bastante tempo começá-lo feito toda. Para começar adiante no mundo rápido-passeado de hoje, você have.got para estar ciente de que hora é. Eu não estou falando sobre dizer o tempo, você aprendi que anos há. O que eu estou falando aproximadamente é: Não é bastante que você está fazendo uma direita particular do trabalho, você have.got para ser certo que você está fazendo a atividade direita no tempo direito. Pela maneira, se você não tiver um relógio bom, comece um. A mais melhor e ferramenta de gerência a mais simples do tempo está em seu pulso. O sentido comum diz-nos que nós devemos gastar a maioria de nosso tempo que trabalha em clientes high-priority de A e de B. A maioria de nós não . Nós desperdiçamos muito tempo no centro de daycare do adulto que reage às demandas de clientes de C ou nivelamos executar atividades de C. A primeira etapa é fazer exame do controle de seu dia inteiro sabendo que hora é.

Princípio # 3: Controle Seu Tempo

A gerência de tempo é um processo pessoal. Faz exame de um compromisso forte aos hábitos long-established da mudança. De acordo com a régua de 80/20, nós começamos 80% de nossos resultados de 20% das coisas que nós fazemos. Este statistic suporta a observação que nós gastamos muito tempo em tempo-time-wasters e em obrigações. Imagine o impacto em nossa eficiência do tempo se nós aumentarmos o 20% a o 30%!

Que faz exame de nos de um dia tempo-time-starved da rotina, da frustração, e do stress a um dia produtivo enchido com as realizações? Mudança. Uma definição da gerência de tempo está fazendo poucas coisas em menos tempo. Não que fosse grande?

A pesquisa sugere que as estratégias da gerência de tempo eficaz podem livrar acima um mínimo de duas horas por o dia. Para o exemplo, os estudos da gerência de tempo mostram que nós gastamos até 70 minutos um o dia que procura apenas o material. Quantas vezes o têm dito, "apenas um minuto, eu sei que está aqui em algum lugar." Nós misplace limas, relatórios, memorandos, e letras, e nossas mesas olham como o filme Twister foram filmadas em nosso escritório. A desordem pode ser um tempo-time-waster enorme, para não mencionar o embarrassment de pedidos perdidos ou não respondidos. Seu objetivo não é ter uma mesa pura agradável, mas começá-lo organizado de modo que você possa converter o tempo desperdiçado no tempo produtivo. Entretanto, com um limpo, mesa em ordem, você melhorará seu tempo que trabalha nas prioridades que lhe farão o dinheiro. Sua qualidade do trabalho melhorará também.

O objetivo subjacente da gerência de tempo eficaz é utilizar todos os recursos disponíveis para aumentar o cara-tempo, falar gastado tempo face-to-face com clientes existentes ou os clientes potenciais. Se você for um salesperson interno, aumente o fal-tempo. Faça exame de algum tempo para determinar quanto hora você gasta realmente com clientes. Faça exame de um relógio e de um pulso de disparo de batente cara-tempo total em uma semana inteira. Na média, é somente duas a quatro horas. Chocar-se! Este statistic serve como a prova adicional da quantidade de tempo inordinate consumida por tempo-time-wasters e por obrigações. Eu reconheço aquele com companhias que mais magras os salespeople são selados frequentemente com o mais dos aspectos administrativos do trabalho. Infelizmente assentam bem em administradores high-priced.

Quantas vezes um o dia deve você se perguntar se você estiver fazendo o mais melhor uso de seu tempo? Se você responder a "diversos," você é direito. Somente você pode responder a essa pergunta honesta. Como o presidente de MIM o Inc., não compromete seu ROT cega enchendo seu dia com o busyness. Restructure seu dia para eliminar os tempo-time-wasters e para minimizar as obrigações cumprindo gastadas tempo. Às vezes trabalhar no escritório em um projeto ou em uma apresentação podia muito jorrar seja o mais melhor uso de seu tempo. Eu duvido que você pode sempre eliminar o tempo gastado no centro de daycare do adulto, mas você necessita certamente minimizá-lo. Use o tempo janitorial cumprir suas obrigações.

