Der Projekt-Prozeß

Der Projektprozeß fängt mit der Definition von Zwecken, von Zielsetzungen und von Strategien an und folgert mit einem Nachprojektsbericht.

Definieren Sie die Zwecke, die Zielsetzungen und die Strategien

Jedes Projekt fängt mit einer freien Zeichnung seiner Zwecke, Zielsetzungen und Strategien an. Ich beziehe mich diese auf drei als die up-front Arbeit, die selten mit genügender Gewissenhaftigkeit durchgeführt wird. Sogar erfordert ein Forschung Projekt, in dem es häufig viele Unbekannte gibt, eine Beschreibung seiner Zwecke, Zielsetzungen und der Strategien, obgleich jedes "i" möglicherweise nicht punktiert werden kann und jedes ", t" kann möglicherweise nicht gekreuzt werden. Da Forschung Betriebsmittel im Allgemeinen beliebig sind, wird es doppelt wichtig, jene Betriebsmittel in Richtung zu irgendeiner Zielsetzung, vorzugsweise eine Zielsetzung zuzuteilen, die eine hohe Priorität für die organisatorische Einheit hat.

Halten Sie im Verstand, daß Projekte Mannschaften bestehen. Wie Sie mit einem Projekt fortfahren, hängt davon wie ab und in welchem Ausmass Sie das Projekt gestalten. Das Feld ist ein Prozeß, durch den wir die erzielt zu werden definieren Enden, die Mittel, jene Zwecke zu erreichen und die im Prozeß gebildet zu werden Entscheidungen. Das Feld wird vollendet, indem man mit flockigen Tatsachen anfängt, die unsicher und Sein von von etwas sinnvoll von ihnen sind. So, wie wir die Angelegenheit, die Frage oder die Problemmarken ein beträchtlicher Unterschied gestalten. Präsident John F. Kennedy beschrieb die Zielsetzung nicht als Setzen eines Mannes auf den Mond aber Setzen eines Mannes auf den Mond und ihn Ende der Dekade sicher zurückbringen. Merken Sie, daß dieser Anblick einen Mann auf den Mond sicher setzen und ihn innerhalb eines spezifischen Zeitabschnitts zurückbringen miteinschließt. Dieser Anblick der Bemühung ist erheblich unterschiedlich als, wenn er einfach gesetzt einem Mann auf den Mond gesagt hatte.

Projekte wie Holen eines neuen widget, um zu vermarkten, die Organisation umstrukturierend, neue Produktionsanlagen zur Verfügung stellend, das Firmenzeichen der Organisation ändernd, neue Finanzierungsinstrumentarien, sich entwickelnde Sumpfgebiete, Regierung Wesen produktiver bildend oder neue Programme vorstellend zu einer akademischen Anstalt zur Verfügung stellend benötigen eine gut definierte Aussage über Zweck. Die meisten Manager glauben, daß ihre Projekte völlig definiert werden, aber dann warum so viel entsprechen Ausfallen Erwartungen? Im Interesse der Einsparungzeit, können Manager häufig einige einfache Fragen, wie stellen nicht:

• Was sind der Nutzen, wenn das Projekt erfolgreich durchgeführt wird?

• Warum investieren wir Betriebsmittel in diesem Projekt?

• Was sind die Implikationen, wenn das Projekt nicht fortfährt?

• Erfüllt das Projekt den Anblick der Organisation?

• Verschiebt das Projekt die Organisation näeher an, was es sein wünscht?

Das Beschreiben der Projekt- Zielsetzungen holt uns zum dämlich-kiesigen von, was wir hoffen, zu vollenden. Zielsetzungen werden durch sich entwickelnde Ziele erreicht, die erreicht werden müssen, wenn die Zielsetzung getroffen zu werden ist. Jedes Projekt jeder möglicher Bedeutung erfordert eine freie Zeichnung jener Ziele; nennen Sie sie subobjectives, wenn Sie wünschen, aber sie müssen definiert werden. Zu häufig werden die Zielsetzungen nicht völlig definiert und folglich die Reise hinunter die Spur der begrenzten Betriebsmittel, die Bereichänderungen und den Beginn des Schuldspiels anfangen.

