은 비교적 간단하게 설정하는 웹 캐스트 및 teleconferences, 그리고 아주 짧은 통지를 할 수있습니다 있지만 알림과 관련된 문제를 방지할 있어야합니다 규칙을 공개합니다. 그들은, 효과, 간단하게 회의 호출합니다. 신규 및 인스턴트 액세스를 웹 사이트를 지속적으로 업데이트 정보를 제공합니다. 이메일 - 메일은 유비 쿼터스로의 전화 번호, 그리고 만들 수있습니다 안전합니다. 인터넷 - 그리고, 이에 따라 웹 캐스트 또는 이메일 - 메일 - 추가 비용없이 전 세계 도달합니다. the 원격되지 않으면 막대한 비용을 제외합니다.
비디오 컨퍼런스과 달리, 화상회의와 인터넷이 필요 상당히 광범위한 준비 과정, 그리고이 최고의 전문가에 의해 완료합니다. 양쪽의 장비가 질문을뿐만 아니라 그래픽 하나는 보통 어떤 시각적인 매체를 사용합니다. 전문 지식이 필수적 여기에 있으며, 다행히도, 기업이 늘고있다는 그렇게합니다. 비용을 더 많은 현실이 필드는 번식 경쟁을합니다.
어떠한 미사와 마찬가지로 의사 소통 활동, 전통적인 또는 전자, 준비되어야합니다 세심한합니다. 적어도 다음과 같은 단계의 계획을 포함해야한다 가이드, 그러나 필요하지 않게 규칙으로 조정합니다. 상황 - 그리고 좋은 상상력과 스킬 - 변경 규칙을 적절하게합니다. 의 기본은 :
• 결정하는 이유는 이벤트, 그리고 그것의 목적합니다. 기자 회견의 규칙을 적용합니다. 간단하게 전자 이벤트를 개최해야 돼이 가능하기 때문에, 또는 넓은 관객을 제공한다는 이유로이 부족한 이유가있습니다. 단일 메시지가 있어야합니다, 또는 적어도 한 조각의 뉴스의 비교를 느꼈을 때이 있고 하나의 현실적 기초가 긴급; 소리 재단에 데려 그룹의 대형 투자가 함께합니다. 이 시점에서이 질문을 해결 클래식은, 다시, 어떻게 당신도 그들이 알다시피,이 회의가 넘는 후 생각이나 느낌?
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• 결정의 타이밍. 각 이벤트는 이산, 그리고 각각의 시간을 별도로 계획에 다른 관객? 그것은 정기적인 이벤트 - 분기별, 세미 - 매년 또는 연간 -를 동일한 대상?
• 대상 고객 확인합니다. 비록 큰 그룹에 한 번에 접근하실 수있습니다, 당신은 여전히 브로커보다가 다른 메시지를 분석;에 대한 분석이 커버에 대한 구체적인 산업 및 제도적 자금 관리합니다.
• 계획을 초대 프로세스를합니다. 초대한 사람이 참여하는 방법은? 초대장에 소요되는 기간은 무엇입니까? 최고의 응답 메커니즘은 무엇입니까? 이메일 - 메일? 팩스 번호가? 메일? 전화 번호?
• 세부 사항 및 스크립트의 이벤트. 회담을 다음과 같이 말한다 무엇입니까? who에서 청중의 질문을 처리? 어떤 재료가 미리 보내, 그리고 어떤 물질이 흐른? 누구는 무엇입니까 스크립트를 작성하고 그것을 말하는가? 스피커 중 하나를 할 필요 훈련을 받았습니까?
•이 이벤트를 실행합니다. 하지만 예행 연습, 우선합니다. 당신은 시간을 지불하고 자신의 시간과 참가자들이 지불합니다. 매 순간 계산해야합니다.
• 후속합니다. 어떻게? 뭘로? 얼마나 자주?
결정의 목적
원격 회의를 사용할 수도 유혹하는 동안이나 비디오 회견을 간단하게 복제하는 클래식 애널리스트 회의에서 수도를 사용하여 이벤트를보다 유용하게 느꼈을 수단을 좀 더 구체적이고 어떤 매체를 적절합니다.
