Cómo preparar un buen presupuesto de negocio

Planeamiento De Ventas

Considere los patrones históricos del comportamiento para sus clientes, sus mercados, sus productos, y sus competidores. El éxito de su compañía depende del éxito de sus clientes.

Las ventas de la compañía serán afectadas por la economía. Identifique cómo los acontecimientos económicos futuros afectarán su negocio. Esto incluye mirar perspectiva del consumidor, la inflación, impuestos, los acontecimientos políticos, y el ciclo de negocio.

Pida la organización de las ventas su entrada. Los vendedores saben los clientes y los mercados mejores que cualquier persona . Los vendedores son optimistas, por su naturaleza stereotypical. Por otra parte, los han conocido ‘‘a los pronósticos’’ de la bajo-bola para reducir al mínimo contingentes. De alguna manera, dado el equilibrio entre estas dos fuerzas, un pronóstico del consenso por el equipo de las ventas proporciona generalmente la información muy usable.

Identifique todos los acontecimientos sabidos o anticipados que afecten su mercado en el año próximo. Esto debe incluir a competidores que incorporan o que dejan el mercado y las adiciones y las eliminaciones del producto. Las demostraciones comerciales de la industria son una fuente excelente de esta información: Mire cuál es y qué no se está ofreciendo. En qué compañías de las demostraciones tome las cabinas es un indicador de esas compañías percibió’ a menudo identidad estratégica.

Las ventas y los equipos de la comercialización deben identificar el nivel del servicio de cliente que es necesario si la compañía es alcanzar una ventaja competitiva. Las estrategias que implican inventario y la cadena de fuente entera se deben basar sobre expectativas del servicio de cliente.

Planeamiento De Operaciones

La capacidad se debe definir basó sobre la mezcla prevista del producto. Esto proporcionará penetraciones en decisiones de tasación y decisiones si perseguir negocio marginal.

La capacidad y la flexibilidad de la mezcla del producto son muy importantes. Cómo la maquinaria se puede cambiar rápidamente entre los productos proporcionará la dirección para determinar las órdenes mínimas requeridas y el grado a los cuales los descuentos se deben ofrecer para las órdenes muy grandes.

La compañía debe considerar el número de cambios para ser funcionado. Esto depende de la eficacia relativa de cada cambio y del tamaño de un funcionamiento de producción ideal. Si el cambio de la máquina es costoso, el trabajo de cuatro 10 o cambios 12-hour será más rentable que trabajando cinco días de ocho horas. El tiempo suplementario se puede construir en el horario.

La tecnología puede hacer una contribución importante a mejorar la eficacia de la operación total. Establecer transmisiones en circuito automatizadas entre pedidos del cliente, los horario de la máquina y de la mano de obra, y logística de la materia prima :

Mejore el servicio de cliente

• Acelere la facturación y el flujo de liquidez
• Reduzca el inventario del trabajar-en-proceso y mida el tiempo
• Reduzca el inventario de materias primas
• Pague generalmente sí mismo en menos que un año
• Se ha realizado el presupuesto en capitales se puede preparar después de todos los análisis previamente mencionados.
• Usted debe considerar operaciones que consumen del recurso menos importante del outsourcing. Esto liberará para arriba a activos, a efectivo, y a gente para actividades más importantes.

Una guía a presupuestos mejores

Comience simple.

Haga que cada función y área de la responsabilidad preparen su propio presupuesto, constantes con metas corporativas, objetivos, apremios, y políticas.

Reconozca que los presupuestos eficaces requieren la aprobación de la gerencia mayor y el endoso de la organización.

Entienda que eso tener un presupuesto mejora el funcionamiento de la organización entera y de cada uno de sus piezas— realmente.

Entienda que un presupuesto está desarrollado para asegurarse de que cada jefe de servicio está funcionando hacia la misma meta, con el conocimiento de los recursos’y de los apremios del departamento s.

Reconozca que el departamento del presupuesto no crea el presupuesto. Es simplemente un coordinador, un consultor, y consejero.

Arregle las reuniones educativas para asegurar una comprensión del proceso y de las expectativas para él. Haga esto por lo menos dos veces durante el proceso.

Asegúrese que las relaciones interdepartamentales estén coordinadas.

Los departamentos no pueden realizarse bien sin la cooperación de otros departamentos. Asegúrese que estas interdependencias estén documentadas correctamente.

Asegúrese de que asciendan los gastos sobre un umbral específico que se incluyen en el presupuesto se apoyan con la documentación apropiada y el análisis financiero.

Incorpore en el procedimiento presupuestario que los requisitos específicos que cubrían la aprobación para nonbudgeted gastos y los sobrantes de coste.

Para vender el concepto del presupuesto, seleccione a un encargado del centro del departamento o de beneficio transportar el valor de desarrollar un presupuesto inteligente. Demuestre cómo el presupuesto ha mejorado el funcionamiento de esta organización’del encargado s. La palabra se separará entre los pares’del encargado s.

Procedimientos presupuestarios expresos en la escritura. Documente las blancos, las políticas, y los apremios corporativos y transpórtelos a cada uno que esté implicada en el proceso. Ponga al día esta documentación con frecuencia.

Provea de cada departamento implicado la información en el departamento’s más allá de la historia financiera y estadística, de los factores económicos sabidos, y de la carta de la contabilidad de cuentas para preparar correctamente el departamento para la participación eficaz. Clasifique los gastos del negocio individual del cuidado de los departamentos completamente. No asigne arbitrariamente los costes comunes a los centros de beneficio individuales.

Producto del presupuesto y costes del servicio sobre una base de la por-unidad si es posible.

Sea realista.

No cree los modelos teóricos que hacen responsabilidad unachievable.

Prepare los presupuestos que incorporan ambientes alternativos y factores competitivos. Tenga un plan del retraso disponible para las emergencias; identifique los panoramas mejores y a lo peor. Esto realza el proceso del pensamiento.

Base las ventas pronosticadas en expectativas realistas. Como el resto de los presupuestos, debe ser realizable, pero un desafío.

Establezca los planes de la producción de acuerdo con un pronóstico detallado. Incorpore las estrategias el comprar y del inventario y las expectativas de la tasación de producto.

Incorpore las mejoras del flujo de liquidez del presupuesto de gastos en inversión de capital en el presupuesto de funcionamiento. Éstas son partes correlacionadas del proceso del planeamiento.

Desarrolle y comparta los elementos positivos y negativos de los últimos esfuerzos del presupuesto en el proceso actual. Aprenda de los éxitos y de los errores.

Cerciórese de que los informes del funcionamiento real estén proporcionados a los centros de la responsabilidad de una manera oportuna, con el nivel apropiado del detalle.

Nunca olvídese de que un presupuesto y sus componentes del pronóstico son estimaciones. La precisión no cuenta.

Mejore la calidad y la eficacia del proceso continuamente.

Cerciórese de que cada uno sepa que usted se está centrando en esta edición. Solicite y acepte la regeneración de participantes.

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