Accounting Information Systems

Accounting Information Systems (Accounting Information Systems s) combineren de studie en de praktijk van de boekhouding met het ontwerp, implementatie en controle van informatiesystemen. Dergelijke systemen maken gebruik van moderne informatie-technologie middelen samen met de traditionele boekhoudkundige controles en methoden om gebruikers te voorzien van de financiële informatie die nodig zijn om hun organisaties te beheren.

Accounting Information Systems TECHNOLOGY

Input De input devices vaak geassocieerd met Accounting Information Systems omvatten: standaard personal computers of werkstations draaien applicaties; scanapparaten voor gestandaardiseerde data-entry, elektronische communicatie-apparatuur voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI) en e-commerce. Daarnaast hebben veel financiële systemen komen''''web-enabled te maken en apparaten verbinding maken met het World Wide Web.

Proces Basic verwerking is bereikt door middel van computer systemen, variërend van individuele personal computers op grote schaal enterprise servers. Echter, conceptueel, het onderliggende proces model is nog steeds de''dubbel''boekhoudsysteem aanvankelijk ingevoerd in de vijftiende eeuw.

Output Output gebruikte apparaten onder andere computer-beeldschermen, impact en nonimpact printers en elektronische communicatie apparatuur voor EDI en e-commerce. De output inhoud kan omvatten vrijwel elk type van financiële verslagen van begrotingen en fiscale rapporten aan multinationale financiële overzichten.

MANAGEMENT INFORMATIE SYSTEMS (MIS)

MID's zijn interactieve mens / machine-systemen ter ondersteuning van de besluitvorming voor de gebruikers zowel binnen als buiten de traditionele organisatorische grenzen. Deze systemen worden gebruikt om dagelijkse operationele activiteiten van een organisatie te steunen; de huidige en toekomstige tactische beslissingen, en de algemene strategische richting. MID's zijn samengesteld uit verscheidene belangrijke toepassingen, inclusief maar niet beperkt tot, de financiële en personele middelen systemen.

Financiële toepassingen vormen het hart van een Accounting Information Systems in de praktijk. Modules algemeen uitgevoerd zijn: grootboek, crediteuren, inkoop / aankoop, vorderingen, facturering, inventaris, activa, projecten en budgettering. Human resource toepassingen make-up een ander belangrijk deel van de moderne informatie-systemen. Modules vaak geïntegreerd met de Accounting Information Systems zijn onder andere: human resources, administratie uitkeringen, pensioen administratie, salarisadministratie, en tijd en arbeid rapportage.

Accounting Information Systems - Informatiesystemen IN KADER

Accounting Information Systems en alle zakelijke functies van transactie ruggengraat boekhoudkundige verwerking tot geavanceerde systemen voor financieel beheer, planning en systemen. Financiële verslaggeving begint op de operationele niveaus van de organisatie, waar de transactie systemen vangen belangrijke zakelijke evenementen zoals de normale productie, inkoop, en verkoop van activiteiten. Deze gebeurtenissen (transacties) zijn ingedeeld en samengevat voor interne besluitvorming en voor de externe financiële verslaggeving. Kostentoerekeningssystemen worden gebruikt in de productie en service omgevingen. Hiermee kunnen organisaties op om de kosten in verband met de productie van goederen en / of de prestaties van de diensten. Daarnaast kan de Accounting Information Systems bieden geavanceerde analyses voor een betere toewijzing van middelen en de prestaties bijhouden. Management accounting systemen worden gebruikt om organisatorische planning maken, toezicht en controle voor een verscheidenheid aan activiteiten. Dit maakt leidinggevend niveau medewerkers toegang hebben tot geavanceerde rapportage-en statistische analyse. De systemen kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen, om verschillende scenario's te ontwikkelen, en te kiezen voor een optimale antwoord onder de alternatieve scenario's.

