Einfach gesetzt, ist eine Rechnung eine Rechnung. Sie versieht den Kunden mit den notwendigen Informationen, um für die bestellten und gelieferten Waren zu zahlen. Sie sollte alle anderen passenden Informationen auch einschließen, die benötigt werden, um die Rechnung in einer fristgerechten und exakten Weise zu zahlen.
Wann sollte die Rechnung gesendet werden?
Rechnungen sollten so bald wie möglich gesendet werden, nachdem die Waren versendet worden sind. Der Grund für dieses ist einfach. Lassen Sie’s Sagen Ihr Zahlung Bezeichnungen Anruf für Zahlung an 30 Tagen. Die meisten Kunden fangen den Taktgeber an, von der Zeit zu zählen, die sie die Rechnung empfangen. So wenn Sie nur Rechnungen einmal im Monat aussenden, können einige Kunden 60 (oder mehr) Tage zur Bezahlung wirklich dauern.
Jetzt können einige, die dieses lesen, erklären, daß die Bezeichnungen von der Rechnung date.However sind, das ist nicht wie die meisten Kunden count.Additionally willen, es dauert den meisten Firmen Zeit, Rechnungen für Zahlung zu verarbeiten. In vielen Organisationen muß die Rechnung zur Einkaufsabteilung für Zustimmung und dann zurück zu der Abteilung der fälligen Rechnungen für Zahlung geschickt werden. Nehmenzeit dieser Schritte als Genehmigen einer Rechnung ist nicht gewöhnlich eine hohe Priorität. Auch der Kunde ist in keiner Hast, zum von von Zahlung zu leisten, also, länger Sie verzögern, wenn Sie eine Rechnung senden, länger verzögert sie, wenn sie Zahlung leisten.
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Während Rechnungen jeden Tag kann drucken möglicherweise nicht sinnvoll für Mittlergröße und kleinere Firmen sein, einmal im Monat nicht eine ideale Lösung auch nicht sein konnte. Sobald oder zweimal eine Woche ein angemessenes sein konnte, nähern Sie sich.
Bezeichnungen einer Rechnung
Die Zahlung Bezeichnungen zeigen an, wann eine Rechnung gezahlt werden soll. Wenige Organisationen zahlen früh. Viele zahlen spät. Es ist das Ziel der Kreditabteilung, zum von von da vielen Kunden zu veranlassen, wie nah an angegebenen Bezeichnungen zu zahlen, da possible.The die meisten wünschenswerten Bezeichnungen als offene Rechnung gekennzeichnet. Dies heißt, daß dem Kunden die Waren gegeben und nicht für sie während einiger Zeit wird zahlen muß. In vielen Industrien sind die Bezeichnungen Netz 30. Dies heißt, daß der Kunde erwartet wird, an 30 Tagen zu zahlen. Hier’s, wo es ein wenig vages erhält. Der Verkäufer wünscht die Rechnung, die innerhalb 30 Tage des Rechnung Datums gezahlt wird. Jedoch glauben die meisten Kunden, daß die Zahlung passende 30 Tage ist, nachdem sie folglich die Rechnung—die Notwendigkeit, die Rechnung heraus zu erhalten schnell empfangen hat.
Bezeichnungen werden im Allgemeinen durch Industrie vorgeschrieben. Z.B. neigt die Lebensmittelindustrie, kürzere Bezeichnungen zu haben, sagt sieben oder 10 Tage, während einige Maschineriehersteller längere Bezeichnungen haben konnten, selbst als lang als 180 Tage. Die, die international verkaufen, finden, daß die meisten Firmen in anderen Teilen der Welt längere Bezeichnungen gewöhnt werden, mit 60 Tagen und länger nicht als selten gelten.
Manchmal zwecks frühe Zahlung zu verursachen, bieten Firmen einen Diskont für schnelle Zahlung an. Das viele-fabled 2/10 Netz 30 ist ein allgemeines Beispiel. In diesem Fall wird Zahlung an 30 Tagen erwartet. Jedoch wenn der Kunde an 10 Tagen oder an kleiner zahlt, kann sie ein 2% discount.While 2% nehmen kann möglicherweise nicht wie ein grosser Diskont, es scheinen übersetzt in eine jährliche Rückkehr von ungefähr 36%—eine Rate, daß wenige Firmen in den neuen Zeiten erworben haben.
Das Problem mit den anbietendiskonten, zum der frühen Zahlung zu verursachen ist, daß einige Kunden Nehmen der Diskont aber t’Bezahlung früh anzieht. Es kann ein sehr großes Problem für einige Firmen sein. Kunden, die t’anziehen, qualifizieren für öffnen-erklären Bezeichnungen, irgendeine weil ihre Gutschriftgeschichte doesn’t Ermächtigung es, weil ihr Zahlungsverhalten schlecht ist oder, weil sie nicht angeboten haben, genügende finanzielle Informationen oder Hinweise an noch verkauft werden können. Es kann auf getan werden Bargeld-in-vorrückt Grundlage (CIA), eine gesicherte Grundlage oder eine Bargeld-auf-Anlieferung (KABELJAU) Grundlage. Bargeld ist im voraus zum KABELJAU vorzuziehend, weil, da einige Firmen die harte Weise erlernt haben, KABELJAU seine Gefahren hat. Spezifisch:
• Die Person, die benötigt wird, um die Überprüfung zu unterzeichnen, kann möglicherweise nicht vorhanden sein, wenn der Treiber oben mit den Waren darstellt.
