SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DA CONTABILIDADE

Sistemas de informação da contabilidade (os sistemas de informação s) da contabilidade combinam o estudo e a prática da contabilidade com o projeto, a execução, e a monitoração de sistemas de informação. Tais sistemas usam recursos modernos da tecnologia de informação junto com controles e métodos tradicionais da contabilidade fornecer usuários a informação financeira necessária controlar suas organizações.

TECNOLOGIA dos sistemas de informação da contabilidade

Input os dispositivos de entrada associados geralmente com os sistemas de informação da contabilidade incluem: computadores pessoais ou estações de trabalho padrão que funcionam aplicações; dispositivos de exploração para a introdução de dados de estandardizada; dispositivos de uma comunicação eletrônica para o intercâmbio dos dados eletrônicos (EDI) e o e-comércio. Além, muitos sistemas financeiros vêm ‘‘Correia-permitido’’ de permitir que os dispositivos conectem ao World Wide Web.

Processar básico process é conseguido através dos sistemas computatorizados que variam dos computadores pessoais individuais aos usuários em grande escala da empresa. Entretanto, conceptual, o modelo processando subjacente é ainda ‘‘o sistema’’ de contabilidade double-entry introduzido inicialmente no décimo quinto século.

Os dispositivos de saída da saída usados incluem exposições do computador, impacto e impressoras nonimpact, e dispositivos de uma comunicação eletrônica para EDI e e-comércio. O índice da saída pode abranger quase qualquer tipo de relatórios financeiros dos orçamentos e de relatórios do imposto às indicações financeiras multinacionais.

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DA GERÊNCIA (MIS)

A senhorita é os sistemas interativos de human/machine que suportam fazer de decisão para usuários ambos dentro e fora dos limites organizational tradicionais. Estes sistemas são usados suportar atividades’operacionais diárias da organização um s; decisões táticas atuais e futuras; e sentido estratégico total. A senhorita é composta de diversas aplicações principais including, mas não limitada a, dos sistemas dos recursos financeiros e humanos.

As aplicações financeiras fazem acima o coração de sistemas de informação da contabilidade na prática. Os módulos executados geralmente incluem: livro-razão geral, payables, obtenção que compram, receivables, faturamento, inventário, recursos, projetos, e incluir no orçamento. As aplicações do recurso humano fazem acima uma outra parte principal de sistemas de informação modernos. Os módulos integraram geralmente com os sistemas de informação da contabilidade incluem: recursos humanos, administração dos benefícios, administração da pensão, folha de pagamento, e relatório do tempo e o labor.

SISTEMAS de INFORMAÇÃO dos sistemas — de informação da contabilidade NO CONTEXTO

Tampa dos sistemas de informação s da contabilidade todas as funções do negócio dos sistemas processando de transação da contabilidade da espinha dorsal aos sistemas financeiros sofisticados do planeamento da gerência e processar. Começos de relatório financeiros nos níveis operacionais da organização, onde os sistemas processando de transação capturam eventos importantes do negócio tais como a produção normal, comprando, e em atividades vendendo. Estes eventos (transações) são classificados e sumariados para fazer de decisão interno e para o relatório financeiro externo. Os sistemas de contabilidade do custo são usados no manufacturing e prestam serviços de manutenção a ambientes. Estes permitem que as organizações sigam os custos associados com a produção dos bens e/ou o desempenho dos serviços. Além, os sistemas de informação da contabilidade podem fornecer análises avançadas para o alocamento de recurso e seguir melhorados do desempenho. Os sistemas de contabilidade da gerência são usados permitir o planeamento, a monitoração, e o controle organizational para uma variedade das atividades. Isto permite que os empregados do managerial-nível tenham o acesso a relatório avançado e à análise estatística. Os sistemas podem ser usados recolher a informação, desenvolver vários scenarios, e escolher uma resposta optimal entre scenarios alternativos.

DESENVOLVIMENTO

O desenvolvimento de sistemas de informação da contabilidade inclui cinco fases básicas: planeamento, análise, projeto, execução, e sustentação. O período de tempo associado com a cada uma destas fases pode ser tão curto quanto algumas semanas ou tão por muito tempo quanto diversos anos.

Os objetivos—e as técnicas da gerência de projeto do planeamento a primeira fase do desenvolvimento dos sistemas são o planeamento do projeto. Isto envolve a determinação do espaço e dos objetivos do projeto, da definição de responsabilidades do projeto, de exigências do controle, de fases do projeto, de orçamentos de projeto, e de deliverables do projeto.

A análise a fase de análise é usada a ambos determina e documenta os processos da contabilidade e do negócio usados pela organização. Tais processos redesigned para fazer exame da vantagem das mais melhores práticas ou das características operando-se de soluções modernas do sistema.