Als Beispiel konnte eine Projektzielsetzung "Bau ein Haus einer bestimmten Größe in einem spezifischen geographischen Bereich an bestimmten Kosten sein." Aber was würden andere Faktoren Sie benötigen, um zum Projektmanager in Verbindung zu stehen? Es gibt viele unterschiedliche Arten, zum von zu wählen; das Äußere konnte viele unterschiedliche Ende einschließen; die Räume konnten groß oder klein sein; die Fahrstraße konnte kreisförmig sein oder gerade; und so weiter durch viele andere mögliche Wahlen. Wenn Sie nicht jene Elemente definieren, entspricht das Fertigprodukt nicht Ihren Erwartungen. Zu viele Projekte fangen mit uns müssen dies ohne ein volles Verständnis von tun an, gerade was dieses miteinschließt.

Jedes Projekt erfordert auch eine Strategie für das Vollenden seiner Ziele und Zielsetzung. Offensichtlich sollte es die strategische Richtung der Organisation treffen, aber ich beziehe mich die Strategie, die das Projekt führt. Strategie beantwortet die Frage von, wie: Wie werden Sie über das Treffen jener Zielsetzungen gehen? Was ist der Plan?

$$$SEIEN Sie über einleitende Annahmen einig

Zu häufig wenig Gedanke wird zum Entwickeln der einleitenden Annahmen gegeben. Wie offenbar jene Annahmen abgegrenzt werden, stellt die Zahl Zeiten fest, welche die Paniktaste betätigt wird. Sie müssen gewußt und unbekannt, das kontrollierbare und das unkontrollierbar dokumentieren, und das vorhersagbare und das unvorhersehbar. Das Unbekannte, das unvorhersehbare und das unkontrollierbare müssen jetzt rationalisiert werden; es ist sehr einfach, diese drei zu mißachten "UNs" bis neuere Stadien des Projektes. Die Zeit auf, ihnen zu arbeiten anzufangen ist jetzt.

Laissez-Faire Projektmanagement arbeitet nicht. Sie können nicht das Spiel bilden, während Sie entlang gehen. Bevölkeren Sie Notwendigkeit ein Modus operandi, besonders wenn viele Spieler beteiligt sind. Die besten Resultate werden erzielt, wenn jeder vom gleichen Blatt von Musik spielt. Halten Sie im Verstand, der, während neue Informationen vorhanden werden Änderungen in der Richtung erfordert werden kann. Die Projektmannschaft muß in der LageSEIN, diese Änderungen anzunehmen.

Leiten Sie die erforderliche Studie

Die meisten Projekte erfordern etwas Forschung oder studieren, die neue Informationen addiert. Wenn keine neuen Informationen angefordert werden, konnten Sie die Notwendigkeit des Ausübens des Projektes fragen: gerade mehr vomselben können möglicherweise keinen Wettbewerbsvorteil zur Verfügung stellen. Es gibt Konkurrenten, die das beste herausfordern und das hellste. Jene Herausforderungen erfordern eine Antwort. Die Frage rotiert normalerweise um, wieviel Forschung oder Studie notwendig ist. Zu wenig Informationen können möglicherweise nicht eine annehmbare Annäherung zur Verfügung stellen und zu viele Informationen können teuer und zeitraubend sein, ohne irgendeinen beträchtlichen Nutzen zur Verfügung zu stellen.

Prüfen Sie Einleitende Annahmen Nochmals

Wie das Projekt weiterkommt, dauern Sie die Zeit, jene einleitenden Annahmen neu zu bewerten. Sie benötigen die volle Mannschaft, eine korrekte Auswertung zu tun, da Sie vermutlich nicht auf den Anforderungen jeder Disziplin gegenwärtig sind, die beteiligt ist. Leider und zu häufig, werden alle mögliche Informationen, die irgendwie die grundlegenden Annahmen widerspricht, mit vieler Skepsis gegrüßt. Pläne basierten auf jenen einleitenden Annahmen, aber Pläne werden nicht in der Bronze geworfen; sie sind ein Führer, zum eines Resultats zu erzielen und sollten geändert werden, wenn notwendig.

