いくつかのヒントを減らすために、 PowerPointファイルのサイズ

グレタウィリアムズには、大規模なPowerPointのスライドショーで重さは約26メガバイトとする方法を探して彼はPowerPointファイルを圧縮すると共有することをメールの添付ファイルです。

前にこの問題を解決する方法を見つけることが欠かせない理由を知ってPowerPointファイルのサイズが非常に大きく成長を圧縮すると入力し、行動してください。 を通じて分析、明白なことが判明した1つには多くの理由の一つは、高解像度画像や写真を展示します。

この問題については、次の段落は、リストのヒントをいくつかのサイズのPowerPointプレゼンテーションを減らすのに役立つ。

1 。 圧縮ファイル形式を使用するグラフィックスのPowerPointのサイズを小さくすることがありますように多くのグラフィック形式の画像をビットマップ（ 。 BMPの） PowerPointのプレゼンテーションをしています。 その提案を開くには、ビットマップイメージに変換するためのプログラムのイメージ画像を保存して1つには、次のグラフィックファイル形式： jpg 、 。 、 tifです、 WMFファイルです。 お客様のイメージを一度に保存されて別のフォーマットされ、再度挿入することができます。スライドれることをお勧めします。 これを行う場合のすべての画像を、お客様のプレゼンテーションをされることは非常に小さいと円滑かつ迅速な実行します。

2 。 プレゼンテーションを保存して時間を減らすために2番目の大きさのPowerPointを開いてプレゼンテーションをするには、ファイル（ 2003 ） /オフィスボタンをクリック（ 2007 ） > > "別名で保存…と別の名前を与えることです。 をクリックして"保存"します。これを行うには、 2番目にプレゼンテーションを頻繁には、元のコピーよりも小さい。 これは、多くの冗長なPowerPointの通常店舗などの情報を使用される以前の下書きと、それ以前のイメージです。 一度に別のファイルとして保存することは、不必要な冗長な情報は削除します。

3 。 電子メールを選択（ 96のPPI ）の出力をpowerpointpictureの規模を縮小するツール" > >フォーマット" > >圧縮画像> >オプション> >ターゲットの出力> >電子メール（ 96のPPI ）

（ PowerPointのXP 、および2003年、右クリックして、イメージ> >形式の画像> >圧縮> >ウェブ/画面）これは、すべての画像を変更して使用されてプレゼンテーションを最適なサイズです。

4 。 挿入する代わりにハイパーリンクを挿入するオブジェクトのサイズを小さくするのPowerPointの画像を挿入する際に、あなたは、オプションのいずれかを挿入することとして埋め込みオブジェクトまたはリンク先のファイルとしてです。 リンク先のファイルを挿入することを意味になることはありませんプレゼンテーションファイルの最後の部分です。 しかし、あなたは、常にことを確認してリンク先のファイルは、あなたとは、コンピュータで実行してプレゼンテーションをします。 そうでない場合は、ハイパーリンクの作業はできません。
挿入" > >画像> >からファイル" > > "をしたい画像を挿入" > >以外に下向きの矢印をクリックしてリトル挿入" > >のリンクをファイル

上記のヒントにのみの基本的な手順を実行すると、 PowerPointのサイズを小さくする。 でtip4 、ハイパーリンクが機能しない場合は、コンピュータで再生されるプレゼンテーションではないインターネットに接続して、このように多くの対決に不便なことがあります。

迅速かつ効果的にするためにプレゼンテーションを最小限に圧縮して 、 PowerPointのプレゼンテーションをビデオに変換して、サードパーティ製のツールなどacoolsoft ppt2videoコンバータは良い選択です。 とすることが特に適しているプレゼンテーションには、たくさんの写真が含まれています。 これにより、ファイルのサイズが最大90 ％減少しています。

優位性を減らすことに加えて、 ファイルのサイズは、 PowerPointのプレゼンテーションをビデオに変換しても数多くの利点があります：
1 。 有効にする]をクリックしてPowerPointプレゼンテーションのMSを必要とせずにPowerPointを起動します。 Windows Media Playerのがします。
2 。 PowerPointのスライドショーをiTunesのPodcastまたはご自身のブログを共有します。
3 。 詳細してPowerPointプレゼンテーションをYouTube 、 Googleのビデオなど
4 。 日PowerPointプレゼンテーションをiPod / iphone /ポケットPCです。
5 。 作成mp4ビデオ、およびPowerPointプレゼンテーションの表示をテレビです。 約acoolsoft ppt2videoコンバータ ：これはPowerPointのオールインワンをビデオコンバータです。 3回のみで、 PowerPointプレゼンテーションを変換することができますなどのビデオフォーマットのMPEG 、はavi 、 mp4 、 wmv 、 mov 、 3gp 、高品質です。

スクリーンショット：

推奨ビデオ設定：

解決方法： 640 * 480

フレームレート： 20fps

した後に上記の方法を使用して、お客様の光とPowerPointのプレゼンテーションを効率的に管理することが必要です。 今大切なのはあなたの時間を他人と共有することがもたらすPowerPointで楽しむことの楽しされます。