Важным аспектом столице бюджетного процесса - это пост проверки, которая включает (1) сопоставления фактических результатов с теми, прогнозируемый в рамках проекта авторов и (2) почему любые разногласия произошли.
|
|
Например, многие компании требуют, чтобы оперативные отделы отправить ежемесячный отчет за первые шесть месяцев после того, проект выходит в эксплуатацию, и ежеквартального отчета этого до проекта результаты соответствуют ожиданиям. С тех пор, доклады о деятельности рассматриваются на регулярной основе, равно как и другие операции.
После ревизии имеет три главные цели:
1. Улучшение прогнозов. Когда принятие решений, вынуждены сравнивать свои прогнозы с фактическими результатами существует тенденция к улучшению оценок. Сознавая или бессознательной предвзятости наблюдаются и ликвидированы; Новые методы прогнозирования разыскивают как необходимость для них становится очевидным; И люди просто склонны делать все лучше, в том числе прогнозы, если они знают, что их действия контролируются.
2. Совершенствование операций. Предприятия управляются людей, и люди могут играть на более высоких или более низких уровнях эффективности. Когда дивизионную группу сделал прогноз по поводу инвестирования, его членами являются, в определенном смысле, рискуя своей репутацией на линии, и будем стремиться к улучшению операций, если они оцениваться после проверок. В ходе обсуждения, связанные с этой точки, одна исполнительной сделал это заявление: "Вы академиков беспокоиться лишь о том, хорошие решения. В бизнес, мы также беспокоиться о принятии решений хорошо. "
3. Определить возможности прекращения. Хотя решение о проведении проекта может быть правильным на основе информации, в стороны, вещи не всегда оказаться, как ожидалось. После ревизии позволяет выявить проекты, которые должны быть прекращены, поскольку они лишились своей экономической жизнеспособности.
Результаты после проверок часто заключить, что (1) фактической чистой текущей стоимости большинства проектов по сокращению затрат превышают их ожидаемой чистой текущей стоимости на незначительные суммы (2) расширение проекты не оправдывают их ожидаемой чистой текущей стоимости в несколько сумму, и (3) новый продукт и новый рынок проектов зачастую не в сравнительно больших количествах. Так, предубеждения, как существовать, и компаний, их понять можно построить в исправительных учреждениях и тем самым разработки более капитальных бюджетов программ.
Наши наблюдения бизнеса и правительственных подразделений предположить, что наиболее перспективе и наиболее успешных организаций, особое внимание уделяется после проверок. Соответственно, мы рассматриваем после ревизии в качестве одного из наиболее важных элементов в хорошей системы бюджетирования капитала.
|
|