ONTWIKKELING

De ontwikkeling van een Accounting Information Systems omvat vijf elementaire fasen: planning, analyse, ontwerp, implementatie en ondersteuning. De periode in verband met elk van deze fasen kan zo kort zijn als een paar weken of zo lang als meerdere jaren.

Planning-project management doelstellingen technieken De eerste fase van de ontwikkeling van systemen is de planning van het project. Dit betekent dat de bepaling van de reikwijdte en de doelstellingen van het project, de omschrijving van het project verantwoordelijkheden, controle-eisen, fasen van het project, project budgetten en project deliverables.

Analyse De analyse fase wordt gebruikt om zowel vast te stellen en het document van de boekhouding en de zakelijke processen van de organisatie. Dergelijke processen zijn opnieuw ontworpen om te profiteren van de beste praktijken of van de functionele eigenschappen van de moderne systeem oplossingen.

Data analyse is een grondige herziening van de boekhoudkundige informatie die momenteel wordt verzameld door een organisatie. Actuele gegevens worden vervolgens vergeleken met de gegevens die de organisatie moet worden gebruikt voor bestuurlijke doeleinden. Deze methode wordt voornamelijk gebruikt bij het ontwerpen van boekhoudkundige transactie systemen.

Decision Analysis is een grondige herziening van de besluiten een manager is verantwoordelijk voor het maken. De belangrijkste beslissingen die managers zijn verantwoordelijk voor zijn aangewezen op een individuele basis. Dan modellen zijn gecreëerd om de manager te ondersteunen in het verzamelen van financiële en aanverwante informatie te ontwikkelen en alternatieven ontwerp en beroep te maken keuzes. Deze methode is waardevol bij de ondersteuning van de besluitvorming is de primaire doelstelling van het systeem.

Proces analyse is een grondige herziening van de activiteiten van de organisatie processen. Organisatorische processen worden geïdentificeerd en gesegmenteerd in een reeks van gebeurtenissen die zowel gegevens toe te voegen of te wijzigen. Deze processen kunnen dan worden aangepast of opnieuw ontworpen om de activiteiten van de organisatie te verbeteren in termen van verlaging van kosten, verbeteren van de dienstverlening, het verbeteren van de kwaliteit, of de verbetering van management informatie. Deze methode is geschikt wanneer automatisering of re-engineering is de primaire doelstelling van het systeem.

Ontwerpen De ontwerpfase neemt de conceptuele resultaten van de analyse fase en ontwikkelt gedetailleerde, specifieke ontwerpen die toegepast kunnen worden in de daaropvolgende fasen. Het gaat om het gedetailleerde ontwerp van alle ingangen, verwerking, opslag en uitgangen van het voorgestelde boekhoudsysteem. Ingangen kunnen worden gedefinieerd met behulp van scherm-layout tools en toepassing generatoren. De verwerking kan worden aangetoond door het gebruik van stroomschema's of bedrijfsproces kaarten die het systeem definiëren logica, operaties, en werk vloeien. Logische data opslag ontwerpen worden geïdentificeerd door het modelleren van de relaties tussen de middelen van de organisatie, evenementen, en agenten door middel van diagrammen. Ook is Entity Relationship Diagram (ERD) modellering gebruikt om aan te grootschalige database relaties. Output ontwerpen zijn gedocumenteerd door het gebruik van een verscheidenheid van rapportage tools zoals verslag schrijvers, data-extractie tools, query tools, en on-line Analytical Processing tools. Bovendien kunnen alle aspecten van de ontwerpfase worden uitgevoerd met software tool sets op grond van specifieke software fabrikanten.

