Un aspect important du processus d'économiser capital est l'poteau-audit, qui comporte (1) comparant des résultats réels à ceux prévus par les commanditaires’du projet s et (2) expliquant pourquoi toutes les différences se sont produites.
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Par exemple, beaucoup de sociétés exigent que les divisions de fonctionnement envoient un rapport mensuel pour pendant six le premier mois après qu'un projet entre en fonction, et un rapport trimestriel ensuite, jusqu'à ce que les résultats’du projet s soient jusqu'aux espérances. D'puis dessus, des rapports sur l'opération sont passés en revue de façon régulière comme ceux d'autres opérations.
L'poteau-audit a trois buts principaux :
1. Améliorez les prévisions. Quand des décideurs sont forcés de comparer leurs projections aux résultats réels, il y a une tendance pour que les évaluations s'améliorent. Des polarisations conscientes ou sans connaissance sont observées et éliminées ; de nouvelles méthodes de prévisions sont cherchées pendant que le besoin d'elles devient évident ; et les gens tendent simplement à faire tout mieux, y compris des prévisions, s'ils savent que leurs actions sont surveillées.
2. Améliorez les opérations. Des entreprises sont courues par des personnes, et les gens peuvent exécuter à des niveaux d'efficacité plus élevés ou plus bas. Quand une équipe divisionnaire a fait une prévision au sujet d'un investissement, ses membres, dans un sens, mettent leurs réputations sur la ligne et tâcheront d'améliorer des opérations s'ils sont évalués avec des poteau-audits. Dans une discussion s'est relié à ce point, un directeur fait ce rapport : “Vous des académiciens vous inquiétez seulement de prendre de bonnes décisions. Dans les affaires, nous nous inquiétons également de prendre des décisions bonnes.”
3. Identifiez les occasions d'arrêt. Bien que la décision pour entreprendre un projet puisse être la correcte basée sur l'information actuelle, les choses mettent’l'alerte de t toujours comme prévue. L'poteau-audit peut aider à identifier les projets qui devraient être terminés parce qu'ils ont perdu leur viabilité économique.
Les résultats des poteau-audits concluent souvent que (1) les valeurs nettes réels de la plupart des projets de réduction des coûts dépassent leurs valeurs nettes prévus par une petite quantité, (2) des projets d'expansion font défaut généralement à leurs valeurs nettes prévus par une petite quantité, et (3) les projets de nouveau produit et de marché font défaut souvent par des montants relativement grands. Ainsi, les polarisations semblent exister, et les compagnies qui les comprennent peuvent construire dans les corrections et concevoir ainsi de meilleurs programmes d'économiser capital.
Nos observations des entreprises et des unités gouvernementales suggèrent que meilleur-couriez et la plupart des organismes réussis mettent la grande emphase sur des poteau-audits. En conséquence, nous considérons l'poteau-audit comme étant l'un des éléments les plus importants dans un bon système économisant capital.
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