SISTEMI D'INFORMAZIONE DI CONTABILITÀ

Sistemi d'informazione di contabilità (i sistemi d'informazione di contabilità s) uniscono lo studio e la pratica della contabilità con il disegno, l'esecuzione ed il controllo dei sistemi d'informazione. Tali sistemi usano le risorse moderne di tecnologia dell'informazione insieme ai comandi ed ai metodi tradizionali di contabilità per fornire agli utenti le informazioni finanziarie necessarie per controllare le loro organizzazioni.

TECNOLOGIA dei sistemi d'informazione di contabilità

Immetta i dispositivi di input connessi comunemente con i sistemi d'informazione di contabilità includono: personal computer o stazioni di lavoro standard che fanno funzionare le applicazioni; dispositivi di scansione per l'entrata di dati standardizzata; dispositivi di comunicazione elettronica per scambio di dati elettronici (EDI) ed il e-commercio. In più, molti sistemi finanziari vengono ‘‘Fotoricettore-permesso’’ di permettere che i dispositivi colleghino al World Wide Web.

L'elaborazione di base trattata è realizzata attraverso i sistemi di elaborazione che variano dai diversi personal computer agli assistenti su grande scala di impresa. Tuttavia, concettualmente, il modello d'elaborazione di fondo è ancora ‘‘il sistema contabile’’ double-entry inizialmente introdotto nel quindicesimo secolo.

I dispositivi di uscita dell'uscita utilizzati includono i visualizzatori del computer, effetto e stampatrici senza percussione e dispositivi di comunicazione elettronica per EDI ed il e-commercio. Il soddisfare dell'uscita può comprendere quasi qualunque tipo di rapporti finanziari dai preventivi e di rapporti di imposta ai rendiconti finanziari multinazionali.

SISTEMI DI GESTIONE COMPUTERIZZATA (MIS)

La sig.na è sistemi interattivi di human/machine che sostengono la risoluzione per gli utenti entrambe dentro e fuori dai contorni organizzativi tradizionali. Questi sistemi sono usati per sostenere le attività’operative quotidiane di organizzazione una s; attuali e decisioni tattiche futuro; e senso strategico generale. La sig.na si compone di parecchie applicazioni importanti compreso, ma non è limitata a, dei sistemi delle risorse umane finanziarie e.

Le applicazioni finanziarie compongono il cuore dei sistemi d'informazione di contabilità in pratica. I moduli effettuati comunemente includono: registro generale, somme da versare, acquisizione che comprano, effetti attivi, fatturazione, inventario, beni, progetti e stanziare. Le applicazioni della risorsa umana compongono un'altra parte principale dei sistemi d'informazione moderni. I moduli hanno integrato comunemente con i sistemi d'informazione di contabilità includono: risorse umane, gestione dei benefici, gestione di pensione, libro paga e segnalazione di lavoro e di tempo.

SISTEMI D'INFORMAZIONE dei sistemi d'informazione — di contabilità NEL CONTESTO

Copertura dei sistemi d'informazione di contabilità s tutte le funzioni di affari dai sistemi di elaborazione di transazioni di contabilità della base ai sistemi finanziari specializzati di pianificazione e di elaborazione dell'amministrazione. Inizio di segnalazione finanziari ai livelli operativi dell'organizzazione, dove i sistemi di elaborazione di transazioni bloccano gli eventi importanti di affari quale produzione normale, compranti ed alle attività vendenti. Questi eventi (transazioni) sono classificati e ricapitolati per risoluzione interna e per la segnalazione finanziaria esterna. I sistemi di contabilità industriale sono usati nel manufacturing ed assistono gli ambienti. Questi permettono che le organizzazioni rintraccino i costi connessi con la produzione delle merci e/o le prestazioni dei servizi. In più, i sistemi d'informazione di contabilità possono fornire le analisi avanzate per la ripartizione delle risorse e l'inseguimento migliorati di prestazioni. I sistemi contabili dell'amministrazione sono usati per permettere la progettazione, verificare ed il controllare organizzativi per una varietà di attività. Ciò permette che gli impiegati del direttivo-livello abbiano accesso alla segnalazione avanzata ed all'analisi statistica. I sistemi possono essere usati per riunire le informazioni, per sviluppare i vari piani d'azione e per scegliere una risposta ottimale fra i piani d'azione alternativi.

