نظم المعلومات المحاسبيه

المحاسبه ونظم المعلومات (نظم المعلومات المحاسبيه ق) الجمع بين الدراسه والممارسه المحاسبيه مع تصميم ، تنفيذ ، ورصد نظم المعلومات. هذه النظم استخدام تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الموارد التقليديه جنبا الى جنب مع الضوابط المحاسبيه واساليب لتوفير مستخدمي المعلومات المالية اللازمة لادارة منظماتهم.

تكنولوجيا نظم المعلومات المحاسبيه

مساهمه مدخلات الاجهزه المرتبطه المحاسبه ونظم المعلومات وتشمل : معيار الحواسيب الشخصيه او تشغيل تطبيقات محطات العمل ؛ أجهزة المسح الضوئي لادخال البيانات الموحدة ؛ اجهزة الاتصال الالكترونيه لتبادل البيانات الكترونيا) ، والتجارة الالكترونيه. وبالاضافة الى ذلك ، كثير من النظم المالية ''حان للتوصيل بالشبكه'' للسماح لتوصيل الاجهزه على الشبكه العالمية.

عملية التجهيز الأساسي هو تحقيق ذلك عن طريق النظم الحاسوبيه التي تتراوح بين الحواسيب الشخصيه الفرديه على نطاق واسع لخدمة المشاريع. ومع ذلك ، مفاهيميا ، الكامن وتجهيز نموذج لا تزال تعتبر ''القيد المزدوج'' نظام المحاسبه في البداية ادخل في القرن الخامس عشر.

الناتج الناتج الاجهزه المستخدمة في الكمبيوتر وتشمل المعروضات ، وتأثير غير تأثير طابعات ، وأجهزة الاتصال الالكترونيه من اجل التبادل الالكتروني للبيانات والتجارة الالكترونيه. الناتج محتوى قد تشمل تقريبا اي نوع من التقارير المالية من الميزانيات والضرائب المتعددة الجنسيات الى تقارير البيانات المالية.

ادارة نظم المعلومات (نظم المعلومات الاداريه)

الانسه هي التفاعلية البشريه / الاله ان نظم دعم اتخاذ القرار للمستخدمين داخل وخارج الحدود التنظيمية التقليديه. وتستخدم هذه النظم لدعم المنظمه الاضطلاع بالانشطه التشغيليه اليوميه ؛ الحالية والمستقبليه القرارات التكتيكيه ؛ والتوجيه الاستراتيجي. الانسه مكونة من عدة تطبيقات الرئيسية بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، والمالية ونظم الموارد البشريه.

التطبيقات المالية يشكلون قلب نظم المعلومات المحاسبيه في الممارسه. نفذت وحدات عموما تشمل : دفتر الاستاذ العام ، والمدفوعات ، والمشتريات / الشراء ، والمستحقات ، واصدار الفواتير ، وقوائم الجرد ، والاصول ، مشاريع ، ووضع الميزانيه. تطبيقات الموارد البشريه تشكل جزءا رئيسيا اخر من نظم المعلومات الحديثة. عموما الوحدات المتكامله مع المحاسبه ونظم المعلومات وتشمل : الموارد البشريه ، وفوائد الادارة ، وادارة المعاشات والمرتبات ، ووقت العمل وتقديم التقارير.

المحاسبه ونظم المعلومات - نظم المعلومات في السياق

المحاسبه ونظم المعلومات ق تغطية جميع وظائف الاعمال من العمود الفقري لتجهيز المعاملات نظم المحاسبه المالية المتطوره لادارة التخطيط ونظم التجهيز. التقارير المالية تبدأ الصعد التنفيذية للمنظمة ، حيث نظم معالجة المعاملات التجارية التقاط الاحداث الهامة مثل الانتاج العادي ، والشراء ، وبيع الانشطه. هذه الأحداث (المعاملات) وتصنف وتلخيص لاتخاذ القرارات الداخلية والخارجية لاعداد التقارير المالية. نظم محاسبة التكاليف التي تستخدم في صناعة الخدمات والبيئات. تسمح هذه المنظمات الى المسار التكاليف المرتبطه بانتاج السلع و / أو اداء الخدمات. وبالاضافة الى ذلك ، نظم المعلومات المحاسبيه يمكن ان تقدم تحليلات متقدمة لتحسين تخصيص الموارد وتتبع الأداء. نظم المحاسبه الاداريه تستخدم للسماح التنظيمية والتخطيط والرصد والمراقبة لمجموعة متنوعة من الانشطه. وهذا يتيح الاداريه على مستوى الموظفين الى الحصول على التقارير المتقدم ، والتحليل الاحصائي. هذه النظم يمكن ان تستخدم لجمع المعلومات ، لوضع السيناريوهات المختلفة ، واختيار الامثل الجواب بين السيناريوهات البديله.

