Einige Spitzen, zum von PowerPoint-Dateigröße zu verringern

Greta Williams hat eine große PowerPoint-Diavorführung, die über 26MB wiegt und er sucht nach Weisen, die PowerPoint-Akte zusammenzudrücken und sie als eMail-Zubehör zu teilen.

Bevor man Methoden findet, um dieses Problem zu lösen, ist es wesentlich, zu wissen, warum PowerPoint-Dateigröße wachsen würde, also groß und Maßnahmen dann zu ergreifen, um sie zusammenzudrücken. Durch Analyse finden wir, dass ein offensichtlicher Grund ist, dass es viele hochauflösenden Bilder und Fotographien in der Darstellung gibt.

Betreffend dieses Problem verzeichnen die folgenden Punkte einige Spitzen, um zu helfen, die Größe der PowerPoint-Darstellungen zu verringern.

1. Die Gebrauch zusammengedrückten Grafik-Dateiformate, zum der Größe von PowerPoint dort zu verringern können viele Bilder in den grafischen Formaten wie Bitübersicht (.bmp) in Ihrer PowerPoint-Darstellung sein. Der Vorschlag ist, Bit-Übersichtsbild mit einem Programm zu öffnen, das Bilder und außer dem Bild in einem der folgenden grafischen Dateiformate umwandelt: Jpg, GIF, TIF, wmf. Sobald Ihr Bild unter einem anderen Format gespeichert worden ist, können Sie es in Ihr Dia wieder einfügen. Wenn Sie dies für alle Ihre Bilder tun, ist Ihre Darstellung viel kleiner und sie läuft glatt und fastet.

2. Außer Ihrer Darstellung öffnen ein zweites Mal, die Größe von PowerPoint zu verringern Ihre Darstellung, gehen, (2003) /Office Knopf (2007) >> außer zu archivieren wie und ihm einen anderen Namen zu geben. Klicken Sie dann außer. Dies tuend, haben Sie eine zweite Darstellung, die häufig kleiner ist, als die ursprüngliche Kopie. Dieses ist, weil PowerPoint normalerweise Lose redundante Informationen wie frühere Entwürfe und vorhergehende verwendete Bilder speichert. Sobald Sie es als eine andere Akte speichern, würden die nicht notwendigen redundanten Informationen bereinigt.

3. Wählen Sie die eMail (ppi 96) ausgegeben, um die Größe von PowerPointPicture Werkzeug->>Format >> Kompresse zu verringern darstellt >> Wahlen >> das ausgegebene Ziel >> eMail (ppi 96)

(Für PowerPoint XP und 2003, right-clicking die Bild >>Format Abbildung >> die Kompresse >> das Netz/den Schirm) würde dieses alle Abbildungen ändern, die in Ihrer Darstellung zu einer optimalen Größe benutzt wurden.

4. Setzen Sie ein Hyperlink ein, anstatt, einen Gegenstand einzusetzen, um die Größe von PowerPoint zu verringern, wenn Sie ein Bild einsetzen, Sie, haben die Wahl, zum es entweder als eingebetteter Gegenstand oder als verbundene Akte einzusetzen. Durch die Einfügung sie, da Mittel einer verbundenen Akte es nicht ein Teil der abschließenden Darstellungsakte werden. Aber Sie sollten immer überprüfen, ob die verbundene Akte mit Ihnen und im Computer ist, in dem Sie die Darstellung laufen lassen. Andernfalls wird das Hyperlink nicht arbeiten.
Einsatz >> Abbildung >> von der Akte >> wählen das Bild vor, das Sie >> Klicken das wenig unten Pfeil außer Einsatz >> Verbindung zur Akte einsetzen möchten

Die Spitzen oben sind nur die grundlegenden Schritte für die Verringerung der Größe von PowerPoint. In tip4 würden Hyperlink nicht arbeiten, wenn der Computer, in dem die Darstellung gespielt wird, nicht an Internet angeschlossen wird, so Lose von ungünstigem können Sie mit konfrontieren.

Zwecks schnell und drücken Sie effektiv Ihre Darstellung zu einem Minimum zusammen und die PowerPoint-Darstellung in Video mit einem aus dritter Quellewerkzeug wie Acoolsoft PPT2Video Konverter umwandeln, ist eine gute Wahl. Und es ist für die Darstellungen besonders verwendbar, die Lose Abbildungen enthalten. Indem man so tat, könnte die Dateigröße bis bis 90% verringert werden.

Außer dem Vorteil der Verringerung von Dateigröße, hat die Umwandlung Ihrer PowerPoint-Darstellung in Video auch viel anderen Nutzen:
1. Ermöglichen Sie Ihnen, Ihre PowerPoint-Darstellungen ohne die Notwendigkeit von Ms Powerpoint anzusehen. Windows Media Player würde OKAY sein.
2. Podcast PowerPoint Diavorführung zu den iTunes oder zu Ihrem eigenen Blog für das Teilen.
3. Zeigen Sie Ihre PowerPoint-Darstellungen auf YouTube, Google Video, etc.
4. Wiederholen Sie PowerPoint-Darstellungen auf iPod-/iPhone/Tasche PC.
5. Verursachen Sie Video mp4 und sehen Sie PowerPoint-Darstellung auf Fernsehapparat an. Über Acoolsoft PPT2Video Konverter: Es ist einteiliges PowerPoint zum videokonverter. Mit nur 3 Klicken können Sie PowerPoint-Darstellungen in videoformate wie MPEG, AVI, MP4, WMV, BEWEGUNGEN, 3GP umwandeln mit Qualität.

Screenshots:

Empfohlene videoeinstellungen:

Entschließung: 640 * 480

Rahmen-Rate: 20fps

Nachdem Sie die Methoden oben angewendet haben, sollte Ihre PowerPoint-Darstellung hell und handlicher jetzt sein. Es ist jetzt Ihre Zeit, sie mit anderen zu teilen und den Spaß zu genießen, den PowerPoint Ihnen holt.

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