ウェブキャストとteleconferencesは比較的簡単にセットアップし、できることを非常に短い通知が、通知がなければなりません開示のルールを避けるために問題が発生します。 彼らは、実際には、単にコンファレンスコールします。 Webサイトを与えると瞬時にアクセスして新しい情報を常に更新します。 ユビキタスとしては、電子メール、電話、およびことが安全です。 インターネットと、そのため、ウェブキャストまたはe - mail -に達する世界の追加料金なしで。 のテレビ会議ができない場合は、莫大な費用を除いています。
ビデオ会議、テレビ会議やインターネットとは異なり、かなり大規模な準備が必要、と専門家は、最高の行われています。 の質問には、機器の両方が終了すると、グラフィックスだけでなく、任意の1つは、通常の使用で視覚的媒体となるでしょう。 専門知識が必要不可欠ここでは、と幸いなことに、には、ますます多くの企業が行うにしてください。 この分野での競争はもっと現実的コスト繁殖します。
と同じように、どの様な質量のコミュニケーション活動、繁体字または電子は、細心の準備しなければならない。 の企画には、少なくとも次の手順を実行をガイドとして、これは必ずしもルールを固定します。 良い状況と想像力と技能-ルールを適切に変更します。 の基本は：
•決定の理由を、イベント、およびその目的です。 の記者会見のルールが適用されます。 イベントというだけの理由で電子を保持することが可能これを行うにするか、または広いため、という旨の視聴者は、わずかな理由です。 奇妙なメッセージが表示さに存在する必要がありますか、または少なくとも1枚の大きさのニュースを伝える; 、現実的な基礎を緊急;の健全な基礎をもたらす投資家の大規模なグループを一緒にします。 クラシックの質問と思われる点は、この時点で、再度、 何がいいことを知って、考えたりした後、会議が終わった感じですか？
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•タイミングを決定する。 各イベントは、ディスクリート、と計画するたびに個別には、別の観客ですか？ 四半期ごとの定期的なイベントは、半年間または1年ごとに視聴者と同じですか？
•ターゲットとするユーザーを決定する。 にもかかわらず、大規模なグループアクセスすることができます一度に、あなたはまだ何かのメッセージを、別のブローカーのアナリストより;を特定の産業や機関のアナリストをカバーマネーマネージャーです。
•計画の下で、招待状のプロセスです。 招待する人々への参加をどのようにですか？ タイミングは、招待状は何ですか？ 最高の反応機構は何ですか？ 電子メールのですか？ ファックスですか？ メールですか？ 電話で確認電話ですか？
•詳細およびスクリプトのイベントです。 who会談と言う何ですか？ whoには、聴衆からの質問ですか？ 事前にどのような材料が送信されるし、その後どのような材料ですか？ どのようなスクリプトを書くことを言ってやるとwhoですか？ 以下のいずれかのスピーカートレーニングが必要ですか？
•イベントを実行してください。 しかし、リハーサルは、最初のです。 あなたは、支払いは、時刻、および、参加者はその時間お支払いします。 刻一刻をカウントします。
•フォローアップします。 どうですか？ とは何ですか？ どのくらいの頻度ですか？
客観的判断する
を使用しながら魅力的かもしれないとテレコやビデオ会議を単純に複製してクラシックのアナリスト会議では、他の役に立つかもしれないイベントを使用して特定する手段として、何かを伝えると何かを他の適切な媒体となるでしょう。
明らかに、さまざまな要因に左右異なるアプローチです。 会社での新しい可能性を非常に多くのアナリストや投資家の選択を保持するかもしれないと、クラシック会議室を上回るが、嘘で、究極の判断が合理的にどのような結果が期待されています。 過小評価されて会社を導入する場合に非常に多くの潜在的な投資家は、客観的、その後、異なるメディアが使われることが大きなグループのアナリストを伝えるwho以下のもその会社については、新製品や新規契約の意味をします。
1つの成功のカギとを認識して、電子会議は、他に比べてクラシック会議では、参加者のレベルや関心の焦点は非常に高い。 それが最善の機会ということも押収され、 1つのメッセージが表示さに焦点を当て、 1つの位置-の各会議です。 その問題の答えが何をしたいの参加者を知って、その後は良い考えと感じるの出発点です。 魅力的なことはするよう努力をして、 1つのポイントを超えるニッケルをして、それだけが機能しません。 1つの主要な時点で、あらためて事実をサポートして、が動作します。 これを簡単に行うことを前提として宿題を審査して、参加者、および送信の種類の事実と数字を控えて、調査に参加したことでレジャーを参照して読んだり、とされていないの詳細を改めて強調する必要がありますマネジメントの一環としてプレゼンテーションのです。 事実と数字を、覚えて、サポートしてメッセージを表示します。 彼らは自分自身のメッセージが表示されない限りではないことが、もちろん、事実と数字を、そのセッションには、ポイントです。
タイミングを決定する
