SYSTÈMES D'INFORMATIONS COMPTABLES

Systèmes d'informations comptables (les systèmes d'informations comptables s) combinent l'étude et la pratique de la comptabilité avec la conception, l'exécution, et la surveillance des systèmes d'information. De tels systèmes emploient les ressources modernes de technologie de l'information ainsi que des commandes et des méthodes traditionnelles de comptabilité pour fournir des utilisateurs l'information financière nécessaire pour contrôler leurs organismes.

TECHNOLOGIE de systèmes d'informations comptables

Entrez les dispositifs d'entrée généralement liés aux systèmes d'informations comptables incluent : PC ou postes de travail standard courant des applications ; dispositifs de balayage pour la saisie de données normalisée ; dispositifs de communication électronique pour l'échange de données électroniques (EDI) et l'e-commerce. En outre, beaucoup de systèmes financiers viennent ‘‘Web-enabled’’ pour permettre à des dispositifs de se relier au Web mondial.

Le traitement de base de processus est réalisé par les systèmes informatiques s'étendant de différents PC aux serveurs à grande échelle d'entreprise. Cependant, conceptuellement, le modèle de traitement fondamental est toujours ‘‘le système’’ de comptabilité en partie double au commencement présenté au quinzième siècle.

Les appareils de sortie de rendement utilisés incluent des affichages d'ordinateur, impact et des imprimantes non-impact, et des dispositifs de communication électronique pour EDI et e-commerce. Le contenu de rendement peut entourer presque n'importe quel type des rapports financiers sur des budgets et de rapports d'impôts aux relevés des compte financier multinationaux.

SYSTÈMES INTÉGRÉS DE GESTION (MIS)

La Mlle sont des systèmes interactifs de human/machine qui soutiennent la prise de décision pour des utilisateurs toutes les deux dans et hors des frontières d'organisation traditionnelles. Ces systèmes sont employés pour soutenir des activités’opérationnelles quotidiennes de l'organisation un s ; décisions tactiques actuelles et futures ; et direction stratégique globale. La Mlle se composent de plusieurs applications principales comprenant, mais ne sont pas limitées à, des systèmes de ressources financières et humaines.

Les applications financières composent le coeur des systèmes des informations comptables dans la pratique. Les modules généralement mis en application incluent : livre, sommes à verser, fourniture achetant, sommes à recevoir, facturation, inventaire, capitaux, projets, et économiser. Les applications de ressource humaine composent une autre majeure partie des systèmes d'information modernes. Les modules ont généralement intégré avec les systèmes d'informations comptables incluent : ressources humaines, administration d'avantages, administration de pension, livre de paie, et reportage de temps et de travail.

SYSTÈMES d'INFORMATION de systèmes — d'informations comptables DANS LE CONTEXTE

Couverture des systèmes s d'informations comptables toutes les fonctions d'affaires des systèmes de traitement transactionnel de comptabilité d'épine dorsale aux systèmes financiers sophistiqués de planification et de traitement de gestion. Débuts de reportage financiers aux niveaux opérationnels de l'organisation, où les systèmes de traitement transactionnel capturent des événements importants d'affaires tels que la production normale, achetant, et aux activités de vente. Ces événements (transactions) sont classifiés et récapitulés pour la prise de décision interne et pour le reportage financier externe. Système de comptabilité analytique sont employés à la fabrication et service des environnements. Ceux-ci permettent à des organismes de dépister les coûts liés à la production des marchandises et/ou à l'exécution des services. En outre, les systèmes d'informations comptables peuvent fournir des analyses avançées pour l'attribution de ressource et le cheminement améliorés d'exécution. Des plans comptables de gestion sont employés pour permettre la planification, la surveillance, et la commande d'organisation pour une variété d'activités. Ceci permet à des employés de gestionnaire-niveau d'avoir accès au reportage avançé et à l'analyse statistique. Les systèmes peuvent être employés pour recueillir l'information, pour développer de divers scénarios, et pour choisir une réponse optimale parmi les scénarios alternatifs.

DÉVELOPPEMENT

Le développement des systèmes des informations comptables inclut cinq phases de base : planification, analyse, conception, exécution, et appui. La période de temps liée à chacune de ces phases peut être aussi courte que quelques semaines ou aussi longtemps que plusieurs années.

Les objectifs—et les techniques de gestion de projet de planification la première phase du développement de systèmes est la planification du projet. Ceci nécessite la détermination de la portée et des objectifs du projet, de la définition des responsabilités de projet, des conditions de commande, des phases de projet, des budgets de projet, et des deliverables de projet.

L'analyse la phase d'analyse est employée à toutes les deux déterminent et documentent les processus de comptabilité et d'affaires employés par l'organisation. De tels processus sont remodelés pour tirer profit des meilleures pratiques ou des caractéristiques de fonctionnement des solutions modernes de système.

L'analyse de données est un examen complet d'informations comptables qui actuellement sont rassemblées par une organisation. Des données courantes sont alors comparées aux données que l'organisation devrait employer pour des buts gestionnaires. Cette méthode est employée principalement en concevant des systèmes de traitement transactionnel de comptabilité.

