Die sieben Rs von Vereinfachung von Ihnen Leben

Dieses ist eine wundervolle Zeit, lebendig zu sein. Die unglaubliche Änderungsgeschwindigkeit, das wir erfahren, verursacht mehr Gelegenheiten und Möglichkeiten für uns als überhaupt. Sie haben mehr Wahlen in mehr Bereichen als Sie, vor überhaupt gehabt zu haben, und die Zahl den Wahlen, die für Sie vorhanden sind, erhöht jeden Tag und jeden Monat.

Gleichzeitig werden Sie mit mehr Aufgaben und mehr Verantwortlichkeiten überwältigt, als Sie überhaupt vorher hatten. Sie werden mit Jobs, die Sie getan erhalten müssen, Bücher und Zeitschriften, die Sie lesen müssen, Sie Völker Notwendigkeit, zurück zu zu erhalten, Projekte Sie beginnen oder durchführen müssen und Ziele überflutet Sie erreichen möchten. Und wie eine durchgehende Fertigungsstraße, halten die Jobs zu kommen, einer nach dem anderen, weit zu schnell, damit Sie überhaupt auf sie alle erhalten.

Sie werden in einem Dilemma verfangen. Sie möchten Ihr Potential erfüllen und alles erzielen, das für Sie an der Arbeit möglich ist. Sie möchten die größte Menge des Geldes im kürzesten Zeitabschnitt erwerben. Sie möchten ein großer Erfolg in Ihrer Karriere sein. Aber gleichzeitig, möchten Sie nicht Ihr Familienleben, Ihre Verhältnisse, Ihre Gesundheit oder die persönlichen Tätigkeiten opfern, die zu Ihnen so wichtig sind.
Sie möchten sie alle haben. Sie wünschen weit grössere Vollendung einerseits und weit mehr Balance und Einfachheit andererseits.

Die guten Nachrichten sind, daß Tausenden der erfolgreichen, glücklichen Männer und der Frauen Methoden, Techniken und Strategien entdeckt haben, die alle diese Sachen ermöglichen. Und was auch immer andere, innerhalb des Grundes getan haben, Sie außerdem tun können.

Der Ausgangspunkt der Vereinfachung ist, damit Sie die Zahl Sachen verringern, die Sie in Ihrer Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben tun. Sie können Ihre Zeit nur zum Grad steuern, zu dem Sie Aufgaben einstellen, die von wenig Wert zu Ihnen sind. Sie müssen einige, der Sachen zu tun stoppen, die Sie an das Tun über den Jahren gewohnt geworden sind. Sie können einige Sachen zu tun, stoppen sogar müssen, die Sie hervorquellen und Sie genießen.

Als das Resultat vieler Jahre der Studie und der Praxis, entwickelte ich, was ich nenne das "Gesetz der Kompliziertheit." Wenn Sie dieses Gesetz der Kompliziertheit am Zeitmanagement und -vereinfachung anwenden, vereinfachen Sie sofort Ihr Leben, Ihren Ausgang zu erhöhen, und der Anfang, der mehr Genuß von alles erhält, das Sie tun.

Das Gesetz der Kompliziertheit sagt, daß das Niveau der Kompliziertheit jeder möglicher Aufgabe dem Quadrat der Zahl unterschiedlichen Schritten in dieser Aufgabe gleich ist. Kompliziertheit kann als das Potential für erhöhte Kosten definiert werden, erhöht werden Zeit oder erhöhtes Fehler.

Dieses Gesetz der Kompliziertheit schlägt vor, wie Sie Ihr Leben drastisch vereinfachen können, indem Sie fortwährend nach Weisen suchen, die Zahl den Schritten zu verringern, die notwendig sind, jede mögliche Aufgabe durchzuführen.
Eine Hauptlebensversicherungsgesellschaft hatte ein Problem. Als die Firma eine Anwendung für Lebensversicherung von auffangen empfing, dauerte es sechs Wochen, um eine Zustimmung oder eine Mißbilligung der Politik herauszugeben. Bis dahin hatte der zukünftige Klient häufig Interesse verloren oder irgendwo sonst gegangen.

Die Versicherungsgesellschaft geholt worden in einen Berater, der die Komplexitätstheorie am Zustimmung Prozeß einer Lebensversicherunganwendung anwendete. Er fand, daß das Bewerbungsformular durch zweiundzwanzig unterschiedliche Hände überschritt. Jede Person überprüfte und genehmigte ein bestimmtes Teil der Politik, bevor sie auf dem Schreibtisch des abschließenden Entscheidungstreffers ankam. Der gesamte Prozeß dauerte sechs Wochen. Jedoch fiel die tatsächliche Zeitmenge verbracht auf der Politik aus, kleiner als eine Stunde zu sein.

