Conferência Eletrônica: como a funcionar

Webcasts e os teleconferences são relativamente simples ajustar-se acima, e podem ser feitos na observação muito curta, embora a observação lá deva dever evitar problemas com réguas da divulgação. São, de fato, simplesmente chamadas de conferência. Os locais da correia fotorreceptora dão o acesso imediato à informação nova e constantemente updated. O E-mail é tão ubiquitous quanto o telefone, e pode ser feito seguro. O Internet—e, conseqüentemente, o webcast ou o alcance—do E-mail em torno do mundo em nenhum custo adicional. O teleconference não , exceto na despesa grande.

As conferências video, ao contrário do teleconferencing e do Internet, requerem a preparação razoavelmente extensiva, e são as mais melhores feitas por profissionais. Há uma pergunta do equipamento em ambas as extremidades, assim como os gráficos um se usariam normalmente em todo o meio visual. A perícia é essencial aqui, e felizmente, há um número de crescimento das companhias que o fazem. A competição neste campo está produzindo uns custos mais realísticos.

Como com toda a atividade de uma comunicação maciça, tradicional ou eletrônico, a preparação deve ser meticulosa. O planeamento deve incluir ao menos as seguintes etapas como uma guia, mas não necessariamente como réguas fixas. As circunstâncias —e a imaginação e a habilidade boas—alteram réguas apropriadamente. Os princípios são:

• Determine a razão para o evento, e seu objetivo. As réguas da conferência de imprensa aplicam-se. Para prender simplesmente um evento eletrônico porque’s possível o fazer, ou porque ele tem recursos para uma audiência mais larga, é a razão scant. Deve haver uma mensagem singular, ou ao menos uma parte de notícia do valor, para dar; uma base realística para o urgency; uma fundação sadia para trazer um grupo grande dos investors junto. A pergunta clássica a ser dirigida neste momento é, outra vez, que você quer os saber, pensar ou a sensação depois que a conferência sobre?

• Determine o sincronismo. É cada evento discreto, e de planeamento separada cada vez para uma audiência diferente? É um evento periódico—trimestral, semi-annually ou anualmente—às mesmas audiências?

• Determine as audiências de alvo. Mesmo que você possa alcançar grupos grandes em uma vez, você imóvel terá uma mensagem diferente para analistas do que para corretores; para os analistas que cobrem indústrias específicas e para gerentes de dinheiro institutional.

• Planeie o processo do invitation. Como você convidará povos participar? Que é o sincronismo dos invitations? Que é o mais melhor mecanismo da resposta? E-mail? Fax? Correio? Telefone?

• Detalhe e certificado o evento. Quem fala e diz que? Quem segura as perguntas das audiências? Que material começa emitido para fora de antemão, e que material mais tarde? Que são o certificado a dizer e quem é escrevê-lo? Alguns dos altofalantes necessitam treinar?

• Funcione o evento. Mas rehearse, primeiramente. Você’re pagar por o tempo, e os participants estão pagando com seu tempo. Cada momento deve contar.

• Follow.up. Como? Com que? Como frequentemente?

DETERMINE O OBJETIVO

Quando pôde tempting usar um teleconference ou uma conferência video replicate simplesmente a reunião clássica do analista, pôde ser mais útil usar o evento como meios dar algo específico e algo mais apropriado ao meio.

Obviamente, os fatores diferindo ditam aproximações diferentes. Uma companhia que’s novo a um grande muitos analistas e investors do potencial possa querer realizar e surpass a reunião clássica, mas o julgamento final encontra-se em o que poderia razoavelmente se esperar em conseqüência. Se introduzindo uma companhia undervalued a um grande muitos investors potenciais forem os objetivos, a seguir o meio está usado diferentemente do que deveria dizer um grupo grande dos analistas que têm seguido a companhia sobre o meaning de produtos novos ou de contratos novos.

Uma chave ao sucesso de uma conferência eletrônica deve reconhecer que, mais do que na reunião clássica, o nível do foco e a atenção dos participants podem ser excepcionalmente elevados. Mas isso significa também que a oportunidade está apreendida melhor focalizando em uma única mensagem—uma única posição—para cada conferência. A resposta à pergunta de o que você quer participants saber, para pensar e à sensação é mais tarde um ponto começar bom. Quando’s que tempting tentar fazer mais do que um único ponto seu niquelar, ele o doesn justo’t parecer trabalhar. Um ponto principal, reiterated e suportado com fatos, trabalha. Isto supõe que você’ve feito seu homework em vetting os participants, e em emitir adiante os tipos dos fatos e figura que os participants podem ler e consultar no lazer, e aquele don’a necessidade de t reiterated em detalhe pela gerência como a parte da apresentação. Os fatos e as figuras, recordam, suportam a mensagem. Não devem ser a mensagem própria—a menos que, naturalmente, os fatos e as figuras forem o ponto da sessão.