Como a parte de seu estudo da tempo-eficiência, você deve determinar a hora que você é o mais eficiente e produtivo. Saiba seu tempo peak, a hora onde você está na energia elevada. Não todos tem o mesmo tempo peak. Alguns de nós são povos da manhã e outros são povos da tarde ou da noite. Pague a atenção a seus modos e hora high-energy para determinar quando você é o mais produtivo. Os povos da manhã podem realizar mais simplesmente levantando-se uma hora mais adiantado cada dia, e as corujas da noite podem carve para fora da hora para atividades administrativas nas noites.

Uma vez que você identificou seu tempo peak, faça seus trabalhos mais maus então. Não partirão assim que você pôde também começá-los feitos quando você é sentimento energizado. Alguns autores sugerem fazê-los primeira coisa na manhã em que você está sentindo fresco. Esta aproximação trabalha bem se você for uma pessoa da manhã mas poderia ser desastrosa se você for uma pessoa da tarde. Imagine fazer seu trabalho mais mau em sua hora mais má. Dois "worsts" não fazem uma direita! Em meu caso, o tempo principal realiza-se durante a tarde atrasada e a noite adiantada. Eu prefiro programar mais tarde reuniões ou apresentações importantes no dia, a qualquer momento após 2 PM.

Uma outra sugestão no interesse de maximizing seu ROT deve aprender como dizer o No.. Muitos de nós são nossos próprios inimigos mais maus. Você nunca terá bastante tempo para terminar suas próprias tarefas se você estiver fazendo exame sempre em mais do que licenças do tempo. Não esteja receoso recusar polidamente um pedido ou uma tarefa se sua placa estiver já cheia. Isto inclui dizer não a seu gerente de vendas. Quando dada uma tarefa, pergunta simplesmente a seu gerente, " você gosta de me de fazer agora isto ou você preferir-me-ia gasta o tempo que vende?" Seu gerente pode decidir-se delegar em outra parte a tarefa. É grande querer ajudar a outro, mas não à custa de MIM Inc.

Princípio # 4: Use as ferramentas direitas

Um profissional (empreendedores das vendas incluídos) é qualquer um pago para executar uma tarefa ou um trabalho em um nível aceitável da proficiência ao utilizar as ferramentas do comércio para realçar a eficiência e a eficácia. Eu sou espantado em como frequentemente eu v salespeople conduzir o negócio com ferramentas impróprias. É como se são isenta da exigência ser um profissional. Imagine seu doutor ou dentista usando qualquer coisa mas os mais melhores instrumentos. Seus clientes esperam nenhum menos de você. Como vendas empreendedor, você tem uma obrigação para invest no mais melhor. Você pode tê-la ouvido antes, "um carpinteiro é somente tão bom quanto suas ferramentas."

A solução começa com um planner pessoal—um sistema de gerência do tempo que ofereça a conveniência do portability ao organizar suas atividades, ao traçar sua semana e, o mais importante, ao planear seu dia. Um planner bom inclui doze meses em-um-olha de relance, 365 dia-páginas individuais, uma seção diária da lista do tumulto, e uma seção das nomeações. Alguns planners vêm com um jogo rígido das instruções, assim que escolha um planner que ofereça o simplicity e a flexibilidade se encontrar com suas preferências pessoais.

Um planner usou-se eficazmente compra-o não somente tempo, ele ajuda-lhe permanecer no contrapeso durante todo sua semana, including fins de semana. As habilidades de gerência pobres do tempo resultam em overspending seu tempo, funcionando fora do dia antes que você comece tudo feito. Eu comparo-o a controlar um cliente verificando. Imagine abrir um cliente verificando em seu banco local então que não usa um checkbook seguir a atividade do cliente. Certamente você encontrar-se-ia fora do contrapeso no fim do mês, overspending possivelmente seus fundos disponíveis. Sem a ferramenta apropriada para seguir suas atividades time-related, você encontra-se rapidamente fora do contrapeso, overdrawn em seu cliente de tempo.

Princípio # 5: Seja proactive, nao reactive

Eu sugeriria que até 75% de nosso dia é reagir gastado às necessidades e aos pedidos dos povos tais como clientes, gerentes, clientes internos, família, e amigos. Nós somos bombardeados constantemente com demandas em nosso tempo limitado, deixando nos incapazes de realizar nossos próprios objetivos e objetivos. Nenhuma maravilha nós sentimos a frustração, de "assim muito para fazer, assim pouca hora."