تطوير

تطوير نظم المعلومات المحاسبيه الأساسية تشمل خمس مراحل ، هي : التخطيط ، والتحليل والتصميم والتنفيذ والدعم. الفترة الزمنية المرتبطه بكل من هذه المراحل يمكن ان تكون قصيرة بقدر بضعة اسابيع او ما دام عدة سنوات.

- تخطيط وادارة المشاريع وتقنيات اهداف المرحلة الاولى من تطوير النظم هو التخطيط للمشروع. وهذا يستتبع تحديد نطاق وأهداف المشروع ، وتعريف المشروع المسؤوليات ، ومتطلبات الرقابة ، ومراحل المشروع ، وميزانيات المشاريع ، والمشاريع المقرر انجازها.

تحليل تحليل المرحلة يستخدم لتحديد كل وثيقة من وثائق المحاسبه والعمليات التجارية التي تستخدمها المنظمه. هذه العمليات هي إعادة تصميمه للاستفادة من افضل الممارسات أو من الخصائص التشغيليه للنظام حديث عن حلول.

تحليل البيانات هو استعراضا شاملا للمعلومات المحاسبيه التي يجري حاليا جمعتها منظمة. البيانات الحالية يتم فيما بعد مقارنة البيانات الى ان المنظمه ينبغي ان تستخدم لأغراض ادارية. وتستخدم هذه الطريقة في المقام الأول عند تصميم نظم معالجة المعاملات المحاسبيه.

التحليل هو مقرر في اجراء استعراض شامل لقرارات المدير هو المسؤول عن القرارات. القرارات الأولية أن المديرين هم المسؤولين عن التعرف على اساس فردي. ثم النماذج التي انشئت لدعم مدير في جمع المعلومات ذات الصلة والمالية لتطوير وتصميم البدائل ، واتخاذ اجراءات لجعل الخيارات. هذا الاسلوب هو قيمة عندما دعم اتخاذ القرار هو الهدف الاساسي للنظام.

عملية التحليل هو اجراء استعراض شامل للمنظمة العمليات التجارية. يتم تحديد العمليات التنظيمية ومجزاه الى سلسلة من الاحداث التي اما إضافة أو تغيير البيانات. هذه العمليات ومن ثم يمكن تعديله او صياغتها من اجل تحسين عمليات المنظمه من حيث تخفيض التكلفه ، وتحسين الخدمات ، وتحسين النوعيه ، او تحسين ادارة المعلومات. وهذه الطريقة مناسبة عندما التشغيل الآلي او هندره هو الهدف الاساسي للنظام.

تصميم يأخذ في مرحلة التصميم المفاهيمي نتائج التحليل مرحلة تطور وتفصيلا ، تصميمات محددة والتي يمكن تنفيذها في المراحل اللاحقه. ويشمل التصميم التفصيلي لجميع المدخلات ، وتجهيزها وتخزينها ، ومخرجات النظام المحاسبي المقترح. ويمكن تعريف المدخلات الشاشه باستخدام ادوات التخطيط والتطبيق المولدات. تجهيز يمكن اثبات عن طريق استخدام خرائط العمليات التجارية او الخرائط التي تحدد نظام المنطق ، والعمليات ، وتدفق العمل. تخزين البيانات المنطقيه التصميمات التي حددها الاقتداء العلاقات بين موارد المنظمه ، والأحداث ، وعملاء من خلال الرسوم البيانيه. أيضا ، علاقة كيان الرسم البياني (الشعبه) والموديلات وتستخدم قاعدة بيانات لتوثيق العلاقات واسع النطاق. الناتج تصاميم موثقه من خلال استخدام مجموعة متنوعة من أدوات الابلاغ عن مثل التقرير الكتاب ، وادوات استخلاص البيانات ، وأدوات البحث ، وعلى الخط تجهيز الادوات التحليليه. وبالاضافة الى ذلك ، جميع جوانب تصميم المرحلة يمكن القيام بها مع البرمجيات التي توفرها اداة مجموعات محددة مصنعي البرمجيات.

