De stappen van de boekhoudkundige cyclus en geautomatiseerde boekhoudsystemen

De primaire doelstellingen van de boekhoudkundige functie in een organisatie zijn voor het verwerken van financiële informatie en financiële staten voor te bereiden op het einde van de verslagperiode. Bedrijven moeten systematisch verwerken van financiële informatie en beschikt over personeel en die een jaarrekening op maand-, kwartaal-en / of jaarlijkse basis. Om deze primaire doelstellingen, een aantal stappen nodig. Samen deze stappen staan bekend als de boekhoudkundige cyclus. De stappen, van toepassing is op een handmatige boekhouding, worden hieronder beschreven. Later zal er een korte bespreking van een geautomatiseerd systeem.

De stappen van de FIETS

1. Verzamelen en analyseren van gegevens van transacties en evenementen: Zoals transacties en gebeurtenissen die verband houden met de financiële middelen komen, worden ze geanalyseerd met betrekking tot hun effect op de financiële positie van de onderneming. Als voorbeeld, de verkoop te overwegen voor een dag in een handelszaak die worden verzameld op een kassa tape. Deze verkoop wordt input in het boekhoudsysteem. Elke organisatie stelt een overzicht van rekeningen die de categorieën voor de registratie van transacties en gebeurtenissen identificeert. De grafiek van de rekeningen voor de detailhandel die eerder in deze paragraaf genoemde zal Cash en Sales.

2. Journalize transacties: Na het verzamelen en analyseren van de verkregen informatie in de eerste stap is de informatie opgenomen in de algemeen tijdschrift, Dat is wel de boek van de oorspronkelijke inschrijving. Journalizing transacties kan voortdurend worden gedaan, maar deze stap kan de gebeuren in een partij aan het eind van de dag als de gegevens uit gelijkaardige transacties worden gesorteerd en verzameld, op een kassa tape, bijvoorbeeld. Aan het eind van de dag, de verkoop van 4.000 dollar voor geld zou worden opgenomen in de algemene tijdschrift in deze vorm:
Cash 4000
Verkoop 4000

3. Verzonden naar grootboek: De algemene journaalposten worden geplaatst op het grootboek, die wordt georganiseerd door account. Alle transacties voor dezelfde account worden verzameld en samengevat, bijvoorbeeld de rekening,''Sales''zal accumuleren de totale waarde van de verkopen voor de periode. Als detachering werden dagelijks gedaan, zou de''''Sales rekening in het grootboek tonen de totale verkoop voor iedere dag evenals de cumulatieve omzet voor de periode tot op heden. Detachering naar grootboekrekeningen wellicht minder frequent, misschien aan het eind van elke dag, aan het eind van de week, of misschien zelfs aan het einde van de maand.

4. Bereid een gecorrigeerde proef saldo: Aan het einde van de periode, dubbel boekhouden vereist dat automatische incasso's en kredieten opgenomen in het grootboek gelijk zijn.

Debet en krediet slechts betekenen positie links en rechts, respectievelijk. Sommige rekeningen hebben doorgaans debetsaldo (bijv., activa en uitgaven) en andere rekeningen zijn tegoeden (bijv., verplichtingen, eigen vermogen en inkomsten). Zoals transacties worden geregistreerd in het algemeen tijdschrift en vervolgens geplaatst op het grootboek, alle bedragen die op de debetzijde van de rekeningen (dwz, opgenomen op de linkerkant) moet gelijk zijn alle bedragen die op de creditzijde van de rekeningen (dwz, opgenomen op het rechts). Voorbereiden van een niet-gecorrigeerde proef evenwicht test de gelijkheid van automatische incasso's en kredieten, zoals opgenomen in het grootboek. Als ongelijke bedragen van automatische incasso's en credits zijn te vinden in deze stap, de reden voor de ongelijkheid wordt onderzocht en gecorrigeerd alvorens de volgende stap. Bovendien worden in dit proces niet-gecorrigeerde saldo geeft de saldi van alle rekeningen die mogelijk een aanpassing in de volgende stap .