Kennzeichnen Sie Ausweichlösungen

Das Dauern von von Zeit, Ausweichlösungen auszuwerten kann grosse Dividenden, aber das Entscheiden wieviele zahlen, um zu betrachten ist ein Urteilanruf. Es dauert mehr Zeit, Ausweichlösungen auszuwerten, aber der Prozeß liefert einen hohen Grad Vertrauen. Es ist einfach, eine schnelle Verlegenheit ohne irgendeine Betrachtung der System oder Zukunftnotwendigkeiten anzuwenden. Sie müssen im Verstand halten, daß es selten eine vollkommene Lösung gibt; es gibt das nur passendste von einer Gruppe möglichen Lösungen, die durch die vorhandenen Betriebsmittel und die Infrastruktur eingeführt werden können. Das Kennzeichnen von von Alternativen bezieht auch mit ein, die Resultate von jeder Lösung zu schätzen. Während finanzielle Resultate das einfachste zu messen sind, können sie möglicherweise nicht zu die rechte Wahl immer führen. Jene nonquantifiable Ausgaben jeder Alternative erfordern Betrachtung. Dieses Anrufe für Urteil.

Wählen Sie die Lösung vor

Es gibt keine vorschreibende Methode für das Vorwählen der passenden Lösung. Einige einfache Fragen können gestellt werden:

• Ist die Lösung, die innerhalb der Organisation finanzielle und strukturelle Beschränkungen realisierbar ist?

• Entspricht die Lösung allen Projektanforderungen?

• Stellt die Lösung für Gebrauch zur Verfügung, wenn sie zukünftige Gelegenheiten ausübt?

• Setzt die Lösung die gegenwärtige Bank des eigenen Wissens der Organisation wirksam ein?

• Ist das erforderliche Niveau der Sachkenntnis vorhanden innerhalb oder der Außenseite die Organisation?

• Gibt es ein Projektmanager, der mit den erforderlichen Bescheinigungen, der Erfahrung und der Schiene Aufzeichnung vorhanden ist?

Diese sind grundlegende Fragen und müssen erweitert werden gründeten auf des dem Bereich und Wert Projektes zur Organisation.

Definieren Sie Betriebsmittel, Kosten und Timeline

Projekte folgen oder fallen abhängig von den vorhandenen Betriebsmitteln, der Genauigkeit der Kostenvorgaben und einem realisierbaren timeline aus. Als Regel erledigen wir nicht eine sehr gute Arbeit des Definierens der Projektbetriebsmittel; zu wenig Nachdruck wird auf Schiene Aufzeichnung und zu viel auf akademischen Bescheinigungen gelegt. Ich schlage vor, daß dieser pädagogische Hintergrund Sekundärbetrachtung für jede mögliche Person gegeben wird, die für mehr als fünf Jahre außerschulisch gewesen ist. Es muß eine Balance geben, und die Schiene Aufzeichnung sollte Vorausgehen nehmen.

Das Schätzen von von Projektkosten verursacht Schwierigkeiten für die meisten Leute. Dennoch stellen die Kosten die Entwicklungsfähigkeit des Projektes fest. Es ist sehr schwierig für einen Manager, alle Kosten ohne die Hilfe der Gruppe zu kennzeichnen. Aber Gruppe Mitglieder sind häufig widerstrebend, an irgendeiner örtlich festgelegter Zahl von Stunden festzulegen, weil sie erwartet werden, ihre Verpflichtung zu treffen. Organisationen unterscheiden sich auf, wie Kostenvorgaben gebildet werden. Im Allgemeinen für Hauptprojekte, entwickelt der Projektmanager jene Kosten mit beträchtlicher Unterstützung von der Buchhaltung oder vom zugewiesenen Steuerpult der Untereinheit.