A análise de dados é uma revisão completa da informação de contabilidade que está sendo coletada atualmente por uma organização. Os dados atuais são comparados então aos dados que a organização deve usar para finalidades managerial. Este método é usado primeiramente ao projetar sistemas processando de transação da contabilidade.

A análise da decisão é uma revisão completa das decisões que um gerente é responsável para fazer. As decisões preliminares que os gerentes são responsáveis para são identificadas em uma base individual. Os modelos são criados então para suportar o gerente na informação financeira e relacionada do recolhimento para desenvolver e projetar alternativas, e para fazer escolhas actionable. Este método é valioso quando a sustentação de decisão é o objetivo’preliminar do sistema s.

A análise process é uma revisão completa dos processos’do negócio da organização s. Os processos organizational são identificados e segmentados em uma série dos eventos que adicione ou mude dados. Estes processos podem então ser modificados ou reengineered para melhorar as operações’da organização s nos termos de abaixar o custo, de melhorar o serviço, de melhorar a qualidade, ou de melhorar a informação da gerência. Este método é apropriado quando a automatização ou o reengineering são o objetivo’preliminar do sistema s.

Projete as tomadas da fase do projeto os resultados conceptuais da fase de análise e desenvolva detalhados, os projetos do específico que podem ser executados em fases subseqüentes. Envolve o projeto detalhado de todas as entradas, processar, armazenamento, e saídas do sistema de contabilidade proposto. As entradas podem ser definidas usando ferramentas da disposição de tela e geradores da aplicação. Processar pode ser mostrado com o uso dos fluxogramas ou dos mapas process do negócio que definem a lógica do sistema, as operações, e o fluxo do trabalho. Os projetos lógicos do armazenamento de dados de são identificados modelando os relacionamentos entre os recursos’, os eventos, e os agentes da organização s através dos diagramas. Também, o diagrama do relacionamento da entidade (ERD) que modela é usado documentar relacionamentos da base de dados do largescale. Os projetos da saída são documentados com o uso de uma variedade de relatar ferramentas tais como escritores de relatório, ferramentas da extração de dados, ferramentas da pergunta, e ferramentas processando analíticas em linha. Além, todos os aspectos da fase do projeto podem ser executados com os jogos de ferramenta do software fornecidos por fabricantes específicos do software.

Relatar é a força dirigindo atrás de um desenvolvimento dos sistemas de informação da contabilidade. Se a análise e o projeto do sistema forem bem sucedidos, o processo de relatório fornece a informação que as ajudas dirigem fazer de decisão da gerência. Os sistemas de contabilidade empregam uma variedade de relatórios programados e on-demand. Os relatórios podem ser tabular, mostrando dados em uma tabela ou em umas tabelas; gráfico, usando imagens fazer saber à informação em um formato do retrato; ou matrizes, para mostrar relacionamentos complexos em dimensões múltiplas. Há umas características numerosas a considerar ao definir exigências de relatório. Os relatórios devem ser acessíveis através da relação’do sistema s. Devem fazer saber à informação em uma maneira proactive. Devem ser relevantes. A exatidão deve ser mantida. Última, os relatórios devem encontrar-se com o estilo (cognitive) processar de informação das audiências que devem informar.

Os relatórios são de três tipos básicos: Um relatório do filtro que separe dados seletos de uma base de dados, tal como um registo mensal da verificação; um relatório da responsabilidade para encontrar-se com as necessidades de um usuário específico, tais como um relatório das vendas do semanário para um gerente de vendas regional; um relatório comparativo para mostrar diferenças do período, avarias da porcentagem e variações entre despesas reais e incluídas no orçamento. Um exemplo seria o analytics da indicação financeira que mostra as despesas do ano atual e do ano prévio como uma porcentagem das vendas.

A tela projeta e as relações de sistema são os dispositivos preliminares da captação de dados dos sistemas de informação s da contabilidade e são tornadas com uma variedade das ferramentas. O armazenamento é conseguido com o uso das bases de dados normalizadas que asseguram a funcionalidade e a flexibilidade.

Os mapas e os fluxogramas process do negócio são usados documentar as operações dos sistemas. Bases de dados especializadas e processar dos sistemas de informação s da contabilidade uso moderno projetadas especificamente para operações da contabilidade. Isto significa que muita das potencialidades processando baixas vem entregado com o software da contabilidade ou da empresa.

A execução a fase da execução consiste em duas porções preliminares: construção e entrega. A construção inclui a seleção da ferragem, do software e dos vendedores para a execução; construindo e testando os sistemas de comunicação da rede; construindo e testando as bases de dados; escrevendo e testando as modificações novas do programa; e instalando e testando o sistema total de um ponto de vista técnico. A entrega é o processo de conduzir testar de aceitação final do sistema e do usuário; preparando a planta de conversão; instalando a base de dados da produção; treinando os usuários; e convertendo todas as operações ao sistema novo.