5. Bereid aanpassingen: Periode-end-aanpassingen zijn nodig om de rekeningen te brengen op hun juiste saldi gelet op transacties en / of gebeurtenissen die nog niet geregistreerd. Kader van een boekhouding op transactiebasis, worden de opbrengsten wordt geregistreerd wanneer verdiend en kosten wanneer ze zich voordoen. Zo kan een item worden verplicht aan het einde van de periode van de ontvangsten dat is verdiend, maar nog niet opgenomen op de boeken record. Evenzo kan een correctie worden verplicht om een last die kan zijn ontstaan, maar nog niet geregistreerd.

6. Bereid een aangepaste proef saldo:

7. Bereid jaarrekening: Financiële overzichten zijn opgesteld op basis van de gecorrigeerde saldi van de gecorrigeerde proef evenwicht. Dit zijn een van de primaire uitgangen van de financiële boekhouding.

8. Sluit de rekeningen: Inkomsten en uitgaven worden verzameld en gerapporteerd per periode, ofwel een maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. Om te voorkomen dat hun niet worden toegevoegd of comingled met inkomsten en uitgaven van een andere periode, moeten ze worden gesloten buiten dat is, gezien nul-saldo aan het einde van elke periode. Hun netto saldi, die de inkomsten of verlies over de periode vertegenwoordigen, zijn omgezet in eigen vermogen. Zodra de inkomsten en uitgaven rekeningen worden afgesloten, de enige accounts die tegoeden hebben zijn de activa, verplichtingen, en eigenaren vermogen rekeningen. De saldi worden overgedragen naar de volgende periode.

9. Bereid een post-closing proef balans: Het doel van deze laatste stap is tweeledig: om te bepalen dat alle inkomsten en kosten van de rekeningen correct zijn gesloten en de gelijkheid van de debet-en creditsaldi van alle rekeningen balans test, dat wil zeggen de activa, passiva en eigen vermogen .

COMPUTERVERWERKING BOEKHOUDINGEen geautomatiseerd boekhoudsysteem bespaart veel tijd en inspanning, aanzienlijk vermindert (indien niet elimineert) Wiskundige fouten, en zorgt voor veel meer actuele informatie dan heeft een manueel systeem. In een real-time omgeving worden accounts toegankelijk en bijgewerkt onmiddellijk aan de activiteit reflecteren, waardoor het combineren van de stappen 2 en 3, zoals besproken in de vorige paragraaf. De noodzaak om te testen op gelijkheid van automatische incasso's en kredieten via trial saldi is meestal niet nodig in een geautomatiseerd systeem voor de boekhouding, aangezien de meeste systemen test voor gelijkheid van debet en credit bedragen zoals ze zijn ingevoerd. Als iemand zou proberen om input te verwerken met een ongelijkheid, zou het systeem niet instemmen met de input. Omdat de computer is geprogrammeerd om bedragen post aan de verschillende rekeningen en berekent de nieuwe evenwichten als nieuwe vermeldingen worden gemaakt, de mogelijkheid van wiskundige fout is aanmerkelijk verminderd.

Computers kunnen ook worden geprogrammeerd om enkele aanpassingen automatisch record op het einde van de periode. De meeste software programma's zijn ook in staat om het financieel memorandum voor te bereiden nadat het is vastgesteld de rekeningsaldi correct zijn. De uiterste proces aan het einde van de periode kan ook automatisch worden gedaan door de computer. Menselijk oordeel is nog steeds nodig om de gegevens te analyseren toegang tot het computersysteem correct. Daarnaast zijn kennis van de accountant en het oordeel vaak nodig om te bepalen van de aanpassingen die nodig zijn aan het einde van de verslagperiode. De mechanica van het systeem, echter gemakkelijk kan worden behandeld door de computer.

een artikel afkomstig van Walter Henson

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "De stappen van de boekhoudkundige cyclus en geautomatiseerde boekhouding" werd vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.