Nós succumb frequentemente às demandas e pedidos de outros porque nós pensamos é social impróprio dizer o No.. Nós tornamo-nos victimized por outros que podem ter um interesse forte em controlar nosso atividades ou comportamento—tal como um esposo ou um gerente. Infelizmente muitos povos, including salespeople, são satisfeitos ser regulado e manipulado melhor que cometido aos objetivos ESPERTOS e à vida viva guiados por sua agenda, não alguma outra pessoa. Ninguém realizaram sempre um objetivo pessoal sendo subservient a outros. Os empreendedores bem sucedidos das vendas recusam ser balançados pelos whims de outros e são quietamente eficazes em controlar suas próprias agendas. Os empregadores e os gerentes fazem às vezes mais para demotivate melhor que motivate. O demotivation pode fazer exame do formulário da intimidação ou das expectativas high-performance confinada por políticas de gerência rígidas e de recursos limitados para executar o trabalho. Nenhuma maravilha assim que muitos povos querem fazer exame deste trabalho e shove o.

Uma estratégia proactive significa desenvolver a disciplina à estada focalizada em sua agenda, em seus objetivos, e em seus objetivos. A parte desta disciplina vem no formulário de qualificar a severidade de um problema antes de reagir-lhe. Para o exemplo, vez seguinte um cliente informa-o que de um problema ou um interesse, resiste o temptation saltar imediatamente em reage a modalidade, gota o que você está fazendo, e raça sobre para consolar seu cliente. Não pode ser necessário. A próxima vez que você começa um cliente irate (ou o cliente interno) que exigem o ver endireitar afastado, siga estas duas etapas:

1. Reconheça o problema. Permita que o cliente exale explicando a situação e esclareça então sua compreensão dela paraphrasing. Seja certo fazer exame de notas de sua discussão para a referência futura. Reconhecendo o interesse e mostrando empathy, o cliente começará a sentir melhor sobre ele e pode tornar-se um tanto flexível a respeito de como e de quando você resolve o interesse. Uma atitude sympathetic a uma falha real ou imaginária do produto ou do serviço não pode ser enfatizada demasiadamente. Uma chamada de telefone 10-minute para determinar os fatos e o seriousness do problema pode ser um investimento valioso, conservando possivelmente o horas do corredor desnecessário ao redor. Trabalho esperto, não duramente.

2. Sugira uma outra hora. Diga o cliente que seu dia está cheio com nomeações e compromissos e pergunte se a primeira manhã da coisa amanhã for aprovada começar junto. Seus negócio e tempo são tão importantes e legitimate justos quanto aquele de seu cliente. Você é semelhantes. Na maioria dos casos, seu cliente apreciará sua programação e concordará à reunião com você no dia seguinte. Demasiado frequentemente nós supomos que nós devemos responder imediatamente, mas depois destas etapas você conservar-se-á tempo valioso. Às vezes, entretanto, o cliente pode ser insistent que você responde imediatamente, que no caso você deve agir conformemente.

Uma outra tática boa deve começar a flexibilidade do edifício em seu dia. Por este eu significo que a programação seu dia a permitir "poop acontece." Reserve a hora entre nomeações ou atividades de tratar dos interruptions que são certos ocorrer. Os interruptions e os problemas são um componente natural de todos dia assim que não ignoram o fato que acontecem, e planeiam conformemente. Não tente embalar demasiado em um dia programando nomeações e reuniões consecutivas. Planeie o que você pode razoavelmente esperar começar realizado que dia e reserva a hora de tratar dos interruptions inevitáveis. Eu sugiro que você deixa a régua de 60/40 ser sua guia; não planeie mais de 60% de seu dia. O 40% restante é reservado para tratar dos interruptions unforeseen contudo inevitáveis. Ajuda também impedir o syndrome da lista-layover onde nós pomos artigos unfinished do tumulto na programação tomorrow's. Se seu workday for dez horas, não planeie por mais de seis horas. Uma vez que outra vez, se você embalar demasiado em um dia, você terá que certamente fazer cortes rigorous, negócio com tarefas unfinished, e wrestle com stress desnecessário. Recorde, um dos aspectos de um objetivo ESPERTO é "atingível." Faça suas atividades diárias atingíveis.