의 단계의 회계주기 및 전산 회계 시스템

의 기본 목표는 회계 함수에서 조직은 재무 제표를 준비를 처리하기 위해 금융 정보와 회계 기간의 끝에있습니다. 기업을 체계적 과정을 반드시 재무 정보 및 재무 제표에 대한 준비가 있어야합니다 직원들이 월별, 분기별, 그리고 / 또는 연간 기준입니다. 이러한 기본 목표에 부합하는 일련의 단계가 필요합니다. 총칭이 단계는 알려져 회계주기가있습니다. 의 단계를 적용하는 수동 회계 시스템, 아래에 설명되어있다. 나중에,있을 수에 대한 간략한 토론의 전산 처리 시스템입니다.

의 단계의주기

1. 거래 데이터를 수집하고 분석 및 이벤트 :으로 거래 및 이벤트 관련하여 금융 자원 발생, 그들은 그들에 대한 효과 분석과 관련하여 회사의 재무 입장입니다. 예를 들어, 판매에 대한 고려는 하루에 소매 설립되는 회수에있는 현금을 등록 테이프입니다. 이러한 판매되기 입력으로 회계 시스템입니다. 모든 조직 수립에 차트의 계정이 식별의 카테고리에 대한 기록을 거래 및 이벤트를합니다. 은 차트의 계정에 대한 일반 정품 설립 앞부분에서 설명한이 단락이 포함됩니다 현금 및 판매합니다.

2. journalize 거래 : 이후의 정보 수집과 분석의 첫 번째 단계에서 얻은 정보가 입력되어의 일반적인 업무 일지, 어떤이라고합니다 도서의 원래 항목입니다. journalizing 거래가 발생할 수있습니다 작업을 지속적으로하지만,이 단계를 수 베르크 완료에 배치 끝에 날 경우 이와 유사한 거래에서 데이터가 수집되고있다 정렬하고,상으로 현금 등록 테이프, 예를 들어있습니다. 의 마지막 부분에서 하루를 매출은 $ 4,000에 대한 현금 것이 일반적인 업무 일지에 기록이 양식 :
현금 4,000
매출 4,000

3. 게시물을 일반 ledger :에서 일반 업무 일지 항목은 우편으로의 일반 ledger하고있는가 주최하는 계정입니다. 동일한 계정에 대한 모든 거래가가 수집 및 요약된; 예를 들어,이 계정을받을 권리 '' 판매 ''가 누적될은 전체 매출액의 기간 동안의 값을합니다. 게시물이 완료되면 일일를 '' 영업 '' 계정의 ledger 보일의 총 매출에 대한 매일 매일의 누적 매출은 물론 기간을 날짜입니다. ledger 계정에 게시가 떨어질 수있습니다 상용, 어쩌면 끝에 하루의 끝에 주, 또는 아마도 심지어 매월 말입니다.

4. 준비 an 조정되지 않은 재판 잔액 : 끝에있는 기간, 더블 - 항목을 회계가 필요합니다 인출 및 크레딧에 기록되는 일반적인 ledger는 동일합니다.

직불 및 신용 단순히 의미 순위 - 왼쪽과 오른쪽을 각각합니다. 일부 계정 정상적이 직불 잔액 (e.g., 자산과 경비) 및 기타 계정이 신용 잔액 (e.g., 채무, 소유자가 '형평과 세입)입니다. 으로 거래를하는 일반적인 업무 일지에 기록하고 이후에 게시된를 ledger, 모든 금액을 기록에서 직불 측면 계좌 (즉, 왼쪽에 기록된)이 동일해야합니다 신용 쪽의 계정에있는 모든 금액을 기록 (1 e.를 기록 오른쪽에서). 조정되지 않은 시험을 준비 평등의 균형을 테스트합니다 인출 및 크레딧에 기록된대로 일반 ledger. 양의 인출 및 크레딧이 발견되면 불평등이 단계에서의 이유를 불평등이 조사를하고 다음 단계로 진행하기 전에 수정합니다. 또한,이 조정되지 않은 재판 잔고가 제공하는 모든 계정 잔액은 다음 단계에서 조정을 요구할 수있습니다.

