SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE CONTABILIDAD

Sistemas de información de contabilidad (los sistemas de información de contabilidad s) combinan el estudio y la práctica de la contabilidad con el diseño, la puesta en práctica, y la supervisión de los sistemas de información. Tales sistemas utilizan recursos modernos de la tecnología de información junto con controles y métodos tradicionales de la contabilidad para proporcionar a usuarios la información financiera necesaria para manejar sus organizaciones.

TECNOLOGÍA de los sistemas de información de contabilidad

Entre los dispositivos de entrada asociados comúnmente a los sistemas de información de contabilidad incluyen: ordenadores personales o sitios de trabajo estándares que funcionan usos; dispositivos de exploración para la entrada de datos estandardizada; dispositivos de la comunicación electrónica para el intercambio de los datos electrónicos (EDI) y el e-comercio. Además, muchos sistemas financieros vienen ‘‘Web-enabled’’ para permitir que los dispositivos conecten con el Web mundial.

El proceso básico de proceso se alcanza a través de los sistemas informáticos que se extienden de los ordenadores personales individuales a los servidores en grande de la empresa. Sin embargo, conceptual, el modelo de proceso subyacente sigue siendo ‘‘el plan’’ contable double-entry introducido inicialmente en el décimo quinto siglo.

Los dispositivos de salida de la salida usados incluyen exhibiciones de la computadora, impacto y las impresoras antichoques, y los dispositivos de la comunicación electrónica para EDI y el e-comercio. El contenido de la salida puede abarcar casi cualquier tipo de informes financieros de presupuestos y de informes del impuesto a los estados financieros multinacionales.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE GERENCIA (MIS)

La Srta. es los sistemas interactivos de human/machine que apoyan la toma de decisión para los usuarios ambos dentro y fuera de límites de organización tradicionales. Estos sistemas se utilizan para apoyar actividades’operacionales diarias de la organización un s; decisiones tácticas actuales y futuras; y dirección estratégica total. Componen de varios usos importantes incluyendo, pero no se limitan a la Srta. a, de los sistemas de los recursos financieros y humanos.

Los usos financieros hacen para arriba el corazón de sistemas de una información de contabilidad en la práctica. Los módulos puestos en ejecucio'n comúnmente incluyen: libro mayor general, cantidades por pagar, consecución que compra, efectos a cobrar, facturación, inventario, activos, proyectos, y presupuesto. Los usos del recurso humano hacen para arriba otra parte importante de sistemas de información modernos. Los módulos integraron comúnmente con los sistemas de información de contabilidad incluyen: recursos humanos, administración de las ventajas, administración de la pensión, nómina de pago, y divulgación del tiempo y de trabajo.

SISTEMAS de INFORMACIÓN de los sistemas — de información de contabilidad EN CONTEXTO

Cubierta de los sistemas de información de contabilidad s todas las funciones del negocio de sistemas del tratamiento transaccional de la contabilidad de la espina dorsal a los sistemas financieros sofisticados del planeamiento y de proceso de la gerencia. Comienzo de divulgación financiero en los niveles operacionales de la organización, donde los sistemas del tratamiento transaccional capturan acontecimientos importantes del negocio tales como producción normal, comprando, y las actividades de venta. Estos acontecimientos (transacciones) se clasifican y se resumen para la toma de decisión interna y para la divulgación financiera externa. Los sistemas de contabilidad analítica se utilizan en la fabricación y mantienen ambientes. Éstos permiten que las organizaciones sigan los costes asociados a la producción de mercancías y/o al funcionamiento de servicios. Además, los sistemas de información de contabilidad pueden proporcionar los análisis avanzados para la asignación de recurso y seguir mejorados del funcionamiento. Los planes contables de gerencia se utilizan para permitir el planeamiento, la supervisión, y el control de organización para una variedad de actividades. Esto permite que los empleados del directivo-nivel tengan acceso a la divulgación avanzada y al análisis estadístico. Los sistemas se pueden utilizar para recopilar la información, para desarrollar varios panoramas, y para elegir una respuesta óptima entre panoramas alternativos.

DESARROLLO

El desarrollo de los sistemas de una información de contabilidad incluye cinco fases básicas: planeamiento, análisis, diseño, puesta en práctica, y ayuda. El período asociado a cada uno de estas fases puede ser tan corto como algunas semanas o mientras varios años.

Los objetivos—y las técnicas de la gerencia de proyecto del planeamiento la primera fase del desarrollo de los sistemas son el planeamiento del proyecto. Esto exige la determinación del alcance y de los objetivos del proyecto, de la definición de las responsabilidades del proyecto, de los requisitos del control, de las fases del proyecto, de los presupuestos de proyecto, y de los deliverables del proyecto.

El análisis la fase de análisis se utiliza a ambos determina y documenta los procesos de la contabilidad y del negocio usados por la organización. Tales procesos se reajustan para aprovecharse de las mejores prácticas o de las características de funcionamiento de las soluciones modernas del sistema.