الابلاغ هو القوة الدافعه وراء محاسبة تطوير نظم المعلومات. وإذا كان نظام تحليل وتصميم ناجحه ، وتوفر عملية تقديم التقارير والمعلومات التي تساعد على اتخاذ القرارات وادارة الحملة. نظم المحاسبه الاستفادة من مجموعة متنوعة من المقرر وتقارير على الطلب. التقارير يمكن المجدول ، وتظهر البيانات في الجدول او الجداول ؛ الرسوم البيانيه ، وباستخدام الصور ينقل المعلومات في صورة الشكل ؛ أو مصفوفات ، لاظهار العلاقات المعقده في أبعادها المتعددة. وهناك العديد من الخصائص في النظر فيها عند تحديد متطلبات الابلاغ. التقارير التي يجب ان تكون متاحة من خلال نظام للتفاعل. وينبغى لها ان تنقل المعلومات في بطريقة استباقيه. انها يجب ان تكون ذات صلة. يجب الحفاظ على دقتها. واخيرا ، لا بد من ان يفى تقارير تجهيز المعلومات (المعرفيه) النمط من الجمهور وهم على اطلاع.

التقارير هي من ثلاثة أنواع أساسية : فلتر التقرير الذي يفصل بين اختيار البيانات من قاعدة بيانات ، مثل شهري فحص السجل ؛ مسؤولية تقرير لتلبية احتياجات محددة المستخدم ، مثل مبيعات تقرير اسبوعي لمدير المبيعات الاقليمي ؛ اي تقرير مقارن لاظهار الاختلافات الفترة ، ونسبة الاعطال والفروق بين النفقات الفعليه والمدرجه في الميزانيه. مثال سيكون البيان المالي تحليلات تبين من نفقات السنة الحالية والسنة السابقة كنسبه مءويه من المبيعات.

شاشة تصاميم ونظام الوصلات تعد من العوامل الرئيسية لالتقاط البيانات من اجهزة المحاسبه ونظم المعلومات ق توضع من خلال مجموعة متنوعة من الأدوات. تخزين ما يتحقق من خلال استخدام قواعد البيانات للتطبيع ان اؤكد الوظيفيه والمرونة.

خرائط العمليات التجارية وخرائط تستخدم لتوثيق عمليات للنظم. المحاسبه الحديثة ق استخدام نظم المعلومات وقواعد البيانات المتخصصه التي صممت خصيصا لتجهيز العمليات المحاسبيه. وهذا يعني ان جزءا كبيرا من قاعدة قدرات تجهيز حان المسلمه مع المحاسبه او مؤسسة البرمجيات.

تنفيذ مرحلة التنفيذ تتالف من وحدتين الابتدائي اجزاء هي : البناء والانجاز. ويشمل تشييد اختيار المعدات والبرامج والبائعين للتنفيذ ؛ بناء واختبار شبكة نظم الاتصال ؛ بناء قواعد البيانات واختبار ؛ كتابة التجارب والتعديلات الجديدة للبرنامج ؛ وتركيب واختبار نظام مجموع من وجهة نظر تقنيه. هو انجاز عملية اجراء النظام والمستخدم النهائي اختبار القبول ؛ اعداد خطة التحويل ؛ تركيب قاعدة بيانات الانتاج ؛ تدريب المستخدمين ؛ وتحويل جميع العمليات الى النظام الجديد.

أداة مجموعات هي مجموعة متنوعة من تطبيق التنمية الايدز أن البائعين هم محددة ويستخدم لتكييف نظم تسليمها. فهي تسمح باضافه الحقول والجداول لقاعدة البيانات ، جنبا الى جنب مع القدرة على خلق شاشة وغيرها من الوصلات لالتقاط البيانات. وبالاضافة الى ذلك ، فهي تساعد مجموعة الامن وامكانيه الوصول الى مستويات ملائمة للرقابة الداخلية ضمن تطبيقات المحاسبه.

الامن موجود في عدة اشكال. الأمن المادي للنظام لا بد من معالجتها. النمطيه في المحاسبه ونظم المعلومات ق المعدات واقعا في غرفة مقفل مع وصول يمنح الا للتقنيين. برمجيات التحكم في الوصول ترد على عدة مستويات ، تبعا لحجم المحاسبه ونظم المعلومات. أول مستوى من الأمن ويحدث على صعيد الشبكه ، والذي يحمي المنظمه نظم الاتصالات. القادم هو نظام التشغيل مستوى الامن الذي يحمي البيئة الحاسوبيه. ثم ، قاعدة بيانات الامن هو مكن التنظيمية لحمايه البيانات من السرقه والفساد ، او غيرها من اشكال الضرر. واخيرا ، وتطبيق الامن ويستخدم لابقاء الاشخاص غير المرخص لهم من اداء العمليات داخل المحاسبه ونظم المعلومات.

