Webcasts und Teleconferences sind verhältnismäßig einfach, aufzustellen und können auf sehr kurzer Nachricht getan werden, obgleich Nachricht dort Probleme mit Richtlinien der Freigabe vermeiden sollen muß. Sie sind in Wirklichkeit einfach Konferenzanrufe. Netzaufstellungsorte geben sofortigen Zugang zu den neuen und ständig aktualisierten Informationen. E-mail ist so überall vorhanden wie das Telefon, und kann sicher gebildet werden. Das Internet—und, folglich, das webcast oder die E-mail—Reichweite um die Welt an keinen zusätzlichen Kosten. Der Teleconference nicht, ausgenommen an große Unkosten.
Die videokonferenzen, anders als Teleconferencing und das Internet, erfordern ziemlich umfangreiche Vorbereitung, und sind erfolgt von den Fachleuten bestes. Es gibt eine Frage der Ausrüstung an beiden Enden, sowie die Graphiken man normalerweise in jedem Sichtmittel verwenden würden. Sachkenntnis ist hier und glücklicherweise wesentlich, gibt es eine wachsende Anzahl von Firmen, die sie tun. Konkurrenz diesbezüglich fangen züchtet realistischere Kosten auf.
Wie mit jeder Massenkommunikationtätigkeit, traditionell oder elektronisch, muß Vorbereitung genau sein. Die Planung sollte mindestens die folgenden Schritte als Führer, aber als örtlich festgelegte Richtlinien nicht notwendigerweise einschließen. Umstände —und gute Phantasie und Fähigkeit—ändern Richtlinien passend. Die Grundlagen sind:
• Stellen Sie den Grund für den Fall und seine Zielsetzung fest. Die Richtlinien der Pressekonferenz treffen zu. Einen elektronischen Fall einfach halten, weil er’s, das möglich ist, es zu tun, oder weil es ein ausgedehnteres Publikum sich leistet, dürftiger Grund ist. Es sollte eine einzigartige Anzeige oder mindestens ein Stück Nachrichten der Größe geben, zuzuteilen; eine realistische Grundlage für Dringlichkeit; eine stichhaltige Grundlage für eine große Gruppe zusammen holen Investoren. Die klassische an diesem Punkt gewendet zu werden Frage, wieder ist was Sie wünschen sie wissen, denken oder Gefühl, nachdem die Konferenz rüber sein?
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• Stellen Sie das TIMING fest. Ist jeder Fall, der getrennt ist, und separat geplant jede Zeit für ein anderes Publikum? Ist es ein periodischer vierteljährlicher—Fall, halbjährlich oder jährlich—zu den gleichen Publikum?
• Stellen Sie die Zielpublikum fest. Obwohl Sie große Gruppen auf einmal erreichen können, haben Sie ruhig eine andere Anzeige für Analytiker als für Vermittler; für die Analytiker, die spezifische Industrien umfassen und für Institutionsgeldverwalter.
• Planen Sie den Einladung Prozeß. Wie laden Sie Leute ein teilzunehmen? Was ist das TIMING der Einladungen? Was ist die beste Warteeinheit? E-mail? Telefax? Post? Telefon?
• Detail und Index der Fall. Wer spricht und sagt, was? Wer faßt die Fragen von den Publikum an? Welches Material erhält vorher ausgesendet, und welches Material danach? Was ist der Index, zum zu sagen und wer ist, ihn zu schreiben? Müssen irgendwelche der Lautsprecher ausbilden?
• Lassen Sie den Fall laufen. Aber proben Sie, zuerst. Sie’bezüglich des Zahlens während der Zeit und die Teilnehmer zahlen mit ihrer Zeit. Jeder Moment sollte zählen.
• Weitere Verfolgung. Wie? Mit was? Wie häufig?
STELLEN SIE DIE ZIELSETZUNG FEST
Während sie reizen konnte, einen Teleconference oder eine videokonferenz zu verwenden, um die klassische Analytikersitzung einfach zu wiederholen, konnte es nützlicher sein, den Fall als zu verwenden Mittel, etwas, das spezifisch sind und etwas zuzuteilen, das zum Mittel passender ist.
Offensichtlich schreiben unterscheidene Faktoren unterschiedliche Annäherungen vor. Eine Firma, die’s, das zu einem großem viele Analytiker und Potentialinvestoren neu ist, die klassische Sitzung abhalten und übertreffen wünschen konnte, aber das entscheidende Urteil liegt in, was angemessen infolgedessen erwartet werden könnte. Wenn sie eine unterbewertete Firma zu einem großem viele mögliche Investoren ist das objektive vorstellen, dann wird das Mittel anders als verwendet, als es einer großen Gruppe Analytikern würde erklären sollen, die der Firma über die Bedeutung der neuen Produkte oder der neuen Verträge gefolgt haben.