SVILUPPO

Lo sviluppo dei sistemi d'informazione di contabilità include cinque fasi di base: progettazione, analisi, disegno, esecuzione e supporto. Il periodo di tempo connesso con ciascuna di queste fasi può essere corto quanto alcune settimane o finchè parecchi anni.

Gli obiettivi—e le tecniche della gestione di progetti di progettazione la prima fase di sviluppo dei sistemi è la progettazione del progetto. Ciò richiede la determinazione della portata e degli obiettivi del progetto, della definizione delle responsabilità di progetto, dei requisiti di controllo, delle fasi di progetto, dei preventivi di progetto e dei deliverables di progetto.

L'analisi la fase di analisi è usata ad entrambe determina e documenta i processi di affari e di contabilità usati dall'organizzazione. Tali processi sono riprogettati per approfittare delle pratiche migliori o delle caratteristiche di funzionamento delle soluzioni moderne del sistema.

L'analisi di dati è una revisione completa delle informazioni di contabilità che attualmente stanno raccogliende da un'organizzazione. I dati correnti allora sono confrontati ai dati che l'organizzazione dovrebbe usare per gli scopi direttivi. Questo metodo è usato soprattutto quando progetta i sistemi di elaborazione di transazioni di contabilità.

L'analisi di decisione è una revisione completa delle decisioni che un responsabile è responsabile del fare. Le decisioni primarie che i responsabili sono responsabili di sono identificate su una base specifica. Allora i modelli sono generati per sostenere il responsabile nelle informazioni finanziarie e relative riunire per sviluppare e progettare le alternative e per fare le scelte actionable. Questo metodo è utile quando l'ausilio decisionale è l'obiettivo’primario del sistema s.

L'analisi trattata è una revisione completa dei processi’di affari di organizzazione s. I processi organizzativi sono identificati e suddivisi in una serie di eventi che aggiunga o cambi i dati. Questi processi possono allora essere modificati o reengineered per migliorare i funzionamenti’di organizzazione s in termini di abbassamento del costo, migliorare il servizio, migliorare la qualità, o migliorare le informazioni in materia di gestione. Questo metodo è adatto quando l'automazione o il reengineering è l'obiettivo’primario del sistema s.

Progetti gli introiti di fase di disegno i risultati concettuali della fase di analisi ed elabora i disegni dettagliati e specifici che possono essere effettuati nelle fasi successive. Coinvolge il disegno dettagliato di tutti gli input, elaborazione, immagazzinaggio ed uscite del sistema contabile proposto. Gli input possono essere definiti per mezzo degli attrezzi della disposizione di schermo e dei generatori di applicazione. L'elaborazione può essere indicata con l'uso dei diagrammi di flusso o dei programmi trattati di affari che definiscono la logica del sistema, i funzionamenti ed il flusso del lavoro. I disegni logici di immagazzinaggio di dati sono identificati modellando i rapporti fra le risorse’, gli eventi e gli agenti di organizzazione s attraverso gli schemi. Inoltre, lo schema di rapporto dell'entità (ERD) che modella è usato per documentare i rapporti della base di dati del largescale. I disegni dell'uscita sono documentati con l'uso di una varietà di segnalazione gli attrezzi quali i produttori di rapporto, gli attrezzi dell'estrazione di dati, gli attrezzi di domanda e degli attrezzi d'elaborazione analitici in linea. In più, tutte le funzioni della fase di disegno possono essere effettuate con gli insiemi di attrezzo del software forniti dai fornitori specifici del software.

