ABRECHNUNGSINFORMATION-SYSTEME

Abrechnungsinformation-Systeme (Abrechnungsinformation-Systeme S) kombinieren die Studie und die Praxis der Buchhaltung mit dem Design, der Implementierung und der Überwachung der Informationssysteme. Solche Systeme benutzen moderne Informationstechnologiebetriebsmittel zusammen mit traditionellen Buchhaltungkontrollen und -methoden, um Benutzer zur Verfügung zu stellen die finanziellen Informationen, die notwendig sind, ihre Organisationen zu handhaben.

Abrechnungsinformation-Systeme TECHNOLOGIE

Geben Sie die Eingabegeräte ein, die allgemein mit Abrechnungsinformationsystemen verbunden sind, einschließen: Standard-PC- oder -workstationen Anwendungen laufen lassend; Abtastgeräte für standardisierte Dateneingabe; elektronische Kommunikation Vorrichtungen für Austausch der elektronischen Daten (EDI) und Ehandel. Zusätzlich kommen viele finanzielle Systeme ‘‘Netz-ermöglicht’’ , Vorrichtungen an das World Wide Web anschließen zu lassen.

Die grundlegende Prozeßverarbeitung wird durch die Computersysteme erzielt, die von einzelnen PC bis zu großräumigen Unternehmenbedienern reichen. Jedoch begrifflich ist das zugrundeliegende verarbeitenmodell noch das ‘‘’’ Buchführungsystem, das zuerst im fünfzehnten Jahrhundert eingeführt wird.

Die benutzten Ausgang Ausgabemechanismen schließen Computeranzeigen, Auswirkung und anschlaglose Drucker und elektronische Kommunikation Vorrichtungen für EDI und Ehandel ein. Der Ausgang Inhalt kann fast irgendeine Art finanzielle Reports von den Etats und Steuerreports zu den multinationalen Finanzberichten umgeben.

FÜHRUNGSSYSTEME (MIS)

Fräulein sind wechselwirkende human/machine Systeme, die Beschlußfassung für Benutzer beide in und aus traditionellen organisatorischen Grenzen stützen. Diese Systeme werden benutzt, um ein Organisation s’tägliche funktionsfähige Tätigkeiten zu stützen; gegenwärtige und zukünftige taktische Entscheidungen; und gesamte strategische Richtung. Fräulein werden bestehen einige Hauptanwendungen einschließlich, aber nicht auf, die Systeme der finanziellen und menschlichen Betriebsmittel begrenzt.

Finanzielle Anwendungen bilden das Herz von den Systemen Abrechnungsinformationen in der Praxis. Die allgemein eingeführten Module schließen ein: Generaldirektor, Payables, kaufende Beschaffung, Außenstände, Gebührenzählung, Warenbestand, Werte, Projekte und Planen. Anwendungen des menschlichen Hilfsmittels bilden einen anderen größten Teil von den modernen Informationssystemen. Module integrierten allgemein mit den Abrechnungsinformationsystemen einschließen: menschliche Betriebsmittel, Nutzenleitung, Pensionleitung, Lohn- und Gehaltsliste und Zeit- und Arbeitsbericht.

Abrechnungsinformation-Systeme — INFORMATIONSSYSTEME IM KONTEXT

Abrechnungsinformation-Systeme s Abdeckung alle Geschäft Funktionen von Verarbeitungssystemen der Rückgrat Buchhaltungverhandlung zur hoch entwickelten finanziellen Managementplanung und von Verarbeitungssystemen. Finanzielle berichten anfänge auf den funktionsfähigen Niveaus der Organisation, in der die Verarbeitungssysteme der Verhandlung wichtige Geschäft Fälle wie normale Produktion gefangennehmen, kaufend und den Absatzfunktionen. Diese Fälle (Verhandlungen) werden für interne Beschlußfassung und für den externen finanziellen Bericht eingestuft und zusammengefaßt. Kostenberechnungsysteme werden in der Herstellung benutzt und Klimas instandhalten. Diese lassen Organisationen die Kosten aufspüren, die mit der Produktion von Waren und/oder Erstellung von Dienstleistungen verbunden sind. Zusätzlich können die Abrechnungsinformationsysteme vorgerückte Analysen für verbesserte Betriebsmittelzuweisung und die Leistung Spurhaltung zur Verfügung stellen. Kosten- und Leistungsrechnung Systeme werden benutzt, um organisatorische Planung, das Überwachen und Steuerung eine Vielzahl von Tätigkeiten zu erlauben. Dieses erlaubt Verwaltungs-Niveau Angestellten, Zugang zum vorgerückten Bericht und zur statistischen Analyse zu haben. Die Systeme können benutzt werden, um Informationen zu erfassen, verschiedene Drehbücher zu entwickeln, und eine optimale Antwort unter alternativen Drehbüchern zu wählen.

