日常の計画とタスクの管理ツールとヒント

私たちの人生の目標についてです。究極の目標や夢の鳥はどこか地平線上になびくことなく図像人住んでいます。しかし、この目標に到達する小口のタスクを、日常の雑用、会議、およびアクションの何千もの実行を意味します。計画、これらの活動を効果的に何時に管理さについて記述して。

実際には、時間管理は正確に正しい言葉以来、私たちを管理することができない、または指定された時間の制御だけが自分自身を管理することができますが、私たちのアクションは、時間の制限に収まるように。だからこそ、いくつかの""または"タスク管理"という言葉寿命管理を好むです。

タスク管理の基本的な考え方はあなたの日常生活を整理することですあなたが簡単かつ迅速にお客様の究極の目標を達成すること。しかし、懲戒処分の心だけたくさんの心の複雑な時間の主催者、スケジューラや論文のヒープを扱うを失わないように管理します。一般の人々の大半はそれらの企業の生活の中にはまだあまりにも退屈で時間のかかることを日常生活で実装する属性を考えてみましょう。

しかし、ここで別のアイディア：なし一日の計画はありません。これは、人間の記憶力は非常に同時に格納要素の面で制限される場合の主な理由。それは私たちのほとんどは、短期的なメモリ内のオブジェクトは、7つ以上（± 2）を保持することが発見されました。は、必然的に、我々は、コンピュータのいくつかの私たちの思考や紙やタイプのタスクを配置することを意味します。したがって、我々負担が不規則なものを覚えてから脳無料、フリー、例えば、8月12日あなたの叔母の結婚記念日です。

日次計画のもう一つの理由は、それを劇的にあなたの時間を節約しています。アイデア GTDの （完了はGetting Things）の取得が非常に今日はまとまりのない労働者や主婦数千人の平和と調和を唯一の自由時間を計画し、暗記に費やしていないため、発見した人気があります。彼らは今、チャンスをより効果的に創造性または時刻を使用するだけで残りの部分を持っている。

実行はGetting Things メソッドによって作成さ David Allen氏 と同じ名前のマニュアルで説明する。 GTDのは、人の心の外部に記録することによってタスクを移動するために必要な原則にかかっている。こうすることで、心があるすべてのニーズと行われるため、実際にこれらのタスクの実行に専念することができます記憶の仕事から解放されます。

ここでGTDの基本的な原則があります：

1. 収集アイデア：すべてのことが、追跡するために覚えて、または上の措置を取ると、いわゆる"バケツ"に入れて必要がある（もの）：物理的な受信トレイ、電子メールの受信トレイには、テープレコーダー、ノートパソコン、PDAなどのキャプチャデスクトップなどこれはあなたの頭になるロードさと豊富な選択肢を、タスクやイベントの状況では情報のオーバーフローを防止します。
2. プロセスは、原料：あるかどうか、アクションまたはしないように留意する必要があります決定する。場合は、タスク（つまり、なんとかです）未満の2分：）溶存すぐに、b）の、C）はそれを保留に委任します。
3. 整理場合は、タスクのアクション：）、次のアクションを定義する必要はありません：、b）の参考のために、C）を離れて、d）は可能なアクションの後に続けるそれを投げて、ファイル、電子）は"いつかは入れて/たぶん"リストで、f ）他のアクションまたは完了するためにイベントを待つ。
4. レビュー（"覚書の提出"）：すべての未解決のアクションは、プロジェクトや'のためのタスクを待って、少なくとも週に1回は、任意の新しいタスクや今後のイベントは、GTDシステムに入力されることを確認し、レビューする必要がありますが、すべて最新の状態です。

to - doリストするには：長所とヒント

一般的に、リストを紙やコンピュータのリストをここで下のタスクを、特定の日付または時刻の期間に関連して計画された活動を書くのファイルがありません。するためのリストを定期的に計画への重要な利点の番号を提供する：

- あなたの人生を整理：効率性を高めるため、生産性、レジャーにも多くの時間を可能にします。

- 優先順位を設定でto - doリスト：あなたは、最も重要なタスクやアイテムの生産性の向上、より速くより多くのゴールを達成するフォーカスがあります。優先順位付け、もっと注目のエネルギーと時間は、最も重要なタスクを与えることができます。あなたのタスクの優先順位を持つには、正確に次に何を行うれますが、この、またはその原料行われ知っているということです。

- 同様の作業の調整：労働のを避けることの繰り返し。場合は、いくつかの部門に書類を持参し、通知は、労働者の予定の会議があるたとえば、これらの2つのタスクを完全に行うことができます。

- 進捗状況の追跡：あなたが完了したタスクに印を付ける。これは特に、いくつかの自己啓発研修やプロセスにはいくつかの譲歩の手順が含ま従事している重要なことができます。