اختبار تتم على اربعة مستويات. العقب او وحدة اختبار يستخدم لضمان التشغيل السليم للفرد التعديلات. برنامج اختبار ينطوي على التفاعل بين الفرد وتعديل البرنامج لانه يعزز. اختبار النظام المستخدم لتحديد ان برنامج عمل التعديلات داخل المحاسبه ونظم المعلومات ككل. اختبار القبول يضمن ان التعديلات تلبية توقعات المستخدمين وذلك كله يؤدي المحاسبه ونظم المعلومات بالطريقة التي صمم بها.

التحويل يستتبع الطريقة المستخدمة لتغيير من قديم المحاسبه ونظم المعلومات لمحاسبية جديدة ونظم المعلومات. وهناك عدة اساليب لتحقيق هذا الهدف. واحد هو ان يدير الجديدة والقديمة في نظم موازية لفترة محددة. أ الطريقة الثانية هي مباشرة الى قطع ما يزيد على النظام الجديد في نقطة محددة. ثالث هو مرحلة في هذا النظام ، سواء عن طريق موقع او وظيفة النظام. رابع هو رائد النظام الجديد في موقع معين قبل تحويل ما تبقى من المنظمه.

دعم دعم المرحلة هدفين. الأول هو لتحديث وصيانة نظم المعلومات المحاسبيه. ويشمل ذلك تحديد المشاكل وتحديث منظومة للأعمال التجارية والتغيرات البيءيه. على سبيل المثال ، التغييرات في مبادئ المحاسبه المقبولة عموما (مبادئ المحاسبه المقبولة عموما) او قوانين الضرائب قد يجعل من الضروري ادخال تغييرات على التحويل أو الجداول المرجعيه المستخدمة لاعداد التقارير المالية. والهدف الثاني هو تقديم الدعم لمواصلة التنمية عن طريق التحسين المستمر لرجال الاعمال من خلال ادخال تعديلات على نظم المعلومات المحاسبيه التي تسببها الأعمال التجارية والتغيرات البيءيه. هذه التغييرات قد يؤدي الى مشاكل في المستقبل ، وفرص جديدة ، او ادارة حكوميه او التوجيهات التي تتطلب تعديلات اضافية النظام.

شهادة

المحاسبه ونظم المعلومات ق تغيير الطريقة الضوابط الداخلية التي تنفذ ونوع من مراجعة الحسابات التي توجد داخل منظمة حديثة. الافتقار الى الادله الشرعية التقليديه ، مثل ورقة ، تستوجب اشراك المحاسبه المهنيين في تصميم هذه النظم. الدوري اشراك شركات مراجعة الحسابات العامة يمكن استخدامها للتأكد من المحاسبه ونظم المعلومات هو في الامتثال الحالية للرقابة الداخلية ومعايير الابلاغ المالي. بعد التنفيذ ، والتركيز من الشهاده هو استعراض والتحقق من نظام التشغيل. وهذا يتطلب الالتزام بالمعايير مثل ايزو 9000-3 لتصميم البرمجيات والتطوير ، فضلا عن المعايير من اجل السيطرة على تكنولوجيا المعلومات.

الدوري الوظيفيه التجارية ينبغي ان تجري استعراضات ليكون على يقين من المحاسبه ونظم المعلومات لا تزال في الامتثال يقصد الوظائف التجارية. معايير الجوده تملي علينا ان هذا الاستعراض ينبغي ان يتم ذلك وفقا لجدول الدوري.

تخطيط موارد المؤسسات)

نظم تخطيط موارد المؤسسات هي على نطاق واسع ان تأثير نظم المعلومات في منظمة المحاسبه ونظم المعلومات. هذه النظم تتخلل جميع جوانب المنظمه وتتطلب تكنولوجيات مثل العميل / الخادم والارتباط بعلاقات قواعد البيانات. أنواع أخرى ان النظام حاليا اثر المحاسبه ونظم المعلومات ق هي ادارة سلسلة التوريد (ماجستير علوم) وإدارة العلاقات مع العملاء (ادارة علاقات العملاء).

نظم المعلومات المحاسبيه التقليديه ق سجلت المعلومات المالية وانتجت البيانات المالية على اساس دورى وفقا لمبادئ المحاسبه المقبولة عموما في تصريحاتها. نظم تخطيط موارد المؤسسات الحديثة توفر رؤية اوسع للمعلومات التنظيمية ، وتمكن من استخدام تقنيات متطوره للمحاسبة ، مثل التكاليف على أساس النشاط (أي بي سي) ، وتحسين النظم الاداريه الابلاغ باستخدام مجموعة متنوعة من التقنيات التحليليه.