الخطوات للدورة المحاسبه ونظم المحاسبه المحوسبه

الاهداف الرئيسية للمهمة المحاسبه في المءسسه لعملية المعلومات المالية واعداد البيانات المالية في نهاية الفترة المحاسبيه. يجب على الشركات المالية بشكل منتظم المعلومات العملية ويجب ان يكون للموظفين الذين يعدون على البيانات المالية الشهريه والفصليه ، و / أو سنويا. لتلبية هذه الاهداف الاولية ، وسلسلة من الخطوات المطلوب. هذه الخطوات مجتمعة هي المعروفة باسم داءره المحاسبه. الخطوات ، التي تنطبق على دليل نظام المحاسبه ، ويرد وصفها ادناه. في وقت لاحق ، وستكون هناك مناقشة وجيزة من تجهيز نظام محوسب.

الخطوات للدورة

(1). جمع وتحليل البيانات من المعاملات والأحداث : كما المعاملات والاحداث المتصله بالموارد المالية تحدث ، وهم حلل فيما يتعلق بأثرها على الوضع المالي للشركة. وكمثال على ذلك ، ان تنظر في المبيعات لمدة يوم واحد في انشاء التجزءه التي يتم تجميعها على الشريط النقدية السجل. هذه المبيعات تصبح مدخلات النظام المحاسبي. كل منظمة ينشئ رسما بيانيا للحسابات ان يحدد فئات لتسجيل المعاملات والاحداث. الرسم البياني للحسابات لانشاء التجزءه ذكر آنفا في هذه الفقره سوف تشمل النقدية والمبيعات.

2 - يدون المعاملات : بعد جمع وتحليل المعلومات التي تم الحصول عليها في الخطوة الاولى ، هي المعلومات التي دخلت في العام اليوميه ، وهو ما يسمى الكتاب الأصلي للدخول. تدوين المعاملات ويمكن ان يتم ذلك باستمرار ، ولكن هذه الخطوة يمكن القيام به في دي دفعه في نهاية المطاف اذا بيانات مماثلة من المعاملات يجرى جمعها وفرزها ، على تسجيل الشريط النقدية ، على سبيل المثال. وفي نهاية اليوم ، فان المبيعات من 4،000 دولار نقدا لستسجل فى العام المجله في هذا الشكل :
النقدية 4000
مبيعات 4000

(3). ما بعد الى دفتر الاستاذ العام : العام مداخل منشورة في مجلة لدفتر الاستاذ العام ، والتي تنظمها الحساب. جميع المعاملات لنفس الحساب يتم جمع وتلخيص ؛ على سبيل المثال ، حساب المبيعات ''بعنوان'' سوف تتراكم وبلغت القيمه الاجماليه للمبيعات للفترة. واذا كانت فعلت الارسال اليومي ، تعتبر ''المبيعات'' الحساب في دفتر الاستاذ من شأنه اظهار اجمالي المبيعات عن كل يوم فضلا عن المبيعات التراكمي للفترة حتى الان. ارسال الى حسابات دفتر الاستاذ قد تكون أقل تواترا ، وربما في نهاية كل يوم ، في نهاية الاسبوع ، او ربما حتى نهاية الشهر.

(4). تعد محاكمة غير معدل التوازن : في نهاية فترة القيد المزدوج المحاسبه يتطلب ان الارصده المدينة والداءنه المسجله في دفتر الاستاذ العام ان يكون على قدم المساواة.

الداءنه والمدينة على مجرد دلالة على الموقف - يسارا ويمينا ، على التوالي. وعادة ما يكون بعض حسابات الارصده المدينة (سياسي ، والاصول والمصروفات) وغيرها من الحسابات والارصده الداءنه (سياسي ، والخصوم وأصحاب الاسهم والايرادات). كما تقيد المعاملات في العام المجله ونشرها في وقت لاحق الى دفتر الاستاذ ، جميع المبالغ المسجله على الجانب السحب من الحسابات (أي ، سجلت على الجانب الايسر) يجب ان تساوي جميع المبالغ المسجله على الجانب الدائن من الحسابات (اولا - هاء - ، سجلت على الجانب الأيمن). إعداد ميزان المراجعه لم تتم تسويتها الاختبارات المساواة بين الارصده المدينة والداءنه كما هو مسجل في دفتر الاستاذ العام. إذا كانت غير متكافءه من المبالغ المدينة والداءنه وتوجد في هذه الخطوة ، والسبب لعدم المساواة هو التحقيق فيها وتصحيحها قبل الانتقال الى الخطوة التالية. وبالاضافة الى ذلك ، وهذا غير معدل المحاكمه يوفر التوازن ارصدة جميع الحسابات التي قد تحتاج الى تعديل في الخطوة التالية.