El análisis de datos es una revisión cuidadosa de la información de contabilidad que está siendo recogida actualmente por una organización. Los datos actuales entonces se comparan a los datos que la organización debe utilizar para los propósitos directivos. Se utiliza este método sobre todo al diseñar sistemas del tratamiento transaccional de la contabilidad.

El análisis de la decisión es una revisión cuidadosa de las decisiones que un encargado es responsable de la hacer. Las decisiones primarias que los encargados son responsables de se identifican sobre una base individual. Entonces los modelos se crean para apoyar al encargado en la información financiera y relacionada de la acopio para desarrollar y para diseñar alternativas, y para hacer opciones actionable. Este método tiene valor cuando la ayuda de decisión es el objetivo’primario del sistema s.

El análisis de proceso es una revisión cuidadosa de los procesos’del negocio de la organización s. Los procesos de organización se identifican y se dividen en segmentos en una serie de acontecimientos que agregue o cambie los datos. Estos procesos se pueden entonces modificar o reengineered para mejorar las operaciones’de la organización s en términos de bajar coste, de mejorar servicio, de mejorar calidad, o de mejorar la información de la gerencia. Este método es apropiado cuando la automatización o el reengineering es el objetivo’primario del sistema s.

Diseñe las tomas de la fase del diseño los resultados conceptuales de la fase de análisis y desarrolla detallado, los diseños del específico que se pueden poner en ejecucio'n en fases subsecuentes. Implica el diseño detallado de todas las entradas, proceso, almacenaje, y salidas del plan contable propuesto. Las entradas se pueden definir usando las herramientas de la disposición de pantalla y los generadores del uso. El proceso se puede demostrar con el uso de organigramas o de los mapas de proceso del negocio que definen la lógica del sistema, las operaciones, y el flujo del trabajo. Los diseños lógicos del almacenaje de datos son identificados modelando las relaciones entre los recursos’, los acontecimientos, y los agentes de la organización s a través de diagramas. También, el diagrama de la relación de la entidad (ERD) que modela se utiliza para documentar relaciones de la base de datos del largescale. Los diseños de la salida se documentan con el uso de una variedad de divulgar las herramientas tales como escritores de informe, las herramientas de la extracción de datos, las herramientas de la pregunta, y las herramientas de proceso analíticas en línea. Además, todos los aspectos de la fase del diseño se pueden realizar con los sistemas de herramienta del software proporcionados por los fabricantes específicos del software.

La divulgación es la fuerza impulsora detrás de un desarrollo de los sistemas de información de contabilidad. Si el análisis y el diseño del sistema son acertados, el proceso de divulgación proporciona la información que las ayudas conducen la toma de decisión de gerencia. Los planes contables hacen uso una variedad de informes programar y a pedido. Los informes pueden ser tabulares, demostrando datos en una tabla o tablas; gráfico, usando imágenes para transportar la información en un formato del cuadro; o matrices, demostrar relaciones complejas en dimensiones múltiples. Hay características numerosas a considerar al definir requisitos de divulgación. Los informes deben ser accesibles a través del interfaz’del sistema s. Deben transportar la información de una manera proactive. Deben ser relevantes. La exactitud debe ser mantenida. Pasado, los informes deben resolver el estilo (cognoscitivo) de la tratamiento de la información de las audiencias que son informar.

Los informes están de tres tipos básicos: Un informe del filtro que separa datos selectos de una base de datos, tal como un registro mensual del cheque; un informe de la responsabilidad para satisfacer las necesidades de un usuario específico, tales como un informe de las ventas del semanario de un encargado de ventas regional; un informe comparativo para demostrar diferencias del período, interrupciones del porcentaje y variaciones entre los gastos reales y presupuestados. Un ejemplo sería el analytics del estado financiero que demuestra los costos a partir del año actual y del año anterior como porcentaje de ventas.

La pantalla diseña y los interfaces de sistema son los dispositivos primarios de la recogida de datos de los sistemas de información de contabilidad s y se convierten con una variedad de herramientas. El almacenaje se alcanza con el uso de las bases de datos normalizadas que aseguran funcionalidad y flexibilidad.

Los mapas y los organigramas de proceso del negocio se utilizan para documentar las operaciones de los sistemas. Bases de datos especializadas uso moderno y proceso de los sistemas de información de contabilidad s diseñados específicamente para las operaciones de la contabilidad. Esto significa que viene mucha de las capacidades de proceso bajas entregado con el software de la contabilidad o de la empresa.

La puesta en práctica la fase de la puesta en práctica consiste en dos porciones primarias: construcción y entrega. La construcción incluye la selección del hardware, del software y de los vendedores para la puesta en práctica; construyendo y probando los sistemas de comunicación de la red; construyendo y probando las bases de datos; escribiendo y probando las nuevas modificaciones del programa; e instalando y probando el sistema total de un punto de vista técnico. La entrega es el proceso de conducir la prueba de aceptación final del sistema y de usuario; preparación del plan de conversión; instalación de la base de datos de la producción; entrenamiento de los usuarios; y convirtiendo todas las operaciones al nuevo sistema.