ENTWICKLUNG

Die Entwicklung der Systeme Abrechnungsinformationen schließt fünf grundlegende Phasen ein: Planung, Analyse, Design, Implementierung und Unterstützung. Der Zeitabschnitt, der mit jeder dieser Phasen verbunden ist, kann wie einige Wochen oder wie einige Jahre so kurz so lang sein.

Planung—Projektmanagementzielsetzungen und -techniken die erste Phase der Systeme Entwicklung ist die Planung des Projektes. Dieses hat Ermittlung des Bereichs und der Zielsetzungen des Projektes, der Definition von Projektverantwortlichkeiten, der Steueranforderungen, der Projektphasen, der Projektbudgets und der Projekt deliverables zur Folge.

Analyse die Analyse PhaseIST an beide feststellen und dokumentieren die Buchhaltung- und Geschäftsprozesse gewöhnt, die durch die Organisation verwendet werden. Solche Prozesse werden neu entworfen, um Nutzen der besten Praxis oder der Betriebsmerkmale der modernen System Lösungen zu ziehen.

Datenanalyse ist ein vollständiger Bericht der Abrechnungsinformationen, die z.Z. durch eine Organisation gesammelt wird. Gegenwärtige Daten werden dann mit den Daten verglichen, die die Organisation für Verwaltungszwecke verwenden sollte. Diese Methode wird verwendet, hauptsächlich wenn man Verarbeitungssysteme der Buchhaltungverhandlung entwirft.

Entscheidung Analyse ist ein vollständiger Bericht der Entscheidungen, die ein Manager für das Bilden verantwortlich ist. Die Primärentscheidungen, daß Manager für verantwortlich sind, werden auf einer einzelnen Grundlage gekennzeichnet. Dann werden Modelle verursacht, um den Manager Erfassung in den finanziellen und in Verbindung stehenden Informationen zu stützen, um Alternativen zu entwickeln und zu entwerfen und verklagbare Wahlen zu treffen. Diese Methode ist wertvoll, wenn Entscheidung Unterstützung die System s’Primärzielsetzung ist.

Prozeßanalyse ist ein vollständiger Bericht der Organisation’s Geschäft Prozesse. Organisatorische Prozesse werden in eine Reihe Fälle gekennzeichnet und segmentiert, denen entweder Daten addieren Sie oder ändern Sie. Diese Prozesse können dann geändert werden oder reengineered, um die Organisation s’Betriebe in dem Senken von von Kosten, dem Verbessern des Services, dem Verbessern von von Qualität oder dem Verbessern von von Managementinformationen ausgedrückt zu verbessern. Diese Methode ist angebracht, wenn Automatisierung oder Reengineering die System s’Primärzielsetzung ist.

Entwerfen Sie das Designphase Nehmen die Begriffsresultate der Analyse Phase und entwickelt ausführliches, Besonderedesigns, die in den folgenden Phasen eingeführt werden können. Es bezieht das ausführliche Design aller Eingänge, Verarbeitung, Ablage und Ausgänge des vorgeschlagenen Rechnungssystems mit ein. Eingänge können mit Bildschirmaufbauwerkzeugen und Anwendung Generatoren definiert werden. Die Verarbeitung kann durch den Gebrauch der Flussdiagramme oder Geschäft der Prozeßdiagramme gezeigt werden, die die System Logik, die Betriebe und den Arbeit Fluß definieren. Logische Datenspeicherdesigns werden gekennzeichnet, indem man die Verhältnisse unter den Organisation s’Betriebsmitteln, den Fällen und den Mitteln durch Diagramme modelliert. Auch das Wesen-Verhältnis-Diagramm (ERD) modellierend wird benutzt, um largescale Datenbank-Verhältnisse zu dokumentieren. Ausgang Designs werden durch den Gebrauch von einer Vielzahl des Berichtens Werkzeuge wie Listenprogrammgeneratoren, Datenabzugwerkzeuge, Frage Werkzeuge und über analytische verarbeitenon-line-Werkzeuge dokumentiert. Zusätzlich können alle Aspekte der Designphase mit den Software-Werkzeugsätzen durchgeführt werden, die von den spezifischen Software-Herstellern bereitgestellt werden.