물론, 서로 다른 요인에 서로 다른 접근 방식 결정합니다. 한 회사가 새로운 잠재적인 투자자에게 많은 애널리스트와 클래식 회의를 초과 싶을 보류하고,하지만 거짓말의 궁극적인 판단을 합리적으로 예상되어 결과적으로 뭘 할 수 있었합니다. 만약 회사를 소개를 과소 아주 많은 잠재적인 투자자의 목표는 다음과 다르게 표시되는 매체가 사용됩니다 그것은 대형 그룹의 애널리스트에게 다음과 같은 사람이 회사는 새로운 제품이나 새로운 계약의 의미를 소개합니다.
하나의 성공에 중요한 역할을합니다을 인식하는 전자 회의는 이상의 클래식 회의에서 주목을 집중과 참여의 수준을 매우 높은 수있습니다. 하지만 그 또한 의미합니다 압수하여 최고의 기회가 하나의 메시지를 중심으로 - 하나의 게재 순위 - 각 회의합니다. 원하는 질문에 대한 답변을 참가자에게 알다시피, 생각과 느낌은 좋은 출발점이 흐른합니다. 편안하게 만들려고 노력하는 동안 유혹 개 이상의 단일 지점에 니켈, 단지 일하는 것을 보이지 않는다. 하나의 주요 포인트, 반복 및 지원과 사실, 작동합니다. 이것이 숙제를했는지 심사에서는 사용자가 참여, 그리고 앞에있는 종류의 사실과 수치를 보내는 참여를 읽을 수있습니다를 참조하십시오 레저, 그리고 그 반복의 세부 사항을 유지할 필요가없습니다 의해 관리의 일환으로 프레 젠 테이션을합니다. 사실과 인물, 기억, 지원의 메시지합니다. 그들은 자신의 메시지가되지 않습니다 -하지 않는 한, 물론 사실과 인물의 포인트는 세션을합니다.
결정의 타이밍
이 회의를 보완 사용하고있는 경우 공개, 그 타이밍이 지시하는 규칙을 공개합니다. 웹 캐스트 및 teleconferences는 짧은 기간에 유용합니다 때, 특별 행사의 공개 요구 빠른 다음 - 최대의 종류를 긴급 뉴스가 보도 자료에서 퍼팅 또한 같은 주요 인수를 불공정하게 부정적인 뉴스 기사, 화재가를 주요 식물,, 등등. 웹 캐스트 분기의 표준을 알리는 열쇠가되고 투자가와 애널리스트의 작은 그룹을 더 큰 그룹을뿐만 아니라, 만약 상황이 영장을합니다. - 분기 원격 회의에 있거나 차량에 대한 신규 또는 잠재적인 투자자가 우수한 사람들의 도움이 회사 안을 완전히 이해합니다. 하루에 시간에 의해 결정 회의는이 회의의 성격과 청중, 기억, 또, 그것이 필요하는 웹캐스트가 무한 원격 회의가보다 더 많은 준비를 사실상을 설정할 수있습니다 한 순간에 통보를합니다. 물론, 결국은 다른 모든 커뮤니케이 션에 투자를 공개 뉴스 속보를 풀어 합리적인 것 -하기도 전에 조기 시장 개방 (수 있도록 서로 다른 시간대를 위해). 때로는 부정적인 뉴스가 개최되기 전까지 시장은 폐쇄되어있는 것처럼 보일 수있습니다 성공적인 아이디어를하지만 부정적인 영향을 줄 수있는 신뢰를합니다. 시카고 대학의 분석에 따르면 결과를 발표하면서 시장을 닫습니다 이후에 호출을 최소화하는 이례적인 때로는 처음 몇 분간의 과잉 반응이 발생합니다. 영업 시간 이후에 볼 수있는 엄청난 양의 거래가 완료되면 이러한 고전 규칙이 이제는 적합하지 않다지만, 그렇게도,이 판단을 호출합니다.
- 시장 마감 이후에 호출이 회의는 2 개의 다른 장점 - 브리트 백업을 경우에는 당신의 석방을 공개 전선이 인쇄되지 않는다, 그리고이 시장이 열려했을 때보다 더 많은 투자가 사용할 수있습니다.