Os jogos de ferramenta são uma variedade dos dae (dispositivo automático de entrada) de desenvolvimento da aplicação que são vendedor-específicos e usados para o customization de sistemas entregados. Permitem a adição dos campos e das tabelas à base de dados, junto com a abilidade de criar a tela e as outras relações para a captação de dados. Além, ajudam a níveis ajustados da acessibilidade e da segurança para o controle interno adequado dentro das aplicações da contabilidade.

A segurança existe em diversos formulários. A segurança física do sistema deve ser dirigida. Nos sistemas de informação típicos s da contabilidade o equipamento é ficado situado em um quarto locked com o acesso concedido somente aos técnicos. Os controles de acesso do software são ajustados em diversos níveis, dependendo do tamanho dos sistemas de informação da contabilidade. O primeiro nível da segurança ocorre no nível de rede, que protege os sistemas’de comunicação da organização s. É em seguida a segurança do nível de sistema operar-se, que protege o ambiente computando. Então, a segurança da base de dados é permitida de proteger dados organizational do roubo, do corruption, ou dos outros formulários dos danos. Última, a segurança da aplicação é usada manter pessoas desautorizadas de executar operações dentro dos sistemas de informação da contabilidade.

Testar é executado em quatro níveis. Testar do topo ou da unidade é usado segurar a operação apropriada de modificações individuais. Testar do programa envolve a interação entre a modificação individual e o programa que realça. Testar do sistema é usado determinar que as modificações do programa trabalham dentro dos sistemas de informação da contabilidade ao todo. Testar de aceitação assegura-se de que as modificações se encontrem com expectativas do usuário e que os sistemas de informação inteiros da contabilidade executam como projetado.

A conversão envolve o método usado mudar dos sistemas de informação velhos da contabilidade aos sistemas de informação novos da contabilidade. Há diversos métodos para conseguir este objetivo. Um deve funcionar os sistemas novos e velhos na paralela por um período especificado. Um segundo método deve cortar diretamente sobre ao sistema novo em um ponto especificado. Um third deve phase no sistema, pela função da posição ou do sistema. Um fourth deve pilotar o sistema novo em um local específico antes de converter o descanso da organização.

Suporte a fase da sustentação tem dois objetivos. O primeiro deve atualizar e manter os sistemas de informação da contabilidade. Isto inclui problemas reparando e atualizar o sistema para o negócio e mudanças ambientais. Para o exemplo, as mudanças nos princípios de contabilidade geralmente aceitados (GAAP) ou nas leis de imposto puderam necessitar mudanças às tabelas da conversão ou da referência usadas para o relatório financeiro. O segundo objetivo da sustentação é continuar o desenvolvimento continuamente melhorando o negócio com os ajustes aos sistemas de informação da contabilidade causados pelo negócio e por mudanças ambientais. Estas mudanças puderam resultar nos problemas futuros, em oportunidades novas, ou nas diretrizes orientadoras do gerência ou as governamentais que requerem modificações adicionais do sistema.

ATTESTATION

A mudança dos sistemas de informação s da contabilidade os controles internos da maneira é executada e o tipo de fugas de exame que existem dentro de uma organização moderna. A falta da evidência forensic tradicional, tal como o papel, necessita a participação de profissionais da contabilidade no projeto de tais sistemas. A participação periódica do público que examina firmas pode ser usada certificar-se que os sistemas de informação da contabilidade estão na conformidade com controle interno atual e padrões de relatório financeiros. Após a execução, o foco do attestation é a revisão e a verificação da operação de sistema. Isto requer o adherence aos padrões tais como ISO 9000-3 para o projeto e o desenvolvimento do software as.well.as padrões para o controle da tecnologia de informação.

As revisões funcionais periódicas do negócio devem ser conduzidas para ser certas o remains dos sistemas de informação da contabilidade na conformidade com as funções pretendidas do negócio. Os padrões de qualidade ditam que esta revisão deve ser feita de acordo com uma programação periódica.

PLANEAMENTO DO RECURSO DA EMPRESA (ERP)

Os sistemas de ERP são os sistemas de informação em grande escala que impactam sistemas’de informação da contabilidade da organização s. Estes sistemas permeate todos os aspectos da organização e requerem tecnologias tais como bases de dados client/server e relacionais. Outros tipos do sistema que impactam atualmente os sistemas de informação s da contabilidade são a gerência da corrente de fonte (SCM) e a gerência do relacionamento do cliente (CRM).

Os sistemas de informação tradicionais s da contabilidade gravaram a informação financeira e produziram indicações financeiras em uma base periódica de acordo com pronouncements de GAAP. Os sistemas modernos de ERP fornecem uma vista mais larga da informação organizational, permitindo o uso de técnicas avançadas da contabilidade, tais como custar baseado atividade (ABC) e melhoraram o relatório managerial usando uma variedade de técnicas analíticas.

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