Nicht alle Firmen wiederholen Gutschrift genau in der gleichen Weise. Abhängig von der Natur des Geschäfts, der Unternehmenskultur, der Betriebsmittel, die dem Kreditprüfung Prozeß und der Menge von Gutschrift bewilligt mit geöffneten Bezeichnungen gewidmet wurden, stellten Firmen Kreditprüfung Richtlinien ein. Die Strecke was erfolgt ist, ist ziemlich breit. Die folgende Liste schließt gerade einige der Weisen mit ein, die Firmen Gutschrift der neuen Kunden auswerten:
• Jeder neue Kunde muß ein Kreditgesuch durchführen.
• Haben Sie Kreditpolitik und Verfahren im Schreiben und lassen Sie sie vom älteren Management genehmigen. Diese Zustimmung hilft der Kreditabteilung, Verkäufe Versuch und einige der Richtlinien zu verbiegen wenn.
• Rufen Sie alle neuen Kunden an und erklären Sie Diskontbezeichnungen. Regen Sie Kunden an, zu benennen, bevor Sie irgendeinen Abzug nehmen.
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• Neue Kreditgesuche werden gänzlich und fragliche Konten gesetzte an Bargeld-auf-Anlieferung (KABELJAU) wiederholt.
• Verwenden Sie mehrfache Quellen der Informationen, einschließlich das Internet, um auf Tatsachen beruhende Daten bezüglich der Firmen zu erhalten.
• Ziehen Sie Kreditauskünfte über neue Kunden über dem Internet und schnellen Rücklauf auf Kreditgesuchen erlauben.
• Verkäufe und Kreditprüfung Kunde programmiert im Detail. Rentabilität Analyse, die Kapazität und andere Schlüsselfaktoren sind alles Teil der Kreditverwaltung, die Prozeß bewilligt.
• Haben Sie die Direktion Revision und erklären Sie Kreditpolitik und Bezeichnungen.
• Teilen Sie das Kreditgesuch in zwei Teile: die Gutschriftvereinbarung und die Anwendung für Gutschrift. • Glätten Sie den neuen Kontoeinstellung Prozeß.
• Weisen Sie eine Person neuen Konten des Satzes oben zu, senden Sie Kreditgesuche aus und verarbeiten Sie sie, sobald sie durchgeführt und zurückgebracht werden.
• Haben Sie alle Kunden durchführen eine Anwendung und ein Kunde Profil, also kann der Gutschriftanalytiker die grosse Abbildung sehen.
• Entwerfen Sie das Kreditgesuch neu, also heraus zu füllen ist einfacher. Beseitigen Sie alle bedeutungslosen Anforderungen und fügen Sie Schlitze für E-mail Adressen und Kunde Netzaufstellungsorte hinzu.
• Stellen Sie Modellbriefe auf PC (PC) auf autofax als Gutschriftreferenzen auf.
• Erfordern Sie bank/trade Hinweise mit abgeschlossenem Kreditgesuch.
• Arbeiten Sie mit Verkäufen auf dem Kreditgesuchprozeß. Stellen Sie sicher, daß sie einen unterzeichneten Vertrag und eine Ermächtigung anstatt gerade eine mündliche Verpflichtung erhalten.
• Bilden Sie die Kreditzusage für alle neuen Kunden gleichbleibend. Erfordern Sie die gleichen Informationen von allen, bevor Gutschrift bewilligt wird. Sobald der Prozeß standardisiert wird, wissen die Verkäufe reps, daß was und sicherzustellen angefordert wird, liefern die Kunden es.
• Geben Sie neuen Konten eine kleine Kreditverwaltung mit der minimalen Gutschriftüberprüfung automatisch. Bewerten Sie dann gegründet auf finanziellen Informationen und Zahlung Gewohnheiten neu.
• Formalisieren Sie einen vollständigen Prozeß, der Kreditauskünfte ziehend mit einbezieht, das Kunde s’abgeschlossene Kreditgesuch wiederholend, und finanzielle Informationen über dem Internet zugänglich machend.
• Haben Sie einen Trainingskurs, für den vorhandenen Gutschriftpersonal, zum sicherzustellen sie alle, die Nuancen der Gutschrift zu verstehen und verwenden die gleichen korporativen Standards.
• Stellen Sie einen ganztägigen Gutschriftverwalter an, um den creditapproval Prozeß zu überwachen.
