As etapas da contabilidade dão um ciclo e computarizaram sistemas de contabilidade

Os objetivos preliminares da função da contabilidade em uma organização são processar a informação financeira e preparar indicações financeiras no fim do período de contabilidade. As companhias devem sistematicamente processar a informação financeira e devem ter a equipe de funcionários que preparam indicações financeiras em um mensal, a publicação trimestral, e/ou a base anual. Para encontrar-se com estes objetivos preliminares, uma série das etapas é requerida. Estas etapas são sabidas coletivamente como o ciclo da contabilidade. As etapas, aplicáveis a um sistema de contabilidade manual, são descritas abaixo. Mais tarde, haverá uma discussão breve de um sistema processando computarizado.

AS ETAPAS DO CICLO

1. Colete e analise dados das transações e dos eventos: Porque as transações e os eventos se relacionaram aos recursos financeiros ocorrem, são analisadas com respeito a seu efeito na posição financeira da companhia. Como um exemplo, considere as vendas por um dia em um estabelecimento de varejo que são coletadas em uma fita adesiva de registo de dinheiro. Estas vendas transformam-se entradas no sistema de contabilidade. Cada organização estabelece uma carta dos clientes que identifique as categorias para transações e eventos de gravação. A carta dos clientes para o estabelecimento de varejo mencionado mais cedo neste parágrafo incluirá o dinheiro e as vendas.

2. Mantenha um diário transações: Após ter coletado e ter analisado a informação obtida na primeira etapa, a informação é incorporada ao jornal geral, que é chamado o livro da entrada original. As transações mantendo um diário podem ser feitas continuamente, mas esta lata de da etapa feita em um grupo no fim do dia se os dados das transações similares estiverem sendo classificados e coletados, em uma fita adesiva de registo de dinheiro, para o exemplo. No fim do dia, as vendas de $4.000 para o dinheiro seriam gravadas no jornal geral neste formulário:
Dinheiro 4000
Vendas 4000

3. Borne ao livro-razão geral: As entradas de jornal gerais são afixadas ao livro-razão geral, que é organizado pelo cliente. Todas as transações para o mesmo cliente são coletadas e sumariadas; para o exemplo, o cliente intitulado ‘‘vendas’’ acumulará o valor total das vendas para o período. Se afixando fossem feitos diariamente, ‘‘o cliente’’ de vendas no livro-razão mostraria as vendas totais para cada dia as.well.as as vendas cumulativas para o período à data. Afixar aos clientes de livro-razão pode ser mais menos freqüente, talvez no fim de cada dia, no fim da semana, ou nivele possivelmente no fim do mês.

4. Prepare um contrapeso experimental unadjusted: No fim do período, a contabilidade double-entry requer que os débitos e os créditos gravados no livro-razão geral sejam iguais.

O débito e o crédito significam meramente a posição— esquerda e direita, respectivamente. Alguns clientes têm normalmente recursos e despesas dos contrapesos de débito (por exemplo) e outros clientes têm contrapesos de crédito (por exemplo, responsabilidades, equidade’ de proprietários e rendimentos). Enquanto as transações são gravadas no jornal geral e afixadas subseqüentemente ao livro-razão, todas as quantidades gravadas no lado de débito dos clientes (isto é, gravado no lado esquerdo) devem igualar todas as quantidades gravadas no lado de crédito dos clientes (isto é, gravado no lado direito). Preparar um contrapeso experimental unadjusted testa a igualdade dos débitos e dos créditos como gravada no livro-razão geral. Se as quantidades desiguais de débitos e de créditos forem encontradas nesta etapa, a razão para o desigualdade está investigada e corrigida antes de proseguir à etapa seguinte. Adicionalmente, este contrapeso experimental unadjusted fornece os contrapesos de todos os clientes que podem reque o ajuste na etapa seguinte.

5. Prepare ajustes: os ajustes da Período-extremidade são requeridos para trazer clientes a seus contrapesos apropriados após ter considerado as transações e/ou os eventos gravados não ainda. Sob a contabilidade accrual, o rendimento é gravado quando ganho e despesas quando incorrido. Assim, uma entrada pode ser requerida no fim do período para gravar o rendimento que foi ganhado mas gravado não ainda nos livros. Similarmente, um ajuste pode ser requerido para gravar uma despesa que possa ter sido incorrida mas não ainda ter sido gravada.

6. Prepare um contrapeso experimental ajustado: Como com um contrapeso experimental unadjusted, testes desta etapa a igualdade dos débitos e créditos. Entretanto, os recursos, as responsabilidades, a equidade’ de proprietários, os rendimentos, e as despesas refletirão agora os ajustes que foram feitos na etapa precedente. Se houver umas quantidades desiguais de débitos e de créditos ou se um cliente parecer estar incorreto, a discrepância ou o erro estão investigados e corrigidos.

7. Prepare indicações financeiras: As indicações financeiras são preparadas usando os contrapesos corrigidos do contrapeso experimental ajustado. Estas são uma das saídas preliminares do sistema de contabilidade financeira.

8. Feche os clientes: Os rendimentos e as despesas são acumulados e relatados pelo período, um mensal, trimestral, ou anualmente. Impedir o seu que não está sendo adicionado a ou comingled com rendimentos e despesas de um outro período, necessita ser fechado para fora—isto é, dos contrapesos zero dados—no fim de cada período. Seus contrapesos líquidos, que representam a renda ou a perda para o período, são transferidos na equidade’ de proprietários. Uma vez que o rendimento e os clientes de despesa são closed, os únicos clientes que têm contrapesos são o recurso, a responsabilidade, e os clientes’ da equidade de proprietários. Seus contrapesos são carregados para a frente ao período seguinte.

9. Prepare um contrapeso experimental defechamento: A finalidade desta etapa final é two-fold: determinar que todos os clientes do rendimento e de despesa estiveram fechados corretamente e testar a igualdade de contrapesos do débito e de crédito de toda a folha de contrapeso explicam, isto é, recursos, responsabilidades e equidade’ de proprietários.

O sistema de contabilidade computarizado A COMPUTARIZADO do SISTEMA de CONTABILIDADE conserva o tempo e o esforço muitos, reduz consideravelmente (if.not elimina) erros matemáticos, e permite-os uma informação muito mais oportuna do que um sistema manual. Em um ambiente real-time, os clientes são alcançados e atualizados imediatamente para refletir a atividade, assim combinando etapas 2 e 3 como discutido na seção precedente. A necessidade testar para a igualdade dos débitos e os créditos através dos contrapesos experimentais não é requerida geralmente em um SYSTEM ACCOUNTING computarizado desde que a maioria de teste dos sistemas para a igualdade do débito e do crédito atinge enquanto são entrados. Se alguém devesse tentar aos dados de entrada que contêm um desigualdade, o sistema não aceitaria a entrada. Desde que o computador é programado para afixar quantidades aos vários clientes e para calcular os contrapesos novos enquanto novo entradas é feito, a possibilidade de erro matemático é reduzida marcada.

Os computadores podem também ser programados para gravar automaticamente alguns ajustes no fim do período. A maioria de programas do software podem também preparar a indicação financeira uma vez que se determinou os contrapesos do cliente está correto. O processo de fechamento no fim do período pode também ser feito automaticamente pelo computador. O julgamento humano é requerido ainda analisar corretamente os dados para a entrada no sistema computatorizado. Adicionalmente, o conhecimento’do contabilista s e o julgamento são requeridos freqüentemente determinar os ajustes que são needed no fim do período de relatório. Os mecânicos do sistema, entretanto, podem fàcilmente ser segurados pelo computador.

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