5 - اعداد التعديلات : - تسويات نهاىة الفترة المطلوبة لتقديم الحسابات الى اطارها الصحيح وبعد النظر في موازين المعاملات و / أو الأحداث لم يسجلوا بعد. في اطار المحاسبه على أساس الاستحقاق ، وعندما يتم تسجيل الايرادات والمصروفات المكتسبه عند تكبدها. وهكذا ، قد يكون دخول المطلوبة في نهاية الفترة لتسجيل الايرادات التي كان يمكن تحقيقه ولكن لم يتم تسجيلها في الدفاتر. وبالمثل ، تعديلا قد يكون مطلوبا لتسجيل نفقات التي يمكن ان تكون قد تكبدت لكن لم يسجلوا بعد.

6 - اعداد وتعديل ميزان المراجعه : ما لم تتم تسويتها مع ميزان المراجعه ، وهذه الخطوة اختبارات المساواة بين الارصده المدينة والداءنه. ومع ذلك ، والاصول والخصوم واصحاب الاسهم ، والايرادات ، والمصروفات الآن سوف تعكس التعديلات التي ادخلت في الخطوة السابقة. اذا كان ينبغي ان تكون هناك كميات غير متكافءه من ديون وقروض او اذا كان الحساب يبدو انه غير صحيح ، والتناقض او خطأ هو التحقيق وتصحيحها.

7 - اعداد البيانات المالية : يتم اعداد البيانات المالية باستخدام صحح الموازين من تعديل ميزان المراجعه. هذه هي واحدة من النتائج الأولية للنظام المحاسبه المالية.

8 - اقفال الحسابات : الايرادات والمصروفات المتراكمه والتي ابلغت عنها فترة ، أما شهريه ، فصلية او سنويه. لمنع لا يجري اضافتها الى أو comingled مع الايرادات والمصروفات للفترة اخرى ، فإنها تحتاج الى أن تكون مغلقة خارج هذا ، وبالنظر الى الموازين - صفر في نهاية كل فترة. صافي أرصدة ، الذي يمثل ربحا او خسارة لفترة ، ينقلون الى اصحاب الاسهم. وبمجرد الايرادات والمصروفات حسابات مغلقة ، الا ارصدة الحسابات التي هي الأصل ، والمسؤولية ، واصحاب الاسهم الحسابات. موازين يتم ترحيلها الى الفترة القادمة.

9 - تعد مرحلة ما بعد اختتام المحاكمه التوازن : ان الغرض من هذه الخطوة النهائية ذو شقين : لتحديد ان جميع الايرادات والمصروفات اغلقت الحسابات بشكل سليم ولاختبار المساواة من الارصده الداءنه والمدينة من جميع حسابات الميزانيه العموميه ، وهذا هو ، والاصول والخصوم واصحاب الاسهم.

المحاسبه المحوسبه نظام حاسوبي لنظام المحاسبه يوفر قدرا كبيرا من الوقت والجهد ، ويقلص الى حد كبير (ان لم يكن يزيل) الأخطاء الحسابيه ، ويسمح لاكثر بكثير من المعلومات في الوقت المناسب هل نظام يدوي. في الوقت الحقيقي والبيئة ، والاطلاع على حسابات وتحديثها لتعكس النشاط على الفور ، ومن ثم جمع الخطوات 2 و 3 وكما نوقش في القسم السابق. الحاجة الى الاختبار من اجل المساواة للديون وارصدة الاعتمادات من خلال المحاكمه هو عادة لا يطلب في نظام محوسب للمحاسبة وبما أن معظم نظم الاختبار من اجل المساواة والداءنه والمدينة المبالغ لانها دخلت. فإذا كان شخص ما كانت محاولة لادخال البيانات التي تحتوي على انعدام المساواة ، والنظام لن يقبل المدخلات. منذ الكمبيوتر المبرمجه الى ما بعد المبالغ الى حسابات مختلفة وحساب التوازنات الجديدة كما تتم الادخالات الجديدة ، وامكانيه الخطأ الحسابي هو انخفاض ملحوظ.

الحواسيب المبرمجه ويمكن أيضا تسجيل بعض التعديلات تلقائيا في نهاية الفترة. معظم البرامج الحاسوبيه هى ايضا قادرة على اعداد البيان المالي بمجرد ان يتم تحديد ارصدة الحسابات بشكل صحيح. اغلاق العملية في نهاية الفترة ويمكن ايضا ان يتم آليا عن طريق الحاسب الآلي. حقوق الحكم لا يزال مطلوبا لتحليل البيانات للدخول الى نظام الحاسوب بشكل صحيح. وبالاضافة الى ذلك ، المحاسب المعرفه والحكم وغالبا ما يطلب لتحديد التعديلات التي تحتاجها في نهاية الفترة المشموله بالتقرير. ميكانيكا النظام ، ومع ذلك ، يمكن بسهولة ان تكون محور نقاش من قبل الحاسوب.