بضع نصائح للحد من حجم الملف PowerPoint

غريتا ويليامز كبير PowerPoint وقد عرض الشرائح التي تزن حوالي 26mb وقال انه يبحث عن سبل للملف PowerPoint ضغط وانها تمثل حصة مرفق البريد الالكتروني.

قبل ايجاد طرق لحل هذه المشكلة ، ومن الضروري ان يعرف لماذا PowerPoint حجم الملف سوف ينمو كبيرة جدا وبعد ذلك اتخاذ اجراءات للضغط عليه. من خلال التحليل ، نجد آن واحد سبب واضح هو أن هناك العديد من صور عالية الدقه والصور في العرض.

فيما يتعلق بهذه المشكلة ، الفقرات التالية قائمة بعض النصائح للمساعدة على الحد من حجم العروض PowerPoint.

1. استخدام صيغ الملفات المضغوطه رسومات لخفض حجم PowerPoint قد يكون هناك العديد من الصور في صورة مثل الاشكال البيانيه). BMP) في عرض PowerPoint الخاص بك. الاقتراح هو فتح صورة صورة مع برنامج تحويل الصور وانقذ الصورة في واحدة من ملف رسم الاشكال التالية : jpg ، جي. آي. اف ، tif ، صيغة ملف جرافيكي من قبل ميكروسوفت. الصورة مرة واحدة تم حفظ تحت شكل آخر ، يمكنك الدخول الى حسابك في الابقاء على انها الشريحه. اذا كنت تفعل ذلك بالنسبة لجميع الصور الخاصة بك ، وعرضكم سيكون اصغر بكثير ، وسوف بسلاسه وسرعة.

2. انقاذ عرضكم للمرة الثانية لخفض حجم PowerPoint مفتوحة عرضكم ، اذهب الى ملف (2003) / مكتب زر (2007)>> حفظ باسم… واعطائها اسم آخر. ثم انقر على "حفظ". وبذلك تكونون قد عرض ثان في كثير من الأحيان أقل من النسخه الاصليه. ويرجع ذلك الى عادة PowerPoint مخازن الكثير من المعلومات الزاءده مثل المشاريع السابقة وتستخدم الصور السابقة. مرة واحدة كما انها تقوم بحفظ ملف آخر ، لا داعي لها لزوم تطهير وستكون هذه المعلومات.

3. اختيار البريد الالكتروني (96 PPI) الناتج لخفض حجم powerpointpicture ادوات>> شكل>> ضغط الصور>> خيارات>> الهدف الناتج>> البريد الالكتروني (96 PPI)

(لPowerPoint 2003 واكس بي ، والحق - النقر على الصورة>> شكل صورة>> ضغط>> الانترنت / الشاشه) وهذا من شأنه تغيير كل الصور المستخدمة في العرض التقديمي الى الحجم الامثل.

4. أدراج وصلة بدلا من ادخال جسم لخفض حجم PowerPoint عند ادراج صورة ، سيكون لديك الخيار اما ان تدرج بوصفها جزءا لا يتجزأ من الجسم او بوصفها مرتبطة الملف. باضافه انها مرتبطة الملف يعني انه لن يصبح جزءا من العرض النهائي الملف. ولكن يجب دائما التأكد من ان ترتبط مع الملف ولكم في الحاسوب حيث ستتمكن من تشغيل العرض. وبخلاف ذلك ، لن يكون وصله الى العمل.
تضاف>> صورة>> من الملف>> اختيار الصورة التي تريد ان تدرج>> انقر على السهم لاسفل قليلا الى جانب تضاف>> وصله الى الملف

النصائح اعلاه ليست سوى الخطوات الاساسية لتخفيض حجم PowerPoint أ. في tip4 ، والوصلات المباشره لن تنفع اذا كان جهاز الكمبيوتر حيث العرض وسوف تقوم وليس لذلك علاقة لشبكة الانترنت ، وهكذا وجد الكثير من الازعاج لكم مواجهة مع ايار / مايو.

من اجل بسرعة وفعالية ضغط العرض التقديمي الى الحد الادنى ، تحويل PowerPoint لعرض الفيديو مع طرف ثالث مثل أداة تحويل acoolsoft ppt2video سيكون خيارا جيدا. وانها مناسبة خاصة للعروض التي تحتوي على الكثير من الصور. وبذلك ، يمكن ان يكون حجم الملف الى انخفاض يصل الى 90 ٪.

وبالاضافة الى ميزة الحد من حجم الملف ، وتحويل PowerPoint الخاص بك لعرض الفيديو ايضا العديد من المزايا الأخرى :
1. تتيح لك لتري عروض PowerPoint دون الحاجة الى السيدة PowerPoint. ويندوز ميديا بلاير سيكون موافق.
2. Podcast PowerPoint عرض شرائح مصورة لايتون أو الخاصة بك لتقاسم بلوق.
3. وتبين الخاصة بك عن العروض PowerPoint YouTube ، صور الفيديو ، الخ.
4. استعراض PowerPoint عروض عن ايبود] / اى فون / كمبيوتر الجيب.
5. Mp4 والفيديو وتهيئة الرأي PowerPoint عرض على شاشات التليفزيون. عن acoolsoft ppt2video المحول : وهو الكل في واحد PowerPoint الى محول الفيديو. 3 نقرات فقط ، يمكنك تحويل PowerPoint الى عروض فيديو الاشكال مثل MPEG ، أفي ، mp4 ، WMV ، MOV ، 3gp عالية الجوده.

لقطات من :

واوصى اعدادات الفيديو :

القرار : 640 * 480

معدل الاطار : 20fps

بعد ان كنت قد استخدمت اساليب اعلاه ، PowerPoint العرض الخاص بك وينبغي الآن على ضوء واكثر قابليه للادارة. ومن الآن وقتك لتقاسمها مع الآخرين والتمتع المرح PowerPoint ان يجلب لكم.