を使用する場合は、会議を補完するの開示、その後のタイミングでの情報開示のルールが決定されます。 ウェブキャストと便利さをteleconferencesは急な通知で、必要なときに特別なイベントの内容このページのフォローアップを開示するような緊急ニュースをしているニュースリリースを積んでも、大規模な企業買収のように、不当な否定的なニュースが物語では、火災に主要な工場などに最適です。 ウェブキャスト四半期になるのは、標準のキーを知らせる小グループで、投資家やアナリストだけでなく、より大きなグループ、あわよくば令状をしてください。 四半期の半ばには、優れた車両テレコンを新規または潜在的な投資家を十分に理解していない会社whoかもしれない。 会議の時間帯には、会議の性質を指示さと、観客は、思い出して、再度、ウェブキャストは、他の準備中よりも無限に必要な機能とテレコことができるの瞬間をセットアップし、事実上の通知します。 明らかに、すべての通信のように公共投資して、ニュース速報を解放するよう合理的にも前に早期の市場開放（タイムゾーンが異なる可能です） 。 負のニュースでは時にはの後に開かれた市場が閉鎖されるまで、どのようには、利口なアイデアがありますが、信頼性に悪影響が及ぶことです。 シカゴ大学の分析を示唆して放出する結果と市場が終了した後の呼び出しを最小限に抑えます最初の数分間の異例の過剰反応があるが発生します。 量の増加が対象の時間外取引が行われた後、これらのクラシックすることが不適合のルールがありますが、それは、あまりにも、は、審判の判定します。
のコンファレンスコールは、後に他の利点は2つの市場に近いこと' sバックアップワイヤていない場合は、開示を印刷して発売し、ご利用には、他の投資家のときよりも、市場が開いています。
ターゲットとするユーザーを決定する
のために、シンプルさと低コストの相対的にテレコンを設定する、他の緯度にあるのターゲットとするユーザーを選択する、特に一度にいくつかの都市です。 新規または現在の投資家のことが、アナリストやブローカーらにします。 の選択と異なる場合は、グループではないことは伝統的なミーティングをします。 のテレビ会議は、最低限の役に立つグループでは、おそらく約7時55分、 20もののとしては、できるだけ多くの管理です。 25-30以上は扱いにくい、特に質問される場合があります。 実現可能なこともありえますを保持することがありますいくつかのコール、背中合わせに、別のグループと、別の投資の関心事です。
は、テレビ会議、低予算の数は限られ、技術的な配慮によってのみです。 対象は、元のコストでの機器は、大きなグループは、実現可能な、および以下の大企業が大きい、 100として、多くの人々が自分のビデオ会議ではない異例のことだ。
招待状
単純な電子メールは、 1つのページの手紙か、またはファックスし、企業のレターヘッドや投資家からの社長と直接関係の専門家を投資家に簡単に国の目的は、コール四半期の業績を発表、現在の更新プログラムは、コメントをするの既知の買収によって、コメント上の既知の管理を変更、より詳細な説明を発表した戦略的な方向転換などに最適です。 招待状を予測する重要なニュースはない、これはアウトを取るの会議への影響、および適切な法的な開示かもしれないと考えています。 その通知は、読者には、ウェブキャストでは、インターネットの会話、電話、またはビデオ会議を選択し、投資家や投資の専門家やキー管理、およびが存在する機会を質問される。 説明whoばならない他のほとんどは、電話番号については、両方の管理と参加者ように、すべての出席者は、その会社のセンスの良さそうすれば彼らが部分、およびことを準備します。 その手紙のタイミングには、機能とコンテンツの両方のイベントです。 をして会議に密接に関係してニュースには適時開示のための解雇通知アウト早急に送信する必要があります-おそらく一晩でさえ宅配便またはファックスします。 大きなイベントは、一週間または2つの適切な事前かもしれない。 インターネット会議、電子メール自体が、メディアを招待します。 伝統的な会議と同じように、いくつかの電子イベントが必要な電子メールや電話で確認電話のフォローアップを招待します。
このスクリプト
準備中とのリハーサル-が必要ですを簡潔に、焦点を当てた、および成功する会議です。 使用するプロのスピーチトレーナー、必要に応じています。 のメッセージが表示さに磨きをかけるポイントを具体的に対処する会議です。 予測な点がございましたら、事前に回答を準備します。 驚きの前で大規模なグループは、ウェブキャストや電話コンファレンスコールは、次のばつの悪いです。 入念な準備が必要になっても持続的な関心をしなければならないかもしれませんなおさらそうよりも伝統的なプレゼンテーションです。 別の場所に、多くの人々をまとめていないが、共通のルームサービス、どこ余地はほとんどないのスピーカーに焦点を当てる選択の余地がないが、自分自身の机やコンピュータでは、ここで簡単に気を取られことができます。 鈍い、 uninformativeコンファレンスコールは、深遠な廃棄物のお金です。 に関心が、参考にしたり、お金と徐々に悪くなっているお客様の信頼を無駄にしています。 電子プレゼンテーションのテクニックと構造は、本質的には伝統的なミーティングと同じです。 その違いは、フォーカスするには、メッセージ、および、時間的な制約です。
このイベント
より多くの人々の参加者として参加し、より多くの正確なタイミングしなければならない。 同会議は、 [開始]を時刻、および時間に終了する予定です。 もし、キーさえない人々をスタッフが参加して、彼らを供給する必要が存在する情報や、ヘルプを質問します。
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