七个卢比的简化你的生活

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这是一个美妙的时候还活着。 令人难以置信的速度改变,我们正在经历的是创造更多的机会和可能性,我们比以往任何时候。 你有更多的选择,在更为广泛的领域,比你曾经收到了,以及有多少可供选择你的是,每天都在增加,每一个月。

在同一时间,你是压倒更多的任务和更大的责任比你以往任何时候都收到了。 你是淹没与就业机会,你必须去做,书籍和杂志,你需要看书的人,你需要回到工作,项目,你必须开始或完成,与目标,你想要完成的任务。 并像一个连环的生产线,工作不断,一个接着一个,远远太快了,让大家有机会和他们顶部。

你是陷入进退维谷的境地。 你想实现你的潜力和实现的一切,是有可能为你的工作。 你想赚取最大数额的金钱,在最短的时间内。 你想成为非常成功,在你的职业生涯。 但在同一时间,你不想牺牲你的家庭生活,你的人际关系,你的健康,或个人的活动,是对你如此的重要。
你想拥有这一切。 你要大得多素养,一方面要远远更平衡和简单问题,另一方面。

好消息是,有数以千计的成功,快乐男人和女人已经发现的方法,技术和战略,使所有这些东西可能。 任何事情,与其他人一样,因此,你可以做的一样。

出发点的简化是给你的次数减少了的东西,你做你的工作和你的个人生活。 你可以控制你的时间,只有到何种程度,你停止工作,这是没有什么价值给你。 你必须停止做一些事情,你已经习惯于做多年来。 你甚至可能要停止做一些事情,而且你做的很好,你享受。

由于经过多年的研究与实践,我制定了我所谓的"法律的复杂性。 " 当你运用这一规律的复杂性,以时间管理和简化,你会立即简化你的生活,增加你的产量,并开始越来越享受的一切,你做的。

该法的复杂性表示的复杂程度的任何任务,是相等数目的平方不同的步骤,在执行这项任务。 复杂性可以被界定为可能增加的费用,增加时间,或者增加了失误。

这部法律的复杂性表明,你如何能够大幅简化你的生活,不断寻找办法,以减少一些步骤,要完成任何任务。
一个主要的人寿保险公司曾是一个问题。 当该公司接到的申请人寿保险来自外地,花了六个星期发出赞成或反对这项政策。 这时候,准客户常常失去了兴趣,或者去别的地方。

保险业公司引进了一名顾问,他们运用复杂性理论,以审批程序的一家人寿保险申请。 他还发现,有关申请表格,通过02年的不同之手。 每个人的审核和批准,某一政策的一部分才抵达案头的最后决策人。 整个过程中采取了6个星期。 不过,实际所耗时间的政策最终被证明不到一个小时。

获此信息后在手,保险公司大大简化了这一过程。 他们指派首21步骤,以一个单一的人。 第二人,只是双核对工作的第一人。 因此,这些公司减少了周转时间为批准,由6个星期24小时。 他们的保险承保业务增加了10亿多美元,作为结果。

住宅按揭部花旗银行的纽约做了很多同样的事情。 以前,从时间,它收到了按揭申请的,因为当中有多少是必要步骤批准后,它用了5至6个星期内必须决定是否将基金贷款。 到那个时候,潜在买家通常已在其他地方。
通过减少一些步骤,在审批过程中,花旗银行减少周转时间从6个星期24小时。 由于这个令人难以置信的速度,它成为按揭贷款人的选择,其中金融机构和增加其按揭贷款组合,由数以亿元计的,没有质量下降。

