لماذا تحتاج ادارة المحتوى

وسيكون من المستغرب اذا كان احد المشاركين في الحفاظ على التطور والنجاح في موقع تجاري على شبكة الانترنت لا تعترف بعض الاتجاهات الأساسية التالية :

• كمية المعلومات والقدرة الوظيفيه على موقع توسعا سريعا.
• وهناك متطلبات لتوسيع الموقع ليشمل مجالات جديدة مثل شركة تجارية الى العلاقات ، ومواقع متعددة اللغات ، والتكامل مع الموردين والشركاء.
• محتويات الموقع بحاجة الى ان يكون اكثر أحدث وعملية لتحديث محتوى الموقع تحتاج الى أن تكون أكثر كفاءه. على سبيل المثال ، "مصمم مواقع الانترنت عنق الزجاجه" لا بد من التغلب عليها.
• وهناك اكثر من اي وقت مضى الى المساهمة في محتوى الموقع ، وكثير منهم قد يختلف كثيرا مضمون التأليف وعمليات التسليم.
• التوقعات لموثوقيه ونوعية اداء الموقع تزداد بسرعة. وصلات مقطوعه ، وصور المفقودين ، وغير صالحة عناوين البريد الالكتروني ليست سوى ليست مقبولة. الصفحه مرات التحميل ويجب الاقلال قدر الامكان ، والاتساق الوشم والعرض يجب ان يستمر.
• وهناك تزايد الطلب على محتوى وظيفيه.
• هناك المتطلبات المتناميه للمحتوى الذي سينشر ليس فقط لغيرها من القنوات الرقميه ولكن الى قنوات غير متصل مثل الطباعه كذلك.
• وهناك عدد متزايد من مختلف انواع الاصول ومحتوى وسائل الاعلام التي يجب ان يدار وفوق النص الاساسي والصور.
• وهناك ضغوط متزايدة لايجاد حلول لتكون مسؤولة : يجب ان يكون اداؤهم للقياس ومراجعة لمجموعة متنوعة من التجارية ، والقانونية ، وغيرها من الاسباب.

حتى اذا كنت قد حققوا الانتصارات على واحدة او اثنتين من هذه الاتجاهات ، وسيكون من المثير للإعجاب حقا لو أمكنكم ان اقول بثقه ان بامكانك ايصال الحق محتوى بالتحديد ، إلى الشخص المناسب ، في الوقت المناسب ، من خلال الحق في القناة ، ويكون الحد الاقصى الكفاءات للقيام بذلك عن طريق دمج وتنسيق العمليات مع عملك الطرق التي تصنع فيها ، وادارتها ، ونشر المحتوى الخاص بك ، وكذلك تعظيم القيمه من خلال اعماله ان محتوى ذكي وديناميه اعادة استخدامها. ان التحدي هو في نفس الوقت ومكافاه من ادارة المحتوى.
فهناك فرق بين ادارة المحتوى كنهج وبوصفه نظام ادارة المحتوى (مكون). في حين أن مفاهيم ، عمليات ، وممارسات ادارة المحتوى يمكن تطبيقها في اي مرحلة من مراحل تقريبا ، وكثيرا ما لقدر ضئيل نسبيا من حيث التكلفه ، وهو مكون من هو مكلف قطعة من البرمجيات لشراء وتركيب ، وصيانة. مجموع تكاليف الملكيه يرجح البعيد الى مئات الآلاف من الدولارات ، ان لم يكن اكثر ، بحيث يمثل ثغرة اتخاذ القرارات الاستثمارية.
أرجح دلائل على ان كنت بحاجة الى ادارة المحتوى هي كما يلي :

• لديك الكثير من المساهمين وتوزع مضمون أنت تجد من الصعب جدا على الادارة الفعاله لكيفية مساهمتها في المحتوى ومراقبة الجوده من ان المحتوى.
• لديك الكثير من محتوى المساهمين الذين ليست لديهم لغة تأشير النص الفائق من نوع المهارات والحاجة الى وصله سهلة لتقديم المحتوى.
• حسابك نوعا العمليات غير الرسمية للحصول على محتوى وقبالة الموقع تقع الى جانب واضحة على حساب الجوده وزيادة في التكاليف لعلاجه.
• التشغيل الآلي للمحتوى نشر على الموقع سيوفر لك الكثير من الوقت والمال وتحسين موقع المستخدمين خبرة وتصور للموقع.
• لديك التزامات تنظيمية تكون قادرة على تخزين النسخ السابقة من موقعك واعادة خلق نسخ للموقع من اي نقطة في الماضي.
• أنك سوف تستفيد من مزيد من السيطرة على تصميم الموقع لوصمها الاتساق.
• اردت ان تقديم مستويات متقدمة من المحتوى أو الطابع الشخصي متقدمة ودقيقة وتحليلات حول التقارير التي مستخدمي مثل ما هي انواع من المحتوى.
• لديك حاجة الى نشر مختلف اشكال بنفس المضمون الى قنوات متعددة ديناميكيه من مصدر واحد.
• انت بحاجة الى نقابه كميات كبيرة من المحتوى ، وإما الى موقعك او الخروج منه.