在线研讨会和电话是相对简单的成立，和可以做的就在很短的公告，虽然公告必须避免的问题，与规则的披露。 他们是，在效果，只需在电话会议。 网站提供即时获得新的和不断更新的信息。 电子邮件一样普及，电话，并可以作出的安全性。 互联网，因此，网上直播，或E - Mail -达到世界各地在不增加额外费用。 电视电话会议不，除了在伟大的牺牲。
视频会议，不像电信和互联网的，需要相当广泛的准备，并且最好由专业人士。 是有问题的设备两端都，以及作为一个图形通常会使用在任何视觉媒介。 专业知识是必不可少的在这里，而且幸运的是，有越来越多的公司认为，这样做。 竞争在这一领域是滋生更多的实际成本。
正如任何大众传播活动，传统的或电子，准备必须细致。 规划至少应包括下列步骤为指导，但不一定作为固定的规则。 情况和良好的想象力和技能改变规则，妥善处理。 基本要求：
•确定的原因，该事件，其目标。 规则的新闻发布会上适用。 持有电子事件只是因为它有可能这样做，或因为它可以提供广泛的受众，是很少的原因。 应该有一个奇异的讯息，或至少一条消息的严重性，传授;切合实际的基础紧迫性;了良好的基础，使一大群投资者一起。 典型的问题加以解决，在这一点，再次， 你怎么不想让他们知道，认为或觉得后，这次会议是超过呢？
|
|
•确定的时间。 是每个事件的离散，并计划分别在每次为不同的观众呢？ 是一个定期的事件每季，每半年或每年到相同的受众？
•确定目标受众。 即使你可以达到大集团在同一时间，你仍会有不同的讯息，分析师比为经纪;分析家涉及具体的行业和机构基金经理人。
•计划邀请的过程。 您将如何邀请其他人参与？ 是什么时间，邀请呢？ 什么是最好的回应机制？ 电子邮件？ 传真呢？ 邮件？ 电话？
•详细和脚本事件。 谁会谈，并表示什么？ 谁处理了听众的提问？ 什么材料得到发出了事前，事后什么材料？ 什么是脚本说，是谁写？ 做任何发言者需要培训？
•运行事件。 但排练，第一。 您付出的时间，和其他与会者正在与他们的时间。 每一刻，应计数。
•跟进。 如何？ 与什么？ 如何往往？
确定目标
虽然它可能是诱人的使用电视电话会议或视频会议，以简单复制的经典分析师会议上，它可能更为有用使用事件作为一种手段来传递一些特定的和一些较为适当的媒介。
显然，不同的因素决定了不同的做法。 公司的新的伟大的许多分析家和潜在的投资者可能要举行和超越经典的一次会议上，但最终的判断，在于在什么可以合理地预期作为一个结果。 如果引入一个被低估的公司相当多的潜在投资者的目标是，那么媒介是使用不同的比便告诉一个大集团的分析师谁已以下，该公司有关的含义新产品或新的合同。
一个成功的关键，电子会议是要认识到，多在经典的一次会议上，水平的重点和注意，参加者可予以特别高。 不过，这也意味着机会是最好的检获侧重于单一讯息-一个单一的位置为每个会议。 问题的答案是什么您想要参加者都知道，想和事后觉得是一个好的起点。 而它的诱惑力设法使以上的单点对您的镍，它只是似乎没有工作。 一个主要的一点，重申和支持，与事实不符，是否工作。 这个假设您完成您的功课，在审批与会者，并在发送之前的各种事实和数字，参加者可阅读和参考，在康乐，而且不须重申，在详细的管理的一部分简报。 事实和数字，请记住，支持的讯息。 他们不应该该讯息本身-当然，除非事实和数字是点了会议。
确定时间
