Posto simplesmente, um invoice é uma conta. Fornece o cliente com a informação necessária para pagar pelos bens requisitados e entregados. Deve também incluir toda a outra informação pertinente necessitada pagar o invoice em uma maneira oportuna e precisa.
Quando deve o invoice ser emitido?
Os invoices devem ser emitidos o mais cedo possível depois que os bens foram enviados. A razão para esta é simples. Deixe’a palavra de s sua chamada dos termos do pagamento para o pagamento em 30 dias. A maioria de clientes ligarão o pulso de disparo contar do tempo onde recebem o invoice. Assim, se você emitir somente para fora a invoices uma vez um mês, alguns clientes podem realmente fazer exame de 60 (ou mais) dias ao pagamento.
Agora alguns que lêem este podem declarar que os termos são do invoice date.However, isso não são como a maioria de clientes querem count.Additionally, ele fazem exame a maioria de companhias do tempo processar invoices para o pagamento. Em muitas organizações, o invoice deve ser emitido ao departamento comprando para a aprovaçã0 e então para trás ao departamento pagável dos clientes para o pagamento. O tempo da tomada destas etapas como aprovar um invoice não é tipicamente uma prioridade elevada. Também, o cliente está em nenhuma pressa para fazer o pagamento assim que mais por muito tempo você atrasa em emitir um invoice, mais por muito tempo atrasará em fazer o pagamento.
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Quando imprimir invoices cada dia não puder fazer o sentido para o mid-tamanho e companhias menores, uma vez que um mês não pôde ser uma solução ideal tampouco. Uma vez que ou duas vezes uma semana pôde ser uma razoável aproxime.
Termos de um invoice
Os termos do pagamento indicam quando um invoice é suposto para ser pagado. Poucas organizações pagarão cedo. Muitos pagarão tarde. É o objetivo do departamento de crédito para começar tantos como clientes pagar como perto dos termos indicados porque possible.The a maioria de termos desejáveis são consultados como ao cliente aberto. Isto significa que o cliente está dado os bens e não tem que pagar por eles por alguma hora. Em muitas indústrias os termos são a rede 30. Isto significa que o cliente se espera pagar em 30 dias. Aqui’s onde começa um pouco vago. O seller quer o invoice pago dentro de 30 dias da data do invoice. Entretanto, a maioria de clientes acreditam que o pagamento é 30 dias devidos após ter recebido o invoice—daqui a necessidade começar para fora o invoice rapidamente.
Os termos são ditados geralmente pela indústria. Para o exemplo, a indústria de alimento tende a ter uns termos mais curtos, diz sete ou dez dias, quando alguns fabricantes da maquinaria puderam ter uns termos mais longos, mesmo tão longos quanto 180 dias. Aqueles que vendem internacional encontrarão que a maioria de companhias em outras partes do mundo estão acostumadas a uns termos mais longos, com 60 dias e mais por muito tempo não consideradas uncommon.
Às vezes, a fim induzir o pagamento adiantado, as companhias oferecem um disconto para o pagamento rápido. Muita-fabled rede 30 de 2/10 é um exemplo comum. Neste caso, o pagamento espera-se em 30 dias. Entretanto, se o cliente pagar em dez dias ou em menos, pode fazer exame de um 2% discount.While 2% não pode parecer como um disconto grande, ele traduz em um retorno anual de aproximadamente 36%—uma taxa que poucas companhias ganharam em épocas recentes.
O problema com os discontos oferecendo para induzir o pagamento adiantado é que a tomada de alguns clientes o disconto mas don’o pagamento de t cedo. Pode ser um problema enorme para algumas companhias. Os clientes que don’t qualificam para abr-explicam termos, qualquer um porque sua autorização do doesn t’do history do crédito ele, porque seu history de pagamento é pobre, ou porque não ofereceram informação ou referências financeiras suficientes podem ainda ser vendidos a. Pode ser feito no dinheiro-em-avança a base (CIA), uma base fixada, ou uma base da dinheiro-em-entrega (BACALHAU). O dinheiro é adiantado preferível ao BACALHAU porque, porque algumas companhias aprenderam a maneira dura, o BACALHAU tem seus pitfalls. Especificamente:
• A pessoa necessitada assinar a verificação não pode estar disponível quando o excitador mostra acima com os bens.
