Incluir no orçamento importante é talvez a tarefa a mais importante enfrentada por gerentes financeiros e por suas equipes de funcionários. Primeiramente, as decisões firmes’incluir no orçamento importante de s definem seu sentido estratégico, porque os movimentos em produtos novos, em serviços, ou em mercados devem ser precedidos por despesas em investimento. Em segundo, os resultados de decisões incluir no orçamento importante continuam por muitos anos, reduzindo a flexibilidade. Em terceiro lugar, incluir no orçamento importante pobre pode ter conseqüências financeiras sérias. Se a firma invests demasiado, incorrerá a depreciação desnecessariamente elevada e as outras despesas. Na outra mão, se não invest bastantes, seu software do equipamento e de computador não pode ser suficientemente moderno permiti-lo de produzir do competidor. Também, se tiver a capacidade inadequada, pode perder a parte de mercado para rivalizar firmas, e regaining clientes perdidos requer despesas vender pesado, reduções de preço, ou melhorias do produto, que são caras.
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Os mesmos conceitos gerais que são usados no valuation da segurança são envolvidos também em incluir no orçamento importante. Entretanto, visto que um jogo do estoque e das ligações existe no mercado de seguranças, e os investors seletos deste ajuste, projetos incluir no orçamento importante são criados pela firma. Para o exemplo, um representante de vendas pode relatar que os clientes estão perguntando para um produto particular que a companhia não produz agora. O gerente de vendas discute então a idéia com o grupo de pesquisa do marketing determinar o tamanho do mercado para o produto proposto. Se parecer que um mercado significativo existe, os contabilistas e os coordenadores de custo serão pedidos para estimar custos de gastos de fabricação. Se conclírem que o produto pode ser produzido e vendido em um lucro suficiente, o projeto será empreendido.
Um crescimento’firme de s, e mesmo sua abilidade de remanescer do competidor e sobreviver, dependem de um fluxo constante das idéias para produtos novos, para que as maneiras façam produtos existentes melhores, e para que as maneiras operem-se em um custo mais baixo. Conformemente, uma firma bem-controlada irá aos comprimentos grandes incentivar propostas incluindo no orçamento importantas boas de seus empregados. Se uma firma tiver executivos e empregados capazes e imaginative, e se seu sistema incentive estiver trabalhando corretamente, muitas idéias para o investimento importante serão avançadas. Algumas idéias serão as boas, mas outras não . Conseqüentemente, as companhias devem selecionar projetos para aquelas que adicionam o valor
Analisar propostas da despesa em investimento não é benefícios costless—de uma operação pode ser ganhada, mas a análise tem um custo. Para determinados tipos de projetos, uma análise relativamente detalhada pode ser autorizada; para outros, uns procedimentos mais simples devem ser usados. Conformemente, as firmas geralmente categorizam projetos e analisam então aquelas em cada categoria um tanto diferentemente:
1. Recolocação: manutenção do negócio. A recolocação de worn-out ou danificou o equipamento é necessária se a firma devesse continuar no negócio. As únicas edições aqui são (a) devem esta operação ser continuadas e (b) devem nós continuar a usar os mesmos processos de produção? Se as respostas forem sim, as decisões da manutenção estão feitas normalmente sem um processo de decisão elaborado.
2. Recolocação: redução de custo. Estes projetos abaixam os custos de trabalho, de materiais, e de outras entradas tais como a eletricidade substituir serviceable mas por menos equipamento eficiente. Estas decisões são discretionary, e requerem uma análise detalhada.
3. Expansão de produtos ou de mercados existentes. As despesas para aumentar a saída de produtos existentes, ou para expandir tomadas de varejo ou facilidades da distribuição nos mercados agora que estão sendo servidos, são incluídas aqui. Estas decisões são mais complexas porque requerem uma previsão explícita do crescimento na demanda, assim que uma análise mais detalhada é requerida. Também, a decisão final é feita geralmente em um nível mais elevado dentro da firma.
4. Expansão em produtos novos ou em mercados. Estes projetos envolvem as decisões estratégicas que poderiam mudar a natureza fundamental do negócio, e requerem normalmente a despesa de somas grandes com paybacks atrasados. Invariàvel, uma análise detalhada é requerida, e a decisão final é feita geralmente no alto very—pela placa de diretores como uma parte da planta’estratégica firme de s.
5. Segurança e/ou projetos ambientais. As despesas necessárias comply com as ordens de governo, os acordos labor, ou os termos de política do seguro são chamados investimentos imperativos, e elas envolvem frequentemente nonrevenue-produzir projetos. Como são segurados depende de seu tamanho, com os pequenos que estão sendo tratados bem como os projetos da categoria 1 descritos acima.
6. Pesquisa e desenvolvimento. Os fluxos de dinheiro previstos de R & de D são frequentemente demasiado incertos autorizar uma análise discontada padrão do fluxo de dinheiro (DCF). Instead, a análise da árvore da decisão e a aproximação real das opções são usadas frequentemente.
7. Contratos a longo prazo. As companhias fazem frequentemente arranjos contractual a longo prazo para fornecer produtos ou serviços aos clientes específicos. Para o exemplo, a IBM assinou acordos segurar serviços de computador para outras companhias por períodos de 5 a 10 anos. Pode ou não pode haver um investimento muito up-front, mas os custos e os rendimentos resultarão sobre anos múltiplos, e uma análise de DCF deve ser executada antes que o contrato esteja assinado.
Geral, nos cálculos relativamente simples e somente em alguns originais suportando são requeridos para as decisões da recolocação, especial manutenção-tipo investimentos em plantas profitable. Uma análise mais detalhada é requerida para recolocações da custo-redução, para a expansão de linhas de produto existentes, e especial para investimentos em produtos novos ou em áreas. Também, dentro de cada categoria projeta-se são classificados por seus custos do dólar: Os investimentos maiores requerem análise e aprovaçã0 cada vez mais detalhadas em um nível mais elevado dentro da firma. Assim, um gerente de planta pode ser autorizado aprovar despesas da manutenção até $10.000 na base de uma análise relativamente unsophisticated, mas a placa de diretores cheia pode ter que aprovar as decisões que envolvem quantidades sobre $1 milhões ou expansões em produtos novos ou em mercados.
Anote que os recursos “do termo” abrangem mais do que edifícios e equipamento. O software de computador que uma firma se torna para lhe ajudar comprar mais eficientemente fontes e materiais, ou se comunicar com os clientes, é também um recurso, como é uma base de cliente como o um AOL desenvolvido emitindo para fora dos milhões de CDs livre aos clientes potenciais. Toda a estes é “intangível” ao contrário “dos recursos” tangible, mas as decisões a invest neles são analisadas na mesma maneira que as decisões relacionadas aos recursos tangible.
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