Algunas extremidades para reducir tamaño del archivo del PowerPoint

Greta Williams tiene un slideshow grande del PowerPoint que pese sobre 26MB y él está buscando maneras de comprimir el archivo del PowerPoint y de compartirlo como accesorio del email.

Antes de encontrar métodos para resolver este problema, es esencial saber porqué el tamaño del archivo del PowerPoint crecería así que grande y después tomar medidas para comprimirlo. Con análisis, encontramos que una razón obvia es que hay muchas imágenes y fotografías de alta resolución en la presentación.

En relación con este problema, los párrafos siguientes enumerarán algunas extremidades para ayudar a reducir el tamaño de las presentaciones del PowerPoint.

1. Los formatos de archivo comprimidos uso de los gráficos para reducir el tamaño del PowerPoint allí pueden ser muchas imágenes en formatos gráficos como la BITMAP (.bmp) en su presentación del PowerPoint. La sugerencia es abrir imagen a memoria de imagen con un programa que convierta imágenes y excepto la imagen en uno de los formatos de archivo gráficos siguientes: jpg, GIF, TIF, wmf. Una vez que su imagen se ha ahorrado bajo otro formato, usted puede reinsertarlo en su diapositiva. Si usted hace esto para todas sus imágenes, su presentación será mucho más pequeña y funcionará suavemente y ayunará.

2. Excepto su presentación una segunda vez de reducir el tamaño del PowerPoint abre su presentación, va a archivar (2003) botones de /Office (2007) >> excepto como y a darle otro nombre. Entonces chasque excepto. Haciendo esto usted tendrá una segunda presentación que sea a menudo más pequeña que la copia original. Esto es porque el PowerPoint almacena generalmente porciones de información redundante tales como bosquejos anteriores e imágenes usadas anteriores. Una vez que usted lo ahorra como otro archivo, la información redundante innecesaria sería purgada.

3. Elija el email (ppi 96) hecho salir para reducir el tamaño del >>Format >> de la compresa de las herramientas de PowerPointPicture representa >> las opciones >> blanco hecha salir >> email (el ppi 96)

(Para el PowerPoint XP y 2003, right-clicking el cuadro >> la compresa >> el Web/la pantalla del >>Format de la imagen) éste cambiaría todos los cuadros usados en su presentación a un tamaño óptimo.

4. Inserte un enlace hipertexto en vez de insertar un objeto para reducir el tamaño del PowerPoint cuando usted inserta una imagen, usted tiene la opción para insertarla como objeto encajado o como archivo ligado. Insertándolo pues los medios de un archivo ligado él no se convertirán en una parte del archivo final de la presentación. Pero usted debe cerciorarse de siempre que el archivo ligado esté con usted y en la computadora donde usted funcionará la presentación. Si no, el enlace hipertexto no trabajará.
El parte movible >> el cuadro >> del archivo >> seleccionan la imagen que usted quiere insertar >> tecleo el poco abajo flecha además del parte movible >> del acoplamiento al archivo

Las extremidades arriba son solamente los pasos básicos para reducir el tamaño de un PowerPoint. En tip4, los enlaces hipertexto no trabajarían si la computadora donde la presentación será jugada no está conectada con el Internet, así las porciones de incómodo usted puede enfrentar con.

Para comprima rápidamente y con eficacia su presentación a un mínimo, convirtiendo la presentación del PowerPoint al vídeo con una herramienta de tercera persona tal como convertidor de Acoolsoft PPT2Video será una buena opción. Y es especialmente conveniente para las presentaciones que contienen porciones de cuadros. Haciendo así pues, el tamaño del archivo se podía reducir al hasta 90%.

Además de la ventaja de reducir tamaño del archivo, convertir su presentación del PowerPoint al vídeo también tiene muchas otras ventajas:
1. Permítale ver sus presentaciones del PowerPoint sin la necesidad de Ms Powerpoint. Windows Media Player sería ACEPTABLE.
2. Demostración de diapositiva del PowerPoint de Podcast a los iTunes o a su propio blog para compartir.
3. Demuestre sus presentaciones del PowerPoint en YouTube, Google Video, el etc.
4. Repase las presentaciones del PowerPoint en la PC de iPod/del iPhone/del bolsillo.
5. Cree el vídeo mp4 y vea la presentación del PowerPoint en la TV. Sobre el convertidor de Acoolsoft PPT2Video: Es un PowerPoint todo junto al convertidor video. Con solamente 3 tecleos, usted puede convertir presentaciones del PowerPoint a los formatos video tales como MPEG, AVI, MP4, WMV, MOVIMIENTOS, 3GP con alta calidad.

Screenshots:

Ajustes video recomendados:

Resolución: 640 * 480

Tarifa de marco: 20fps

Después de que usted haya utilizado los métodos arriba, su presentación del PowerPoint debe ahora ser ligera y más manejable. Ahora es su hora de compartirla con otras y de disfrutar de la diversión que el PowerPoint le trae.

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