Nachdem das timeline upper-level Management dargestellt ist, kann die Antwort sein: das ist nicht genug gut; wir benötigen das Projekt, das innerhalb der folgenden zwölf Monate durchgeführt wird. Geben-und-nehmen Sie Diskussion folgt: sie kann nicht getan werden, warum nicht, was Sie den Zwölfmonat Zeitplan treffen müssen und so weiter. Schließlich wird eine Vereinbarung erreicht, aber in zu vielen Fällen ist das timeline unrealistisch. Deshalb haben wir nie genügend Zeit, es zu tun die rechte Weise aber viel der Zeit, es rüber zu tun. Timelines muß realistisch sein und kann normalerweise getroffen werden, indem er bescheiden den Ausgangsbereich des Projektes begrenzt, ohne die Erwartungen ernsthaft zu begrenzen.

Arbeit Zusammenbruch-Struktur

Technologie-orientierte Abteilungen sind mit Arbeit Zusammenbruchstruktur vertraut, aber administrative und Verteilungsfunktionen benutzen sie selten. Sehr einfach, teilt Arbeit Zusammenbruchstruktur die Projektarbeit in viele Aufgaben. Dieses stellt eine Weise für das Verstehen der Stücke und auch verstehen zur Verfügung, wie jene Stücke zusammen kommen müssen und zu welcher Zeit. Die Arbeit Zusammenbruchstruktur auch setzt die Aufgaben in etwas Auftrag für Beendigung ein und entwickelt Prioritäten. Es gibt eine Tendenz, zu richten frühe Aufmerksamkeit auf, was anstatt auf dem Beheben der unbekannten Ausgaben bekannt.

Schätzung Cost/Benefit

Während Projektkosten wichtig sind, das cost/benefit der Lösung ist zu schätzen vom Gleichgestellten wenn nicht grösserer Wert. Der von der Investition der Betriebsmittel abgeleitet zu werden Nutzen, stellt fest, ob das Projekt Zustimmung gewinnt. Organisationen benutzen im Allgemeinen irgendeine Form der cost/benefit Analyse für genehmigende Projekte: Amortisationsdauer, Kapitalwert (NPV), Rückkehr auf Investition (ROI) und geänderte Formen von jedem von diesen. Sie sind zur Organisation maßgeschneidert und schließen auch irgendeine minimale Hürderate für Zustimmung ein. Für Projekte, die keinen direkten Vermögensvorteil haben, muß irgendeine Art der cost/benefit Analyse noch entwickelt werden.

Betrachten Sie dieses Beispiel: die Abteilung des menschlichen Hilfsmittels schlägt das Vorstellen eines neuen Leistungsbewertung Systems vor. Die Kosten können ohne irgendeine Schwierigkeit entwickelt werden, aber der Nutzen ist schwierig, wenn erforderlich zu messen, um irgendeine finanzielle Hürderate zu treffen. Jene Kosten schließen im Allgemeinen die Zeit ein, die erfordert wird, um den Schätzung Prozeß zu vollenden, und da neue Schätzungen normalerweise komplizierter werden und häufig getan werden, erfordern sie mehr Zeit, die beträchtliche Kosten addieren kann.

Werten Sie die Gefahr aus

Jedes Projekt erfordert eine Auswertung der betroffenen Gefahr. Erfolg wird nicht unabhängig davon die Bemühung garantiert, die weiter eingesetzt wird, in die Hintergrundinformationen mit Sorgfalt entwickeln. Es gibt einen Unterschied zwischen dem Handhaben der Ungewißheiten und dem Auswerten von von Gefahren. Ungewißheiten schließen diese komplette Liste der unbekannten und unvorhersehbaren Ausgaben ein. Auflösung der Unbekannten kann untergebracht werden, aber die unvorhersehbaren Elemente müssen während des vollständigen Projektes adressiert werden. Das Niveau dieser Ungewißheiten stellt die Gefahren fest, die in Beziehung zu der Fähigkeit der Organisation ausgewertet werden müssen, die Gefahr einzugehen.