• Keine Überprüfung ist vorhanden, wenn die Waren geliefert werden.
• Der Kunde ändert seinen Verstand und bietet nicht Zahlung an, wenn Waren geliefert werden.
• Der Kunde setzt eine Endzahlung auf die Überprüfung, nachdem sie die Waren angenommen hat.
• Die Überprüfung prallt auf, nachdem die Waren geliefert worden sind.
• Der Treiber vergißt, die Überprüfung aufzuheben, wenn er die Waren liefert.
Trotz seiner Beeinträchtigungen ist KABELJAU eine entwicklungsfähige Wahl, besonders wenn die Menge des Geldes nicht groß ist.
Abgabefrist
Wie oben angezeigt, fangen Kunden im Allgemeinen den Taktgeber an, zu ticken, wenn die Rechnungen in ihrem Büro ankommen. Manchmal ziehen sie’den zählenden t Anfang an, bis die Rechnung in der Abteilung der fälligen Rechnungen ankommt. Der One-way, zum um diese Ausgabe zu erhalten soll die Abgabefrist Kristallfreien Raum auf der Rechnung bilden. Dieses garantiert nicht, daß Zahlung, wenn Sie denken, Sie es erhalten sollte, aber sie Durcheinander über dem korrekten Datum beseitigt.
Wie man den Rechnung Datum-freien Raum bildet
Es gibt einige Weisen, den Abgabefristfreien Raum zu bilden. Den Datumfreien Raum zu bilden ist der erste Schritt beim Erhalten gezahlt rechtzeitig gerecht. Einige Weisen zu bilden, daß Datumkristallfreier Raum zur Kunde’s Abteilung der fälligen Rechnungen sind:
• Schließen Sie die Abgabefrist an der Rechnung ein. Ziehen Sie’t Urlaub es bis zum Kunden an, um das Datum zu errechnen. Sie tun die Berechnung zu ihrem Nutzen, nicht Ihr.
• Schließen Sie eine Aussage ein, die Bezahlung “diese Rechnung vorbei sagt. .”
• Fett die Abgabefrist.
Informationen, die auf Rechnungen enthalten sein sollten
Die folgenden Informationen sollten auf Rechnungen enthalten sein:
• Wenden: korrekte Adresse, Firma, Abteilung, Kontaktperson
• Beschreibung der Anlieferung, der Product/services, der Quantitäten, der Anlieferung Position und des Datums
• Freie Spezifikation der Menge, einschließlich mögliche Ergänzungen
• Hinweis oder Kaufvertragsnummer der anderen Partei
• Auftrag Datum
• Person/department, das die Einrichtung tat
• Freie Aussage über Zahlung Zustände
• Freie Aussage über die gewünschte Methode der Zahlung
• Namens- und direkte Vorwahlknopfzahl des Gutschriftmanagers verantwortlich
Sind Ihre Rechnungen die Ursache Ihrer Ansammlung Elende?
Nachdem sie einen langen harten Blick an ihren Rechnungen genommen hatte, haben eine Anzahl von Gutschriftfachleuten entdeckt, daß der Teil ihrer Ansammlung Probleme selfinflicted waren. Indem sie überprüften, ob die Rechnung nichts die Diskretion oder die Phantasie des Kunden überläßt,WAREN diese Gutschriftfachleute in der Lage, einige ihrer Ansammlung Leckstellen zu verstopfen. Schreiben Sie Fachleute kann eine ihrer Rechnungen nehmen und vortäuschen, auf der anderen Seite des Zauns zu sein gut. Wird die Abgabefrist heraus offenbar buchstabiert, oder ist sie gelassen bis zum Kunden, um ihn zu errechnen? Wenn es zwei Möglichkeiten gibt, die Abgabefrist zu deuten, können Sie garantiert werden, daß Sie sie One-way und Ihr Kunde der andere errechnen. Ziehen Sie’t Geben Ihr Kunde diese Gelegenheit an. Drucken Sie die Abgabefrist auf der Rechnung. Dasselbe geht für die passende Menge. Lassen Sie es bis zum Kunden, um den Diskont zu errechnen? Bilden Sie es einfach für sie. Geben Sie an, daß x Menge passend ist, wenn die Rechnung vor Datum 1 und y Menge wenn nachher gezahlt zahlend ist. Stellen Sie auch sicher, daß die Rechnung klar ist und der Kunde die Abgabefrist finden kann und zu betragen passendes sehr easily.Where die Überprüfung zu verschickt werden sollte, nachdem sie sollte bereitwillig offensichtlich sein gezeichnet ist. Viele Firmen erhöhen ihre Hin- und Herbewegung durch einfach Postsendungzahlungen an das falsche Teil der Firma. Die Überprüfung verbringt dann einige Tage in der zwischenamtlichen Post. Schließlich obwohl Sie kein reales Interesse haben, an, die Zahl den Anrufen zu erhöhen, die in die Abteilung kommen, setzen Sie einen Namen und eine Telefonnummer der Person, die für das Beheben von von Diskrepanzen auf die Rechnung verantwortlich ist. Indem sie es deutlich zum Kunden machen, daß Sie Telefonanrufe begrüßen, können sie das Telefon aufheben, um Diskrepanzen anstelle von ihren Rechnern zu beheben, um irgendeine Bilanzkosmetik zu tun.
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