DETERMINE O SINCRONISMO

Se você’re usar a conferência suplementar a divulgação, o sincronismo for ditado então pelas réguas da divulgação. Webcasts e os teleconferences são úteis na observação curta, quando os eventos especiais requerem a continuação rápida à divulgação do tipo da notícia urgente que você está pondo também em uma liberação da notícia, como uma aquisição principal, em uma história unfairly negativa da notícia, um fogo em uma planta principal, e assim por diante. O webcast trimestral está transformando-se o padrão para investors e analistas chaves informando em grupos pequenos, as.well.as grupos maiores, se as circunstâncias o autorizarem. Um teleconference do mid-quarto é um veículo excelente para os investors novos ou potenciais que não puderam inteiramente compreender a companhia. A hora para uma conferência é ditada pela natureza da conferência e das audiências, recordando, outra vez, que um webcast requer infinita mais preparação do que um teleconference, que possa ser ajustado acima virtualmente em uma observação’do momento s. Obviamente, como em todas comunicações restantes ao público investing, parece racional liberar quebrar a notícia cedo—mesmo antes da abertura do mercado (que permite zonas de tempo diferindo). A notícia negativa está prendida às vezes até que depois que o mercado se fechou, que podem parecer ser uma idéia inteligente, mas que pode adversamente afetar o credibility. Uma universidade da análise de Chicago sugere que isso que libera resultados e que tem a chamada depois que o mercado se fecha minimiza o primeiro incomun poucos minutos do overreaction que ocorre às vezes. Na vista da quantidade crescente após de horas que negocíam ser feito, estas réguas clássicas podem agora ser irrelevant, mas aquela, demasiado, é uma chamada do julgamento.

A chamada de conferência no fim do after-market tem outras duas vantagens —ele’apoio de s se os fios da divulgação don’a cópia de t sua liberação, e há mais investors disponíveis do que quando o mercado está aberto.

DETERMINE AS AUDIÊNCIAS DE ALVO

Por causa do simplicity relativo e do custo mais baixo em ajustar acima um teleconference, lá’s mais latitude em escolher uma audiência de alvo, particularmente em diversas cidades em uma vez. Pode ser investors, analistas ou corretores novos ou atuais. A escolha do grupo não é nenhum diferente do que é para reuniões tradicionais. Para o teleconferencing, o grupo útil mínimo é provavelmente aproximadamente cinco a oito, embora tanto como porque vinte são manageable. Mais de 25–30 podem ser unwieldy, especial se as perguntas serão aceitadas. Pode mesmo ser praticável prender diversas chamadas, traseiras para suportar, com grupos diferentes com interesses diferentes do investimento.

Para o teleconference, o número é limitado somente pelo orçamento e por considerações técnicas. Na vista do custo original do equipamento, os grupos maiores são praticáveis, e para companhias maiores com followings maiores, tanto como porque cem povos conferência video em uma não são incomuns.

O INVITATION

Um E-mail simples, uma letra de uma página, ou um fax no cabeçalho incorporado das relações do CEO ou de investor profissionais aos investors indicam momentaneamente e diretamente a finalidade da chamada—que anuncia resultados trimestrais, update atual, comentário em uma aquisição sabida, comentário em uma mudança sabida da gerência, uma explanação mais adicional de uma mudança de sentido estratégica anunciada, e assim por diante. O shouldn t’do invitation antecipa a notícia chave, que faria exame do impacto fora da conferência, e não pôde ser considerado divulgação legal adequada. A observação diz o leitor lá será uma conferência do webcast, da conversação do Internet, do telefone ou do vídeo com os profissionais selecionados do investimento ou os investors e a gerência chaves, e aquela lá será a oportunidade de fazer perguntas. Deve explicar quem mais estará na chamada, gerência e participants, de modo que todos os invitees mandem um sentido bom da companhia eles’ll ser parte de, e pode se preparar conformemente. O sincronismo da letra é uma função do evento e do índice. Para uma conferência sobre a notícia que é ligada pròxima à divulgação oportuna, a observação deve ser emitida para fora urgente—talvez mesmo pelo correio ou pelo fax de noite. Para eventos maiores, uma semana ou dois de antemão puderam ser apropriada. Para conferências do Internet, o E-mail próprio transforma-se o meio para o invitation. Como com conferências tradicionais, alguns eventos eletrônicos podem reque o E-mail ou o follow.up do telefone aos invitees.

O CERTIFICADO

A preparação—e o rehearsal—são necessários para uma conferência succinct, focalizada, e bem sucedida. Use instrutores profissionais do discurso, se necessário. Afie a mensagem para dirigir-se especificamente ao ponto da conferência. Antecipe perguntas, e prepare respostas de antemão. As surpresas na frente de um grupo grande, em uma chamada de conferência do webcast ou do telefone, podem ser embarrassing. A preparação cuidadosa é também necessária porque o interesse deve ser sustentado —talvez mesmo mais assim do que em uma apresentação tradicional. Um número de povos em posições diferentes são trazidos junto não em um quarto comum, onde haja pouca escolha mas para focalizar no altofalante, mas em seus próprios mesas ou computadores, onde podem fàcilmente distracted. As chamadas de conferência maçantes, uninformative são um desperdício de dinheiro profundo. Seja interessante, seja informative, ou você’re desperdiçar seu dinheiro e corroer seu credibility. As técnicas e a estrutura de apresentações eletrônicas são essencialmente as mesmas que para reuniões tradicionais. A diferença está no foco da mensagem, e nos confinamentes do tempo.

O EVENTO

O mais os povos envolvidos como participants, mais preciso o sincronismo deve ser. A conferência deve começar no tempo, e terminar no tempo. Mesmo se os povos chaves em sua equipe de funcionários não estão participando, devem estar atuais fornecer a informação e ajudá-la com perguntas.

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