Bereiten Sie ein Implementierung Programm vor

Implementierung Pläne müssen die Bedürfnisse des Projektes erfüllen. Einige können sehr einfach und andere sein, die kompliziert sind, aber müssen direkt und direkt ganz sein. Sie können umfangreich im Detail sein, aber das Detail sollte zu einer logischen Zusammenfassung ohne irgendwelche Abstände folgen. Was, wenn, wo, wie und durch, muß wem beantwortet werden.

Handhaben der Projekt-Prozesse

Sobald das Projekt genehmigt worden ist und Arbeit angefangen worden, gibt es Tätigkeiten, die während des Lebens des Projektes häufig neu bewertet werden müssen. Alle Daten sammelten während des Projektzustimmung Stadiums müssen unter konstanter Auswertung sein an. Neue Konkurrenten können auffangen eingetragen haben; neue Technologien können aufgetaucht sein; neue Absatzmärkte können offensichtlich geworden sein; neue Regierung Regelungen können auferlegt worden sein; Etats können verringert worden sein; und die Richtung der Organisation kann auch geändert haben.

Fahren Sie fort, Prioritäten Auszuwerten

Prioritäten ändern während eines Projektes weil, was betrachtet worden sein kann, während bekannt ein Unbekanntes wird. Neue Informationen wurden aufgedeckt, die adressiert werden muß. Bestimmte Aufgaben wurden zuerst definiert, und bei dem Durchführen jener Aufgaben wurden die ursprünglichen Annahmen ungültig erklärt. Sie müssen zurück zu dem zeichnenden Brett gehen, also sprechen, eine neue Lösung zu finden, wenn das Projekt, seinen Zeitplan zu treffen ist. Auch Fälle und Aufgaben, die verzeichnet werden, da vorhersagbar, sind häufig unvorhersehbar und unangenehm, weil andere erwartete Resultate nicht erzielt wurden.

Steuern Sie Bereich-Ausdehnung

Bereichausdehnung bezieht mit ein, Eigenschaften einem Projekt hinzuzufügen, nachdem sie genehmigt worden ist; sie ist eine der Hauptausgaben, die Organisationen am Durchführen von von Projekten innerhalb der Spezifikation, rechtzeitig und an geschätzten Kosten verhindern. Wenigstens erhöht Bereichausdehnung Kosten, häufig erfordert zeitraubende Überarbeitung, beraubt andere Wert-hinzufügende Projekte Betriebsmittel, verzögert die Produkteinführung des Ausganges des Projektes und kann einen Verlust der Hauptgeschäft Gelegenheiten verursachen. Aber Bereichausdehnung ist immer mit Ihnen und Sie müssen Wege des Steuerns sie finden. Die Menge von Bereichausdehnung hängt von der Härte ab, die während der Stadien vor Managementzustimmung angewendet wurde. Gut-begriffene Projekte sollten keine Hauptänderungen im Bereich erfordern, aber Sie müssen erkennen, daß Verkollkommnung nicht erreichbar ist, so dort sind unvermeidlich etwas Änderungen, die eingeführt werden müssen.

Steuern Sie die Unterlagen

Nicht sehr viele Leute interessieren sich, um die Unterlagen des Projektes zu aktualisieren. Lassen Sie uns es gegenüberstellen, ist es ein langweiliger Job, erfordert es keine Kreativität oder Innovation oder persönliche Initiative, und doch spielt es eine Hauptrolle, wenn es zukünftige Tätigkeiten feststellt. Die letzte Geschichte ist beide vom Handhaben und von der funktionsfähigen Perspektive wichtig. Unterlagen umfassen alle Funktionen und Disziplinen. Es gibt keine Entschuldigung für nachlässige Unterlagen. Denken Sie einfach zurück über Ihren Jahren als Fachmann und errechnen Sie die verlorenen Stunden, weil vorherige Arbeit nicht richtig dokumentiert wurde. Korrekte Unterlagen beziehen mit ein, eine laufende Geschichte des Projektes zu halten und Fälle dokumentierend, ändert Richtung und Bereich, und Ändernin den plänen wir erforderlich.