- 思い出させる：あなたの冷蔵庫の上に配置されて（付箋紙の場合）または音声通知する機能を紹介（電子デバイスの場合）をすべての重要なタスクを事前にを思い出させます。

タスク管理と創造to - doリストのための10基本的なヒント：

1. あなたのto - doリストを維持する権利をFindメソッド：ダウンを手で涙でタスクを置くような一部の人々の書類を、毎日のプランナー、A4以上のリストは、他のExcelスプレッドシートは、Outlookバー、または、タスクを作成することができます自分たちのパフォーマンスを追跡、ゲームのサウンド通知を実行する他の有用な機能を特別なソフトウェアツールを使用します。
2. 優先順位のタスク：重要度の順でタスクを/緊急度、およびタスクに高い優先順位を与えることを取得する場合の目標に近づく。
3. ことが現実的な：チェックインの場合は、実際に参入しているタスクを達成することができます。また、タスクの時間の計画期間の実際のであることを確認してください。
4. 特定ください：あなたのリスト上の各項目を、ショート、測定可能な理解しやすい作業する必要があります。
5. 休憩複雑なタスクをダウン 小さい管理しやすい部分がフォーカスを1つ上で一度に。
6. グループと分類するようなタスク：例のための種類のリストにはいくつか作成-購入、会議、イベント等
7. デリゲートは、作業：がある場合、他の人々があなたの仕事で、お手伝いをしてもらうお手伝いをすることができますご利用いただけます。
8. あまりにも多くの詳細な柔軟性がないください：そのタスクも中断される可能性がありますまたは遅延ので、いくつかのバリエーションや積立彼らのためにできるように覚えている。
9. 予想外の活動のためのスペースを残す：あなた正確に何をする必要がありますが、知ることがない場合は、それを行うには時間が、その後、他の重要な計画を作成する方法のプッシュを取得しないときに、需要が発生します。
10. を確認するか、毎日の記録のリスト：作業日の終わりに、あなたのリストのそれらを横断して、次の日の計画を立てる作業をその日の成果を、評価するために時間がかかる。

多くの時間管理の専門家のアドバイスは、ニンジンに基づいてシステムを導入するとの原則スティック：場合は、タスクの計画期間の終わりまでに完了されない場合の成果と罰のようなものの場合に得られます報酬のだと思う。

また、良いアイデアを定期的にどのようにあなたの時間を費やして評価することです。いくつかの例では、あなたのできる最善のことは、もはやあなたを提供ので、何かもっと価値のあることの時間を過ごすことができる活動をやめている。で、現在の活動を維持するために何をあきらめて考えてみましょう。

一般的なタスク管理ソフトウェア：

• 牛乳を記憶：ウェブに人気のあるサードパーティ製アプリケーションとシンプルさとの統合に重点を置いてリストの管理を行うベース。
• TaskPilot：大規模なタスクのオプション、フォルダ、およびタスクの階層構造をサポートし、Outlookからのインポート/エクスポートします。
• FusionDesk：階層のフォルダ、カスタマイズ可能なフィルタ、時間を報告し、Outlookと他のPCとの同期。
• スウィフトTo - Doリスト：階層ツリー構造で、ドラッグ＆ドロップでタスク、タスクに添付ファイルを、データベースを行う複数の。
• VIPのタスクマネージャ複数のユーザーがワークグループのコラボレーションとタスクの管理のための：クライアント/サーバソフトウェアです。
• MindDecider：プロジェクト管理や意思決定広範なタスク管理ツールとソフトウェアの制作。

MindDeciderのタスク管理ツールの利点：

• するのを簡単に作成- doリスト
• タスク（GTDの）の優先順位を設定する
• 重要性と選択は、最も重要なタスク（GTDの）の順序でタスクを配置する
• コメント、画像、ハイパーリンクを追加する
• タスクの測定および監視するための属性を適用する
• タイムライン上のタスクを簡単に配置するとその進捗状況を追跡
• タスクの数は無制限（GTDの）
• タスクとサブタスク（タスクツリー）の分類
• プリセットをチェックし、質問や他の符
• ズームイン/アウトカレンダー年間に数時間から期間を示しています。

参考文献：

• デビッドアレン氏は、完了はGetting Things：ストレスのアート無料の生産性、ペンギン（非クラシック）、2002。
• モルゲンシュテルン、ジュリー。組織インサイドアウト、フクロウの書籍、1998年から。
• マルクマンチーニ監督は、タイムマネジメント：ビジネススキルシリーズ、マグロウヒル専門家、1993年を表現。
• するしないリスト：効率のための鍵 （MindTools.com）
• Done"をはじめ周りの"はじめに （43folders.com）
• プライマーの完了はGetting Things （7pproductions.com）

訪問MindDeciderのWebサイト www.minddecider.com 管理関連の記事MindDecider、ビュー、プロジェクトの読み取りの更新バージョンをダウンロードします。

 

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