Mit diesen Informationen in der Hand, vereinfachte die Versicherungsgesellschaft drastisch den Prozeß. Sie wiesen die ersten einundzwanzig Schritte einer einzelnen Person zu. Die zweite Person kontrollierte bloß die Arbeit der ersten Person doppelt. Infolgedessen verringerten sie die Abfertigungszeit für Zustimmungen von sechs Wochen auf twenty-four Stunden. Ihr Versicherung Konsortialgeschäft nahm um mehr als Milliarde Dollar infolgedessen zu.

Die Wohnungsbauhypothekabteilung von Citibank von New York tat viel die gleiche Sache. Vorher von der Zeit, die sie einen Antrag auf Hypothekendarlehen, wegen der Zahl den Schritten empfing, die für Zustimmung, es erfordert wurden, dauerte fünf bis sechs Wochen, zum zu entscheiden, ob man die Hypothek finanziert. Bis dahin war der mögliche Hauptkunde häufig anderwohin gegangen.
Indem er die Zahl Schritten im Zustimmung Prozeß verringerte, verringerte Citibank die Abfertigungszeit von sechs Wochen auf twenty-four Stunden. Resultierend aus dieser unglaublichen Geschwindigkeit stand es dem Hypothekengeldgeber der Wahl unter Geldinstituten und erhöhte seine Hypotheken-Portefeuille durch Hunderte Millionen Dollar ohne Abnahme in der Qualität.

Verwenden Sie einen oder mehr dieser Schritte, um jeden Bereich Ihres persönlichen und Arbeit Lebens zu vereinfachen und zu glätten.

1. Das erste R denktüber. Wann immer Sie überwältigt mit zu viel, um an Ihre Arbeit zu tun und zu wenig Zeit, zu stoppen und zu denken sich finden. Stehen Sie zurück und fragen Sie sich daß, "könnte es eine bessere Weise geben?" Besonders wenn Sie Widerstand gegenüberstellen, betonen Sie oder Schwierigkeiten irgendeiner Art, der drückende und fahrende Anschlag. Stattdessen setzen Sie sich in die Position eines äußeren Beraters ein. Stellen Sie vor sich, daß Sie innen geholt worden sind, Ihre eigene Situation auszuwerten und objektiven Rat auf, wie man sich zu geben ihn anfaßt. Bleiben Sie geöffnet und empfänglich. Seien Sie bereit, die Möglichkeit zu betrachten, daß Ihre gegenwärtige Annäherung falsch ist.
   
2. Das zweite R bewertetneu. Wenn Sie neue Informationen erhalten, stoppen Sie den Taktgeber, wie das Benennen einer Zeit heraus in einem Fußballspiel, und bewerten Sie Ihre Situation neu, die auf der Weise basiert, die es heutiger Tag ist. Walisischer Jack, Präsident von General Electric, nennt dieses die "Wirklichkeit Grundregel."
   Die Wirklichkeit Grundregel erfordert, daß Sie mit selbst und Abkommen mit der Situation absolut ehrlich sind, die auf der Weise basiert, die sie wirklich heute ist, im Augenblick nicht die Weise Sie wünschen, daß sie oder die Weise war sie in der Vergangenheit gewesen sein konnte.
   "was ist die Wirklichkeit?" Sie sollten dies außerdem tun. Im Wörterbuch des Teufelsschrieb Ambrose Bierce, "Fanaticism redoubling Ihre Bemühungen, nachdem Ihr Ziel war vergessen worden." Lassen Sie dieses nicht Ihnen geschehen.
   
3. Das dritte R reorganisiert. Der Zweck des Reorganisierens Ihres Lebens oder Arbeit ist, ein grösseres Niveau der Ausgänge von der gleichen Quantität und von Qualität der Eingänge sicherzustellen. Zu Zeiten der schnellen Änderung und der Turbulenz müssen Sie fortwährend reorganisieren. Wie ein high-tech Hauptleiter vor kurzem sagte, "in diesem Geschäft, müssen Sie aus allen Ihren Annahmen werfen alle drei Wochen."
   Seien vorbereitet Sie, Ihren Arbeitsbereich zu reorganisieren. Seien vorbereitet Sie, Ihren Zeitplan während des Tages zu reorganisieren. Seien vorbereitet Sie, Ihren Auftrag und Priorität von Tätigkeiten zu reorganisieren. Seien Sie zur Möglichkeit geöffnet, daß es immer eine bessere Weise gibt, die Arbeit als die Weise zu erledigen, die Sie z.Z. bearbeiten. Halten Sie, nach besserem so zu suchen.
   
