Стратегическое управление проектами

Существует стратегический компонент управления проектами, которая не может быть проигнорирована. Проект может удовлетворять функциональным требованиям, по прогнозам графика, и стоимость прогнозов, но что это на самом деле делаем это для организации? Что такое добавленная стоимость от этих усилий, а не только на вашем отделении, но и в выполнении целей организации? Даже если проект, возможно, были оправданы в финансовом отношении, то, что чистые выгоды для организации? Если проект был оправдываться некоторых качественных данных, что было на благо организации? Некоторые проекты будут утверждены, поскольку они должны быть выполнены, и там не может быть количественной или качественной оправдание, но блага должны определяться с точки зрения общей организации.

Д-р Аарон Дж. Shenhar высказано мнение, что нынешней динамичной бизнес-среды требует принятия стратегического подхода к управлению проектами. Хотя Shenhar исследования были направлены на технологии менеджеров, оно применяется ко всем организациям, независимо от дисциплины. Стратегические рамки проектного менеджмента основное внимание уделяется созданию конкурентных преимуществ, а не просто совещание насущных потребностей. Этот стратегический подход применяется для научных кругов, правительства, промышленность, а не на прибыль организаций.

Вы спрашиваете, каким образом конкурентное преимущество касается научных кругов, правительственных и не-для-прибыль мире. Научные учреждения конкурируют друг с другом, есть конкуренция в рамках правительства для финансирования проектов, а не на прибыль организаций должны разделить ограниченный резерв денежных средств. Сегодня, как никогда ранее, эти организации должны посвятить свои ограниченные ресурсы на проекты, которые делают различие, а не только проекты, которые могут быть интересны для изучения.

Стратегия часто рассматривается в широком и довольно расплывчатые термины. Слишком часто стратегия включает в себя планы и действия и решения для достижения конкретных результатов. Слишком часто стратегические направления желает, без ресурсов и соответствующей инфраструктуры управления. Простыми словами проект стратегии предполагает перспективы проекта, руководство и руководящие принципы по вопросам, что делать и как это сделать, чтобы добиться лучших результатов. Shenhar подход к стратегическому управлению проектами основывается на шести основных принципах:

1. Лидерство. Руководитель проекта принимает полную ответственность за результаты. Если проект связан с введением нового продукта руководитель проекта несет ответственность заканчивается, когда клиент доволен. Руководитель проекта несет ответственность за исследование по любой теме в любой организации заканчивается, когда окончательное решение принимается в выводах исследования.

2. Стратегия. Определить конкурентные преимущества продукта, процесса или услуги и сформулировать стратегию победы; определить, что она будет принимать и как она будет выполнена.

3. Дух. Что делать и как делать это должны быть описаны в контексте того, что организация хочет быть-видение. Это видение выражает ценность усилий.

4. Adaptation. Все проекты не являются одинаковыми. Менеджеры должны оценить, классифицировать, и адаптировать их стиль управления проектами к проекту требований. Стиль будет по-другому, если проект пересекает национальные границы. Стиль и практике будет весьма различны для проекта, включая только несколько человек. Оценочного процесса должны варьироваться в зависимости от порядков в каждой из этих ситуаций. Каждый представляет различные уровни неопределенности, сложности и темпами.

5. Интеграция. Иногда каждый деятельность была завершена, как ожидается, пока система не функционирует. Иногда каждый участник внес большой вклад, работали усердно, и встретились требуется ожидания, и в то же время система находится на рассмотрении провалились. Почему? Вероятно, потому, что все мероприятия не были должным образом интегрированы. Не упускать из виду то, что дьявол в деталях.

6. Обучение. Организациям будет иметь сложное время ожидания встречи, если каждый должен начать управления проектами путешествие на дно научилась. Организационное обучение является постоянным процессом регистрации и опубликования нового, что было уроков, а затем кратко ее в легко доступной базы данных. Организации, обречены повторять те же ошибки, если они не развиваются своего рода механизм для улавливания узнав, что произошло.

Shenhar стратегический подход принимает более широкие взглянуть на управление проектом. Он задает вопрос: если этот проект отвечает всем его требованиям, что оно действительно для организации? Какие реальные выгоды? Вы, вероятно, работал над проектами, как профессиональные, которые не влияют на организацию. Ваше управление, возможно, счел успех, потому что вы выполнили все требования, но он действительно не добавить какие-либо ценности для организации.