一些诀窍，以减少PowerPoint文件大小

葛丽泰威廉姆斯拥有一个大型的PowerPoint幻灯片，其中体重约26mb ，他是寻找各种方法来压缩PowerPoint文件和分享它作为电子邮件附件。

之前，找到方法来解决这个问题，关键是要了解为什么PowerPoint文件的大小会增加如此之大，然后采取行动，来压缩 。 通过分析，我们发现一个明显的原因是有很多高分辨率的图像，图片和照片在演示文稿中。

关于这个问题，以下各段将列出一些提示，以帮助减少的大小PowerPoint简报。

1 。 使用压缩的图形文件格式，以减少大小的PowerPoint可能有很多的图像在图形格式一样，位图（ 。 BMP ）的在您的PowerPoint演示文稿。 这项建议是开放的位图图像与程序转换的图片和影像储存在下列其中一种图形档案格式： JPG格式， ， ， ，有WMF 。 一旦您的形象已保存下的另一种格式，您可以重新插入到您的幻灯片。 如果你这样做，为所有的图像，您的简报会小得多，而且会平稳运行和快速。

2 。 节省您的演示文稿，第二次，以减少大小的PowerPoint打开演示文稿，请转到文件（ 2003 ） / Office按钮（ 2007年） > >保存“作为… …并给它的另一个名称。 然后点击“保存” 。这样做，你将有第二次简报，往往是较小的比原来的副本。 这是因为PowerPoint中，通常商店大量的冗余信息，如较早的草稿和以往使用的图像。 一旦你将它保存为另一个文件，不必要的冗余信息会被整肃。

3 。 选择电子邮件（ 96生产者价格指数）输出，以减少大小powerpointpicture工具“ > >格式” > >压缩图片> > “选项” > >的目标输出> >电子邮箱（ 96生产者价格指数）

（对于PowerPoint XP和2003下，右键单击图像> >图片格式> >压缩> >网页/屏幕） ，这将改变所有图片用在你的陈述在一个最理想的大小。

4 。 插入超连结，而不是插入的对象，以减少大小的PowerPoint当您插入一张图片，您可以选择将其插入无论是作为嵌入对象或作为一个链接文件。 插入它作为一个链接文件意味着它不会成为一个部分的最后陈述文件。 但你要始终确保连结的档案是与你在电脑上，您将运行演示文稿。 否则，超连结将不会工作。
插入“ > >图片> >从文件” > > “选择的形象，您要插入” > >点击小的向下箭头，除了插入“ > >链接到文件

提示以上仅是基本步骤，减少大小的PowerPoint 。 在tip4 ，超连结，不会工作，如果所在的电脑演示，将发挥是没有连接到互联网，因此，很多不便，您可能会对抗。

在以迅速而有效地压缩您介绍到最低限度，转换PowerPoint简报视频与第三方工具，如acoolsoft ppt2video转换将是一个不错的选择。 这是特别适合的陈述中包含很多图片。 这样，档案大小可减至高达90 ％ 。

除了利用，减少文件大小 ，转换您的PowerPoint简报视频也有许多其他的好处：
1 。 可以让您检视您的PowerPoint简报，而不需要对女士的PowerPoint 。 Windows Media Player中，将确定。
2 。 播客PowerPoint幻灯片显示，到iTunes或您自己的博客分享。
3 。 显示您的PowerPoint演示文稿在YouTube ， Google视频等。
4 。 检讨PowerPoint简报的iPod / iphone / Pocket PC的。
5 。 创建的MP4视频和查看PowerPoint简报上电视 。 约acoolsoft ppt2video转换器 ：这是一个全在一PowerPoint的视频转换器。 与只有3点击，您可以转换PowerPoint简报，以视频格式，如MPEG ，为AVI ， MP4等格式， mov ， 3gp与高品质。

画面：

推荐视频设置：

分辨率： 640 * 480

帧速率： 20fps

之后，您使用了上述方法，您的PowerPoint简报，现在应该是轻型和更便于管理。 它的现在，您的时间来与他人共享和享受的乐趣，这PowerPoint中带给您。