Webcasts e le teleconferenze sono relativamente semplici installare e possono essere fatti sull'avviso molto corto, anche se l'avviso là deve dovere evitare i problemi con le regole della rilevazione. Sono, in effetti, semplicemente chiamate di congresso. I luoghi di fotoricettore danno l'accesso istante alle nuove ed informazioni costantemente aggiornate. Il E-mail è ubiquista quanto il telefono e può essere reso sicuro. Il Internet—e, pertanto, il webcast o l'estensione—di E-mail intorno al mondo a nessun costo supplementare. La teleconferenza non, tranne dispendiosamente.
I video congressi, diverso di sistema di teleconferenze e del Internet, richiedono la preparazione ragionevolmente vasta e sono la cosa migliore fatti dai professionisti. Ci è una questione di apparecchiatura su entrambe le estremità, come pure i grafici uno userebbero normalmente in tutto il mezzo visivo. La perizia è qui e fortunatamente essenziale, ci è un numero crescere di aziende che lo fanno. La concorrenza in questo campo sta allevando i costi più realistichi.
Come con tutta l'attività di comunicazione di massa, tradizionale o elettronico, la preparazione deve essere meticolosa. La progettazione dovrebbe includere almeno i seguenti punti come guida, ma non necessariamente come regole fisse. Le circostanze —e la buone immaginazione ed abilità—alterano giustamente le regole. I principi fondamentali sono:
• Determini il motivo per l'evento ed il relativo obiettivo. Le regole della conferenza stampa si applicano. Per tenere semplicemente un evento elettronico perché’s possibile farla, o perché esso si permette un più vasto pubblico, è il motivo limitato. Ci dovrebbe essere un messaggio singolare, o almeno una parte delle notizie di grandezza, comunicare; una base realistica per urgenza; un fondamento sano per riunire un grande gruppo degli investitori. La domanda classica da richiamare a questo punto è, ancora, che cosa voi desidera loro sapere, pensare o il tatto dopo che il congresso finito?
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• Determini la sincronizzazione. È ogni evento discreto e progettato esclusivamente ogni volta per un pubblico differente? È un evento periodico—trimestrale, semestralmente o annualmente—agli stessi pubblici?
• Determini i destinatari. Anche se potete raggiungere i grandi gruppi contemporaneamente, tranquillo avrete un messaggio differente per gli analisti che per i mediatori; per gli analisti che riguardano le industrie specifiche e per i responsabili di soldi istituzionali.
• Progetti il processo dell'invito. Come inviterete la gente a partecipare? Che cosa è la sincronizzazione degli inviti? Che cosa è il meccanismo di risposta migliore? E-mail? Fax? Posta? Telefono?
• Particolare e scritto l'evento. Chi i colloqui e dicono che cosa? Chi maneggia le domande dei pubblici? Che materiale ottiene spedito in anticipo e che materiale in seguito? Che cosa è lo scritto da dire e chi è scriverlo? C'è ne degli altoparlanti devono addestrare?
• Faccia funzionare l'evento. Ma prepari, in primo luogo. Voi’con riferimento al pagamento il tempo ed i partecipanti state pagando con il loro tempo. Ogni momento dovrebbe contare.
• Seguito. Come? Con che cosa? Ogni quanto tempo?
DETERMINI L'OBIETTIVO
Mentre potrebbe tentare di usare una teleconferenza o una videoconferenza per ripiegare semplicemente la riunione classica dell'analista, potrebbe essere più utile usare l'evento come mezzi per comunicare qualche cosa di specifico e qualcosa più adatta al mezzo.
Ovviamente, i fattori differenti dettano i metodi differenti. Un'azienda che’la s nuova ad un grande molti analisti ed investitori di potenziale potrebbe desiderare per tenere e sorpassare la riunione classica, ma l'ultimo giudizio si trova in che cosa potrebbe ragionevolmente essere previsto di conseguenza. Se introducendo un'azienda sottovalutata ad un grande molti investitori potenziali è l'obiettivo, quindi il mezzo è usato diversamente che dovrebbe dire ad un grande gruppo degli analisti che stanno seguendo l'azienda circa il significato di nuovi prodotti o di nuovi contratti.
