طريقة اعداد الميزانيه تجارية جيدة

تخطيط المبيعات

النظر في الأنماط التاريخية للسلوك لعملاءك ، اسواقكم ، منتجاتك ، وكلمتك المنافسين. نجاح شركتكم يتوقف على نجاح زبائنك.

مبيعات الشركة وسوف يتأثر الاقتصاد. كيفية تحديد المستقبل الاقتصادي الاحداث ستؤثر على اعمالك. وهذا يشمل النظر في توقعات المستهلكين ، والتضخم ، والضرائب ، والأحداث السياسية ، ودورة الأعمال التجارية.

اسأل مبيعات المنظمه لمدخلاته. فان الباعه يعرفون الزبائن والأسواق أكثر من أي شخص آخر. الباعه متفائلون ، من قبل النمطيه الطبيعة. ومن ناحية اخرى ، فقد كان معروفا ل''المنخفضه'' الكرة التنبؤات من اجل التقليل الى أدنى حد من الحصص. بطريقة ما ، بالنظر إلى ميزان القوى بين هاتين القوتين ، والتوصل الى توافق فى الاراء تنبأت به فريق المبيعات عادة ما يوفر المعلومات التي يمكن استخدامها للغاية.

التعرف على جميع الاحداث المعروفة أو المتوقعة من شأنها أن تؤثر في حسابك في السوق في السنة المقبلة. وينبغي ان يشمل هذا المنافسين الدخول او الخروج من السوق والمنتج الاضافات والمحذوفات. صناعة المعارض التجارية هي مصدر ممتاز لهذه المعلومات : انظروا الى ما هو وليس ما يجري عرض. ما يدل على ان تتخذ الشركات مقصورات في كثير من الاحيان مؤشرا لتلك الشركات الاستراتيجيه المتصوره الهوية.

المبيعات والتسويق فرق ينبغي تحديد مستوى خدمة العملاء التي هي ضروريه اذا كانت الشركة هو تحقيق ميزة تنافسية. استراتيجيات تنطوي على الجرد وكامل سلسلة التوريد ينبغي أن يستند إلى خدمة العملاء التوقعات.

عمليات التخطيط

القدرة ينبغي تعريفها على اساس من المتوقع ان تشكيلة المنتجات. وهذا سيوفر افكارا قرارات التسعير وقرارات حول ما اذا كان لمتابعة الاعمال الهامشيه.

تشكيلة المنتجات القدرة والمرونة مهمة جدا. كيف اليه بسرعة ويمكن ان تتغير بين المنتجات ستوفر الارشادات اللازمة لتحديد الحد الادنى للاوامر والمدى الذي ينبغي ان تقدم خصومات كبيرة جدا للاوامر.

الشركة ان تنظر في عدد النوبات وسيتم تشغيلها. كل هذا يعتمد على الكفاءه النسبيه للكل نوبه وحجم الانتاج مثالي البعيد. إذا الإله التغيير امر مكلف ، والعمل 10 - اربع او نوبات مدتها 12 ساعة سيكون اكثر فعالية من حيث التكلفه من العمل 8 ساعات خمسة ايام. العمل الاضافي يمكن ان يبنى عليه في الجدول الزمني.

تكنولوجيا يمكن ان تسهم اسهاما كبيرا في تحسين كفاءه التشغيل العام. انشاء المحوسبه الانضمامات بين الزبون أوامر ، وآله وجداول العمل ، والمواد الخام اللوجستية وسوف :

تحسين خدمة العملاء

• تعجيل اصدار الفواتير والتدفق النقدي
• - الحد من عمل في عملية الجرد - والوقت
• تقليل المواد الخام المخزون
• وعادة ما يدفع لنفسه في أقل من سنة
• الميزانيه الراسماليه يمكن ان تكون مستعدة بعد للجميع التحليلات التي سبق ذكرها قد اجريت.
• يجب عليك ان تنظر في الاستعانة بمصادر خارجية أقل أهمية من الموارد المستهلكه للعمليات. هذا سيحرر الاصول ، النقدية ، والشعب لمزيد من الانشطه الهامة.

دليل لافضل الميزانيات

تبدأ بسيطة.