La segnalazione è la forza di azionamento dietro uno sviluppo dei sistemi d'informazione di contabilità. Se l'analisi ed il disegno del sistema riescono, il processo di segnalazione fornisce le informazioni che gli aiuti guidano la risoluzione dell'amministrazione. I sistemi contabili usano una varietà di rapporti programmati ed on-demand. I rapporti possono essere tabulari, mostrando i dati in una tabella o nelle tabelle; grafico, usando le immagini per trasportare le informazioni in una disposizione dell'immagine; o tabelle, mostrare i rapporti complessi nelle dimensioni multiple. Ci sono caratteristiche numerose da considerare quando definisce i requisiti di segnalazione. I rapporti devono essere accessibili attraverso l'interfaccia’del sistema s. Dovrebbero trasportare le informazioni in un modo proactive. Devono essere relativi. L'esattezza deve essere effettuata. Infine, i rapporti devono venire a contatto dello stile (conoscitivo) di elaborazione dell'informazione dei pubblici che devono per informare.

I rapporti sono di tre tipi di base: Un rapporto del filtro che separa i dati prescelti da una base di dati, quale un registro mensile del controllo; un rapporto di responsabilità per soddisfare le esigenze di un utente specifico, quale un rapporto di vendite del settimanale di un responsabile di vendite regionale; un rapporto comparativo per mostrare le differenze di periodo, le ripartizioni di percentuale e le varianze fra i dispendii reali e stanziati. Un esempio sarebbe il analytics di rendiconto finanziario che mostra le spese dall'anno in corso e dall'anno anteriore come percentuale delle vendite.

Lo schermo progetta e le interfacce del sistema sono i dispositivi primari di acquisizione di dati dei sistemi d'informazione di contabilità s e sono diventate con una varietà di attrezzi. L'immagazzinaggio è realizzato con l'uso delle basi di dati normalizzate che assicurano la funzionalità e la flessibilità.

I programmi ed i diagrammi di flusso trattati di affari sono usati per documentare i funzionamenti dei sistemi. L'uso moderno dei sistemi d'informazione di contabilità s ha specializzato le basi di dati e l'elaborazione progettate specificamente per i funzionamenti di contabilità. Ciò significa che gran parte delle possibilità di elaborazione basse viene trasportato con il software di impresa o di contabilità.

L'esecuzione la fase di esecuzione consiste di due parti primarie: costruzione e consegna. La costruzione include la selezione di fissaggi, di software e dei fornitori per l'esecuzione; sviluppando e verificando i sistemi di comunicazione della rete; sviluppando e verificando le basi di dati; scrivendo e verificando le nuove modifiche di programma; ed installando e verificando il sistema totale da un punto di vista tecnico. La consegna è il processo di effettuare il sistema e la prova finali di accettabilità da parte dell'utente; preparazione del programma di conversione; installazione della base di dati di produzione; addestramento degli utenti; e convertendo tutti i funzionamenti in nuovo sistema.

Gli insiemi di attrezzo sono una varietà di aiuti per lo sviluppo di applicazione che sono vendor-specifico ed usato per adattamento dei sistemi trasportati. Permettono l'aggiunta dei campi e delle tabelle alla base di dati, con capacità di generare lo schermo ed altre interfacce per l'acquisizione di dati. In più, aiutano i livelli stabiliti di sicurezza e di accessibilità per controllo interno sufficiente all'interno delle applicazioni di contabilità.

La sicurezza esiste in parecchie forme. La sicurezza fisica del sistema deve essere indirizzata. Nei sistemi d'informazione tipici di contabilità s l'apparecchiatura è situata in una stanza locked con accesso assegnato soltanto ai tecnici. I comandi di accesso del software sono regolati a parecchi livelli, secondo il formato dei sistemi d'informazione di contabilità. Il primo livello di sicurezza si presenta al livello di rete, che protegge i sistemi di comunicazione’di organizzazione s. Dopo sarà la sicurezza livellata del sistema operativo, che protegge l'ambiente di calcolo. Allora, la sicurezza della base di dati è permessa di proteggere i dati organizzativi dal furto, dalla corruzione, o da altre forme di danni. Infine, la sicurezza di applicazione è usata per mantenere le persone non autorizzate dal realizzare i funzionamenti all'interno dei sistemi d'informazione di contabilità.

