المؤتمر الالكتروني : كيف لاداراتها

والمبثوثه عبر الانترنت عن بعد هي بسيطة نسبيا لانشاء ، ويمكن ان يتم على مهلة قصيرة جدا ، على الرغم من الاخطار ويجب ان يكون هناك لتفادي المشاكل مع قواعد الافصاح. وهي ، في الواقع ، بكل بساطة ويدعو المؤتمر. المواقع على شبكة الانترنت امكانيه الوصول الفوري الى اعطاء جديدة وتحديث هذه المعلومات. البريد الالكتروني كما هو وكما في كل مكان الهاتف ، ويمكن تأمينها. - وشبكة الانترنت ، ولذلك ، فان البث على شبكة الانترنت أو البريد الالكتروني الوصول اليها في جميع انحاء العالم دون اي تكلفة اضافية. وقد لا التليفزيونى ، الا بتكاليف باهظه.

مؤتمرات الفيديو ، وخلافا للعقد المؤتمرات عن بعد وشبكة الانترنت ، تحتاج الى اعداد واسعة النطاق الى حد ما ، والقيام به على أفضل وجه من جانب المهنيين. وثمة مسألة على طرفي المعدات ، فضلا عن رسومات واحد من شأنه ان المعتاد ان تستخدم في أي البصري المتوسطة. الخبرة امر ضروري هنا ، وحسن الطالع ، ان هناك عددا متزايدا من الشركات ان تفعل ذلك. المنافسة في هذا المجال هو اكثر واقعيه وتربية التكاليف.

كما هو الحال مع أي نشاط للاتصال الجماهيري ، التقليديه او الالكترونيه ، يجب ان يكون اعداد دقيق. التخطيط على الاقل وينبغى ان تشمل الخطوات التالية كدليل ارشادي ، ولكن ليس بالضروره على قواعد ثابتة. - الظروف وحسن الخيال والمهاره في تغيير قواعد النحو المناسب. أساسيات هي :

• تحديد سبب لهذا الحدث ، وهدفه. النظام الداخلي للمؤتمر صحافي تطبيق. عقد الكترونيه الحدث ببساطة لانه من الممكن القيام بذلك ، او لأنه يتيح نطاق أوسع من الجمهور ، الا قلة قليلة من سبب. وينبغي ان يكون هناك رسالة واحدة ، أو على الأقل خبر من حجمها ، لاضفاء ؛ اساس واقعي لالاستعجال ؛ اساسا سليما لتحقيق مجموعة كبيرة من المستثمرين معا. الكلاسيكي والمساله التي يجب تناولها في هذه النقطه ، مرة أخرى ، ماذا تريد منهم ان يعرف ، أو أن يشعر اعتقد بعد المؤتمر قد انتهت؟

• تحديد التوقيت. هو كل حدث منفصلة ، والمخطط لها في كل مرة على حدة لجمهورا مختلفا؟ هل هي الحدث - الدوري ربع سنويه ، نصف سنويه او سنويه الى الجمهور نفسه؟

• تحديد الجمهور المستهدف. رغم ان المرء يمكن ان تصل الى مجموعات كبيرة في وقت واحد ، فإنك لا يزال يتعين رسالة مختلفة للمحللين من السماسره ؛ للمحللين وتغطي صناعات محددة لمديري الاموال المءسسيه.

• خطة عملية الدعوة. كيف لك ان دعوة الناس للمشاركة؟ ما هو توقيت الدعوات؟ ما هو أفضل آلية للاستجابة؟ البريد الالكتروني؟ فاكس؟ البريد الالكتروني؟ الهاتف؟

• التفصيل وكتابتهم الحدث. من محادثات ويقول ماذا؟ مقابض من الاسءله من الجمهور؟ ماذا يحصل لارسال المواد من قبل ، وما بعد ذلك المواد؟ ما هو السيناريو القول والكتابة من هو؟ هل اي من المتحدثين الحاجة الى التدريب؟

• تشغيل الحدث. ولكن تكرار ، في المقام الأول. انت تدفع لمرة ، وتدفع المشاركين وقتهم. وينبغي ان تعداد كل لحظة.

• متابعة. كيف؟ مع ماذا؟ كم مرة؟

تحديد الهدف

وفي حين انه قد يكون مغريا للاستخدام الاتصال عن بعد بالفيديو أو على مجرد تكرار الكلاسيكي محلل الاجتماع ، قد يكون اكثر فائدة لاستخدام هذا الحدث كوسيله لاضفاء شيء محدد واكثر ملاءمة لشيء المتوسط.

