Come preparare un buon preventivo di affari

Pianificazione Di Vendite

Consideri i modelli storici di comportamento per i vostri clienti, i vostri mercati, i vostri prodotti ed i vostri competitori. Il successo della vostra azienda dipende dal successo dei vostri clienti.

Le vendite dell'azienda saranno influenzate dall'economia. Identifichi come gli eventi economici futuri interesseranno il vostro commercio. Ciò include guardare la prospettiva del consumatore, l'inflazione, le tasse, gli eventi politici ed il ciclo congiunturale.

_ chiedere vendita organizzazione per relativo input. I commessi conoscono i clienti ed i mercati migliori di chiunque altrimenti. I commessi sono ottimisti, dalla loro natura stereotypical. D'altra parte, sono stati conosciuti ‘‘alle previsioni’’ della basso-sfera per minimizzare le quote. In qualche modo, dato l'equilibrio fra queste due forze, una previsione di consenso dalla squadra di vendite fornisce solitamente le informazioni molto utilizzabili.

  

Identifichi tutti gli eventi conosciuti o previsti che interesseranno il vostro mercato dell'anno imminente. Ciò dovrebbe includere i competitori che accedono o che lasciano al mercato e le aggiunte e le eliminazioni del prodotto. Le esposizioni commerciali di industria sono una fonte eccellente di queste informazioni: Guardi che cosa è e che cosa non sta descrivendo. Che aziende di esposizioni prenda le cabine è spesso un indicatore di quelle aziende’ ha percepito l'identità strategica.

Le vendite e le squadre di vendita dovrebbero identificare il livello di servizio di cliente che è necessario se l'azienda deve realizzare un vantaggio competitivo. Le strategie che coinvolgono l'inventario e l'intera catena di rifornimento dovrebbero essere basate sulle aspettative di servizio di cliente.

Pianificazione Di Funzionamenti

La capienza dovrebbe essere definita ha basato sulla miscela prevista del prodotto. Ciò fornirà le comprensioni nelle decisioni di valutazione e nelle decisioni se perseguire il commercio marginale.

La possibilità e la flessibilità della miscela del prodotto sono molto importanti. Quanto il macchinario può essere cambiato velocemente fra i prodotti fornirà il consiglio per la determinazione gli ordini minimi richiesti e del limite a cui gli sconti dovrebbero essere offerti per gli ordini molto grandi.

L'azienda dovrebbe considerare il numero di spostamenti per essere funzionato. Ciò dipende sia dall'efficacia relativa di ogni spostamento che dal formato di un funzionamento di produzione ideale. Se la conversione della macchina è costosa, funzionare quattro 10 o spostamenti 12-hour sarà più redditizio del funzionando cinque giorni di otto ore. Lo straordinario può essere sviluppato nel programma.

La tecnologia può dare un contributo importante a migliorare l'efficienza del funzionamento generale. La stabilizzazione dei collegamenti automatizzati fra gli ordini del cliente, programmi della mano d'opera e della macchina e logistica della materia prima dovrà:

Migliori il servizio di cliente

Una guida ai preventivi migliori

Inizi semplice.

Faccia ogni funzione e preparare zona della responsabilità il relativo proprio preventivo, costanti con gli obiettivi corporativi, gli obiettivi, i vincoli e le politiche.

Riconosca che i preventivi efficaci richiedono l'approvazione dell'amministrazione maggiore e l'approvazione dell'organizzazione.

Capisca che quello avere un preventivo migliora le prestazioni di intera organizzazione e di ciascuna delle relative parti— realmente.

Capisca che un preventivo è sviluppato per accertarsi che ogni dirigente dipartimentale stia funzionando verso lo stesso obiettivo, con conoscenza delle risorse’e dei vincoli di reparto s.

Riconosca che il reparto del preventivo non genera il preventivo. È semplicemente un coordinatore, un consulente e un consigliere.

Organizzi le riunioni educative per accertare una comprensione del processo e delle aspettative per esso. Faccia almeno due volte questo durante il processo.

Accertisi che i rapporti interdipartimentali siano coordinati.

I reparti non possono effettuare bene senza la cooperazione di altri reparti. Accertisi che queste interdipendenze siano documentate correttamente.

Accertisi che i dispendii sopra una soglia specifica ammontino che sono inclusi nel preventivo sono sostenuti con documentazione adeguata ed analisi finanziaria.

Incorpori nella procedura che di preventivo i requisiti specifici che riguardano l'approvazione di nonbudgeted i dispendii ed i sovraccarichi di costo.

Per vendere il concetto del preventivo, selezioni un responsabile del centro di profitto o di reparto trasportare il valore di sviluppare un preventivo intelligente. Dimostri come il preventivo ha migliorato le prestazioni di questa organizzazione’del responsabile s. La parola si spargerà fra i pari’del responsabile s.

Procedure di preventivo espresse nella scrittura. Documenti gli obiettivi, le politiche ed i vincoli corporativi e trasportili a tutto che sia coinvolgere nel processo. Aggiorni frequentemente questa documentazione.

Fornisca ogni reparto implicato le informazioni sul reparto’s oltre storia finanziaria e statistica, i fattori economici conosciuti e la tabella di contabilità dei clienti per preparare correttamente il reparto per partecipazione efficace. Classifichi i dispendii del commercio specifico di cura di reparti completamente. Non assegni arbitrariamente i costi comuni ai diversi centri di profitto.

Prodotto del preventivo e costi di servizio su una base dell'per-unità se possibile.

Sia realistico.

Non generi i modelli teorici che rendano la responsabilità unachievable.

Prepari i preventivi che comprendono gli ambienti alternativi ed i fattori competitivi. Abbia un programma di ritorno disponibile per le emergenze; identifichi i piani d'azione migliori e nel peggiore dei casi. Ciò aumenta il processo di pensiero.

Basi le vendite previste sulle aspettative realistiche. Come tutti i altri preventivi, dovrebbe essere realizzabile, ma una sfida.

Stabilisca i programmi di produzione in conformità con una previsione dettagliata. Comprenda le strategie di inventario e di acquisto e le aspettative di prezzi di prodotto.

Comprenda i miglioramenti di movimento di cassa dal preventivo di spese per gli investimenti nel bilancio di gestione. Queste sono parti correlate del processo di progettazione.

Sviluppi e ripartisca gli elementi positivi e negativi degli sforzi passati del preventivo nel processo corrente. Impari sia dai successi che dagli errori.

Assicurisi che i rapporti delle prestazioni reali sono forniti ai centri di responsabilità in un modo attuale, con il livello adatto del particolare.

Non si dimentichi mai che un preventivo ed i relativi componenti di previsione sono valutazioni. La precisione non conta.

Migliori continuamente la qualità e l'efficacia del processo.

Assicurisi che tutto sa che state mettendo a fuoco su questa edizione. Solleciti ed accetti le risposte dai partecipanti.

ciò è un articolo aggiunto da Lasse Rasch


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