Rapportage is de drijvende kracht achter een Accounting Information Systems ontwikkeling. Als het systeem analyse en het ontwerp succesvol zijn, de verslaglegging levert de informatie die drive management besluitvorming helpt. Accounting systemen maken gebruik van een verscheidenheid van geregelde en on-demand rapporten. De rapporten kunnen worden tabellen, met gegevens in een tabel of tabellen, grafische, met behulp van afbeeldingen om informatie over te brengen in een foto-formaat of matrices, complexe relaties in meerdere dimensies te tonen. Er zijn tal van eigenschappen te overwegen bij de vaststelling van de rapportage-eisen. De verslagen moeten toegankelijk zijn via de interface van het systeem. Zij moeten brengen informatie op een proactieve wijze. Ze moeten relevant zijn. Nauwkeurigheid moet worden gehandhaafd. Ten slotte moet rapporten voldoen aan de verwerking van informatie (cognitieve) stijl van het publiek ze te informeren.

Rapporten zijn drie basistypen: A filter verslagdie selecte gegevens uit een database, scheidt zoals een maandelijkse controle register; een Verslag te voldoen aan de behoeften van een specifieke gebruiker, zoals een wekelijkse verkoop rapport voor een regionaal sales manager, een vergelijkend verslag aan te tonen periode verschillen, percentage storingen en afwijkingen tussen de werkelijke en begrote uitgaven. Een voorbeeld is de financiële balans analytics waaruit de kosten van het lopende jaar en vorig jaar als een percentage van de omzet.

Scherm ontwerpt en systeem-interfaces zijn de primaire datatoestellen capture van Accounting Information Systems s en worden ontwikkeld door middel van een verscheidenheid aan instrumenten. Opslag wordt bereikt door het gebruik van genormaliseerde databases die verzekeren functionaliteit en flexibiliteit.

Business process maps en stroomschema worden gebruikt om het document van de activiteiten van de systemen. Moderne Accounting Information Systems en gebruik gespecialiseerde databanken en verwerking van speciaal ontworpen voor boekhoudkundige verrichtingen. Dit betekent dat veel van de capaciteiten komen basis verwerking geleverd met de boekhoud-of enterprise software.

Implementatie De uitvoeringsfase bestaat uit twee primaire delen: de bouw en levering. De bouw omvat de selectie van hardware, software en leveranciers voor de implementatie; bouwen en testen van het netwerk communicatie systemen, bouwen en testen van de databases, het schrijven en testen van de nieuwe programma wijzigingen; en het installeren en testen van het totale systeem uit een technisch oogpunt. Levering is het proces van de uitvoering van definitieve regeling en gebruikers acceptatie testen; de voorbereiding van de conversie plan; het installeren van de productie-database; de opleiding van de gebruikers en het omzetten van alle werkzaamheden aan het nieuwe systeem.

Gereedschapssets zijn een verscheidenheid van steunmaatregelen applicatie-ontwikkeling die leverancier-specifieke en gebruikt voor het aanpassen van de geleverde systemen. Ze laten de toevoeging van velden en tabellen aan de database, samen met het vermogen om het scherm en andere interfaces voor data capture creëren. Daarnaast helpen zij stellen toegankelijkheid en de beveiliging van adequate interne controle binnen de boekhoudkundige toepassingen.

Veiligheid bestaat in verschillende vormen. Fysieke beveiliging van het systeem moet worden aangepakt. In typische Accounting Information Systems en de apparatuur is gelegen in een afgesloten ruimte met toegang uitsluitend verleend aan technici. Software toegang controles zijn ingesteld op verschillende niveaus, afhankelijk van de grootte van de boekhoudkundige informatie systemen. Het eerste niveau van de beveiliging plaatsvindt op het netwerk niveau, dat de mededeling van de organisatie de systemen beschermt. Vervolgens is het besturingssysteem niveau van veiligheid, die de computer-omgeving beschermt. Dan is database beveiliging nodig om het te beschermen organisatorische gegevens van diefstal, corruptie of andere vormen van schade. Ten slotte is het beroep van de veiligheid gebruikt om onbevoegden te houden van het uitvoeren van activiteiten binnen de boekhoudkundige informatie systemen.