L'analyse de décision est un examen complet des décisions que un directeur est responsable de la fabrication. Les décisions primaires que les directeurs sont responsables de sont identifiées sur une base individuelle. Alors des modèles sont créés pour soutenir le directeur dans l'information financière et relative de collecte pour développer et concevoir des solutions de rechange, et pour faire des choix exigibles. Cette méthode est valeur quand l'appui de décision est le premier’objectif du système s.

L'analyse de processus est un examen complet des processus’d'affaires de l'organisation s. Des processus d'organisation sont identifiés et segmentés dans une série d'événements qu'ajoutez ou changez les données. Ces processus peuvent alors être modifiés ou reengineered pour améliorer les opérations’de l'organisation s en termes d'abaisser le coût, améliorer le service, améliorer la qualité, ou améliorer l'information de gestion. Cette méthode est appropriée quand l'automation ou la remachination est le premier’objectif du système s.

Concevez les prises de phase de conception les résultats conceptuels de la phase d'analyse et développez détaillé, les conceptions de détail qui peuvent être mises en application dans des phases suivantes. Il implique la conception détaillée de tous les entrées, traitement, stockage, et sorties du plan comptable proposé. Des entrées peuvent être définies utilisant des outils de disposition d'écran et des générateurs d'application. Le traitement peut être montré par l'utilisation des organigrammes ou des cartes de processus d'affaires qui définissent la logique de système, les opérations, et l'écoulement de travail. Des conceptions logiques de stockage de données sont identifiées en modelant les rapports parmi les ressources’, les événements, et les agents de l'organisation s par des diagrammes. En outre, le diagramme de rapport d'entité (ERD) modelant est employé pour documenter des rapports de base de données de largescale. Des conceptions de rendement sont documentées par l'utilisation d'une variété de rapporter des outils tels que des auteurs de rapport, des outils d'extraction de données, des outils de question, et des outils de traitement analytiques en ligne. En outre, tous les aspects de la phase de conception peuvent être exécutés avec des trousses d'outils de logiciel fournies par les fabricants spécifiques de logiciel.

Le reportage est la force d'entraînement derrière un développement de systèmes d'informations comptables. Si l'analyse et la conception de système sont réussies, le processus de reportage fournit les informations que les aides conduisent la prise de décision de gestion. Les plans comptables se servent d'une variété de rapports programmés et sur demande. Les rapports peuvent être tabulaires, montrant des données dans une table ou des tables ; graphique, en utilisant des images pour donner l'information dans un format d'image ; ou matrices, pour montrer des rapports complexes dans des dimensions multiples. Il y a de nombreuses caractéristiques à considérer en définissant des conditions de reportage. Les rapports doivent être accessibles par l'interface’du système s. Ils devraient donner l'information d'une façon proactive. Ils doivent être appropriés. L'exactitude doit être maintenue. Pour finir, les rapports doivent rencontrer le modèle (cognitif) de traitement de l'information des assistances qu'ils doivent pour informer.

Les rapports sont de trois types de base : Un rapport de filtre qui sépare des données choisies d'une base de données, telle qu'un registre mensuel de contrôle ; un rapport de responsabilité pour satisfaire les besoins d'un utilisateur spécifique, tels qu'un rapport de ventes d'hebdomadaire d'un responsable des ventes régional ; un rapport comparatif pour montrer des différences de période, des pannes de pourcentage et des désaccords entre les dépenses réelles et économisées. Un exemple serait l'analytics de relevé de compte financier montrant les dépenses de l'année en cours et de l'année antérieure comme pourcentage des ventes.

L'écran conçoit et les interfaces de système sont les dispositifs primaires de saisie de données des systèmes s d'informations comptables et sont développées par une variété d'outils. Le stockage est réalisé par l'utilisation des bases de données normales qui assurent la fonctionnalité et la flexibilité.

Des cartes et les organigrammes de processus d'affaires sont employés pour documenter les opérations des systèmes. Bases de données spécialisées par utilisation moderne et traitement des systèmes s d'informations comptables conçus spécifiquement pour des opérations de comptabilité. Ceci signifie qu'une grande partie des possibilités de traitement basses viennent livré avec le logiciel de comptabilité ou d'entreprise.

L'exécution la phase d'exécution se compose de deux parts primaires : construction et livraison. La construction inclut le choix du matériel, du logiciel et des fournisseurs pour l'exécution ; établissant et examinant les systèmes de communication de réseau ; établissant et examinant les bases de données ; écrivant et examinant les nouvelles modifications de programme ; et installant et examinant tout le système d'un point de vue technique. La livraison est le processus d'effectuer le système et l'essai finals d'acceptation par les utilisateurs ; préparation du plan de conversion ; installation de la base de données de production ; formation des utilisateurs ; et convertissant toutes les opérations en nouveau système.

