Um aspecto importante do processo incluir no orçamento importante é o borne-exame, que envolve (1) comparando os resultados reais com os aqueles preditos pelos patrocinadores’do projeto s e (2) explicando porque todas as diferenças ocorreram.
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Para o exemplo, muitas firmas requerem que as divisões se operando emitem um relatório mensal para o primeiro seis meses depois que um projeto entra na operação, e um relatório trimestral depois disso, até que os resultados’do projeto s estejam até expectativas. De então sobre, os relatórios na operação são revistos em uma base regular como aquelas de outras operações.
O borne-exame tem três finalidades principais:
1. Melhore previsões. Quando os responsáveis pelas decisões são forçados a comparar suas projeções aos resultados reais, há uma tendência para que as estimativas melhorem. As polarizações conscious ou inconscientes são observadas e eliminadas; os métodos novos do forecasting são procurados enquanto a necessidade para eles se torna aparente; e os povos tendem simplesmente a fazer mais melhor tudo, including o forecasting, se souberem que suas ações estão sendo monitoradas.
2. Melhore operações. Os negócios são funcionados por povos, e os povos podem executar em uns níveis de eficiência mais elevados ou mais baixos. Quando uma equipe divisional fêz uma previsão sobre um investimento, seus membros, em um sentido, estão pondo suas reputações sobre a linha e strive melhorar operações se forem avaliados com borne-exames. Em uma discussão relacionou-se a este ponto, um executivo feito esta indicação: “Você academicians preocupa-se somente sobre fazer decisões boas. No negócio, nós preocupamo-nos também sobre fazer decisões boas.”
3. Identifique oportunidades da terminação. Embora a decisão para empreender um projeto possa ser correta baseada na informação na mão, as coisas don’a volta de t sempre para fora como esperada. O borne-exame pode ajudar identificar os projetos que devem ser terminados porque perderam seu viability econômico.
Os resultados dos borne-exames conclem frequentemente que (1) os valores atuais líquidos reais de a maioria de projetos da redução de custo excedem seus valores atuais líquidos previstos por uma quantidade ligeira, (2) da expansão dos projetos o short da queda geralmente de seus valores atuais líquidos previstos por uma quantidade ligeira, e (3) o short da queda dos projetos do produto novo e do mercado novo frequentemente por quantidades relativamente grandes. Assim, as polarizações parecem existir, e as companhias que as compreendem podem construir nas correções e assim projetar programas melhores incluir no orçamento importante.
Nossas observações dos negócios e de unidades governamentais sugerem que melhor-funcione e a maioria de organizações bem sucedidas põem a ênfase grande em borne-exames. Conformemente, nós consideramos o borne-exame como sendo um dos elementos os mais importantes em um sistema incluindo no orçamento importante bom.
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