使用一个或一个以上的这些步骤,简化每一个领域你的个人生活和工作。

  1. 第一r是反思每当你会发现自己不堪重负太多工作要做,时间太匆促了,停下来想一想你的工作。 退一步然后问自己, "可能有一个更好的办法" ? 尤其是当你面对阻力,压力,困难或任何形式的,停止推进,驾驶等。 反之,把自己的立场,是一个外部顾问。 想象你已带在评价自己的情况,并给自己的目标,并就如何处理它。 保持开放和接纳。 愿意考虑可能您目前的做法是错误的。
  2. 第二r是重新审视当你得到新的信息,停止时钟,想呼唤的时候,在一个足球游戏,并重新评估你的情况的基础上,这就是今天。 韦尔奇,总统的通用电气公司,称这是"现实原则"的共识。
    现实原则要求,你是绝对诚实与自己和处理有关情况的基础上的方法,它的确是今天,正确的,现在不是这样,你想,这人或方式可能已在过去的。
    "什么样的现实" ? 你应该做的这项建议。 至于魔鬼的字典里,刘汉铨毕尔斯写道, "狂热正在加倍你的努力后,你的目的已经被人遗忘。 " 不要让这种事发生在你。
  3. 第三r是重组为了重组你的生活或工作,是确保更大程度的产出来自相同数量和质量的投入。 在时代的快速变化和动荡的,你必须不断地进行重组。 作为一个高科技长官最近表示, "在这方面的业务,你必须抛出你的假设,每三个星期。 "
    准备重组你的工作空间。 准备重组你的日程安排全日。 准备重组您的订单和优先性的活动。 开放的可能性始终存在着更好的方式来做得比你目前的工作。 不断寻找更好的出路。
  4. 第四r是结构调整。在结构调整的,你的渠道更多,你的时间,精力,金钱和资源,进入了前20 %的活动所产生的最收入和最大的利润。 公司重整通过集中更多的资源,对产品,服务和活动的客户价值最高度评价。 同时,他们代表,外包,并消除非创收活动,客户并不关心。
    当你调整自己的活动,你不断地集中和调整你的时间和精力抓几件事,你这样做的占大多数,你的结果。 你集中单一一味对你的最有价值的任务。
  5. 再造是第五个重点,以简化。这是其中一个最有力的做法,以简化你的工作和你的个人生活。 在再造中,你的整个重点是在过程改进。 你不断地寻找更新,更好,更快,更便宜,最简单的方式来完成任务,达到预期的效果。
    你开始再造你的工作所作出的名单,所有的步骤,在某一特定的工作进程,从开始到结束。 那时,你定一个目标,以减少一些步骤,在名单上,由30 %第一时间通过。 你会惊讶如何容易的,这是为了完成这个任务,您第一次这样做。
  6. 第六r在简化,是重塑在这里,你再创造自己完全。 在时代的快速变化,你应该重新定位自己,你的工作,每6至12个月。 实践零基思考不断。 不断地问自己, "如果我不是这种方式做事,知道我现在知道的话,我开始把它再这样" ?想象你正开始你的工作或你的职业生涯再次改革。 有什么东西,你会做更多的吗? 有什么东西,你会不这样做呢? 有什么东西,你会先从内部做起,你不会有今天所做的吗? 有什么东西,你会停止这样做完全?
    你将会有各种不同的工作和职位,你的整个人生。 保持展望与思考什么,你可能会想这样做。 问一问自己: "什么是我下一步工作的打算吗? " 你会怎样想它呢? 然后问自己: "什么是我的下一个职业将会" ? 你会怎样想它呢? 如果你不问和回答这些问题,为自己,别人可能到达并回答你。
  7. 第七届r的简化是重新控制在这个步骤中,您设定新的目标,创造新的规划。 你做出新的决定和承诺的时候,采取新的行动。 你可以接受完整的责任感和负责你的生命。 你不要等待,办好事发生,给你。 你走出去,并使其发生。 你负责你的时间和你的生命。

六如何重新建构你的生活和工作

  1. 巩固几项任务成一个单一的任务。
  2. 转让几项任务 ,以一个单一的人,而不是他们分散在几个人。 这就是所谓的就业压缩的责任扩张。
  3. 外包特别任务,并已对他们做了其他公司或个人,专门从事这方面的工作。
  4. 任务给其他人或其他部门。
  5. 消除某些任务完全由认定他们不再是必要或必需的成品。
  6. 改变秩序,在这种秩序的任务是做,以减少瓶颈并提高效率。

不断检讨,任何复杂的任务,其中包括几个步骤,并研究如何重新整合它,简化它,那你便可以得到它做了更快和更有效地比以前。

这是一篇文章说,凯利休斯顿
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