Una chiave al successo di un congresso elettronico deve riconoscere che, più di nella riunione classica, il livello del fuoco e l'attenzione dei partecipanti possono essere particolarmente alti. Ma quello inoltre significa che l'occasione è grippata il più bene mettendo a fuoco su un singolo messaggio—una singola posizione—per ogni congresso. La risposta alla domanda di che cosa desiderate i partecipanti conoscere, pensare ed al tatto in seguito è un buon punto di partenza. Mentre’s che tenta di provare a fare più di singolo punto sul vostro nichel, esso doesn giusto’t sembra funzionare. Un punto principale, ripetuto e sostenuto con i fatti, funziona. Ciò suppone che voi’ve fatto il vostro lavoro nel controllo dei partecipanti e nella trasmissione avanti dei generi di fatti e calcola che i partecipanti possono leggere e riferirsi a a svago e quello indossa’la necessità di t di essere ripetuto dettagliatamente dall'amministrazione come componente della presentazione. I fatti e le figure, si ricordano, sostengono del messaggio. Non dovrebbero essere il messaggio in se—a meno che, naturalmente, i fatti e le figure siano il punto della sessione.
DETERMINI LA SINCRONIZZAZIONE
Se’con riferimento a usando il congresso per completare la rilevazione, allora la sincronizzazione siete dettati dalle regole della rilevazione. Webcasts e le teleconferenze sono utili sull'avviso corto, quando gli eventi speciali richiedono l'aggiornamento rapido alla rilevazione del genere di notizie urgenti che inoltre state mettendo in un rilascio di notizie, come un'aquisizione importante, in una storia unfairly negativa di notizie, un fuoco in una pianta importante, e così via. Il webcast trimestrale sta transformandosi in nel campione per gli investitori e gli analisti chiave d'informazione nei piccoli gruppi, così come i più grandi gruppi, se le circostanze lo garantiscono. Una teleconferenza del metà di-quarto è un veicolo eccellente per i nuovi o investitori potenziali che non potrebbero completamente capire l'azienda. L'ora per un congresso è dettata dalla natura del congresso e dei pubblici, ricordantesi, ancora, che un webcast richiede infinitamente più preparazione di una teleconferenza, che può essere installata virtualmente su un avviso’di momento s. Ovviamente, come in tutte le altre comunicazioni al pubblico d'investimento, sembra razionale liberare rompere le notizie presto—anche prima dell'apertura del mercato (che tiene conto le zone di tempo differenti). Tenere le notizie negative a volte fino a dopo che il mercato abbia chiuso, che possono sembrare essere un'idea intelligente, ma che può interessare avversamente la credibilità. Un'università di analisi del Chicago suggerisce che quello che libera i risultati e che ha la chiamata dopo che il mercato si chiuda minimizza i minuti primissimi insoliti di overreaction che a volte accade. In considerazione della quantità aumentante dopo di ore che commerciano essere fatto, queste regole classiche possono ora essere irrilevanti, ma quella, anche, è una chiamata di giudizio.
La chiamata di congresso alla fine di after-market presenta altri due vantaggi —esso’sostegno di s se i legare di rilevazione indossano’la stampa di t il vostro rilascio e ci sono più investitori disponibili che quando il mercato è aperto.