이 문서가 적용되는 결정합니다
심플하고 저렴한 비용의 상대적 위해 원격 회의을 설정, 그 이상의 위도를 선택하는 대상, 특히 여러 도시를 한 번에합니다. 그것은 새로운 또는 현재 투자자, 애널리스트 또는 브로커합니다. 그룹의 선택을위한 것이 전통적인 회의와 다를은없습니다. 화상회의를 최소 유용한 그룹은 아마 5 ~ 8, 20은 관리할 수있는만큼 많이 있지만합니다. 25-30 개 이상 무거워 수있습니다, 특히 만일의 질문은 허용합니다. 그것이 타당성을 개최하기도합니다 여러 통화, 위로 뒤로, 다른 그룹과 다른 투자 우려합니다.
의 원격 회의, 전화 번호는 제한된 예산과 기술적인 고려에 의해서만합니다. 비용이 원래의 문서가 적용되는 장비, 더 큰 그룹은 타당성, 그리고 더 큰 다음과 같은 큰 회사에 무려 1 백 사람들이 화상 회의는 이례적인합니다.
의 초대
간단한 이메일 - 메일, 한 페이지를 문자, 또는 서신을 팩스로 보내는 것은 기업의 대표 이사 또는 투자자 관련 정보 전문 간략하게 직접 상태에 대해 투자자의 목적은 분기별 결과를 호출 -을 발표하고, 최신 업데이 트에 대한 덧글이 잘 알려진 수집, 코멘트 잘 알려진 관리를 변경, 추가 설명을 전략적인 변화를 발표했다 방향, 등등. 초대장을 기대해서는 안의 열쇠 소식,이 걸릴 회의에 미치는 영향 밖으로, 그리고 적절한 법적 공개로 간주되지 않을 수도있습니다. 통지에 리더에 알려주는이있을 것이다 웹 캐스트, 인터넷 회화, 전화 또는 화상 회의로, 선택한 투자 전문가 또는 키 투자자 및 관리, 그리고 그 기회를 질문도있을 것입니다. 그것은 누구 설명에 대한 호출이 모두 관리 및 참석자, 그래서 좋은 의미의 모든 회사의 초대를받은 사람은 그들의 일부가 될, 그리고 이에 따라 준비할 수있습니다. 그 편지에 소요되는 기간이 기능을 둘 다의 이벤트와 콘텐츠합니다. 뉴스에 대한 회의가 밀접한 관계를 적시에 공개, 긴급 통보해야합니다 - 심지어하여 특급 우편을 보내 또는 팩스합니다. 큰 이벤트, 1 주일 또는 두 개의 수도를 미리 적절합니다. 인터넷 컨퍼런스, 이메일 - 메일 자체가 표시되는 매체에 대한 초대장을합니다. 전통적인 컨퍼런스와 마찬가지로, 일부 전자 이벤트는 이메일 - 메일 또는 전화를 필요로 초대받은 사람에 대한 후속 조치합니다.
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- 및 예행 연습을하는 데 필요한 준비 - 간결한, 초점, 그리고 성공적인 회의합니다. 연설 전문 트레이너를 사용, 필요한 경우. 메시지를 구체적으로 주소를 연마하는 이유가 회의합니다. 예상 질문 및 답변을 미리 준비합니다. 많은 사람들 앞에서 놀라움 그룹, 웹캐스트 또는 전화 회의에 전화를 당황 수있습니다. 신중한 준비가 필요한 이유도 관심을 지속해야합니다 - 아마보다 더 많은 그래서 전통적인 프레 젠 테이션을합니다. 많은 사람들이 일반적인 상황이 아닌 다른 장소에 모아 룸, 그곳은 작은 수밖에 초점을 스피커, 그러나 자신의 책상이나 컴퓨터, 어디로 쉽게 산만 수있습니다. 둔한, 가치가없는 회의 통화는 깊은 돈을 낭비합니다. 이 흥미로운 정보가, 또는 당신은 당신의 믿음을 낭비하는 돈과 부식합니다. 의 기술 및 구조의 전자 프레 젠 테이션은 근본적으로 전통적인 회의와 동일합니다. 그 차이는 메시지의 초점을 허용하고,이 시간 제한합니다.
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관계로 많은 사람들이 참여할수록 정확한 타이밍되어야합니다. 이 회의는 시작 시간과 종료 시간에합니다. 귀하의 경우에도 핵심 직원들이 참여하지 않는 사람이, 그들과 정보와 도움을 제공해야합니다 질문에 존재합니다.
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