ومن الواضح أن اختلاف العوامل التي تملي نهج مختلفة. شركة الجديد لعدد كبير من المحللين والمستثمرين المحتملين قد ترغب في عقد ويتجاوز الاجتماع الكلاسيكي ، ولكن الحكم النهائي يكمن في ما يمكن من المعقول ان يتوقع نتيجة لذلك. اذا كان ادخال المنقوصه الشركة لعدد كبير من المستثمرين المحتملين هو الهدف ، فان الوسيط المستخدم بشكل مختلف عما كان يمكن ان اقول ان مجموعة كبيرة من المحللين من كان التالية الشركة حول معنى منتجات جديدة او عقود جديدة.

واحد اساسي لنجاح مؤتمر الكتروني هو أن ندرك أنه في اكثر من اجتماع الكلاسيكي ، فان مستوى تركيز واهتمام من المشاركين يمكن ان تكون عالية بشكل استثنائي. ولكن هذا يعني ايضا ان الفرصة المعروضة هو افضل من خلال التركيز على رسالة واحدة - وحيدة - لموقف كل مؤتمر. الاجابه على سؤال ما كنت تريد ان تعرف المشاركون ، اعتقد واشعر بعد ذلك هو نقطة انطلاق جيدة. وفي حين انه من المغري لمحاولة احراز اكثر من نقطة واحدة على النيكل الخاص بك ، فانه لا يبدو فقط الى العمل. نقطة رئيسية واحدة ، مع دعم وتأكيد الحقائق ، هل العمل. وهذا يفترض ان قمت به في الواجبات المنزلية الخاصة بك فحص المشاركين ، وقدما في ارسال انواع من الوقائع والارقام ويمكن للمشاركين ان اشير الى قراءة في اوقات الفراغ ، والتي لا حاجة لتكراره في التفاصيل من قبل الادارة كجزء من عرض. الحقائق والأرقام ، يتذكر ، ودعم الرسالة. ولا ينبغي ان الرسالة نفسها - ما لم يكن ، بطبيعة الحال ، فإن الوقائع والأرقام هي نقطة من الدورة.

تحدد موعد

اذا كنت تستخدم المؤتمر لاستكمال الكشف ، ثم توقيت تمليه قواعد الافصاح. البث الشبكي عن بعد ومفيدة في وقت قصير ، عندما المناسبات الخاصة سريعه تتطلب متابعة الكشف عن هذا النوع من الاخبار العاجلة التي انت ايضا في وضع نشرة اخباريه ، مثل شراء الرئيسية ، خبرا سلبية بشكل غير عادل ، واطلاق النار على احد الرئيسية النباتية ، وهلم جرا. الفصليه على الشبكه العالمية وأصبح المعيار لاعلام كبار المستثمرين والمحللين في مجموعات صغيرة ، فضلا عن مجموعات اكبر ، اذا اقتضت الظروف ذلك. في منتصف الربع من بعد هو اداة ممتازة لجديدة من المستثمرين المحتملين او قد لا نفهم تماما الشركة. فى الوقت من اليوم لعقد مؤتمر تمليه طبيعه المؤتمر والحضور ، ان نتذكر ، مرة أخرى ، ان البث على شبكة الانترنت يتطلب اعداد لا متناهيه من أكثر هل التليفزيونى ، والتي يمكن انشاؤها في لحظة تقريبا الاشعار. ومن الواضح ، كما هو الحال في كل الرسائل الموجهة الى جمهور المستثمرين ، ويبدو الرشيد للافراج عن آخر الاخبار في وقت مبكر - وحتى قبل افتتاح السوق) السماح لاختلاف المناطق الزمنية). الاخبار السلبيه التي عقدت في بعض الاحيان الى ما بعد اغلاق السوق ، الأمر الذي قد يبدو ان فكرة ذكية ، ولكن الذي يمكن ان يؤثر سلبا على مصداقيتها. أ جامعة شيكاغو ويشير التحليل الى ان الافراج عن النتائج والدعوة لها بعد ان يغلق السوق الى اقصى درجة غير عادية من أول بضع دقائق في بعض الاحيان مبالغا ان يحدث. ونظرا للكمية متزايدة من التجاري بعد ساعات يجري القيام به ، هذه القواعد الكلاسيكيه الآن قد يكون غير ذي صلة ، ولكن هذا ايضا ، هو الدعوة الى الحكم.

المؤتمر الدعوة في السوق بعد اغلاق اثنين من مزايا أخرى - انه 'الاحتياطيه اذا كان الكشف عن الاسلاك لا أطبع اطلاق سراحك ، وهناك اكثر من المتاحة للمستثمرين وعندما فتح باب التسجيل في السوق.

تحديد الجمهور المستهدف

لأن من البساطه النسبيه وانخفاض فى تكلفة انشاء التليفزيونى ، هناك المزيد من الحرية في اختيار الجمهور المستهدف ، ولا سيما في مدن عدة في وقت واحد. ويمكن للمستثمرين الحالية او الجديدة ، او المحللين والسماسره. اختيار مجموعة لا تختلف عما هو عليه لالاجتماعات التقليديه. لعقد المؤتمرات عن بعد ، فان الحد الادني هو مجموعة من المفيد على الأرجح نحو خمسة الى ثمانيه ، ورغم أن ما يصل الى العشرين هو التحكم فيه. اكثر من 25-30 يمكن ان تكون غير عملية ، لا سيما اذا كانت الاسءله سوف يكون مقبولا. بل انه قد يكون من الممكن عقد عدة نداءات ، عودة الى الوراء ، مع مختلف فئات ذات اهتمامات مختلفة للاستثمار.