• Nenhuma verificação está disponível quando os bens são entregados.
• O cliente muda sua mente e não oferece o pagamento quando os bens são entregados.
• O cliente põe um pagamento de batente sobre a verificação depois que aceitou os bens.
• A verificação salta depois que os bens foram entregados.
• O excitador esquece-se de escolher acima a verificação quando entrega os bens.
Apesar de seus inconvenientes, o BACALHAU é uma opção viable, especial quando a quantidade de dinheiro não é grande.
Data Devida
Como indicado acima, os clientes ligam geralmente o pulso de disparo tiquetaquear quando os invoices chegam em seu escritório. Às vezes don’o começo de t que conta até que o invoice chegue no departamento pagável dos clientes. O one-way a começar em torno desta edição deve fazer à data devida o espaço livre de cristal no invoice. Isto não garantirá que o pagamento quando você pensa você deve o começar, mas eliminará a confusão sobre a data correta.
Como fazer o espaço livre da data do invoice
Há diversas maneiras fazer o espaço livre da data devida. Fazer o espaço livre da data é justo a primeira etapa em começar pago no tempo. Diversas maneiras fazer que o espaço livre de cristal da data ao departamento’pagável dos clientes do cliente s é:
• Inclua a data devida no invoice. Don’a licença de t ele até o cliente para calcular a data. Farão o cálculo a seu benefício, não seu.
• Inclua uma indicação que diga “o pagamento este invoice perto. .”
• Bold(realce) a data devida.
Informação que deve ser incluída em invoices
A seguinte informação deve ser incluída em invoices:
• Dirigir-se: endereço correto, companhia, departamento, pessoa do contato
• Descrição da entrega, dos product/services, das quantidades, da posição da entrega e da data
• Especificação desobstruída da quantidade, including suplementos possíveis
• Referência ou número de ordem da compra do outro partido
• Data da ordem
• Person/department que fêz requisitar
• Indicação desobstruída de condições do pagamento
• Indicação desobstruída do método desejado do pagamento
• Número conhecido e direto do seletor do gerente do crédito responsável
São seus invoices a causa de seus woes da coleção?
Após ter feito exame de um olhar duro longo em seus invoices, um número de profissionais do crédito descobriram que a parte de seus problemas da coleção era selfinflicted. Certificando-se de que o invoice não deixa nada à discreção ou à imaginação do cliente, estes profissionais do crédito podiam plug alguns de seus escapes da coleção. Credite profissionais pode fazer exame de um de seus invoices e fingi-lo estar no outro lado da cerca. A data devida é soletrada para fora claramente, ou é deixada até o cliente para calculá-la? Se houver duas maneiras interpretar a data devida, você pode ser garantido que você a calculará one-way e seu cliente o outro. Don’a elasticidade de t seu cliente esta oportunidade. Imprima a data devida no invoice. O mesmo vai para a quantidade devida. Você deixa-o até o cliente para calcular o disconto? Faça simples para eles. Indique que uma quantidade de x é devida se o invoice for pago antes da data 1 e da quantidade de y se pago em seguida. Certifique-se também que o invoice está desobstruído e o cliente pode encontrar a data devida e para atingir muito easily.Where devido a verificação deve ser enviada a depois que é extraída deve ser prontamente aparente. Muitas companhias aumentam seu flutuador por pagamentos simplesmente enviando à parte errada da companhia. A verificação gasta então alguns dias no correio interoffice. Finalmente, mesmo que você não tenha nenhum interesse real em aumentar o número das chamadas que vêm no departamento, ponha um nome e um número de telefone da pessoa responsável para resolver discrepâncias sobre o invoice. Fazendo o desobstruído ao cliente que você dá boas-vindas a chamadas de telefone, podem escolher acima o telefone para resolver discrepâncias em vez de suas calculadoras fazer alguma contabilidade creativa.
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