سبع طرق لرفع مستوى الانتاجية

نقطة الانطلاق للانتاجيه اعلى واضح الاهداف. لهدف الى أن تكون فعالة في توجيه السلوك ، ويجب ان تكون محددة وقابلة للقياس. ولا بد من تصديق وقابلة للتحقيق. ويجب ان يكون مكتوبا بها ويحدها الزمن. زيادة في الوضوح لديك فيما يتعلق اهدافك ، واكثر ستحصلون على عمله وأسرع سوف يحقق لكم ما تعملون.

الثانية مفتاح انتاجيه عاليه واضحة ، وخطط العمل الكتابي. لكم كل دقيقة تنفق في التخطيط سيوفر لكم ما يصل الى عشر دقائق في التنفيذ.

تقديم قائمة بأسماء كل خطوة واحدة من هذه المهمة ، او من حسابك في اليوم ، قبل البدء. دائما العمل من قائمة. أعتقد على الورق. العمل من قائمة وتبقى أنت على الطريق الصحيح ويتيح لك البصريه سجل من الانجازات. جدا للكتابة خارج القانون قائمة واشار الى انه ينبغي باستمرار زيادة الانتاجية الخاصة بك لا يقل عن 25 في المئة من الوقت لفعل ذلك عليك البدء

الثالثة ، وتحديد الاولويات على قاءمتك. اعتقد من خلال قائمة قبل البدء المهمة الأولى. استخدام 80/20 القاعده باستمرار. تحديد 20 في المئة من الانشطه على قاءمتك التي يمكن للحساب 80 في المئة من قيمة الخاصة بك القائمة بأكملها. تبدأ عملك على بنود في أعلى 20 في المئة من قبلكم فعل أي شيء آخر.

أهم مقياس للقيمة او اهمية من اي مهمة هي العواقب المحتملة لفعل ذلك او عدم القيام به. مهمة او نشاط كبير العواقب. وهو غير مهم المهمة قليلة او منعدمه العواقب على الاطلاق.

انجاز حاسم الاحاله لرئيسك او لزبون رئيسي يمثل اولويه قصوى لأن عواقب الفشل فى القيام بذلك يمكن ان تكون كبيرة. وبعد الغداء مع زميل العمل هو نشاط من القيمه المنخفضه لأن الآثار المترتبة على القيام به أو لا نفعل ذلك هي ضءيله.

وهناك سبع طرق اضافية لزيادة الانتاجية الخاصة بك ، والاداء ، والانتاج ، اما وحدها او بالاشتراك مع آخرين.

1. ان تعمل بجد على ما تعملون. عندما كنت في العمل ، عمل كل الوقت لك العمل. لا إضاعة الوقت. لا ننظر الى مكان العمل بوصفه مكانا لعاشر مع اصدقائك. وبدلا من ذلك ، انك عندما يأتون للعمل ، ضع رأس اسفل وعمل الانفجار الكامل لكامل اليوم. هذه الممارسه وحدها ستمكنكم من ضعف الانتاجية الخاصة بك.
2. عمل اسرع. تنمية الشعور بالالحاح. مع احصل على الوظيفة. لا إضاعة الوقت. تطوير وصيانة سريعه في وتيرة الانشطه عملكم. عمد التحرك بسرعة اكبر من مهمة الى مهمة. بأنك ستكون دهشتها وكم من ستحصل عليه القيام به للتو تقرير لالتقاط سرعة في كل ما تعملون.
3. العمل على انشطه ذات قيمة اعلى. أن نتذكر أن عدد ساعات العمل ليس لكم ما يقرب من الاهميه ما للقيمة لكم انجاز المهام ، نوعية وكمية لكم تحقيق النتائج. كلما زاد الوقت انك تنفق على المهام ذات قيمة اعلى ، وقدر اكبر من النتائج انك سوف تحصل من كل ساعة قمت بوضع الدخول.
4. تفعل أشياء انت في افضل. عندما كنت في العمل على المهام التي أنت وخاصة ذوى المهارات والخبرات ، ويمكنك انجاز الكثير في فترة زمنيه اقصر مما يمكن وجود شخص عديم الخبرة. وبالاضافة الى ذلك ، في الحصول على عمل افضل فى اهم الاشياء لك ان تفعل. ليس من شأنها ان تزيد من نوعية وكمية الانتاج الخاص بك اسرع من ان تصبح ممتازة في اداء اهم المهام التى ينتظر منكم.
5. بانش مهامكم. القيام بانشطة مماثلة عدة كلها في نفس الوقت. قبل كتابة كل ما تبذلونه من رسائل ، بملء كل ما تبذلونه من حساب التقارير ، او اعداد جميع اقتراحاتكم في الوقت نفسه ، وحصولك على أفضل وأسرع مع كل مهمة. انت تتحرك بسرعة اكبر على طول منحنى التعلم. كل اللاحقه مهمة ياخذك وقتا اقل. يمكنك تقليل مقدار الوقت الذي تستغرقه لاداء مهمة معينة بنسبة تصل الى 80 في المئة بحلول العمل عدة مهام مماثلة واحدا تلو الآخر.
6. تبسيط عملك حتى أنه من الأيسر ان تفعل. توحيد اجزاء عديدة من الوظائف المهمة في عملية واحدة حتى ان هناك خطوات اقل. القضاء على الانشطه ذات القيمه المنخفضه تماما.
7. العمل لساعات اطول. بغض النظر عن مكان آخر فيما يتعلق بلدي نقاط من الوقت من العمل ، صحيح انه اذا كنت بدء قليلا في وقت سابق على وجودها بعد ذلك بقليل ، وانك ستكون اكثر انتاجيه. قبل انطلاق الخاص بك في وقت سابق من اليوم للشخص العادي ، فازت لكم المرور الى العمل. ببقائها بعد ذلك بقليل ، وأنت تخرج بعد المرور. عن طريق العمل على حد سواء ، ويمكنك ان تضيف سنتين او ثلاث ساعات ليوم العمل الخاص بك الانتاجية دون حقا اسلوب الحياة التي تؤثر على حسابك. هذه الساعات الاضافيه هي كل ما تحتاجه لتصبح واحدة من أكثر انتاجيه والأعلى أجرا الناس في الميدان الخاص بك.