Projekt-Berichte

Projektberichte sind nicht eine Angelegenheit der Wahl, besonders wenn das Projekt einige Disziplinen und Abteilungen miteinbezieht. Unabhängig davon ihre hohen Niveaus der Kompetenz und der Widmung, müssen Leute in etwas Art Forum zusammengebracht werden, um den Projektstatus zu wiederholen. Jene Stücke des Puzzlespiels müssen in die rechten Plätze passen. Es kann Mißverständnisse der Anforderungen geben, die erklärt werden müssen. Es kann Konflikte in den Designparametern geben. Neue Informationen können aufgedeckt worden sein, die Änderungen erfordert. Es sei denn diese Probleme in einer fristgerechten Weise behoben werden, kann viel der Arbeit Bemühung unbrauchbar werden.

Die größte Gefahr aller Projektberichte ist ein Mangel an Offenheit über die reale Situation. Jene formalen Darstellungen können häufig die komplette Geschichte erklären nicht. Wir berücksichtigen alle Projekte, die auf Zeitplan für ein Jahr sind, oder mehr und in der letzten Woche erfordern zusätzliche Monate, um durchzuführen. Jeder Bericht muß Aufmerksamkeit auf die Knockouts richten, die jene Einzelteile sind, die, wenn sie nicht in einer fristgerechten Weise behoben werden, im wesentlichen das Projekt rennen. Sie müssen gekennzeichnet werden und Betriebsmittel zur Verfügung gestellt werden, um sie zu beheben. Wunschdenken liefert nicht die Antworten.

Der Projektmanager nimmt Gesamtverantwortlichkeit für das Projekt und benötigt aus erster Hand bezogene Informationen über den Status. Projektberichte nur in Abhängigkeit von wirklich arbeitet nicht. Entscheidungen von jenen schriftlichen Reports nur zu treffen und die Überprüfung des neuesten Projektmanagement-Computerprogramms ist nicht genug. Projektmanager müssen in die Tat erhalten, ohne micromanaging. Es gibt nur Einweg, den Status eines Projektes festzustellen: tun Sie Ihre eigene Untersuchung. Das deutet nicht, daß Sie nicht Ihren Leuten vertrauen, es bedeutet an, daß Sie wissen möchten, was los ist.

Wem ernennen Sie, während ein Projektmanager unterscheidet. Der Projektmanager sollte etwas Verständnis der Disziplinen haben, die in das Projekt mit einbezogen werden; nicht notwendig auf dem sachverständigen Niveau, aber etwas Verständnis. Bei einer Projektmanagementkonferenz traf ich eine Gruppe Software-Entwickler für eine allgemeine Diskussion über Projektmanagement-Themen. Der Lernabschnitt verschlechterte schnell in eine Kritik ihrer Projektmanager. Dieses war, das erste mal ich solche vociferous Kritik der Projektmanager gehört hatte. Nach vieler Diskussion über die Ausgaben richtete ich Aufmerksamkeit auf den Hintergrund der Projektmanager. Aller als ein war ein neuer MBA Absolvent ohne irgendein Verständnis der Software-Entwicklung, die nicht ein sehr guter Satz Bescheinigungen für einen Software-Projektmanager ist. Es ist wichtig, daß Projektmanager verstehen, was sie handhaben.

Entwickeln Sie ein Projekt-Steuersystem

Wieviel Projektsteuerung benötigen Sie? Gerade genug; nicht zu viel, nicht zu wenig. Vergessen Sie über die Kriegraumannäherung mit allen Diagrammen und Daten. Viel des Berichtes ist irrelevant. Ein Projekt besteht eine Reihe Aufgaben, die von der Arbeit Zusammenbruchstruktur abgeleitet werden, die einer spezifischen Einzelperson oder einer Gruppe zugewiesen werden. Jede dieser Aufgaben hat eine spezifische Anforderung, ein Beendigung Datum und Kosten. So es gibt im Allgemeinen drei aufzuspüren Faktoren. Der Status jeder Aufgabe gegen sein Ziel ist ein Urteilanruf; Sie zählen nicht die widgets, die die Fertigungsstraße abkommen. Sie betrachten die Resultate des Denkens das haben stattgefunden, um irgendeine spezifische Ausgabe zu beheben, die nicht durch irgendeinen Algorithmus quantitativ bestimmt werden kann. Die Kostendaten sind quantitativ bestimmbar und nützlich, wenn sie in einer fristgerechten Weise dargestellt werden und schließen alle verbundenen Kosten ein. Der Zeitplan ist quantitativ bestimmbar; Sie entweder haben oder haben die Erwartungen nicht entsprochen, wie ursprünglich definiert für etwas Punkt in der Zeit. Es gibt keine "fast ja" Antworten, nur "ja" oder "Nr.." Eine "nicht" Antwort erfordert eine Aussage über das Problem und Mittel für das Beheben es.

