Planification De Ventes
Considérez les modes du comportement historiques pour vos clients, vos marchés, vos produits, et vos concurrents. Le succès de votre compagnie dépend du succès de vos clients.
Des ventes de compagnie seront affectées par l'économie. Identifiez comment les futurs événements économiques affecteront vos affaires. Ceci inclut regarder des perspectives du consommateur, l'inflation, des impôts, des événements politiques, et le cycle économique.
Demandez l'organisation de ventes son entrée. Les vendeurs connaissent les clients et les marchés meilleurs que n'importe qui autrement. Les vendeurs sont optimistes, par leur nature stéréotypée. D'autre part, ils ont été connus ‘‘aux prévisions’’ de bas-boule afin de réduire au minimum des quotes-parts. De façon ou d'autre, donné l'équilibre entre ces deux forces, une prévision de consensus par l'équipe de ventes fournit habituellement des informations très utilisables.
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Identifiez tous les événements connus ou prévus qui affecteront votre marché de l'année prochaine. Ceci devrait inclure des concurrents accédant ou laissant au marché et les additions et les éliminations de produit. Les expositions commerciales commerciales d'industrie sont une excellente source de cette information : Regardez ce qui est et ce qui n'est pas décrit. À quelles compagnies d'expositions prenez les cabines est souvent un indicateur de ces compagnies’ a perçu l'identité stratégique.
Les ventes et les équipes de vente devraient identifier le niveau du service à la clientèle qui est nécessaire si la compagnie doit réaliser un avantage concurrentiel. Des stratégies impliquant le inventaire et la chaîne d'approvisionnements entière devraient être basées sur des espérances de service à la clientèle.
Planification D'Opérations
La capacité devrait être définie a basé sur le mélange prévu de produit. Ceci fournira des perspicacités dans des décisions d'évaluation et des décisions de savoir si poursuivre des affaires marginales.
Les possibilités et la flexibilité de mélange de produit sont très importantes. Comment rapidement des machines peuvent être changées entre les produits fournira des conseils pour déterminer les ordres minimum requis et le point auxquels des escomptes devraient être offerts pour des ordres très importants.
La compagnie devrait considérer le nombre de décalages pour être actionnée. Ceci dépend de l'efficacité relative de chaque décalage et de la taille d'une cadence de production idéale. Si le changement de machine est cher, travailler quatre 10 ou postes 12-hour sera plus rentable que travaillant cinq jours de huit heures. Des heures supplémentaires peuvent être établies dans le programme.
La technologie peut apporter une contribution importante à améliorer l'efficacité de l'opération globale. L'établissement des conjugaisons automatisées parmi des ordres de client, des programmes de machine et de main d'oeuvre, et logistique de matière première première :
Améliorez le service à la clientèle
Commencez simple.
Faites préparer chaque fonction et secteur de la responsabilité son propre budget, conformés aux buts de corporation, aux objectifs, aux contraintes, et aux politiques.
Identifiez que les budgets efficaces exigent l'approbation de haute direction et l'approbation de l'organisation.
Comprenez que cela avoir un budget améliore l'exécution de l'organisation entière et de chacune de ses pièces— vraiment.
Comprenez qu'un budget est développé pour s'assurer que chaque chef de service travaille vers le même but, avec la connaissance des ressources’et des contraintes du département s.
Identifiez que le département de budget ne crée pas le budget. C'est simplement un coordonnateur, un conseiller, et un conseiller.
Organisez les réunions éducatives pour assurer un arrangement du processus et des espérances pour lui. Faites ceci au moins deux fois pendant le processus.
Assurez-vous que des relations interdépartementales sont coordonnées.
Les départements ne peuvent pas exécuter bien sans coopération d'autres départements. Assurez-vous que ces interdépendances sont correctement documentées.
Assurez-vous que les dépenses au-dessus d'un seuil spécifique s'élèvent qui sont incluses au budget sont soutenues avec la documentation appropriée et l'analyse financière.
Incorporez à la procédure budgétaire les conditions que spécifiques couvrant l'approbation pour nonbudgeted des dépenses et des dépassements de coût.
Pour vendre le concept de budget, choisissez un département ou directeur de centre de profits donner la valeur de développer un budget intelligent. Démontrez comment le budget a amélioré l'exécution de cette organisation’du directeur s. Le mot écartera parmi les pairs’du directeur s.
Procédures budgétaires exprès dans l'écriture. Documentez les cibles, les politiques, et les contraintes de corporation et donnez-les à chacun qui est impliqué dans le processus. Mettez à jour cette documentation fréquemment.
Fournissez à chaque département impliqué l'information sur le département’s après l'histoire financière et statistique, les facteurs économiques connus, et le diagramme de comptabilité des comptes afin de préparer correctement le département pour la participation efficace. Classifiez les dépenses des affaires individuelles de soin de départements entièrement. N'affectez pas arbitrairement les coûts communs à différents centres de profits.
Produit de budget et coûts de service sur une base d'par-unité si possible.
Soyez réaliste.
Ne créez pas les modèles théoriques qui rendent la responsabilité unachievable.
Préparez les budgets qui incorporent les environnements alternatifs et les facteurs concurrentiels. Ayez un plan de chute disponible pour des urgences ; identifiez les meilleur- et des cas les pires scénarios. Ceci augmente le processus de pensée.
Basez les ventes prévues sur des espérances réalistes. Comme tous autres budgets, ce devrait être réalisable, mais un défi.
Établissez les plans de production selon une prévision détaillée. Incorporez les stratégies d'achat et de inventaire et les espérances de établissement du prix du produit.
Incorporez les améliorations de marge brute d'autofinancement de financement sur le budget dépenses d'investissement d'investissement au budget de fonctionnement. Ce sont les parties en corrélation du procédé de planification.
Développez et partagez les éléments positifs et négatifs des efforts passés de budget dans le processus courant. Apprenez des succès et des erreurs.
Assurez-vous que des rapports de l'exécution réelle sont fournis aux centres de responsabilité d'une façon opportune, avec le niveau approprié du détail.
N'oubliez jamais qu'un budget et ses composants de prévision sont des évaluations. La précision ne compte pas.
Améliorez la qualité et l'efficacité du processus sans interruption.
Assurez-vous que chacun sait que vous vous concentrez sur cette question. Sollicitez et acceptez la rétroaction des participants.
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