如果您使用的会议，以补充披露，然后时机取决于规则的披露。 在线研讨会及电话会议是有益的就短的通知，当特殊事件需要快速跟进披露该种紧急消息说，你也将在新闻发布会上，就像一个大规模的收购，不公平的负面新闻的故事，一间消防局在主要植物，等等。 每季的网络直播成为标准的通知的主要投资者和分析师在小群体中，以及较大的群体，而且如果情况需要它。 一季度中期的电话会议是一个很好的车辆为新的或潜在的投资者谁可能不能完全明白该公司。 一天中的时间为一个会议是出于性质的会议及观众，记住，再次，一个网上直播，需要更多的准备无限比电视电话会议，这可以成立，几乎时刻的通知。 显然，如同在所有其他方面的信息交流，向投资大众，似乎合理的释放打破了新闻的早期，甚至之前，市场开放（允许不同的时区） 。 负面消息是，有时举行后，才市场已关闭，这可能似乎是一个聪明的想法，但可以产生不利影响公信力。 一芝加哥大学的分析表明，释放的结果，并呼吁后，市场关闭最大限度地减少不寻常的第一几分钟的过度，有时会发生。 在鉴于越来越金额后的盘后交易中正在做，这些经典的规则，现在可能无关紧要，但是，也是一个判断的呼吁。
电话会议后，在市场关闭有两个其他的优势-它奇摩备份，如果披露的电线不打印您的释放，并且有更多的投资者提供比当市场是开放的。
确定目标受众
因为相对简单，成本较低，在成立一个电视电话会议，有更多的自由度选择的目标受众，尤其是在几个城市的一次。 它可以是新的或现有的投资者，分析师或经纪人。 选择该组并没有什么不同，这是传统的会议。 为视讯，最低有用组可能是大约7时55分，虽然有多达20是便于管理。 以上25-30可以笨重，特别是如果问题会被接受。 它甚至有可能是可行的举行若干个来电中，背靠背，与不同群体的不同投资关注的问题。
为电视电话会议，数目是有限的，只有预算和技术上的考虑。 在检视的原始成本计算的设备，较大的群体是可行的，和大公司与大以下，因为许多作为一个几百人在一个视频会议并非不寻常。
邀请
一个简单的电子邮件，一个网页的信，或一份传真，对企业信笺上，从行政总裁或投资者关系专业人士，投资者和简单直接的国家的目的，号召公布季度业绩，目前的更新，就已知的收购，评论对一个已知的管理转变，进一步解释一宣布的战略性转变的方向，等等。 邀请不应预期的关键消息，将采取的影响，这次会议，并且可能不会被视为适当的法律披露。 通知告诉读者会有一个网上直播，网上交谈，电话或视频会议与选定的投资专业人士或关键投资者和管理，将有机会发问。 它应解释还有谁将会上的通话，无论是管理和参与者，使所有受邀者有一个良好的意识，该公司将他们的一部分，并且可以作好准备。 时间的信是一个功能都事件和内容。 一个会议上的消息，是紧密联系在一起的及时披露，通知书应发出紧急-甚至可能由隔夜快递或传真。 对于较大的事件，一周或两周，事前可能是适宜的。 为Internet会议，电子邮件本身成为媒介的邀请。 作为与传统的会议，一些电子活动，可能需要电子邮件或电话跟进，以被邀请者。
脚本
筹备和排练，都需要一个简洁，重点突出，和成功的会议。 使用专业导师讲话，如果必要的。 磨练的讯息，专门处理的出发点会议。 预期问题，并准备答案事前。 惊喜在前面的一个大集团，在一个网上直播或电话的电话会议上，可尴尬。 仔细的准备，也是有必要的，因为利益必须受到持续的，也许甚至比在传统的演示文稿。 有不少人在不同的地点是聚集在一起不是在一个共同的房间，那里是没有什么选择，但把重点放在议长，但在自己的书桌或电脑，在那里他们可以很容易分心。 枯燥乏味， uninformative电话会议，是一个深刻的浪费金钱。 很有趣，内容翔实，或者您浪费您的金钱和侵蚀您的信誉。 技术和结构，电子演示基本上是一样的传统会议。 不同的是，在重点的讯息，以及在时间限制。
事件
人越多，所涉及的参与者，更精确的时间必须。 会议应准时开始和结束的时间。 即使关键人对您的工作人员都没有参加，他们应目前的供应信息和帮助的问题。
|
|