Несколько советов для уменьшения размера файла PowerPoint

Грета Уильямс имеет большое PowerPoint слайд-шоу, которая весит около 26MB, и он ищет пути для сжатия PowerPoint файл и предоставлять ее в качестве вложений электронной почты.

Прежде чем найти методы для разрешения этой проблемы, важно знать, почему в PowerPoint размер файла будет расти столь велика, а затем принять меры с целью сжать его. Посредством анализа, мы обнаружим, что одной очевидной причиной является то, что есть много высоким разрешением картинки и фотографии в презентации.

Что касается этой проблемы, следующие пункты будут приведены некоторые советы, чтобы помочь уменьшить размер презентации PowerPoint.

1. Использование сжатого графические форматы файлов для уменьшения размера PowerPoint Там может быть множество изображений в графических форматах, как растровых (. Bmp) в вашей презентации PowerPoint. Предлагаю открыть растровых изображений с программой, которая преобразует изображения и сохранять изображения в одном из следующих графических форматов: jpg, gif, tif, wmf. После того как изображение было сохранено в рамках какой-либо другой формат, Вы можете повторно в ваши слайд. Если вы делаете это на все ваши изображения, ваше выступление будет гораздо меньше и она будет проходить гладко и быстро.

2. Сохраните презентацию второй раз уменьшить размер PowerPoint Откройте Вашу презентацию, выберите Файл (2003) / Управление Кнопка (2007)>> Сохранить как… и придать ему другое имя. Затем нажмите кнопку "Сохранить". Doing этом вы будете иметь представление о том, что вторые зачастую намного меньше, чем оригинал. Это объясняется тем, PowerPoint, как правило, хранит много излишней информации, такой как раньше и предыдущие проекты, используемых изображений. После того как Вы сохраните его как еще один файл, ненужной избыточной информации будет продуваться.

3. Выберите Электронная почта (96 ИЦП) выход к сокращению численности PowerPointPicture Сервис>> Формат>> Сжать Картинки>> "Параметры">> Задача продукции>> Электронная почта (96 ИЦП)

(Для PowerPoint 2003 и XP, нажмите правой кнопкой мыши изображение>> Формат Изображение>> Сжать>> Веб / Экран) Это приведет к изменению всех изображений, используемых в вашей презентации для оптимального размера.

4. Вставить гиперссылку вместо включения объекта для уменьшения размера PowerPoint Когда вы вставить изображение, вы имеете возможность включить его либо в качестве встроенного объекта или как связан файл. Добавляя в него связано файл означает, что она не станет частью заключительного представления файла. Но вы всегда должны убедиться, что файл связан с вами и в компьютере, где вы будете запускать презентацию. В противном случае, гиперссылка не будет работать.
Вставить>> Фото>> из файла>> Выберите изображение, которое Вы хотите вставить>> Нажмите немного вниз стрелку, кроме Вставить>> Ссылка на файл

Советы выше, только основные шаги по сокращению численности PowerPoint. В tip4, гиперссылки не будут работать, если компьютер, где представление будет играть не подключен к сети Интернет, таким образом, много неудобных вы можете столкнуться с.

Для того чтобы эффективно и быстро сжимать ваши представления минимума, преобразовании презентации PowerPoint для видео с третьей стороной, таких, как инструмент Acoolsoft PPT2Video Converter будет хорошим выбором. И это особенно хорошо подходит для презентаций, которые содержат много фотографий. При этом размер файла может быть уменьшен до 90%.

Кроме того, преимуществом сокращения размера файла, преобразование вашей презентации PowerPoint для видео также имеет много других преимуществ:
1. Вы сможете просматривать презентации PowerPoint без необходимости MS PowerPoint. Windows Media Player будет ОК.
2. Podcast PowerPoint для создания слайд-шоу с iTunes или собственный блог для обмена.
3. Покажите своим PowerPoint презентации о YouTube, Google Video и т.д.
4. Обзор презентаций PowerPoint на iPod / iPhone / Pocket PC.
5. Создать mp4 видео и просматривать презентации PowerPoint по телевизору. О Acoolsoft PPT2Video Converter: Это все-в-одном "PowerPoint для видео-конвертер. Что только 3 кликов, Вы можете конвертировать презентации PowerPoint для видео-форматы, такие как MPEG, AVI, MP4, WMV, MOV, 3GP с высоким качеством.

Скриншоты:

Рекомендованные настройки видео:

Разрешение: 640 * 480

Frame Rate: 20fps

После того как вы использовали методы выше, ваши презентации PowerPoint теперь должна быть легкой и более управляемыми. Это теперь ваше время поделиться им с другими и наслаждаться весело PowerPoint, что приводит к Вам.