DETERMINI I DESTINATARI
A causa della semplicità relativa e del basso costo nell'installazione della teleconferenza, là’s più latitudine nella scelta dei destinatari, specialmente in parecchie città immediatamente. Può essere nuovi o investitori, analisti o mediatori correnti. La scelta del gruppo è differente che è per le riunioni tradizionali. Per sistema di teleconferenze, il gruppo utile minimo è probabilmente circa cinque - otto, anche se altretanto poichè venti sono trattabili. Più di 25–30 possono essere poco maneggevoli, particolarmente se le domande saranno accettate. Può persino essere fattibile tenere parecchie chiamate, di nuovo alla parte posteriore, con differenti gruppi con differenti preoccupazioni di investimento.
Per la teleconferenza, il numero è limitato soltanto dal preventivo e dalle considerazioni tecniche. In considerazione del costo originale di apparecchiatura, i più grandi gruppi sono fattibili e per le più grandi aziende con i più grandi followings, altretanto poichè cento genti in una videoconferenza non sono insolite.
L'INVITO
Un E-mail semplice, una lettera dell'una pagina, o un fax sull'intestazione corporativa dai rapporti di investitore o del CEO professionali agli investitori brevemente e direttamente dichiara lo scopo della chiamata—che annuncia i risultati trimestrali, l'aggiornamento corrente, il commento su un'aquisizione conosciuta, il commento su un cambiamento conosciuto dell'amministrazione, ulteriore spiegazione di un cambiamento del senso strategico annunciato, e così via. Lo shouldn t’dell'invito prevede le notizie chiave, che prenderebbero l'effetto dal congresso e non potrebbe essere considerato rilevazione legale sufficiente. L'avviso dice al lettore là sarà un webcast, una conversazione del Internet, un telefono o una videoconferenza con i professionisti selezionati di investimento o investitori ed amministrazione chiave e quella là sarà l'occasione fare le domande. Dovrebbe spiegare chi altrimenti sarà sulla chiamata, sia amministrazione che partecipanti, di modo che tutti i invitees fanno un buon fare parte senso dell'azienda’ll di e può prepararsi di conseguenza. La sincronizzazione della lettera è una funzione sia dell'evento che del soddisfare. Per un congresso sulle notizie che sono collegate molto attentamente alla rilevazione attuale, l'avviso dovrebbe essere spedito urgentemente—forse anche dal corriere o dal fax di notte. Per i più grandi eventi, una settimana o due in anticipo ha potuto essere adatti. Per i congressi del Internet, il E-mail in se si transforma in nel mezzo per l'invito. Come con i congressi tradizionali, alcuni eventi elettronici possono richiedere il E-mail o seguito del telefono ai invitees.
LO SCRITTO
La preparazione—e la ripetizione—sono necessaria per un congresso breve, messo a fuoco e riuscito. Usi gli addestratori professionali di discorso, se necessario. Smerigliatrice il messaggio specificamente per richiamare il punto del congresso. Preveda le domande e prepari le risposte in anticipo. Le sorprese davanti un grande gruppo, su una chiamata di congresso del telefono o del webcast, possono essere embarrassing. La preparazione attenta è necessaria inoltre perché l'interesse deve essere sostenuto —forse ancor più che in una presentazione tradizionale. Un certo numero di gente nelle posizioni differenti è riunita non in una stanza comune, in cui ci è poca scelta ma mettere a fuoco sull'altoparlante, ma ai loro propri scrittori o calcolatori, in cui possono distracted facilmente. Le chiamate di congresso con acute e uninformative sono uno spreco di soldi profondo. Sia interessante, sia informativo, o voi’con riferimento allo sprecare i vostri soldi ed a corrodere la vostra credibilità. Le tecniche e la struttura delle presentazioni elettroniche sono essenzialmente le stesse di per le riunioni tradizionali. La differenza è nel fuoco del messaggio e nei vincoli di tempo.
L'EVENTO
Il più la gente addetta come partecipanti, più precisa la sincronizzazione deve essere. Il congresso dovrebbe cominciare in tempo e concludersi in tempo. Anche se la gente chiave sul vostro personale non sta partecipando, dovrebbero essere presenti fornire le informazioni ed aiutare con le domande.
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