Testen wordt uitgevoerd op vier niveaus. Stub of unit tests worden gebruikt om te verzekeren van de goede werking van de individuele aanpassingen. Programma testen betreft de wisselwerking tussen de individuele modificatie en het programma vergroot. Systeem testen is gebruikt om te bepalen dat het programma wijzigingen werkzaamheden binnen de Accounting Information Systems als geheel. Acceptatie testen zorgt ervoor dat de aanpassingen voldoen aan verwachtingen van de gebruikers en dat de hele Accounting Information Systems als presteert ontworpen.

Conversie houdt ook de methode die wordt gebruikt om van een oude Accounting Information Systems aan een nieuwe Accounting Information Systems. Er zijn verschillende methoden voor het bereiken van dit doel. Een daarvan is om de nieuwe en oude systemen parallel te laten voor een bepaalde periode. Een tweede methode is om direct over snijden naar het nieuwe systeem op een bepaald punt. Een derde fase is om in het systeem, hetzij door locatie of het systeem functioneren. Een vierde wordt piloot het nieuwe systeem op een specifieke site voor het omzetten van de rest van de organisatie.

Ondersteunen De ondersteunen fase heeft twee doelstellingen. De eerste is het aanpassen en onderhouden van de Accounting Information Systems. Dit omvat het oplossen van problemen en het bijwerken van het systeem voor het bedrijfsleven en veranderingen in het milieu. Het kan bijvoorbeeld veranderingen in de algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes (GAAP) of fiscale wetgeving noodzakelijk wijzigingen aan conversie of referentie tabellen gebruikt voor de financiële verslaglegging. De tweede doelstelling van de steun is voor de ontwikkeling voort te zetten door het voortdurend verbeteren van het ondernemingsklimaat door middel van aanpassingen van de Accounting Information Systems, veroorzaakt door het bedrijfsleven en de veranderingen in het milieu. Deze veranderingen kunnen leiden in de toekomst problemen, nieuwe mogelijkheden, of het management of de overheid richtlijnen vereisen aanvullend systeem wijzigingen.

VERKLARING

Accounting Information Systems en de manier waarop de interne controles worden uitgevoerd en het type van audit trails die bestaan binnen een moderne organisatie. Het ontbreken van de traditionele forensisch bewijsmateriaal, zoals papier, vereist de betrokkenheid van de boekhoudkundige professionals in het ontwerpen van dergelijke systemen. Periodieke betrokkenheid van de openbare accountantskantoren kunnen worden gebruikt om te zorgen dat de Accounting Information Systems in overeenstemming is met de huidige interne controle en financiële verslaglegging normen. Na de uitvoering, de focus van verklaring is de evaluatie en controle van de werking van het systeem. Dit vereist naleving van normen, zoals als ISO 9000-3 voor software-ontwerp en ontwikkeling, alsmede normen voor de controle van de informatietechnologie.

Periodieke functionele business beoordelingen moeten worden uitgevoerd om er zeker van de boekhoudkundige informatie systemen is nog steeds in overeenstemming met de beoogde zakelijke functies. Kwaliteitsnormen dicteren dat deze toetsing dient te gebeuren volgens een periodiek schema.

ENTERPRISE Resource Planning (ERP)

ERP-systemen zijn grootschalige informatiesystemen die van invloed zijn van een organisatie Accounting Information Systems. Deze systemen doordringen alle aspecten van de organisatie en vereisen technologieën zoals client / server-en relationele databases. Andere soorten systeem dat momenteel impact Accounting Information Systems s zijn supply chain management (SCM) en Customer Relationship Management (CRM).

Traditionele Accounting Information Systems is opgenomen financiële informatie en geproduceerd financiële overzichten op periodieke basis overeenkomstig GAAP uitspraken. Moderne ERP-systemen bieden een bredere visie op organisatorische informatie, waardoor het gebruik van geavanceerde boekhoudkundige technieken, zoals het activity-based costing (ABC) en verbeterd management rapportage met behulp van een verscheidenheid van analytische technieken.

een artikel afkomstig van Walter Henson

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "Accounting Information Systems" is vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.