Online Статьи и телеконференций сравнительно легко создать, и может быть сделано на очень короткий срок, хотя уведомление необходимо, чтобы избежать проблем с правилами раскрытия информации. Они, по сути, просто телефонные конференции. Веб-сайты дают мгновенный доступ к новым и постоянно обновляемой информации. Электронная почта является распространенным, как телефон, и может быть безопасным. Интернет-и, следовательно, трансляция или по электронной почте достичь во всем мире без каких-либо дополнительных затрат. Телеконференции нет, за исключением большой ущерб.
Видео конференции, в отличие от телеконференций и интернет, требует довольно обширную подготовку, а лучше всего сделать профессионалами. Существует вопрос оборудования на обоих концах, а также графики, как правило, один будет использовать в любой визуальной среде. Области имеет важное значение здесь, к счастью, есть все большее число компаний, которые делают это. Конкуренция в этой области является питательной более реалистичные затраты.
Как и в любой деятельности средств массовой коммуникации, традиционных и электронных, подготовка должна быть тщательно. Планирование должно включать, по крайней мере, следующие шаги руководства, но не обязательно в виде фиксированных правил. Обстоятельства и хорошее воображение и навыки-изменять правила должным образом. Основы являются:
• Определить причину события, и его цель. Правил пресс-конференцию применять. Для проведения электронных случае просто потому, что это можно сделать, или потому, что она предоставляет широкую аудиторию, имеет мало оснований. Там должно быть особых сообщение, или, по крайней мере, часть новостей величин, распространять; реалистичную основу для срочности; прочной основы для чего большая группа инвесторов вместе. Классический вопрос, который предстоит решать на данном этапе это, опять же, Что ты хочешь, чтобы они знали, думать или чувствовать себя после конференции прошло?
|
|
• Определить сроки. Является ли каждое событие дискретных и планирует каждый раз отдельно для различных аудитории? Есть ли периодические мероприятия-квартал, полгода или год-по той же аудитории?
• Определите целевую аудиторию. Даже если вы можете достигнуть больших групп одновременно, Вы по-прежнему имеют различные сообщения для аналитиков, чем для брокеров, для аналитиков, охватывающих конкретные отрасли и для институциональных средств менеджеров.
• План приглашение процесса. Как Вы будете приглашать людей принять участие? Что такое сроки приглашения? Каков наилучший ответ механизм? Электронная почта? Факс? Почта? Телефон?
• Деталь и сценарий мероприятия. Кто переговоров и говорит, что? Кто занимается на вопросы аудитории? Что получает материальную разосланы заранее, и какие материальные потом? Что такое сценарий, чтобы сказать, и которые заключается в том, чтобы написать его? У любого из выступавших необходимость подготовки?
• Выполнить мероприятия. Но отрепетировать, в первую очередь. Вы хотите платить за время, и участники платят в свое время. Каждый момент следует рассчитывать.
• Выполнение. Каким образом? С какими? Как часто?
Определить цели
Хотя, возможно, было бы заманчиво использовать телеконференции или видео-конференции, которая просто воспроизвести классический аналитик заседании, возможно, было бы более целесообразным использовать событие в качестве средства для распространения нечто конкретное и что-то более подходящим для средних.
Очевидно, что различные факторы диктуют иные подходы. Компания, ставшая новым для очень многих аналитиков и потенциальных инвесторов, возможно, хотят иметь и превосходят классические заседании, но конечной решение лежит в том, что было бы разумно ожидать в качестве результата. Если представляя недооцененным компании большое количество потенциальных инвесторов является объективной, а затем средних используется иначе, чем он будет говорить большая группа аналитиков, которые были следующие компании о значении новой продукции и новых контрактов.
Один ключ к успеху электронной конференции состоит в том, чтобы признать, что больше, чем в классическом заседании, уровень внимание и внимание участников может быть исключительно высока. Но это также означает, что возможность лучше заниматься, сосредоточив внимание на одно сообщение-один позиции на каждой конференции. Отвечая на вопрос о том, что вы хотите знать участников, думать и чувствовать себя потом является хорошей отправной точкой. Хотя это заманчиво попытаться сделать больше, чем одну точку на вашем никеля, он просто не похоже на работу. Одним из основных момента, вновь и поддерживается с фактами, он работает. При этом предполагается, что вы сделали ваши домашние в проверке участников, а также в направлении вперед рода факты и цифры, что участники могут читать и ссылаться на отдыхе, и о том, что нет необходимости еще раз подробно менеджмент как часть презентации. Факты и цифры, следует помнить, поддержка сообщение. Они не должны быть само сообщение-если, конечно, факты и цифры точки сессии.