Los sistemas de herramienta son una variedad de ayudas de desarrollo del uso que sean vendedor-especi'ficas y utilizadas para el arreglo para requisitos particulares de sistemas entregados. Permiten la adición de campos y de tablas a la base de datos, junto con capacidad de crear la pantalla y otros interfaces para la recogida de datos. Además, ayudan a los niveles determinados de la accesibilidad y de la seguridad para el control interno adecuado dentro de los usos de la contabilidad.

La seguridad existe en varias formas. La seguridad física del sistema debe ser tratada. En los sistemas de información típicos de contabilidad s el equipo está situado en un cuarto bloqueado con el acceso concedido solamente a los técnicos. Los controles de acceso del software se fijan en varios niveles, dependiendo del tamaño de los sistemas de información de contabilidad. El primer nivel de la seguridad ocurre en el nivel de red, que protege los sistemas’de comunicación de la organización s. Es después la seguridad llana del sistema el operativo, que protege el ambiente que computa. Entonces, la seguridad de la base de datos se permite proteger datos de organización contra hurto, la corrupción, u otras formas de daño. Pasado, la seguridad del uso se utiliza para guardar a personas desautorizadas de realizar operaciones dentro de los sistemas de información de contabilidad.

La prueba se realiza en cuatro niveles. La prueba del trozo o de la unidad se utiliza para asegurar la operación apropiada de modificaciones individuales. La prueba del programa implica la interacción entre la modificación individual y el programa que realza. La prueba del sistema se utiliza para determinarse que las modificaciones del programa trabajan dentro de los sistemas de información de contabilidad en su totalidad. La prueba de aceptación se asegura de que las modificaciones resuelven expectativas del usuario y de que los sistemas de información enteros de contabilidad se realizan según lo diseñado.

La conversión exige el método usado para cambiar sistemas de viejos de una información de contabilidad sistemas a los nuevos de una información de contabilidad. Hay varios métodos para alcanzar esta meta. Uno debe funcionar los nuevos y viejos sistemas en el paralelo por un período especificado. Un segundo método es cortar directamente encima al nuevo sistema en un punto especificado. Un tercero es poner en fase en el sistema, por la función de la localización o del sistema. Un cuarto es pilotar el nuevo sistema en un sitio específico antes de convertir el resto de la organización.

Apoye la fase de la ayuda tiene dos objetivos. El primer debe poner al día y mantener los sistemas de información de contabilidad. Esto incluye problemas que fijan y la puesta al día del sistema para el negocio y los cambios ambientales. Por ejemplo, los cambios en los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) o los leyes de impuesto pudieron hacer necesario cambios a las tablas de la conversión o de la referencia usadas para la divulgación financiera. El segundo objetivo de la ayuda es continuar el desarrollo continuamente mejorando el negocio con ajustes a los sistemas de información de contabilidad causados por negocio y los cambios ambientales. Estos cambios pudieron dar lugar a los problemas futuros, a las nuevas oportunidades, o a los directorios del gerencia o gubernamentales que requerían modificaciones adicionales del sistema.

ATESTIGUACIÓN

Se pone en ejecucio'n el cambio de los sistemas de información de contabilidad s los controles internos de la manera y el tipo de rastros de intervención que existan dentro de una organización moderna. La carencia de la evidencia forense tradicional, tal como papel, hace necesario la implicación de los profesionales de la contabilidad en el diseño de tales sistemas. La implicación periódica del público que revisa las firmas se puede utilizar para cerciorarse de que los sistemas de información de contabilidad están en conformidad con control interno actual y estándares de divulgación financieros. Después de la puesta en práctica, el foco de la atestiguación es la revisión y la verificación de la operación de sistema. Esto requiere adherencia a los estándares tales como ISO 9000-3 para el diseño y el desarrollo del software así como los estándares para el control de la tecnología de información.

Las revisiones funcionales periódicas del negocio se deben conducir para ser seguras el restos de los sistemas de información de contabilidad en conformidad con las funciones previstas del negocio. Los estándares de calidad dictan que esta revisión se debe hacer según un horario periódico.

PLANEAMIENTO DEL RECURSO DE LA EMPRESA (ERP)

Los sistemas de ERP son los sistemas de información en grande que afectan sistemas’de la organización s de una información de contabilidad. Estos sistemas impregnan todos los aspectos de la organización y requieren tecnologías tales como bases de datos client/server y emparentadas. Otros tipos del sistema que afectan actualmente los sistemas de información de contabilidad s son la gerencia de la cadena de fuente (SCM) y la gerencia de la relación del cliente (CRM).

Los sistemas de información tradicionales de contabilidad s registraron la información financiera y produjeron estados financieros sobre una base periódica según declaraciones de GAAP. Los sistemas modernos de ERP proporcionan una visión de conjunto de la información de organización, permitiendo el uso de las técnicas avanzadas de la contabilidad, tales como costar basado actividad (ABC) y mejoraron la divulgación directiva usando una variedad de técnicas analíticas.

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