Der Bericht ist die Antriebskraft hinter einer Abrechnungsinformation-Systeme Entwicklung. Wenn die System Analyse und das Design erfolgreich sind, liefert der berichtenprozeß die Informationen, daß Hilfen Managementbeschlußfassung fahren. Rechnungssysteme gebrauchen eine Vielzahl der zeitlich geplanten und on-demand Reports. Die Reports können tabellarisch sein und Daten in einer Tabelle oder in Tabellen zeigen; Graphik mit Bildern, Informationen in einem Abbildung Format zu übermitteln; oder Matrizen, komplizierte Verhältnisse in den mehrfachen Maßen zeigen. Es gibt die zahlreichen zu betrachten Eigenschaften,, wenn man Berichtspflichten definiert. Die Reports müssen durch die System s Schnittstelle’zugänglich sein. Sie sollten Informationen in einer proaktiven Weise übermitteln. Sie müssen relevant sein. Genauigkeit muß beibehalten werden. Zuletzt müssen Reports die (kognitive) Art der Informationsverarbeitung der Publikum treffen, die sie sich informieren sollen.

Reports liegen bei drei grundlegenden Arten: Ein Filterreport , der auserwählte Daten von einer Datenbank trennt, wie einem Monatsüberprüfung Register; ein Verantwortlichkeit Report , zum der Bedürfnisse eines spezifischen Benutzers, wie ein Wochenzeitungverkäufe Report an einem regionalen Verkaufsleiter zu erfüllen; ein vergleichbarer Report , zum von von Periode Unterschieden, von von Prozentsatzzusammenbrüchen und von von Abweichungen zwischen den tatsächlichen und geplanten Aufwendungen zu zeigen. Ein Beispiel würde das Finanzberichte analytics sein, welches die Unkosten vom laufenden Jahr und vom vorherigen Jahr als Prozentsatz von Verkäufen zeigt.

Schirm entwirft und Systemschnittstellen sind die Primär datenerfassungvorrichtungen von Abrechnungsinformationsystemen s und entwickeln sich durch eine Vielzahl der Werkzeuge. Ablage wird durch den Gebrauch von normalisierten Datenbanken erzielt, die Funktionalität und Flexibilität versichern.

Geschäft Prozeßdiagramme und Flussdiagramme werden benutzt, um die Betriebe der Systeme zu dokumentieren. Moderner Abrechnungsinformation-Systeme s Gebrauch spezialisierte die Datenbanken und Verarbeitung, die spezifisch für Buchhaltungbetriebe bestimmt waren. Dies heißt, daß viel der niedrigen erreichbaren Fertigungsgenauigkeiten geliefert mit der Buchhaltung- oder Unternehmen-Software kommen.

Implementierung die Implementierung Phase besteht aus zwei Primärteilen: Aufbau und Anlieferung. Aufbau schließt die Vorwähler der Kleinteile, der Software und der Verkäufer für die Implementierung ein; die Netzkommunikationssysteme errichten und prüfend; die Datenbanken errichten und prüfend; die neuen Programmänderungen schreiben und prüfend; und das Gesamtsystem von einem technischen Standpunkt anbringend und prüfend. Anlieferung ist der Prozeß des Leitens des abschließenden Systems und der Benutzerakzeptanzprüfung; Vorbereiten des Umstellungsplans; Anbringen der Produktion Datenbank; Ausbildung der Benutzer; und alle Betriebe in das neue System umwandelnd.

Werkzeugsätze sind eine Vielzahl der Anwendung Entwicklungshilfen, die Verkäufer-spezifisch und für Kundenbezogenheit der gelieferten Systeme verwendet sind. Sie erlauben die Hinzufügung von auffangen und Tabellen zur Datenbank, zusammen mit Fähigkeit, Schirm und andere Schnittstellen für Datenerfassung zu verursachen. Zusätzlich helfen sie gesetzten Zugänglichkeit und Sicherheit Niveaus zur ausreichenden internen Steuerung innerhalb der Buchhaltunganwendungen.

Sicherheit besteht in einigen Formen. Körperliche Sicherheit des Systems muß adressiert werden. In typischen Abrechnungsinformationsystemen s ist die Ausrüstung in einem verschlossenen Raum mit dem Zugang, der nur zu den Technikern gebewilligt wird. Software-Zugriffssteuerungen werden auf einigen Niveaus, abhängig von der Größe der Abrechnungsinformationsysteme eingestellt. Das erste Niveau der Sicherheit tritt auf der Netzebene auf, die die Organisation s’Kommunikationssysteme schützt. Zunächst die waagerecht ausgerichtete Sicherheit ist des Betriebssystems, die das rechnende Klima schützt. Dann wird Datenbanksicherheit ermöglicht, Betriebsdaten vor Diebstahl, Korruption oder anderen Formen der Beschädigung zu schützen. Zuletzt wird Anwendung Sicherheit verwendet, um nicht autorisierte Personen vom Durchführen von von Betrieben innerhalb der Abrechnungsinformationsysteme zu halten.