Определить сроки
Если вы используете конференции в дополнение к информации, а затем сроков диктуется правилами раскрытия информации. Online Статьи и телеконференций являются полезными в сжатые сроки, когда специальные мероприятия требуют быстрой последующей деятельности в раскрытии рода срочные новости, что вы также ввода в пресс-релизе, как и крупные приобретения, несправедливо негативных новостей, пожар на крупных растений и так далее. Ежеквартально трансляция становится стандартом для информирования ключевых инвесторов и аналитиков в малых группах, а также более крупные группы, если требуют обстоятельства. Середину квартала телеконференции является прекрасным средством для новых или потенциальных инвесторов, которые, возможно, не в полной мере понять компанию. Время суток для конференции продиктована характер конференции и аудитории, вспоминая, опять же, что трансляция требует гораздо больше подготовки, чем телеконференции, которые могут быть созданы практически мгновенно. Очевидно, как и во всех других коммуникаций для инвестирования государственных, кажется рациональной освободить последние новости в начале-еще до открытия рынка (позволяет для различных часовых поясов). Негативные новости иногда состоится до тех пор, пока рынок закрыт, которое может быть похоже, умная мысль, но которые могут негативно влиять на доверие. Чикагский университет анализ показывает, что результаты и освобождает с призывом после закрытия рынка минимизирует необычных первой минуты чрезмерно, что иногда случается. С учетом растущего объема торговли часов после делается, эти классические нормы, теперь может быть неактуальной, но это тоже решение звонок.
Конференц-связи на рынке после тесного имеет два других преимуществ-она "с резервной копии, если разглашение провода не печатать вашего освобождения, и есть инвесторы более доступна, чем тогда, когда рынок открыт.
Определить целевую аудиторию
Из-за относительной простоты и снижения затрат при создании телеконференции, еще не все широты при выборе целевой аудитории, особенно в нескольких городах одновременно. Он может быть новым или нынешних инвесторов, аналитиков и брокеров. Выбор группы ничем не отличается, чем для традиционных встреч. Для телеконференций, минимальной полезной группы, вероятно, около пяти к восьми, хотя, как многие, как двадцать является управляемым. Более 25-30 может быть громоздким, особенно если вопросы будут приняты. Она может быть даже целесообразно провести несколько звонков, в связке с различными группами в различных инвестиционных проблем.
На телеконференции, количество ограничивается только бюджетом и техническими соображениями. С учетом первоначальной стоимости оборудования, крупных групп, возможно, и для крупных компаний с более крупными следующие, как многие, как сто человек в один видео-конференции, нет ничего необычного.
ПРИГЛАШЕНИЕ
Простая электронная почта, одной страницы письма или факса на бланке из корпоративных или исполнительный директор по связям с инвесторами для профессиональных инвесторов, коротко и прямо указывается цель вызова-объявляет квартальные результаты, текущие обновления, прокомментировать известных приобретение, комментарий по управлению известных перемен, дальнейшего разъяснения объявил о смене стратегического направления, и так далее. Приглашение не должно предвидеть основные новости, которые будут принимать воздействие из конференций, а может и не считаться адекватной правовой информации. Уведомление рассказывает читателю будет трансляция, интернет-беседы, по телефону или видео-конференция с участием отдельных инвестиционных профессионалов или ключевых инвесторов, и управление ими, и что там будет возможность задать вопросы. Следует пояснить, которые еще будут находиться на звонок, как управление и участников, с тем чтобы все приглашенные имеют хорошее чувство компанией они будут частью и можем подготовить соответствующим образом. Сроках письмо функция как событие и содержание. Для конференции на новости, которая тесно связана с своевременного раскрытия информации, уведомление должно быть отправлено в срочном порядке-возможно, даже на ночь курьером или по факсу. Для более крупных событий, неделю или две заранее можно было бы уместным. Для интернет-конференций, электронная почта сама становится средством для приглашения. Как и в случае с традиционной конференции, некоторые события могут потребовать электронной почте или по телефону итогам приглашенных.
SCRIPT
Подготовка и репетиция-необходимые для краткой, целенаправленного и успешной конференции. Использование профессиональных инструкторов речью, в случае необходимости. Hone послании конкретно точки конференции. Предвидеть вопросы и подготовить ответы заранее. Сюрпризы перед большой группы стран, по телефону или трансляция конференции, может быть неловко. Тщательная подготовка необходима также потому, что заинтересованность должна продолжаться-возможно, даже больше, чем в традиционные представления. Число людей, живущих в разных местах собрались не в комнате отдыха, где есть мало выбора, кроме как сосредоточиться на оратора, но и на свои собственные столы и компьютеры, где они могут быть легко отвлекается. Пасмурно, uninformative телефонные конференции являются глубокие тратой денег. Интересно, быть информативным, или вы хотите тратить свои деньги и подрывает Ваш авторитет. Методы и структура электронных презентаций по существу же, как и для традиционных встреч. Разница находится в центре внимания послание, и в момент трудностей.
СОБЫТИЕ
Больше людей участвует в качестве участников, более точные сроки должны быть. Конференция должна начаться вовремя, и закончатся в срок. Даже в том случае, если ключевые люди на ваши сотрудники не участвуют, они должны представить информацию и помочь с вопросами.
|
|