Ein Schlüssel zum Erfolg einer elektronischen Konferenz soll erkennen, daß, mehr als in der klassischen Sitzung, das Niveau des Fokus und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer außergewöhnlich hoch sein können. Aber das bedeutet auch, daß die Gelegenheit gut ergriffen wird, indem man auf eine einzelne Anzeige eine—einzelne Position für—jede Konferenz richtet. Die Antwort zur Frage von was Sie Teilnehmer wissen wünschen, zu denken und zum Gefühl ist danach ein guter Ausgangspunkt. Während sie’s, das reizt zu versuchen, mehr als ein einzelner Punkt auf Ihrem Nickel, es zu bilden gerechtes doesn’t, scheint zu arbeiten. Ein wichtigster Punkt, reiteriert und mit Tatsachen gestützt, arbeitet. Dieses nimmt daß Sie’das ve an, das Ihrer Heimarbeit erfolgt ist, wenn es die Teilnehmer vetting und wenn es voran die Arten von Tatsachen sendet und stellt, daß Teilnehmer an der Freizeit lesen und sich beziehen können dar, und die zieht’t Notwendigkeit an, vom Management als Teil der Darstellung im Detail reiteriert zu werden. Die Tatsachen und die Abbildungen, erinnern sich, stützen die an Anzeige. Sie sollten nicht die Anzeige selbst sein,—es sei denn selbstverständlich die Tatsachen und die Abbildungen der Punkt des Lernabschnittes sind.
STELLEN SIE DAS TIMING FEST
Wenn Sie’bezüglich des Verwendens der Konferenz, um Freigabe zu ergänzen, dann das TIMING durch die Richtlinien der Freigabe vorgeschrieben werden. Webcasts und Teleconferences sind auf kurzer Nachricht, wenn spezielle Fälle schnelles Anschluß zur Freigabe der Art der dringenden Nachrichten erfordern, die Sie auch in eine Nachrichten Freigabe, wie einen Haupterwerb, in eine unfairly negative Nachrichten Geschichte einsetzen, ein Feuer an einem Hauptbetrieb, und so weiter nützlich. Das vierteljährliche webcast wird der Standard für informierende Schlüsselinvestoren und Analytiker in den kleinen Gruppen, sowie größere Gruppen, wenn Umstände ihn gewährleisten. Ein Mittlerviertel Teleconference ist ein ausgezeichneter Träger für die neuen oder möglichen Investoren, die nicht die Firma völlig verstehen konnten. Die Zeit für eine Konferenz wird durch die Natur der Konferenz und der Publikum vorgeschrieben und erinnert sich wieder daß ein webcast unendlich mehr Vorbereitung erfordert, als ein Teleconference, der auf eine Nachricht des Momentes s praktisch’aufgestellt werden kann. Offensichtlich wie in allen weiteren Kommunikationen zur investierenöffentlichkeit, scheint sie rational, Nachrichten sogar vor der Markt—öffnung früh brechen freizugeben (zulassend unterscheidene Zeitzonen). Negative Nachrichten werden manchmal bis gehalten, nachdem der Markt geschlossen hat, der scheinen können, eine gescheite Idee zu sein, aber der Glaubwürdigkeit nachteilig beeinflussen kann. Eine Universität der Chicago Analyse schlägt vor, daß das, das Resultate freigibt und den Anruf hat, nachdem der Markt schließt, die ungewöhnlichen ersten Minuten Überreaktion herabsetzt, die manchmal auftritt. Angesichts der zunehmenden Menge nach der Stunden getan werden handelnd, können diese klassischen Richtlinien irrelevant jetzt sein, aber der ist auch ein Urteilanruf.
Der Konferenzanruf am Sekundärmarktende hat zwei andere Vorteile —es’s Unterstützung, wenn die Freigabe Leitungen t’Druck Ihre Freigabe anziehen, und es gibt mehr Investoren, die als vorhanden sind, wenn der Markt geöffnet ist.
