该步骤的会计周期及会计电算化系统

主要目标，会计职能，在一个组织处理金融信息，并编制财务报表，在会计期间结束。 公司必须有系统的过程中的财务信息，而且必须有工作人员编制财务报表，每月，每季度和/或年度基础。 为了满足这些主要目标，一系列的步骤是必须的。 统称这些步骤称为会计循环。 步骤，适用于手工会计系统，详述如下。 后来，有一个简短的讨论，一个电脑处理系统。

该步骤的循环

1 。 收集和分析数据，从交易和事件：由于交易和事件有关的财政资源发生时，他们分析了其各自的作用，对公司的财政状况。 作为一个例子，考虑销售了一天，在一个零售的建立是对收集到的现金登记磁带。 这些销售成为投入纳入核算体系。 每一个组织内建立了一个帐户图表确定该类别为记录交易和事件。 图表上的账户，为建立零售刚才提到在本段中，将包括现金和销售。

2 。 journalize交易：经过收集和分析所获得的资料中迈出了第一步，信息输入，在一般杂志 ，这是称这本书的原入境。 录交易可能会不断地做，但这一步骤可德做了一批在一天结束时，如果数据从类似的交易正在加紧清理，并收集了，就以现金注册繁琐的程序，例如。 在去年底的一天，销售额将达四千元现金，都会被记录在一般性杂志这种形式：
现金四千
销售4000个

3 。 邮政总分类帐 ：一般杂志作品张贴到总分类帐，这是有组织的，由户口。 所有交易为同一帐户的收集和归纳;举例来说，帐户名为''销售''将累积的总价值销售为期限。 如果调职做日报， ''销售''帐户帐面将呈现销售总额的每一天，以及累积销售额为期限日期。 调职分类账户可能不如以前频繁，也许在每年年底的一天，在一周结束时，或者甚至可能在本月底之前。

4 。 准备一个未经调整的试算表：在此期限结束时，复式会计规定，借方和贷方记录在总分类帐中一律平等的原则。

借记卡和信用卡仅仅意味着位置的左，右，分别。 有的帐户，通常有借方余额（例如，资产和开支） ，以及其他帐户有贷方余额（例如，负债，业主权益和收入） 。 作为交易都记录在一般杂志和随后张贴到总账，所有数额记录在借记卡方面的帐户（即，记录在左侧）必须等于所有数额记录在信用方面的帐目（一。体育，记录在右边） 。 准备一个未经调整的试算表测试平等的借方和贷方记录在总分类帐中。 如果不平等金额借方和贷方的是，发现在这一步，原因为不平等是查处和纠正，然后再进行下一步骤。 此外，这个月份未经调整的试算表中规定的结余全部账目，这可能需要调整，在下一步骤。

5 。 编制调整：期年终调整须携带户口，其应有的余额后，考虑到交易及/或事件尚未记录。 根据权责发生制会计，税收是有记录时，所赚取和费用时扣除。 因此，参赛者可在规定期限结束时，以创纪录的营收已赚取，但尚未被记录在书籍。 同样，调整可能会被要求记录在案的开支可能已经发生但尚未记录。

6 。 编制调整后试算表：与去年同期试算表，这一步测试平等的借方和贷方。 不过，资产，负债，业主权益，收入，费用，现在将反映调整已在先前的一步。 如果有，应该不平等金额借方和贷方的，或如果一个帐户似乎是不正确，歧义或错误是查处和纠正。

7 。 编制财务报表：财务报表是用纠正结余从调整后试算表。 这是其中一个最主要的产出的财务会计制度。

8 。 关闭账户：收入和开支都是积累和报告的期间，无论是每月，每季度或每年。 ，以防止他们不被增补或翁永华与收入和支出的另一个时期，他们需要封闭地地道道的是，由于零余额-在每年年底的时期。 其净结余，其中所代表的收入或损失，对于此期间，转移到业主的权益。 一旦收入和支出帐目封闭时，只账户有余额的资产，负债，业主权益帐户。 其余额结转到下一期。

9 。 做好准备后闭幕试算表 ：为了这最后一步是两方面：确定所有收入和支出账户已关闭妥当，并以测试平等的借记卡和信用卡余额的所有资产负债表帐户，也就是说，资产，负债及业主权益。

电算化会计系统电脑化的会计制度，节省了大量的时间和精力，大大降低（如果不是消除 ）的数学错误，并允许更及时的信息，比一本手册制度。 在实时环境下，账户的存取和更新即时反映活动，因此，结合第二和第三步，作为讨论，在此之前的一节。 需要检验的平等借方和贷方通过试算表，通常并不需要一个电脑系统的会计因为大部分系统测试，为平等的借记卡和信用卡的金额作为他们进入。 如果有人试图把数据输入含有一个不等式时，系统将不接受输入。 由于计算机编程后的金额给各账户和计算新的结余作为新的条目了，有可能的数学错误是明显减少。

电脑也可进行编程，以记录一些调整，自动在期限结束时。 大部分软件程序，也能编写财务报表一旦已确定该账户余额是否正确。 截止进程，在期限结束时也可以自动完成，由计算机。 人的判断是，还需要进行资料分析，为进入计算机系统，正确的。 此外，会计师的知识和判断能力，是经常需要来确定的调整，是需要在报告期结束时。 这套制度，不过，可以很容易处理的计算机。