وقد وظيفة كل المنطقة الواقعة تحت مسؤولية اعداد ميزانيتها الخاصة ، بما يتفق مع أهداف المنظمه ، والأهداف ، والمعوقات ، والسياسات.

نعترف بأن ميزانيات فعالة تتطلب موافقة الادارة العليا وتأييد من المنظمه.

نفهم ان وجود الميزانيه في تحسين اداء المنظمه بكاملها وبكل أجزائه - حقا.

نفهم ان الميزانيه هو وضعها لضمان ان كل رئيس الادارة تعمل على نفس الهدف ، مع معرفة موارد الادارة والقيود.

نعترف بان ادارة الميزانيه لا يخلق الميزانيه. انه مجرد منسق ، خبير استشاري ، ومستشار.

ترتيب اجتماعات التعليميه لضمان فهم العملية والتوقعات بالنسبة له. تفعل هذا مرتين على الاقل خلال العملية.

تأكد من ان يجري تنسيق العلاقات بين الادارات.

الادارات فلا تستطيع ان تؤدي جيدا بدون التعاون مع الادارات الاخرى. ان نتأكد من ان هذه هي الترابط موثقه توثيقا سليما.

للتأكد من ان النفقات تزيد على مبلغ معين ان تقرر ادراجها في ميزانيه مدعمه مع وثائق صحيحة والتحليل المالي.

تدرج في الميزانيه اجراءات محددة تغطى الاحتياجات موافقة لnonbudgeted النفقات وتجاوز التكاليف.

لبيع مفهوم الميزانيه ، واختيار ادارة واحدة او الربح مدير مركز انقل قيمة الناميه الذكيه الميزانيه. اظهار كيفية الموازنه قد تحسن اداء هذا المدير في المنظمه. كلمة ستنتشر بين مدير الاقران.

اعرب عن اجراءات الميزانيه في كتابه. الوثيقة الشركات الاهداف ، والسياسات ، والقيود وأنقل لهم كل شخص متورط في هذه العملية. تحديث هذه الوثائق في كثير من الاحيان.

تزويد كل المعنيين مع ادارة معلومات عن الادارة المالية والاحصاءيه الماضية التاريخ ، المعروف العوامل الاقتصادية ، والمحاسبيه للحسابات من اجل التحضير على نحو مناسب الادارة من اجل المشاركة الفعاله. تصنيف النفقات للادارات الرعايه التجارية بالكامل. لا تعسفا تخصيص التكاليف المشتركة لمراكز الربح الفردي.

الميزانيه تكاليف المنتجات والخدمات على اساس وحدة الواحد - إن أمكن.

نكون واقعيين.

لا تخلق النماذج النظريه التي تجعل المساءلة بعيد المنال.

اعداد الميزانيات البديله التي تضم البيئات والعوامل التنافسيه. يكون احتياطي خطة المتاحة لحالات الطوارئ ؛ - تحديد افضل واسوأ. وهذا يعزز عملية التفكير.

قاعدة المبيعات المتوقع على توقعات واقعيه. ومثل كل الميزانيات الاخرى ، وينبغي ان يكون قابلا للتحقيق ، ولكنه يمثل تحديا.

وضع خطط الانتاج وفقا لبيان للتفاصيل المتوقعة. تتضمن عمليات الشراء والجرد واستراتيجيات تسعير المنتجات التوقعات.

ادخال تحسينات التدفق النقدي من ميزانيه الانفاق الرأسمالي في ميزانيه التشغيل. هذه مترابطه الاجزاء من عملية التخطيط.

ونشارك في تطوير العناصر الايجابية والسلبيه من الميزانيه الماضية الى الجهود العملية الحالية. نتعلم من كل النجاحات والاخطاء.

تأكد ان تقارير الأداء الفعلي وتقدم الى مراكز المسؤولية في الوقت المناسب ، مع توفير المستوى المناسب من التفصيل.

ولا ينسى ان الميزانيه والتنبؤ المكونات هي تقديرات. الدقه لا العد.

تحسين نوعية وفعالية العملية باستمرار.

تأكد من ان الكل يعلم ان أنت تركز على هذه القضية. وتقبل التماس التغذيه المرتده من المشاركين.