Gerencia De Proyecto Estratégica
Hay un componente estratégico de la gerencia de
proyecto que no puede ser desatendido. ¿Un proyecto puede
resolver los requisitos funcionales, el horario proyectado, y las
proyecciones de coste, pero qué hace realmente para la organización?
¿Cuál está el de valor añadido de este esfuerzo, no apenas a
su departamento, pero también en la reunión los objetivos de
organización? ¿Aunque el proyecto se pudo haber justificado
financieramente, cuál era la ventaja neta a la organización?
¿Si el proyecto fue justificado por un ciertos datos
cualitativos, cuál era la ventaja a la organización? Algunos
proyectos serán aprobados porque deben ser logrados y no puede haber
una justificación cuantitativa o cualitativa, pero las ventajas se
deben definir en términos de la organización total.
El Dr. Aaron J. Shenhar sugirió que el ambiente de
negocio dinámico actual requiera llevar un acercamiento estratégico
la gerencia de proyecto. Aunque la investigación de Shenhar fue
dirigida a los encargados de la tecnología, se aplica a todas las
organizaciones sin importar disciplina. El marco estratégico de
la gerencia de proyecto se centra en crear ventaja competitiva más
bien que la reunión justa los requisitos inmediatos. Este
acercamiento estratégico se aplica a la academia, gobierno,
industria, y no-para-beneficia organizaciones.
Usted pregunta cómo la ventaja competitiva se aplica a la
academia, gobierno, y no-para-beneficie el mundo. Las
instituciones académicas compiten el uno con el otro, hay
competición dentro del gobierno para los proyectos de financiamiento,
y no-para-beneficia organizaciones debe partir una piscina limitada
del dinero. Hoy, más que siempre, estas organizaciones
necesitan dedicar sus recursos limitados a los proyectos que
diferencian, los proyectos no justos que pueden ser interesantes de
explorar.
La estrategia se discute a menudo en términos amplios y
algo vagos. La estrategia incluye demasiado a menudo planes y
las acciones y las decisiones para alcanzar resultados específicos.
Las direcciones demasiado a menudo estratégicas son deseos sin
la ventaja de recursos y de la infraestructura apropiada de la
gerencia. En términos simples la estrategia
del proyecto implica una perspectiva, una dirección, y pautas del
proyecto en qué hacer y cómo a hágalo para
alcanzar los mejores resultados. El
acercamiento de Shenhar a la gerencia de proyecto estratégica confía
en seis principios de base:
-
Dirección. El encargado de proyecto
toma la responsabilidad total de resultados. Si el proyecto
implica la introducción de un producto nuevo la responsabilidad del
encargado de proyecto termina cuando el cliente está satisfecho.
Una responsabilidad del encargado de proyecto de un estudio de
la investigación en cualquier asunto en cualquier organización
termina cuando la decisión final se toma en cuanto a los resultados
de la investigación.
-
Estrategia. Defina la ventaja
competitiva del producto, del proceso, o del servicio y articule una
estrategia que gana; determínese lo que tomará y cómo será
lograda.
-
Alcohol. Qué a hacer y cómo a haga
debe ser descrito en el contexto de lo que la organización quisiera
que fuera—la visión. Esa visión expresa el valor
del esfuerzo.
-
Adaptación. Todos los proyectos no son
iguales. Los encargados necesitan determinar, clasificar, y
adaptar su estilo de la gerencia de proyecto a los requisitos del
proyecto. El estilo será diferente si el proyecto cruza
límites nacionales. El estilo y las prácticas serán
absolutamente diferentes para un proyecto incluyendo solamente algunos
personas. El proceso del gravamen debe variar por órdenes de la
magnitud en cada uno de estas situaciones. Cada uno presenta
diversos niveles de la incertidumbre, de la complejidad, y del paso.
-
Integración. Cada actividad se ha
terminado a veces según lo esperado, con todo el sistema no funciona.
Cada participante hizo contribuciones importantes, trabajó
diligente, y resolvió a veces las expectativas requeridas, pero el
sistema bajo consideración falló. ¿Por qué?
Probablemente porque todas las actividades no fueron integradas
adecuadamente. No pierda de vista el hecho de vista de que el
diablo está en los detalles.
-
El aprender. Las organizaciones tendrán
expectativas difíciles de una reunión del tiempo si cada una debe
comenzar el viaje de la gerencia de proyecto en el fondo de la curva
que aprende. El aprender de organización es un proceso continuo
de la grabación y de publicar el nuevo se ha aprendido que y entonces resumiéndolo en una base de
datos fácilmente accesible. Las organizaciones se condenan para
repetir los mismos errores si no desarrollan una cierta clase de
mecanismo para capturar aprender eso ocurrieron.
El acercamiento estratégico de Shenhar hecha una ojeada
más amplio la gerencia de proyecto. Hace la pregunta: ¿Si
este proyecto resuelve todos sus requisitos, qué realmente hace para
la organización? ¿Cuáles son las ventajas verdaderas?
Usted ha trabajado probablemente en proyectos como profesional
que no tenía ningún impacto en la organización. Su gerencia
puede haber consideradola un éxito porque usted resolvió todos los
requisitos, pero realmente no agregó ningún valor a la
organización.
un artículo sometió por Martha Terhan
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