لالتليفزيونى ، وعدد محدود فقط من جانب والميزانيه والاعتبارات التقنيه. وبالنظر الى التكلفه الاصليه للمعدات ، اكبر المجموعات امكن ، وبالنسبة للشركات الأكبر حجما اكبر مع ما يلي ، ما يصل الى مائة شخص واحد في مؤتمر بالفيديو ليست غير عادية.

دعوة

بسيطة البريد الالكتروني ، رسالة في صفحة واحدة ، أو فاكس على الشركات لخطابات من الرئيس التنفيذي او العلاقات مع المستثمرين المهنيه للمستثمرين بايجاز وبشكل مباشر الدول والهدف من الكلمه - الاعلان عن النتائج الفصليه ، وآخر التطورات الراهنة ، التعليق على اقتناء معروف ، التعليق تعرف على ادارة التغيير ، والمزيد من الشرح الذي اعلن عنه من تغيير الاتجاه الاستراتيجي ، وما الى ذلك. دعوة لا ينبغي ان نتوقع الأخبار الرئيسية ، التي ستأخذ بها اثر للمؤتمر ، وقد لا تعتبر قانونيه كافية الكشف. الأشعار يروي القارئ سيكون هناك على الشبكه العالمية ، الانترنت المحادثة او الهاتف او الفيديو مؤتمر الاستثمار مع نخبة من المهنيين أو كبار المستثمرين والادارة ، وانه لن يكون هناك فرصة لطرح اسءله. وينبغي أن توضح أنها من آخر ، ستكون على الكلمه ، كل من الادارة والمشاركين ، حتى يتسنى لجميع المدعوين من المنطقي ان يكون للشركة انها سوف تكون جزءا من ، ويمكن ان تعد وفقا لذلك. توقيت الرسالة هي وظيفة من وظائف كل من الحدث والمحتوى. لعقد مؤتمر بشأن الانباء التي ترتبط ارتباطا وثيقا الكشف في الوقت المناسب ، الاشعار ينبغي ان يكون أرسل على وجه السرعه - وربما عن طريق البريد أو الفاكس ليلة وضحاها. لأحداث أكبر ، اسبوع او اسبوعين قبل ذلك قد يكون من الملائم. مؤتمرات لشبكة الانترنت والبريد الالكتروني في حد ذاته ليصبح المتوسط الدعوة. كما هو الحال في المؤتمرات التقليديه ، وبعض الاحداث التي قد تتطلب الالكترونيه عبر البريد الالكتروني أو الهاتف لمتابعة المدعوين.

المخطوطه

- اعداد وتدريب - ضروريه لمقتضبة ومركزة ، ونجاح المؤتمر. استخدام كلمة المدربين الفنيين ، اذا لزم الامر. شحذ الرسالة لمعالجة هذه النقطه على وجه التحديد للمؤتمر. توقع الاسءله ، واعداد الاجابات مسبقا. مفاجآت امام مجموعة كبيرة ، على الهاتف او على الشبكه العالمية الدعوة الى المؤتمر ، يمكن ان تكون محرجه. اعداد دقيق لأن من الضروري ايضا الاهتمام يجب ان تستمر - ربما أكثر مما كان عليه في العرض التقليدي. ان عددا من الأشخاص في أماكن مختلفة جمعت هي ليست في وضع الغرفة المشتركة ، وعندما يكون هناك خيار سوى التركيز على المتكلم ، ولكن على نفقتها الخاصة او مكاتب الحواسيب ، حيث يمكن بسهولة تصرف. البليد ، غير غني بالمعلومات المفيدة ويدعو المؤتمر هي عميق تبديد للاموال. للاهتمام ، مصدرا غنيا بالمعلومات ، او انت اضاعة اموالك وتآكل مصداقيه الخاص بك. هيكل والتقنيات الالكترونيه العروض هي اساسا نفس التقليديه للاجتماعات. الفرق هو في التركيز للرسالة ، وفي ضيق الوقت.

الحدث

ان زيادة عدد الاشخاص المعنيين والمشاركين فيها ، وأكثر دقة التوقيت يجب ان يكون. وينبغى للمؤتمر ان تبدا في الوقت المحدد ، وانتهاء في الوقت المحدد. حتى اذا كان الاشخاص الرئيسيين على موظفيكم لا تشارك ، ينبغي لها ان تكون حاضرة لتقديم المعلومات والمساعدة مع الاسءله.