Gerade weil einer rigorosen Gutschriftauswertung, wenn eine Firma zuerst wird, ein Kunde bedeutet nicht durchgeführt wurde, daß Analyse für immer gut ist. Die meisten Experten empfehlen, daß Kreditprüfungen alle Rechnungsprüfungen mindestens einmal jährlich erfolgt sind. Jedoch ist die Wirklichkeit, daß fortwährende Kreditprüfungen eine jener Sachen sind, die zurück gedrückt erhalten, wenn der Gutschriftpersonal nicht genügend Zeit hat, die ganze Arbeit zu erledigen, die er auf seiner Platte hat. IOMA Statistiken zeigen, daß nur ungefähr 50% aller Firmen alle Konten jährlich wiederholen. Dieses ist zu schlecht, weil langfristige Kunden in finanzielle Schwierigkeiten laufen und es nett sein würde, wenn Sie in der LageWAREN, Ihre feste s’Belichtung zu schneiden, bevor der Kunde nicht mehr zahlen kann. Hier’s ein Musterstück von, wie einige Firmen die Kreditlinien auf ihre vorhandenen Kunden wiederholen:
• Jeden Monat, erzeugt der Computer eine Kundenliste alle, die oben für ihre Jahresübersicht sind.
• Aktualisierte Finanzberichte des Antrags von den Hauptkonten. Ziehen Sie auch aktualisierte D&B Reports, und erhalten Sie Handelskreditreports von den Platzgeschäftgruppen.
• Wiederholen Sie gegenwärtige Kreditlinie und hinter Zahlungsverhalten, um festzustellen, wenn höhere Kreditlinien jedem Kunden einmal jährlich bewilligt werden.
• Wiederholen Sie bestehende Konten mit Steuerpult einmal jährlich und besprechen Sie den Status von jedem.
• Während der langsamen Zeit werden die oberen 75 Kunden wiederholt. Für einige Firmen ist die langsame Zeit Mai, Juni und Juli, aber sie kann für andere Saisongeschäfte sich unterscheiden.
• Abhängig von dem Niveau der Tätigkeit im Konto, wird jeder Kunde jährlich oder halbjährlich wiederholt.
• Wiederholen Sie nur die oberen 25 Kunden jedes Jahr.
• Kunden mit großen Balancen oder Änderungen in ihren Zahlung Gewohnheiten werden jedes Jahr wiederholt.
• Überwachen Sie fortwährend größte Kunden. Jeder möglicher Kunde, der nicht Geschäft mit der Firma innen über einem Jahr getan hat, wird gezwungen, eine neue Gutschriftüberprüfung durchzulaufen.
• Alle Konten werden für Jahresübersicht aufgestellt, indem man eine Anzeige in das Verkäufe System legt. Die Liste wird monatlich und die aktualisierten Konten gedruckt. Abhängig von der Kreditlinie kann das Update aus dem Erreichen der neuen Finanzberichte bestehen und Kreditauskünfte und Handel und Bankauskünfte aktualisieren.
• Haben Sie Verfahren im Platz, zum um von von Finanzberichten jährlich zu bitten. Geben Sie die Anschlußinformationen in ein Bonitätsbeurteilung Modell ein. Jene Kunden deren Bewertungen aus schlechtem oder begrenztem kommen, werden dann detaillierter wiederholt.
• Abhängig von der Größe der Firma und ob sie privat oder allgemein ist, werden die Finanzberichte wiederholt, den Hinweisen seien Sie aktualisiert, und die letzte Geschichte mit der Firma wird wiederholt. Kreditlinien werden gründeten auf dieser Auswertung zurückgestellt.
• Wenn ein Kunde durchweg stößt, oben gegen seine Kreditlinie aber innerhalb der annehmbaren Begrenzungen zahlt, wird die Begrenzung wiederholt. Wenn das Zahlungsverhalten nicht annehmbar ist, “wird die vollständige” Enchilada wiederholt.
• Die Konten, die für jährliche Neuausgabe passend sind, werden in einem Monatsreport kompiliert. Ein Analytiker verwendet den Report, um festzustellen, welche Konten wiederholt werden müssen.
• Der Gutschriftmanager und der behilfliche Gutschriftmanager wiederholen Kunden’ Kreditwürdigkeit zusammen mit Eingang vom Verkäufer.
• Zug einfache Experian Kreditauskünfte, zum der Änderungen zu zeigen. Betrachten Sie die Zahlungsmoral und die Verkäufe Niveaus, um folgende Tätigkeit festzustellen.
• Aktualisieren Sie Daten durch Post und Telefon.
• Aktualisieren Sie Informationen von den Kreditauskunfteien und von der nationalen Verbindung der Reports der Gutschrift-Manager (NACM).
• Verwenden Sie die Gutschrift, die zählt, um festzustellen, welche Konten wiederholt erhalten.
• Wiederholen Sie nur Hauptkonten. Wiederholen Sie jährliche Berichte und einen dreijährigen Verteilungsbogen. Besprechen Sie auch den Kunden an den Gutschriftgruppen.
• Lassen Sie Reports zum Erscheinen laufen, dem Konten Aufträge haben, die ihre Kreditlinien übersteigen. Diese Konten werden dann wiederholt.