4. Das vierte R strukturiertum. Wenn Sie Sie umstrukturieren, lenken Sie mehr Ihrer Zeit, Energie, Geldes und Betriebsmittel in die oberen 20 Prozent Tätigkeiten, die die meisten Einkommen und die größten Profite erzeugen. Firmen strukturieren um, indem sie mehr ihrer Betriebsmittel auf die Produkte, die Dienstleistungen und die Tätigkeiten richten, daß Kunden in hohem Grade bewerten. Gleichzeitig beauftragen sie, outsource und beseitigen das nicht-Einkommen-Erzeugen der Tätigkeiten, die Kunden sich nicht für interessieren.
   Wenn Sie Ihre eigenen Tätigkeiten umstrukturieren, konzentrieren Sie fortwährend und refocus Ihre Zeit und Energie auf die wenigen Sachen, die Sie tun, das die meisten Ihren Resultaten erklären. Sie konzentrieren einzelnes-mindedly auf Ihre wertvollsten Aufgaben.
   
5. Reengineering ist der fünfte Schlüssel zur Vereinfachung. Dieses ist eins der leistungsfähigsten Praxis für die Vereinfachung Ihrer Arbeit und Ihres persönlichen Lebens. Im Reengineering ist Ihr gesamter Fokus auf Verbesserung der Fertigungsprozesse. Sie suchen ständig nach den neueren, besseren, schnelleren, preiswerteren und einfacheren Weisen, die Aufgabe zu vollenden und das gewünschte Resultat zu erzielen.
   Sie fangen Reengineering Ihre Arbeit an, indem Sie eine Liste aller Schritte in einem bestimmten Arbeit Prozeß, von Anfang zu Ende bilden. Sie stellten dann ein Ziel ein, um die Zahl Schritten auf der Liste durch 30 Prozent das erste mal zu verringern durch. Sie werden überrascht an, wie einfach sie diese Aufgabe vollenden soll, das erste mal, das Sie sie tun.
6. Das 6. R in der Vereinfachung reinventing. Hier erstellen sich Sie vollständig neu. Zu Zeiten der schnellen Änderung sollten Sie reinventing und Ihren Job alle sechs bis zwölf Monate. Praxis null-gegründetes fortwährend denken. Halten Sie, sich zu fragen daß, ", wenn ich sie nicht auf diese Weise tat, wissend was ich jetzt weiß, ich beginnen es oben wieder dieses way?"Imagine wurde, daß Sie Ihren Job oder Ihre Karriere rüber wieder beginnen. Gibt es alles, das Sie mehr von tun würden? Gibt es alles, das Sie kleiner von tun würden? Gibt es alles, das Sie das Tun dieses Sie tun nicht heute beginnen würden? Gibt es alles, das Sie stoppen würden, zusammen zu tun?
   Sie werden eine Vielzahl der unterschiedlichen Jobs und der Positionen während Ihres Lebens haben. Halten Sie, voran zu schauen und zu denken an, was Sie tun mögen konnten. Fragen Sie sich, ", was mein folgender Job ist, der geht zu sein?" Was wurden Sie mögen es sein? Dann fragen Sie sich, ", was meine folgende Karriere ist, die geht zu sein?" Was wurden Sie mögen es sein? Wenn Sie diese Fragen nicht um selbst bitten und beantworten, kann jemand anderes entlang kommen und sie für Sie beantworten.
   
7. Das 7. R in der Vereinfachung gewinnt Steuerungwieder. In diesem Schritt stellen Sie neue Ziele ein und verursachen neue Pläne. Sie treffen neue Entscheidungen und legen sich an den neuen Tätigkeiten fest. Sie nehmen komplette Verantwortlichkeit an und nehmen Aufladung Ihres Lebens. Sie warten nicht, daß gute Sachen Ihnen geschehen. Sie gehen und lassen sie aus zu geschehen. Sie nehmen Aufladung Ihrer Zeit und Ihres Lebens.

Sechs Möglichkeiten zu Reengineer Ihr Leben und Arbeit

1. Vereinigen einige Aufgaben in eine einzelne Aufgabe.
2. Weisen Sie einige Aufgaben einer einzelnen Person zu, anstatt verbritt Haben sie heraus unter einigen Leuten. Dieses wird Jobkompression durch Verantwortlichkeit Expansion genannt.
3. Outsource bestimmte Aufgaben und haben sie getan von anderen Firmen oder von Einzelpersonen, die auf diesen Bereich sich spezialisieren.
4. Beauftragen Sie den Leuten oder anderen Abteilungen Aufgaben.
5. Beseitigen Sie bestimmte Aufgaben zusammen, indem Sie feststellen, daß sie nicht mehr notwendig oder zum Fertigprodukt wesentlich sind.
6. Ändern Sie den Auftrag, in dem Aufgaben, um Engpässe zu verringern und Leistungsfähigkeit zu erhöhen erfolgt sind.

Fortwährend wiederholen Sie jede komplizierte Aufgabe, die aus einigen Schritten besteht und suchen Sie nach Weisen zum reengineer es und es vereinfachen, damit Sie es erhalten können schneller und leistungsfähiger getan als vorher.

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