Quelques bouts pour réduire la taille de fichier de PowerPoint

Greta Williams a une grande présentation de PowerPoint qui pèse au sujet de 26MB et il recherche des manières de comprimer le dossier de PowerPoint et de le partager comme attachement d'email.

Avant de trouver des méthodes pour résoudre ce problème, cela est essentiel de savoir pourquoi la taille de fichier de PowerPoint se développerait si grand et puis de prendre des mesures pour la comprimer. Par l'analyse, nous constatons qu'une raison évidente est qu'il y a beaucoup d'images et de photographies à haute résolution dans la présentation.

Concernant ce problème, les paragraphes suivants énuméreront quelques bouts pour aider à réduire la taille des présentations de PowerPoint.

1. Les formats de fichier de graphiques comprimés par utilisation pour réduire la taille de PowerPoint là peuvent être beaucoup d'images dans des formats graphiques comme la carte binaire (.bmp) dans votre présentation de PowerPoint. La suggestion est d'ouvrir l'image à mémoire d'image avec un programme qui convertit des images et sauf l'image dans un des formats de fichier graphiques suivants : jpg, GIF, TIF, wmf. Une fois que votre image a été sauvée sous un autre format, vous pouvez le réinsérer dans votre glissière. Si vous faites ceci pour toutes vos images, votre présentation sera beaucoup plus petite et elle fonctionnera sans à-coup et jeûnera.

2. Sauf votre présentation une deuxième fois de réduire la taille de PowerPoint ouvrent votre présentation, vont classer (2003) boutons de /Office (2007) >> sauf comme et lui donner un autre nom. Cliquez sur alors « sauf ». Faisant ceci vous aurez une deuxième présentation qui est souvent plus petite que la copie originale. C'est parce que PowerPoint stocke habituellement un bon nombre d'information superflue tels que des ébauches plus tôt et des images utilisées précédentes. Une fois que vous le sauvez en tant qu'autre dossier, l'information superflue inutile serait purgée.

3. Choisissez l'email (ppi 96) produit pour réduire la taille du >>Format >> de la compresse d'outils de PowerPointPicture décrit >> les options >> la cible produite >> email (ppi 96)

(Pour PowerPoint XP et 2003, right-clicking l'image >> la compresse >> le Web/écran de >>Format d'image) ceci changerait toutes les situations utilisées dans votre présentation en taille optimale.

4. Insérez un lien hypertexte au lieu d'insérer un objet pour réduire la taille de PowerPoint quand vous insérez une image, vous a l'option pour l'insérer comme objet inclus ou comme dossier lié. Par l'insertion de lui car les moyens d'un dossier lié il ne deviendront pas une partie du dossier final de présentation. Mais vous devriez toujours s'assurer que le dossier lié est avec vous et dans l'ordinateur où vous courrez la présentation. Autrement, le lien hypertexte ne fonctionnera pas.
L'insertion >> l'image >> à partir du dossier >> choisissent l'image que vous voulez s'insérer >> clic le peu vers le bas flèche sans compter que l'insertion >> le lien au dossier

Les bouts ci-dessus sont seulement les étapes de base pour réduire la taille de PowerPoint. Dans tip4, les liens hypertextes ne fonctionneraient pas si l'ordinateur où la présentation sera jouée n'est pas relié à l'Internet, ainsi un bon nombre d'incommode vous pouvez confronter avec.

Comprimez rapidement et effectivement votre présentation à un minimum, convertissant la présentation de PowerPoint en vidéo avec un tiers outil tel que le convertisseur d'Acoolsoft PPT2Video sera un bon choix. Et il est particulièrement approprié aux présentations qui contiennent un bon nombre d'images. En faisant ainsi, la taille de fichier a pu être réduite jusqu'à à 90%.

Sans compter que l'avantage de réduire la taille de fichier, la conversion de votre présentation de PowerPoint en vidéo a également beaucoup d'autres avantages :
1. Permettez-vous de regarder vos présentations de PowerPoint sans besoin de Ms Powerpoint. Windows Media Player serait CORRECT.
2. Projection de diapositives de Podcast PowerPoint aux iTunes ou à votre propre blog pour le partage.
3. Montrez vos présentations de PowerPoint sur YouTube, Google Video, etc.
4. Passez en revue les présentations de PowerPoint sur le PC d'iPod/iPhone/poche.
5. Créez la vidéo mp4 et regardez la présentation de PowerPoint à la TV. Au sujet du convertisseur d'Acoolsoft PPT2Video : C'est PowerPoint complet au convertisseur visuel. Avec seulement 3 clics, vous pouvez convertir des présentations de PowerPoint en formats visuels tels que MPEG, AVI, MP4, WMV, les MOUVEMENTS, 3GP avec la qualité.

Screenshots :

Arrangements visuels recommandés :

Résolution : 640 * 480

Taux d'armature : 20fps

Après que vous ayez employé les méthodes ci-dessus, votre présentation de PowerPoint devrait maintenant être légère et plus maniable. Il est maintenant votre temps de la partager avec d'autres et d'apprécier l'amusement que PowerPoint t'apporte.

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