• Werten Sie Zahlungmuster und Geschäftsreferenzen des Updates und finanzielle Informationen für einen formalen Bericht der Kreditlinie aus.
• Neue Kreditauskünfte, finanzielle Informationen und Geschäftsreferenzen werden zusammengebaut. Ein Maschinenbordbuch wird von allen Akten im Bericht gehalten. Ein Rekapitulationblatt wird für Managementbericht durchgeführt. Ein letztes Berichtdatum wird im Computer aktualisiert.
• Nur Konten mit großen Kreditverwaltungen werden wiederholt.
• Behalten Sie eine Monatsanalyse aller Kunde Kreditverwaltungen und Verkäufe und Zahlung Methoden bei.
• Leiten Sie eine vollständige Analyse zwei bis drei Mal pro Jahr mit oberem Management und Monatssitzungen mit der Abteilung versorgen mit Personal.
• Stellen Sie ein Ziel des Habens aller Konten aktualisierte alle 18 Monate ein. Erhalten Sie eine Monatsauflistung alle Rechnungsprüfungen, die nicht innerhalb dieses Zeitrahmens aktualisiert worden sind, und stellen Sie Erscheinen eines’letzte Bericht-Datums des Kontos s auf allen Schirmen der Außenstände sicher.
• Wiederholen Sie jene Konten, die sehr aktiv sind und kaufen Sie über $100.000 jedes Jahr.
• Für einige Firmen ist eine jährliche Kreditprüfung eine Bilanzanforderung. Alle Konten tragen ein Jahresübersichtdatum, das automatisch zu einer Ausnahmeliste bekanntgibt. Jedes Konto wird für Leistung und passende Akte Unterstützung wiederholt (neuester Handel und Bankauskünfte und so weiter).
• Stellen Sie das System ein, um jeden möglichen Auftrag zu kennzeichnen, der nicht für 12 Monate wiederholt worden ist. Gutschrift wird mitgeteilt und abhängig von dem Auftrag Wert, wird die Geschichte wiederholt, wird eine neue Kreditauskunft gezogen, und eine Entscheidung wird getroffen, um Begrenzungen für das upcoming Jahr zu verlängern oder zu ändern.
• Alle Gutschriftmanager wiederholen ihre Bereiche der Verantwortlichkeit in der Gesamtmenge. Auch Alarme eines Gutschriftüberprüfung Programms, wenn eine Gutschrift mehr als 12 Monate alt ist.
• Gegründet auf durchschnittlichen Balancen der Außenstände, sind Berichte vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich erfolgt. Neue Finanzverhältnisse und Geschäftsreports von den Industriegruppen werden erhalten. Alle mögliche anderen Informationen mit Ausnahme von neuen Geschäftsreferenzen werden auch erworben. Wenn der Kunde international ist, wird ein Landreport auch gezogen.
• Lassen Sie Kunde Profile laufen und laufen Sie durchschnittliche Tage der Zahlung zum Versuch durch und legen Sie mögliche Mühe fest, bevor sie auftritt.
• Während des ersten Viertels werden Konten mit Begrenzungen über $25.000 wiederholt. Im zweiten Viertel kommen die mit Begrenzungen zwischen $10.000 und $25.000 unter Nachforschung. Das dritte Trimester ist aufgewendetes Konzentrieren auf die mit untereren Grenzen, und das vierte Viertel wird ausgegeben, überprüfend, ob Gutschriftakten für jedes aktive Konto im Platz sind und aktualisiert.
Gutschriftfachleute sollten versuchen, bestehende Konten mindestens einmal jährlich zu wiederholen nicht nur weil es ein gutes Geschäftsverfahren ist, aber, themselves.When auch zu schützen die Kreditprüfung erfolgt ist, die Unterlagen sollten in die Akte gesetzt werden und alle mögliche Empfehlungen sollten auch eingeordnet werden. Wenn Management Sie überläuft, ist es zwingend, daß an einem Minimum eine Anmerkung zu diesem Effekt in die Akte eingesetzt wird. Ideal würde die Übersteuerung im Schreiben sein,—aber die ist häufig schwierig. Die Gründe für dieses sind ziemlich simple.When eins diese begrenzten Rechnungsprüfungen Bankrott macht und beendet herauf das Verdanken Ihrer Firmatausenden (oder mehr) von Dollar, wird Management einen Finger auf Gutschrift zeigen und warum man “wasn t’um um Gutschrift auf der Kugel bitten, dieses Mühekommen sieht.” Wenn Sie eine Darstellung in der Akte, daß Sie Management und Verkäufe und sie warnten, entschieden, Ihren Rat zu ignorieren haben, wenden Sie die Schuld ab. Sie gewannen noch’t sind glücklich mit Ihnen, aber mindestens Gutschrift gewann’t Schulter die volle Verantwortlichkeit für den Verlust.
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