Die Prüfung wird bei vier Niveaus durchgeführt. Die Stummel- oder Maßeinheitsprüfung wird verwendet, um die sinngemässe Funktion der einzelnen Änderungen zu versichern. Die Programmprüfung bezieht die Interaktion zwischen der einzelnen Änderung und dem Programm mit ein, die sie erhöht. Die System Prüfung wird verwendet, um festzustellen, daß die Programmänderungen innerhalb der Abrechnungsinformationsysteme als Ganzes arbeiten. Die Akzeptanzprüfung stellt sicher, daß die Änderungen Benutzererwartungen entsprechen und daß die gesamten Abrechnungsinformationsysteme durchführt, wie entworfen.

Umwandlung hat die Methode zur Folge, die verwendet wird, um Systemen von den alten Abrechnungsinformationen Systemen zu den neuen Abrechnungsinformationen zu ändern. Es gibt einige Methoden für das Erzielen dieses Ziels. Eins soll die neuen und alten Systeme in der Ähnlichkeit während einer spezifizierten Periode laufen lassen. Eine zweite Methode soll zum neuen System an einem spezifizierten Punkt direkt rüber schneiden. Ein Third soll im System, entweder durch Position oder System Funktion einteilen. Ein Viertel soll das neue System an einem spezifischen Aufstellungsort steuern, bevor es den Rest der Organisation umwandelt.

Stützen Sie die Unterstützungs phase hat zwei Zielsetzungen. Das erste soll die Abrechnungsinformationsysteme aktualisieren und beibehalten. Dieses schließt regelnprobleme und die Aktualisierung des Systems für Geschäft und Klimaänderungen mit ein. Z.B. konnten Änderungen im allgemeinen geltende Bilanzierungsgrundsätze (GAAP) oder Steuerrechte Änderungen Umwandlung oder Bezugsan den tabellen erfordern, die für den finanziellen Bericht benutzt wurden. Die zweite Zielsetzung der Unterstützung ist, Entwicklung fortzusetzen, indem sie ununterbrochen das Geschäft durch Justagen zu den Abrechnungsinformationsystemen verbessert, die durch Geschäft und Klimaänderungen verursacht werden. Diese Änderungen konnten zukünftige Probleme, neue Gelegenheiten oder die Management- oder Regierungsrichtlinien ergeben, die zusätzliche System Änderungen erfordern.

BESCHEINIGUNG

Abrechnungsinformation-Systeme s Änderung die Weise internen Kontrollen werden und die Art der Prüflisten eingeführt, die innerhalb einer modernen Organisation bestehen. Der Mangel an traditionellem gerichtlichem Beweis, wie Papier, erfordert die Miteinbeziehung der Buchhaltungfachleute im Design solcher Systeme. Die periodische Miteinbeziehung der Öffentlichkeit Unternehmen revidierend kann verwendet werden, um sicherzustellen, daß die Abrechnungsinformationsysteme gemäß gegenwärtiger interner Steuerung und finanziellen berichtenstandards ist. Nach Implementierung ist der Fokus der Bescheinigung der Bericht und die Überprüfung der System-Bedienung. Dieses erfordert Haftfähigkeit zu den Standards wie ISO 9000-3 für Software-Design und -entwicklung sowie Standards für Steuerung der Informationstechnologie.

Periodische Funktionsgeschäft Berichte sollten geleitet werden, um des Abrechnungsinformation-Systeme Remains gemäß den beabsichtigten Geschäft Funktionen sicher zu sein. Qualitätsstandards schreiben vor, daß dieser Bericht entsprechend einem periodischen Zeitplan erfolgt werden sollte.

UNTERNEHMEN- HILFSMITTEL-PLANUNG (ERP)

ERP Systeme sind großräumige Informationssysteme, die Systeme Organisation’s Abrechnungsinformationen auswirken. Diese Systeme durchdringen alle Aspekte der Organisation und erfordern Technologien wie Anwender- und relationale Datenbasen. Andere System Arten, die z.Z. Abrechnungsinformationsysteme s auswirken, sind Versorgungsmaterial-Kette Management (SCM) und Kunde Verhältnis-Management (CRM).

Traditionelle Abrechnungsinformationsysteme s notierten finanzielle Informationen und produzierten Finanzberichte auf einer periodischen Grundlage entsprechend GAAP Äußerungen. Moderne ERP Systeme liefern einen umfassenden Überblick der organisatorischen Informationen und ermöglichen dem Gebrauch von vorgerückten Buchhaltungtechniken, wie Tätigkeit gegründetem Kosten (ABC) und verbesserten den Verwaltungsbericht mit einer Vielzahl der analytischen Techniken.

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