5. 준비가 조정 : 기간 - 최종 조정이 필요를 데려 계정을 자신의 적절한 균형을 고려하면 거래 및 / 또는 이벤트가 아직 기록합니다. 아래에 적립 회계, 수익이 기록의 수입과 지출이 발생한 경우입니다. 따라서,없는 항목이 필요할 수있습니다 끝에있는 시대가되었습니다 얻은 수익을 기록했지만 아직 기록에있는 도서가있습니다. 이와 비슷하게,에 조정이 필요할 수도있습니다으로 기록에 따른 경비 부담이 될 수 있지만 아직 기록되었습니다.

6. 준비 an 조정 재판 잔액 :대로으로 조정되지 않은 재판 균형, 평등의 결제 및 크레딧이 단계를 테스트합니다. 그러나, 자산, 부채, 소유자가 '형평, 세입과 지출은 이제 조정을 반영합니다 이전 단계에서 해당되었습니다. 의 경우에는 인출 금액을해야한다 고착 및 크레딧거나 계정에 나타나는 경우가 올바르지를 불일치 또는 오류가를 조사하고 해결합니다.

7. 준비 재무 제표 : 재무 제표가 준비를 사용하여 수정 재판 수지 균형을 조정합니다. 이들은 하나의 기본 출력의 재무 회계 시스템입니다.

8. 닫습 계정 : 매출과 경비가 누적된 및보고하는 기간, 방법은 매월, 분기별 또는 연간합니다. 을 방지하기 위해 자신의지지 않고 세입과 지출에 추가 또는 comingled와 함께 다른 기간, 그들이 필요로 마감 명 - 즉, 주어진 제로 잔액 - 말기의 각 기간입니다. 그들의 그물 잔액을 나타내는의 소득이나 손실의 기간에 대해,이 전송로 소유자가 '형평입니다. 한 번 수익과 비용 계정이 폐쇄를 수있는 유일한 계정이있는 잔액은 자산, 부채, 그리고 소유자가 '자본 계정입니다. 그들의 잔액은 이월하여 다음 기간입니다.

9. 준비하는 포스트 - 마감 재판 잔액 :의 목적은이 최종 단계는 2 개 - 배 :를 결정하는 모든 수익과 비용 계정이 폐쇄를 제대로하고 테스트하려면 평등의 직불 및 신용 잔액은 모두 대차 대조표 계정, 즉, 자산, 부채 및 소유자의 지분입니다.

전산 회계 시스템으로 전산 회계 시스템을 저장 큰 거래의 시간과 노력을 크게 줄일 수 (를 제거하지 않을 경우)를 수학적 오류, 그리고을 허용하지 것보다 훨씬 더 신속하게 정보를 수동 시스템입니다. 의 실제 - 타임 환경, 계정이 액세스 및 업데이 트를 즉시를 반영 활동, 즉 결합 2 단계와 3 단계로 앞의 섹션에서 논의합니다. 의 필요를 테스트에 대한 평등의 결제 및 크레딧을 통해 재판 잔액은 일반적으로 필요하지 않은 대부분의 시스템 테스트를위한 전산 시스템을 회계 이후 평등의 직불 및 신용 금액으로 이들은 진입합니다. 다른 사람들이 시도를 입력 데이터를 포함하는 경우가 an 불평등, 시스템을 수락하지 않겠는 입력합니다. 이후에 컴퓨터는 프로그래밍된를 게시 금액을의 여러 계정과 계산의 새로운 균형으로 새 항목이 이루어질가 능성이 수학적 오류는 크게 감소합니다.

컴퓨터가 발생할 수도있습니다 프로그래밍된을 기록 일부 조정을 자동으로 끝에있는 기간입니다. 대부분의 소프트웨어 프로그램도 준비하여 재무 제표 수가 결정되면 해당 계정 잔액이 정확합니다. 결산 과정의 끝에 마침표가 컴퓨터에 의해 자동으로 완료할 수도있습니다. 인간의 판단이 여전히 필요로 분석할 수있는 데이터에 대해 입국이가 컴퓨터 시스템을 제대로합니다. 또한이 회계사의 지식과 판단력이 자주 필요를 확인하는 조정을하는 데 필요한 월말보고 기간입니다. 가 역학의 시스템, 그러나,이 컴퓨터에 의해 처리 될 수있습니다.