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Ein wichtiger Aspekt des Erstallung eines Kapitalbudgets Prozesses ist die Pfosten-Bilanz, die (1) miteinbezieht, die tatsächlichen Resultate mit denen vergleichend vorausgesagt von den Förderern’des Projektes s und (2), erklärend, warum alle mögliche Unterschiede auftraten.
Z.B. erfordern viele Unternehmen, daß die Unternehmensbereiche einen Monatsreport für den ersten sechs Monate nachdem ein Projekt den Betrieb aufnimmt, und einen vierteljährlichen Report danach senden, bis die Resultate’des Projektes s bis zu den Erwartungen sind. Von dann an, werden Berichte über den Betrieb regelmäßig wie die anderer Betriebe wiederholt.
Die Pfosten-Bilanz hat drei Hauptzwecke:
1. Verbessern Sie Prognosen. Wenn Entscheidungstreffer gezwungen werden, ihre Projektionen mit tatsächlichen Resultaten zu vergleichen, gibt es eine Tendenz, damit Schätzungen verbessern. Bewußte oder unbewußte Vorspannungen werden beobachtet und beseitigt; neue Voraussage Methoden werden gesucht, während die Notwendigkeit an ihnen offensichtlich wird; und Leute neigen einfach, alles, einschließlich Voraussage besser zu tun, wenn sie wissen, daß ihre Tätigkeiten überwacht werden.
2. Verbessern Sie Betriebe. Geschäfte werden von den Leuten laufen gelassen, und Leute können auf den höheren oder untereren Leistungsgraden durchführen. Wenn eine Teilungsmannschaft eine Prognose über eine Investition gebildet hat, setzen seine Mitglieder, in einer Richtung, ihre Renommees auf die Linie und werden sich bemühen, Betriebe zu verbessern, wenn sie mit Pfosten-Bilanzen ausgewertet werden. In einer Diskussion bezog auf diesem Punkt, ein Hauptleiter, der diese Aussage gebildet wurde: “Sie Akademiker sorgen sich nur um das Treffen der guten Entscheidungen. Im Geschäft sorgen uns wir auch um das Treffen von von Entscheidungen gut.”
3. Kennzeichnen Sie Endpunktgelegenheiten. Obgleich die Entscheidung, zum sich eines Projektes aufzunehmen das korrekte sein kann, das auf den zur Hand Informationen basiert, ziehen Sachen’t immer Umdrehung heraus an, wie erwartet. Die Pfosten-Bilanz kann helfen, Projekte zu kennzeichnen, die beendet werden sollten, weil sie ihre ökonomische Entwicklungsfähigkeit verloren haben.
Die Resultate der Pfosten-Bilanzen folgern häufig, daß (1) die tatsächlichen Kapitalwerte der meisten Kostenaufstellungprojekte ihre erwarteten Kapitalwerte durch einen geringen Betrag übersteigen, (2) Expansion Projekte unterschreiten im Allgemeinen von ihren erwarteten Kapitalwerten durch einen geringen Betrag, und (3) schreiten Projekte des neuen Produktes und des neuen Absatzmarktes häufig durch verhältnismäßig große Mengen unter. So scheinen Vorspannungen zu bestehen, und Firmen, die sie verstehen, können in den Korrekturen errichten und bessere Erstallung eines Kapitalbudgets Programme folglich entwerfen.
Unsere Beobachtungen von Geschäften und von Regierungsmaßeinheiten schlagen vor, daß gut-laufen lassen Sie und die meisten erfolgreichen Organisationen großes Hauptgewicht auf Pfosten-Bilanzen setzen. Dementsprechend sehen wir die Pfosten-Bilanz als seiend eins der wichtigsten Elemente in einem guten Erstallung eines Kapitalbudgets System an.
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