معلومات عامة عن الفواتير

ببساطة ، هي فاتوره مشروع قانون. فهي توفر مع العملاء المعلومات اللازمة لدفع ثمن البضائع التي تامر وسلمت. كما ينبغي ان يشمل اي معلومات اخرى ذات صلة اللازمة لدفع الفاتوره في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

متى يجب ان ترسل الفاتوره؟

الفواتير وينبغي ان ترسل في اقرب وقت ممكن بعد ان شحنت البضاعه. ويرجع السبب في ذلك بسيط. دعنا نقول دفعتك من حيث الدعوة الى الدفع في خلال 30 يوما. معظم الزبائن ستبدأ الساعة عد من اللحظة التي تلقى الفاتوره. وهكذا ، اذا كنت فقط ارسال الفواتير مرة كل شهر ، بعض العملاء يمكن ان تتخذ في الواقع 60 (او اكثر) يوما على الدفع.

ألأن بعض هذه القراءة قد اعلن ان من حيث هي الفاتوره date.however ، ان هو الا كيف سيكون معظم زبائن count.additionally ، فانه يأخذ معظم الوقت لعملية الشركات بسداد الفواتير. في كثير من المنظمات ، فإن الفاتوره يجب ارساله الى ادارة الشراءيه للموافقة عليه ثم يعود الى ادارة حسابات الدفع للدفع. هذه الخطوات التي تستغرق وقتا الموافقة فاتوره ليست عادة اولويه عالية. أيضا ، ويكون الزبون ليست على عجل في تسديد الدفعه حتى الأطول لك التأخير في ارسال الفواتير ، وكلما طالت المده سوف التأخير في سداد.

بينما طباعة الفواتير كل يوم ولا يجوز له معنى بالنسبة متوسطة الحجم والشركات الصغيرة ، مرة واحدة في الشهر قد لا يكون حلا مثاليا سواء. مرة او مرتين في الاسبوع قد يكون نهج معقول.

حيث فاتوره

شروط الدفع عندما تبين فاتوره يفترض ان تدفع. المنظمات القليلة التي ستسدد في وقت مبكر. وستدفع الكثير في وقت متأخر. ومن الهدف من ادارة الائتمان للحصول على اكبر عدد الزبائن على الدفع اقرب الى ما ذكر من حيث possible.the أصوب من حيث يشار الى فتح حساب. وهذا يعني ان العميل هو بالنظر الى السلع ولا يتعين عليها ان تدفع لهم لبعض الوقت. في العديد من الصناعات المصطلحات صافي 30. وهذا يعني ان العميل ومن المتوقع الدفع في خلال 30 يوما. اليك حيث تحصل عليه قليلا غامضة. البائع يريد ان يدفع الفاتوره في غضون 30 يوما من تاريخ الفاتوره. ومع ذلك ، نرى ان معظم زبائن دفع يعود بعد 30 يوما من استلام الفاتوره - ومن هنا كانت الحاجة الى الحصول على الفاتوره من أصل بسرعة.

احكام عامة تمليها الصناعة. على سبيل المثال ، صناعة الاغذيه يميل الى حيث يكون اقصر ، ويقول سبعة او عشرة ايام ، في حين ان بعض مصنعي الالات قد تكون أطول من حيث ، حتى ما دام 180 يوما. تلك المؤسسات التي تبيع بها دوليا سيجد ان معظم الشركات في اجزاء اخرى من العالم اعتادوا على فترات اطول ، مع 60 يوما والتي يجري النظر فيها لا يعد امرا غير مالوف.

في بعض الاحيان ، من اجل حمل السداد المبكر ، والشركات تقدم خصم لدفع سريعه. كثر النتيجة 2 / 10 صافية 30 هو مشترك مثلا. وفي هذه الحاله ، ومن المتوقع الدفع في خلال 30 يوما. ولكن ، اذا كان الزبون سيدفع في عشرة ايام او اقل ، قد يستغرق الامر 2 ٪ 2 ٪ discount.while قد لا يبدو كبيرا مثل الخصم ، فانه يترجم سنوي عودة ما يقرب من 36 ٪ - بنسبة قليلة ان تكسبها الشركات في الآونة الأخيرة.

المشكلة مع بتقديم خصومات للحث على السداد المبكر هو ان بعض الزبائن تأخذ الخصم ولكن لا تدفع في وقت مبكر. ويمكن ان يكون مشكلة هاءله بالنسبة لبعض الشركات. ان الزبائن لا تتوفر فيهم الشروط لفتح الحساب شروط ، اما بسبب تاريخهم الائتماني ، لا تبرر ذلك ، لأن التاريخ هو دفع الفقراء ، او لانها لم تقدم ما يكفى من المعلومات المالية او الاشارات التي ما زالت قائمة يمكن بيعها ل. يمكن القيام به على نقدي - سلفا - في (سي آي ايه) الاساس ، اساس المضمون ، أو النقدي على ايصال اساس (القد). نقديه مقدما هو الافضل لان القد ، كما ان بعض الشركات قد تعلمنا بالطريقة الصعبة ، والقد قد مخاطرها. على وجه التحديد :

• الشخص الذي يحتاج الى التوقيع على الشيك قد لا تكون متوافره عند السائق تظهر مع البضاعه.

