サイクルの手順を実行し、会計システムや電子会計

主な目的は、会計を処理する機能を利用すると、組織は、財務情報と財務諸表を準備する会計期間の終わりにします。 企業の財務情報とする必要があり体系的プロセスを準備する必要がありスタッフを対象とする財務諸表月別、四半期、および/または年率ます。 これらの主な目的を満たして、一連のステップが必要です。 これらのステップは総称会計サイクルとして知られます。 の手順を実行し、手動で適用される会計システムでは、は次のとおりです。 その後、簡単な議論が行われる予定のコンピュータ処理システムです。

サイクルの手順を実行し、

1 。 トランザクションからデータを収集および分析とイベント：トランザクションやイベントの財源に関連し発生した場合、彼らは彼らの効果を分析しており、同社の財務状況にします。 例として、考慮して、小売売上高は、 1日に設立することがレジのテープ上で収集されます。 これらの売上高となる会計システムに入力します。 グラフのアカウントごとに組織を確立してカテゴリを識別するためのトランザクションを記録しています。 このチャートは、前述の小売店のアカウントをこの段落に現金と売上高が含まれます。

2 。 取引日記をつける：分析して得られた情報を収集した後の最初のステップでは、入力された情報は、 全般ジャーナルは、 この本の最初のエントリと呼ばれます。 仕訳の取引を継続的かもしれないことが、このステップを完了することができデバッチの終わりにその日の取引の場合に似ているからデータを収集し、並べ替え、テープをレジで、例えば。 その日の終わりには、 4000ドルの現金での売上高が全般に記録され、このフォームでジャーナル：
現金4000
売上高4000

3 。 投稿するには総勘定元帳 ：全般ジャーナルに投稿したエントリは総勘定元帳、これはアカウントの構成されます。 すべてのトランザクションは、同じアカウントでは収集および要約;たとえば、アカウントの権利'' ''売上高は、売上高の合計値を蓄積するための期間です。 毎日の投稿が行われた場合は、アカウントの元帳'' ''売上高は、総売上高を示すには、毎日のと同様の累積売上高は、その期間に公開されます。 元帳のアカウントにメッセージを投稿するかもしれない、頻繁に、たぶん、一日の終わりには、週の終わりに、または可能性も今月末にします。

4 。 整理前試算表を準備する：その期間の終わりには、複式簿記を要求して口座振替やクレジットに等しい総勘定元帳に記録されます。

口座振替やクレジット-左と右の位置を意味するだけで、それぞれします。 いくつかのアカウントは、通常の口座振替の残高（例えば、資産と費用）や他のアカウントのクレジット残高が（例えば、負債、所有者の株式および売上高）します。 取引は全般として記録され、その後ジャーナルに投稿した台帳は、すべての金額に記録され、口座振替の側のアカウント（ ie 、記録の左側）に記録された金額と等しくなければすべての信用側のアカウント（ i. e. 、右側に記録されます） 。 整理前試算表を準備し、テストの平等を口座振替やクレジットとして総勘定元帳に記録されます。 不等な量の場合は、口座振替やクレジットが見つかりましたこの手順では、不等式の理由を調査し、続行する前に修正して、次のステップに進みます。 また、この整理前試算表を提供し、すべてのアカウントの残高を調整する必要があり、次のステップに進みます。

5 。 準備調整：期末の調整が必要としてアカウントを持ってくるの適切な残高を考慮した後の取引および/またはイベントを記録していないします。 発生主義会計の下で、収益が記録されたときの費用を獲得し、被った。 このため、必要になるかもしれないエントリの終わりを記録した期間の収益を獲得してきたが記録されていない書籍です。 同様に、調整が必要経費を記録することで被った可能性がありません。しかし、まだ記録されます。

6 。 調整後の準備をする試算表：整理前試算表には、このステップを口座振替やクレジットの平等をテストします。 しかし、資産、負債、資本、収益、および費用を反映して調整することになりましたが行われましたが、前のステップに進みます。 不等なければならない場合は、大量の口座振替またはクレジットのアカウントが表示された場合に正しくない場合は、エラーが発生したり、食い違いが調査し、訂正します。

7 。 準備財務諸表：財務諸表は覚悟を使用してから、調整後の残高試算表を修正します。 これらは、プライマリ出力の1つは、財務会計システムです。

8 。 アカウントを閉じる：累計では、売上高や費用に報告された期間中、いずれかを月別、四半期、または年間します。 のを防ぐために追加されません。 comingled 、または別の売上高や費用の期間中、かれらを閉じてなければならないことは、残高をゼロに与えられた各期間の終わりにします。 それらの純債務残高、または利益の損失に相当する期間のため、所有者が転送されております。 収益及び費用勘定は一度閉じて、専用のアカウントを持つ残高は、資産、負債、および資本勘定します。 彼らの繰越残高は、次の期間です。

9 。 繰越試算表を準備する ：目的で、この最後のステップは、 2倍：あると判断してきたすべての収益及び費用勘定をテストして、適切に閉じ平等の口座振替やクレジット残高を貸借対照表のすべてのアカウントでは、つまり、資産、負債および資本ます。

コンピュータ会計システムコンピュータ会計システムの節約に多大な時間と労力を、大幅に軽減（ない場合は排除 ）数学、エラーが発生することがないため、とのタイムリーな情報よりもはるかには、システムのマニュアルです。 は、リアルタイムの環境では、アカウントの更新は、アクセスするとすぐに活動を反映し、そのための手順を2 、 3と組み合わせることで議論され、上記のセクションをご覧ください。 の必要性をテストするための平等裁判を通じて口座振替やクレジット残高は、通常のコンピュータシステムで要求されませんのでほとんどのシステムでテストするための会計の平等として彼らは口座振替とクレジットの金額を入力します。 しようとしているかどうかが入力されたデータを含む不等式は、システムが承認していない入力します。 以来、コンピュータのプログラムを投稿するには各種の金額を計算すると、新しいアカウントの残高は、前に新しいエントリとして、数学的なエラーが発生する可能性は著しく減少します。

コンピュータの場合もあることを自動的に調整するいくつかのプログラムを記録した期間の終わりにします。 ほとんどのソフトウェアプログラムにも対応して準備してきた財務諸表したら口座残高が正しいことを決定しました。 プロセスの閉会期間の終わりにすることもでき、コンピュータの処理が自動的に行われます。 人間の判断は、まだ必要なデータを分析するために、コンピュータシステムへの参入を正しくします。 また、会計士の知識と判断力を決定する必要が頻繁に調整することが必要に応じてレポートの対象期間の終わりにしています。 この力学のシステムでは、しかし、コンピュータのことで簡単に処理されます。