La prova è realizzata a quattro livelli. La prova dell'unità o dell'albero mozzo è usata per assicurare il funzionamento adeguato di diverse modifiche. La prova di programma coinvolge l'interazione fra la modifica specifica ed il programma che aumenta. La prova del sistema è usata per determinare che le modifiche di programma funzionino all'interno dei sistemi d'informazione di contabilità in generale. La prova di accettazione si accerta che le modifiche vengano a contatto delle aspettative dell'utente e che gli interi sistemi d'informazione di contabilità effettua come progettato.

La conversione richiede il metodo impiegato per cambiare sistemi d'informazione dai vecchi di contabilità sistemi d'informazione ai nuovi di contabilità. Ci sono parecchi metodi per realizzare questo obiettivo. Uno deve operare i nuovi e vecchi sistemi parallelamente per un periodo specificato. Un secondo metodo deve direttamente tagliare sopra al nuovo sistema ad un punto specificato. Un terzo deve mettere nel sistema, dalla funzione del sistema o di posizione. Un quarto deve pilotare il nuovo sistema ad un luogo specifico prima di convertire il resto dell'organizzazione.

Sostenga la fase di sostegno ha due obiettivi. Il primo deve aggiornare ed effettuare i sistemi d'informazione di contabilità. Ciò include i problemi di riparazione e l'aggiornamento del sistema per il commercio ed i cambiamenti ambientali. Per esempio, i cambiamenti in generale i principi di contabilità accettati (GAAP) o le leggi di imposta potrebbero rendere necessari i cambiamenti alle tabelle di riferimento o di conversione usate per la segnalazione finanziaria. Il secondo obiettivo di supporto è continuare lo sviluppo continuamente migliorando il commercio con le registrazioni ai sistemi d'informazione di contabilità causati dal commercio e dai cambiamenti ambientali. Questi cambiamenti hanno potuto provocare i problemi futuri, le nuove occasioni, o gli indirizzamenti governativi o dell'amministrazione che richiedono le modifiche supplementari del sistema.

ATTESTAZIONE

Il cambiamento dei sistemi d'informazione di contabilità s i comandi interni di senso è effettuato ed il tipo di tracce di verifica che esistono all'interno di un'organizzazione moderna. La mancanza di prova legale tradizionale, quale carta, rende necessaria la partecipazione dei professionisti di contabilità nel disegno di tali sistemi. La partecipazione periodica di pubblico che verifica le ditte può essere usata per assicurarsi che i sistemi d'informazione di contabilità è conformemente a controllo interno corrente ed ai campioni di segnalazione finanziari. Dopo l'esecuzione, il fuoco dell'attestazione è la revisione e la verifica del funzionamento di sistema. Ciò richiede l'aderenza ai campioni quale l'iso 9000-3 per il disegno e lo sviluppo del software così come i campioni per controllo di tecnologia dell'informazione.

Le revisioni funzionali periodiche di affari dovrebbero essere condotte per essere sicure il remains dei sistemi d'informazione di contabilità conformemente alle funzioni progettate di affari. I campioni di qualità dettano che questa revisione dovrebbe essere fatta secondo un programma periodico.

PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE DI IMPRESA (ERP)

I sistemi di ERP sono sistemi d'informazione su grande scala che hanno effetto sui sistemi d'informazione’di organizzazione s di contabilità. Questi sistemi pervadono tutte le funzioni dell'organizzazione e richiedono le tecnologie quali le basi di dati client/server e relazionali. Altri tipi del sistema che attualmente hanno effetto sui sistemi d'informazione di contabilità s sono amministrazione della catena di rifornimento (SCM) ed amministrazione di rapporto del cliente (CRM).

I sistemi d'informazione tradizionali di contabilità s hanno registrato le informazioni finanziarie ed hanno redatto i rendiconti finanziari su una base periodica secondo le dichiarazioni di GAAP. I sistemi moderni di ERP forniscono una veduta più d'insieme delle informazioni organizzative, permettendo l'uso delle tecniche avanzate di contabilità, come costo basato attività (ABC) ed hanno migliorato la segnalazione direttiva usando una varietà di tecniche analitiche.

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