STELLEN SIE DIE ZIEL-PUBLIKUM FEST
Wegen der relativen Einfachheit und der niedrigeren Kosten, wenn ein Teleconference, dort s’mehr Breite aufgestellt wird, wenn sofort ein Zielpublikum, besonders in einigen Städte gewählt wird. Es kann neue oder gegenwärtige Investoren, Analytiker oder Vermittler sein. Die Wahl der Gruppe ist kein unterschiedliches, als sie für traditionelle Sitzungen ist. Für Teleconferencing ist die minimale nützliche Gruppe vermutlich ungefähr fünf bis acht, obgleich so viel, wie Zwanzig handlich ist. Mehr als 25–30 können schwerfällig sein, besonders wenn Fragen angenommen werden. Sie kann durchführbar sogar sein, einige Anrufe, zurück zu Rückseite, mit unterschiedlichen Gruppen mit unterschiedlichen Investitioninteressen zu halten.
Für den Teleconference wird die Zahl nur durch Etat und technische Betrachtungen begrenzt. Angesichts des Kostenpreises der Ausrüstung, sind größere Gruppen und für größere Firmen mit größeren Followings durchführbar, so viel, wie hundert Leute in einer videokonferenz nicht ungewöhnlich sind.
DIE EINLADUNG
Eine einfache E-mail, ein eine Seite Buchstabe oder ein Telefax auf korporativem Briefkopf von den CEO oder Beziehungen zwischen den Investoren, die zu den Investoren kurz und gibt professionell sind direkt, den Zweck des Anrufs an, der—vierteljährliche Resultate, gegenwärtiges Update, Anmerkung zu einem bekannten Erwerb, Anmerkung zu einer bekannten Managementänderung, weitere Erklärung einer verkündeten strategischen Änderung der Richtung, und so weiter verkündet. Das Einladung shouldn’t nehmen die Schlüsselnachrichten, die die Auswirkung aus der Konferenz heraus nehmen würde, vorweg und konnten nicht gelten als ausreichende zugelassene Freigabe. Die Nachricht erklärt dem Leser dort ist eine webcast, Internet-Gespräch, Telefon- oder Bildschirmkonferenz mit vorgewählten Investitionfachleuten oder Schlüsselinvestoren und Management, und die dort ist die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Sie sollte erklären, wem sonst beim Anruf, Management und Teilnehmer ist, damit alle invitees eine gute Richtung der Firma sie ll’ein Teil von sein lassen, und dementsprechend sich vorbereiten kann. Das TIMING des Buchstaben ist eine Funktion des Falls und des Inhalts. Für eine Konferenz auf Nachrichten, die nah mit fristgerechter Freigabe verbunden wird, sollte die Nachricht möglicherweise sogar—durch Nachteilboten oder Telefax dringend ausgesendet werden. Für größere Fälle konnten eine Woche oder zwei angebracht vorher sein. Für Internet-Konferenzen wird E-mail selbst das Mittel für Einladung. Wie mit traditionellen Konferenzen, können einige elektronische Fälle E-mail oder Telefonweitere Verfolgung zu den invitees erfordern.
DER INDEX
Vorbereitung—und Wiederholung—sind für eine succinct, fokussierte und erfolgreiche Konferenz notwendig. Verwenden Sie professionelle Redetrainer, wenn notwendig. Ziehen Sie die Anzeige ab, um den Punkt der Konferenz spezifisch zu adressieren. Nehmen Sie Fragen vorweg und bereiten Sie Antworten vorher vor. Überraschungen vor einer großen Gruppe, auf einem webcast oder einem Fernsprechkonferenzanruf, können peinlich sein. Vorsichtige Vorbereitung ist auch notwendig, weil Interesse unterstützt werden muß —möglicherweise sogar so als an einer traditionellen Darstellung. Eine Anzahl von Leuten in den unterschiedlichen Positionen werden nicht in einem allgemeinen Raum, in dem es wenig Wahl aber, auf den Lautsprecher zu konzentrieren gibt, aber an ihren eigenen Schreibtischen oder an Computern zusammengebracht, in denen sie leicht abgelenkt werden können. Stumpfe, uninformative Konferenzanrufe sind eine profunde Geldverschwendung. Seien Sie interessant, seien Sie informativ oder Sie’bezüglich des Vergeudens Ihres Geldes und des Abfressens Ihrer Glaubwürdigkeit. Die Techniken und die Struktur der elektronischen Darstellungen sind im Wesentlichen dieselben wie für traditionelle Sitzungen. Der Unterschied ist im Fokus der Anzeige und in den Zeitbegrenzungen.
DER FALL
Mehr die Leute, die als Teilnehmer mit einbezogen werden, das TIMING muß das exakter sein. Die Konferenz sollte rechtzeitig beginnen und rechtzeitig beenden. Selbst wenn Schlüsselleute auf Ihrem Personal nicht teilnehmen, sollten sie anwesend sein, Informationen zu liefern und bei den Fragen zu helfen.
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