Les trousses d'outils sont une variété d'aides au développement d'application qui sont fournisseur-spécifiques et utilisées pour la personnalisation des systèmes fournis. Elles permettent l'addition des champs et des tables à la base de données, avec la capacité de créer l'écran et d'autres interfaces pour la saisie de données. En outre, elles aident les niveaux réglés d'accessibilité et de sécurité pour à commande interne proportionnée dans les applications de comptabilité.

La sécurité existe sous plusieurs formes. La sécurité physique du système doit être adressée. Dans les systèmes typiques s d'informations comptables l'équipement est situé dans une salle verrouillée avec l'accès accordé seulement aux techniciens. Des contrôles d'accès de logiciel sont placés à plusieurs niveaux, selon la taille des systèmes d'informations comptables. Le premier niveau de la sécurité se produit au niveau de réseau, qui protège les systèmes’de communication de l'organisation s. Est après la sécurité de niveau de logiciel d'exploitation, qui protège l'environnement de calcul. Puis, la sécurité de base de données est permise de protéger des données d'organisation contre le vol, la corruption, ou d'autres formes de dommages. Pour finir, la sécurité d'application est employée pour garder les personnes non autorisées d'effectuer des opérations dans les systèmes d'informations comptables.

L'essai est réalisé à quatre niveaux. L'essai de moignon ou d'unité est employé pour assurer l'opération appropriée de différentes modifications. L'essai de programme implique l'interaction entre la modification individuelle et le programme qu'elle augmente. L'essai de système est employé pour déterminer que les modifications de programme fonctionnent dans les systèmes d'informations comptables en général. L'essai d'homologation s'assure que les modifications répondent à des espérances d'utilisateur et que les systèmes entiers d'informations comptables exécute comme conçu.

La conversion nécessite la méthode employée pour changer de vieux systèmes des informations comptables en de nouveaux systèmes des informations comptables. Il y a plusieurs méthodes pour réaliser ce but. On doit exploiter les nouveaux et vieux systèmes en parallèle pendant une période indiquée. Une deuxième méthode est de couper directement plus d'au nouveau système à un point indiqué. Un tiers doit introduire progressivement le système, par fonction d'endroit ou de système. Un quart doit piloter le nouveau système à un emplacement spécifique avant de convertir le reste de l'organisation.

Soutenez la phase de soutien a deux objectifs. Le premier doit mettre à jour et maintenir les systèmes d'informations comptables. Ceci inclut des problèmes de réparation et mettre à jour le système pour des affaires et des changements environnementaux. Par exemple, les changements des règle comptablex de comptabilité généralement reconnus (GAAP) ou des lois d'impôts pourraient rendre nécessaire des changements aux tables de conversion ou de référence utilisées pour le reportage financier. Le deuxième objectif de l'appui est de continuer le développement en améliorant sans interruption les affaires par des ajustements aux systèmes d'informations comptables provoqués par des affaires et des changements environnementaux. Ces changements pourraient avoir comme conséquence de futurs problèmes, nouvelles occasions, ou directives de gestion ou gouvernementales exigeant des modifications additionnelles de système.

ATTESTATION

Le changement des systèmes s d'informations comptables les commandes internes de manière sont mis en application et le type de vérifications rétrospectives qui existent dans une organisation moderne. Le manque d'évidence légale traditionnelle, telle que le papier, rend nécessaire la participation des professionnels de comptabilité dans la conception de tels systèmes. La participation périodique du public apurant des sociétés peut être employée pour s'assurer que les systèmes d'informations comptables est conformément à la commande interne courante et aux normes de reportage financières. Après exécution, le centre de l'attestation est la revue et la vérification de l'exploitation du système. Ceci exige l'adhérence aux normes telles qu'OIN 9000-3 pour la conception et le développement de logiciel aussi bien que des normes pour la commande de la technologie de l'information.

Des revues fonctionnelles périodiques d'affaires devraient être conduites pour être sûres les restes de systèmes d'informations comptables conformément aux fonctions prévues d'affaires. Les standards de qualité dictent que cette revue devrait être faite selon un programme périodique.

PLANIFICATION DE RESSOURCE D'ENTREPRISE (ERP)

Les systèmes d'ERP sont des systèmes d'information à grande échelle qui effectuent des systèmes’des informations comptables de l'organisation s. Ces systèmes imprègnent tous les aspects de l'organisation et exigent des technologies telles que les bases de données relationnelles client/server et. D'autres types de système qui effectuent actuellement les systèmes s d'informations comptables sont la gestion de chaîne d'approvisionnements (SCM) et la gestion de rapport de client (CRM).

Les systèmes traditionnels s d'informations comptables ont enregistré l'information financière et ont produit des relevés des compte financier sur une base périodique selon des déclarations de GAAP. Les systèmes modernes d'ERP fournissent une vue plus d'ensemble d'information d'organisation, permettant l'utilisation des techniques avançées de comptabilité, telles que le coût basé par activité (ABC) et ont amélioré le reportage gestionnaire en utilisant une variété de techniques analytiques.

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