Es gibt viele Projektmanagement-Software-Programme, die für Projektsteuerung vorhanden sind. Die Herausforderung liegt, wenn sie feststellt, welche Ihre Anforderungen paßt. Meine Anmerkungen werden nicht, um Sie gegen automatisierte Projektplanung und -überwachung einzustellen, aber gebildet Ihnen zu helfen, die Notwendigkeit des Einweihens einer ganztägigen Person zu vermeiden, um das Programm zu handhaben und Daten zu entwickeln, die wenig wenn jeder möglicher Nutzen liefert. So, während die Wahl des Programms wichtig ist, ist er nur Mittel zu irgendeinem Ende; es ist nicht ein Selbstzweck. Es ist ein Werkzeug, zum zu helfen, Projekte effektiv zu handhaben.

Einige Projektmanagementprogramme sind bloß Terminplanung Programme. Andere steigen in umfangreiches Detail ein und stellen Werkzeuge für Mannschaftvorwähler zur Verfügung und spüren Anfangs- und Endedaten jeder Aufgabe, die Stunden auf, die von jedem erfordert werden, das einzeln ist und automatisch aktualisieren das komplette Programm im Falle von einigem vermißtes Zieldatum, das Kennzeichnen direkt und die Gemeinkosten und bitten die Informationen, die auf vorherigen Betrachtungen basieren, und eine Reihe um Ausgaben, die möglicherweise nicht für Ihre bestimmte Gruppe notwendig sein können oder können. Des Frage immer Remains: Welche Informationen benötigen Sie und Ihre Projektmanager, um Ihre Projekte zu handhaben? Es gibt keins Programm, das alle Situationen paßt und Daten nur erzeugt werden sollten, wenn die Daten Mehrwert auf gewisse Weise.

Nachprojektsbericht

Der Wert eines Nachprojektsberichts, oder Postmortem als einiges beschließen Sie, ihn zu benennen, kann nicht überbetont werden. Er liefert eine Gelegenheit, die gesamte Qualität der Projektbemühung festzusetzen. Aber der Bericht ist nur wertvoll, wenn Ausgaben, die, die entweder eine positive oder negative Auswirkung haben, zur Oberfläche geholt werden und öffentlich besprochen. Positive Leistung Ausgaben können als beste Praxis nachher gekennzeichnet werden. Das Beschäftigen die negativen Aspekte des Projektes stellt grössere Schwierigkeit dar. Die Diskussion kann nicht Personalausgaben beschäftigen; diese Diskussion sollte in privatem wenn notwendig erfolgt werden. Die Gruppe sollte zwei einfache Fragen stellen: Was taten wir gut? Was taten wir nicht so gut?

Fragen können auf der Klarheit der Projektaussage beziehen, die Beschreibung der Ziele und der Zielsetzungen, der Planung Prozeß, die Arbeit Zusammenbruchstruktur, der Gebrauch von Betriebsmitteln, das Kommunikationssystem, das Informationssystem, der ursprüngliche Zeitplan und der Kostenvoranschlag, die Änderungen im Bereich, das Projektmanagementsystem, fristgerechte Beschlußfassung und alle in Verbindung stehenden Ausgaben. Diese Übung ist nicht, um einen Grad bekanntzugeben aber erfolgt von der Erfahrung zu erlernen und zukünftig Nutzen aus der Positivpraxis zu ziehen und die Negativpraxis zu versuchen und zu beseitigen.

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