• لا الشيك هو متاح عند تسليم السلع.

• العميل التغييرات رأيها ولا يوفر الدفع عند تسليم البضاعه.

• يضع الزبون توقف عن دفع الشيك بعد انها قبلت البضاعه.

• الشيك القفزات بعد تسليم البضاعه.

• نسي السائق لالتقاط الشيك عندما يسلم البضاعه.

على الرغم من عيوبه ، والقد هو خيار حيوي ، وخصوصا عندما يكون مبلغ من المال ليس كبيرا.

تاريخ الاستحقاق

وكما هو مبين اعلاه ، والزبائن عموما تبدأ الساعة الدق عندما تصل الفواتير في مناصبهم. احيانا انهم لا يبدأ العد حتى يصل الفاتوره في ادارة حسابات الدفع. احدى الطرق للالتفاف حول هذه المساله يتمثل في جعل الموعد المحدد واضحة وضوح الشمس على الفاتوره. هذا لن يضمن الدفع عندما تظن انك يجب ان نحصل عليها ، ولكنه سيقضي على خلطا التاريخ الصحيح.

كيفية جعل تاريخ الفاتوره واضحة

وهناك عدة طرق لجعل الموعد المحدد واضحة. صنع تاريخ واضح هو مجرد خطوة أولى في الحصول تدفع في الوقت المحدد. عدة طرق لجعل ذلك التاريخ واضحة وضوح الشمس الى العميل حسابات الدفع الى ادارة هي :

• تدرج في الموعد المحدد على الفاتوره. لا ان يترك لعميل لحساب التاريخ. سيفعلون حساب لصالحهم ، وليس لك.

• تتضمن بيانا يقول ان "تدفع هذه الفاتوره به. . . "

• جريئة في الموعد المحدد.

المعلومات التي ينبغي ادراجها على الفواتير

التالية ينبغي ادراج معلومات عن الفواتير :

• معالجة : معالجة صحيحة ، شركة ، ادارة ، والشخص الذي يمكن الاتصال به

• وصف لايصال المنتجات / الخدمات ، والكميات ، وتاريخ تسليم الموقع

• مواصفات واضحة من المبلغ ، بما في ذلك امكانيه ملاحق

• اشارة أو أمر شراء عدد من الطرف الآخر

• من اجل التاريخ

• شخص / الادارة الذين لم يأمر

• بيان واضح وشروط الدفع

• بيان واضح المرجوة طريقة الدفع

• اسم الاتصال الهاتفي المباشر وعدد من المسؤولين ومدير الائتمان

هي فواتيرك قضية جمع المشاكل الخاصة بك؟

بعد ان اخذ طويلا نظرة فاحصة على الفواتير منها ، وعدد من المهنيين الائتمان قد اكتشف ان جزء من المشاكل التي تم جمعها selfinflicted. تتيقن من ان الفاتوره يترك شيئا لتقدير أو الخيال للزبون ، هذه الائتمان الفنيين تمكنوا من اجل سد بعض احتياجاتها من جمع التسريبات. المهنيين الائتمان يمكن ان تتخذ واحدا من فواتير ونتظاهر لتكون على الجانب الآخر من السياج. هو الموعد المحدد المنصوص عليها بوضوح ، ام هو متروك لحساب العميل؟ اذا كان ثمة طريقتان لتفسير التاريخ المحدد ، وأنك لا يمكن ضمانة بانكم تحسبها احدى الطرق وعميلك الاخرى. لا تعطي عميلك هذه الفرصة. المطبوعه في الموعد المحدد على الفاتوره. وينطبق نفس الشىء على المبلغ المستحق. هل نترك الامر يصل الى الزبون لحساب الخصم؟ جعلها بسيطة لهما. س الدولة ان المبلغ مستحق اذا دفعت الفاتوره قبل تاريخ 1 و ص لو كان المبلغ المدفوع بعد. كما تأكد الفاتوره هو واضح ، ويمكن للعميل تجد في التاريخ المحدد والمبلغ المستحق جدا easily.where الشيك ينبغي ارسالها بالبريد الى بعد أن يتم استخلاصها ينبغي بادية للعيان. كثير من الشركات زيادة قدرتها على الطفو ببساطة عن طريق ارسال مدفوعات الى خطأ من جانب الشركة. الشيك ثم يمضى بضعة ايام فى البريد بين المكاتب. واخيرا ، رغم ان ليست لديك مصلحة حقيقية في زيادة عدد المكالمات القادمة الى الادارة ، وطرح اسم ورقم هاتف من الشخص المسؤول عن حل التناقضات على الفاتوره. بجعله واضحة على الزبون ان ارحب بكم المكالمات الهاتفية ، ويجوز لهم التقاط الهاتف لحل التناقضات بدلا من ان تفعل بعض الآلات الحاسبه المحاسبه الابداعيه.